致公司员工关于成本控制的倡议书

致公司员工关于成本控制的倡议书

金融危机席卷全球，任何一个国家，任何一个企业都在为如何应对，挺过这次金融危机而想尽办法，我们公司同样不例外，公司在开发市场，抢占市场的同时，我们也对内部各种成本的产生制定了各种相就的应对办法，希望各位员工可以和公司共同渡过难关，把这个对外扩大市场，对内勤俭节约的企业文化发扬传承下去。

具体办法如下：

办公费：

1节约用纸:一般的文件稿用70G的纸就行了,而用要双面利用,用了一面可以再用另一面(适用于非重要文件),这样一个月下来可以节约很多纸. 复印用纸也用同样办法，把已经过期作废的各种档案文件拿出来，装订成册使用背面做便签本，记事本。

2利用现代化办公通讯技术:企业有局域网的,一些资料可以放在网上共享,便于复印,省去光盘,U盘.还可以用邮件或MSN等工具进行对外沟通,省去电话费,特别是国际长途.

3节约用电用水:空调始终设定一个人体适中温度,不要开得过高或是过低,开空调时要关窗关门.无人办公时要随手关灯关电脑关饮水机等电器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用来冲厕所，马桶水箱放入两块方砖或重量相等的物品，这样可以在不影响清洁效果的同时最大程度的做到节水(可以规定清洁工这样做),擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月,用完自己解决.

4办公室后勤具体负责制度，笔，墨，纸等办公用品由专人负责管理，使用者领取时签字，管理物品人员定期查看这些清单。从橡皮擦、铅笔等细小的事务用品下手，大部分的人都认为公司的消耗品, 随时都可以购买而且价格低廉。这种观念首先要改正，养成克制购买消耗品的习惯。尤其是才领用没多久就要再申领就大有问题。合理的做法，例如，某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准，依照申请制度领用，禁止随便购买。领取物品较多者按其工作量核查，如果有私人用取，多出部分自负。

5抽屉内要空出来，人都有占有的坏习惯。在企业内看员工每人的抽屉，从笔记用具、票据、用纸等都有浪费行为。倒不如，抽屉全部不要使用。做一个壁柜可放置一切事务用品及统计资料。这样做，消耗品、事务用品、统计资料等的数量可以减少，节省开支。又可防止不正当使用, 没有机会发生不正当使用就可防止费用的浪费

公务车辆费用：

1健全制度 有效管理

比较各项经费支出，公务车辆费用在办公经费支出中，占相当大的比重，如果能从这一块开支上进行有效管理、从紧掌握，既节能又节支，驾驶员如果没有车辆管理的明确规定，无章可循，大手大脚，就会造成很大浪费。所以，制订一个既有操作性又能考核的规定十分必要。从用车管理、修车管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了详细规定，突出节省费用开支要求。不论是领导用车还是公务用车，正式司机还是临时司机，一视同仁，按章办事。把《规定》制作成牌子，订立在驾驶班墙上，不仅使司机明白，还让用车的人员也明确有关规定，共同执行，相互监督。 2合理调度 科学用车

合理调度、科学安排很关键。这样就能减少不必要的出车和绕道行驶等浪费现象。什么事、什么人不能用车，按规定办理，不派人情车、关系车。干部出差，如能乘坐客车的就坐客车去，不专门派车。加强用车管理，减少出车次数和行车里程，可节省一笔可观的费用开支，同时还可以减少出私车、滥用车现象。 3降低油耗 节能节支

节省燃油不仅可以达到节能要求，还可以节省油费开支。规定使用加油IC卡定点加油。根据不同车型和年限，规定百公里最高耗油量，要求司机注意节省。为了省油，在热天开空调时，很多司机注意做到候车时不开空调；气温不是很高时开窗通风不开空调。他们还召开经验交流会，请一贯保持油耗低的司机介绍节油秘诀。 4定点修车 管理透明

加强司机养车护车管理，提高车辆完好率的同时，进行定点修理车辆。修理前司机列出维修项目价格，经公司领导审批签字后送修，报销时提供修理详细清单，连同审批单一起作为附件入账。遇到需换高价格零配件和大修时，需经过多家修理厂包括4S店在内进行比价后确定一家修理厂修理。还要求司机把每次修理更换下来的零配件交回备查，以证明所修项目真实可靠。对长途出车时遇有故障不能返回定点修理厂修理的，司机应先电话联系请示，经同意后才可以就近修理。同时车管人员对修理过程跟踪管理，必要时进行实地了解、查看修理情况。

通讯费：

1办公室固定电话：公司内部设立总机，这样各办公室的电话都使用分机号，内部通话不产生费用，外面通话费用按每月结算后定期打印清单，有通话时间过长的号码重点排查，如果是私人

电话按公司具体制度清算费用。

2移动电话费用：公司可以统一给员工办大客户号码，这样业务员和公司内部员工联系不会产生话费。因工出差的可以把每月电话费规定定额，超出部分属实为工作电话按实际情况予以报销。另外还可以按公司生产销售的淡旺季规定电话费。

3实现网络办工，能在网上用email或msn等通讯工具就尽量不要用电话。

差旅费：

1 一些招标，采购等工作可以实现网上办公，这点在很多大企业实施的都比较成功，这样一来可以把办公程序透明化，最重要的是可以把差旅费有效的节省出来。

2凡公司员工知心必须到异地出差，不论时间长短，一律应提前一周上报出差计划并详细陈述出差事由、目的地、出差离返具体时间、人数，本次差旅预算费用（按公司规定计算），并到总办以部门为单位填写出差申请表。紧急情况未按时上报的，需总经理审批同意方可执行本次差旅任务。

3办公室将根据员工填写的差旅申请表，在该员工确认离开的日期前安排好往返交通工具，统一购买车、船、机票等。此项工作由总办指定专人负责解决，由财务部统一对外结算。自主购票原则上不予报销。

4财务部根据总经理签批的差旅申请表预算，发出相关差旅费

5在出差过程中产生的车票，机票，住宿等可以在携程的口碑较好的商旅网站注册会员提前预订，类似的网站对会员在积分累积到一定后会有相就的优惠，而且航空公司与酒店也与这样的网站也有签约折扣。

招待费

招待费用的产生，一般会产生在公司的高层里，而且招待费用也在公司日常费用里占着较大的比重，控制招待费最重要的就是制度严格的管理规定并严格招待行。一旦有招待费用产生，必须要有公司主要领导签字这样控制效果才会有效。另外，财务部分也要认真的审核发票。

以上这些只是针对具体部门的部分具体措施，真正要做到成本控制还需要平时把节约，节俭真正的融入企业文化，提高员工素质，由规定慢慢的变成习惯。公司的发展就是员工的发展，我们每个人与公司都是息息相关的，希望我们每个人都真正的从我做起，从现在做起。

2009-2-11

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/7vxa.html