太原理工大学阳泉学院会计学论文(本校误抄)

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太原理工大学阳泉学院

毕 业 论 文

毕业生姓名 : 专学

: 业

申晓通 会 计 080911022 史治刚 管理工程系

号 :

: 指导教师 : 所属系(部)

二〇一二年六月

毕业论文评阅书

题目:

企业招待费管理问题探讨

管理工程 系 会计学 专业 姓名 申晓通

设计时间:2012年3月26日~2012年6月3日

评阅意见:

I

成绩:

指导教师: (签字)

职 务:

201 年 月 日

太原理工大学阳泉学院

毕业论文答辩记录卡

管理工程 系 会计学 专业 姓名 申晓通

答 辩 内 容

问 题 摘 要

评 议 情 况 II

记录员: (签名)

成 绩 评 定

指导教师评定成绩 答辩组评定成绩 综合成绩 注:评定成绩为100分制,指导教师为30%,答辩组为70%。

专业答辩组组长: (签名)

201 年 月 日

III

前言

随着经济全球化时代的逐步到来,我国企业正面临着前所未有的机遇和挑战,一方面,来自全球范围的需求给企业提供了广阔的市场,带来了巨大的发展机遇;另一方面,企业也将面临来自全球范围的企业竞争,面对全球化带来的机遇和挑战,我国企业要想在竞争中始终立于不败之地,必须尽快完善自己的不足,因此强化企业“降本增效”管理工作十分关键。 业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出,是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用。招待费的管理,自然而然的成为了企业“降本增效”的有效途径和不可或缺的部分。业务招待费的列支和管理体现一个企业的规范水平,体现企业的党风廉政状态,从某种程度上影响了企业的发展质量和品牌。

近年来,我国市场经济取得长足发展,企业在市场经济中扮演着重要的角色不同,各企业之间、企业与政府部门之间以及与相关机构甚至企业上下级之间的交往越来越密切频繁,随着物价水平的不断上升,随着企业公关手段的多元化,国有企业普遍面临着招待费项目难以列支、费用。虽极力控制但收效甚微。

加强招待费管理,要求我们不该花的钱一分也不能花,该花的钱也决不要吝啬。须知:没有对客户的投入,就没有收入的提高;没有企业前期的研发费用的投入,就没有后期的技术创新和新产品的问世;没有前期对市场开发的投入,就没有后期定单的增长,我们要从企业发展的高度出发,树立长远的成本效益观念,既要加强企业成本管理,严格控制成本费用的发生,又必须树立长远的成本效益观念,辨证的看待成本费用问题。

企业为了控制招待费总额,实行过总额按部门包干控制,各部负责人以及各部门基本平均分配,典型的大锅饭,结果是费用总额得以控制,但业务领导和业务部门严重不足,有的部门费用过剩,后果是招待费成为职务消费的一部分,有限的招待费资源没用在业务拓展上,反而助长了内部的攀比腐败风气。特别是经营困难和业务萎缩时,更应把“好钢用在刀刃上”.那么招待费管理存在如此多的漏洞,加强其管理和支出就显得尤为重要。

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目录

摘要: ....................................................................................................................................... 6 绪论 ........................................................................................................................................... 6 一、选题背景 ........................................................................................................................... 6 二、研究动态 ........................................................................................................................... 7 三、 研究方法 ......................................................................................................................... 7 四、 文章结构 ......................................................................................................................... 7 一、企业完善业务招待费管理的意义 ................................................................................... 8 (一)完善业务招待费的管理是企业内部管理的需要 ................................................... 8 (二)完善业务招待费的管理是适应社会发展的要求 ................................................... 8 二、企业业务招待费管理中存在的主要问题 ....................................................................... 9 (一)企业业务招待费超支现象严重 ............................................................................... 9 (二)企业业务招待费支出随意性较大 ......................................................................... 10 (三)企业业务招待费部分凭证后所附票据不符合要求 ............................................. 10 (四)企业业务招待费列支项目不清 ............................................................................. 10 (五)业务招待费管理办法传统老套 ............................................................................. 11 三、 企业招待费管理漏洞的原因分析 ............................................................................. 12 (一)企业的内部管理制度不健全 ................................................................................. 12 (二)人员自律性不够素质有待提高 ............................................................................. 13 四、 加强企业招待费管理的措施 ....................................................................................... 13 (一)结合实际情况制定科学严格的制度 ..................................................................... 13 (二)建立健全审批制度及程序 ..................................................................................... 14 (三)加强人员教育及素质提高 ..................................................................................... 15 (四)明晰业务招待费列支项目。 ................................................................................. 15 (五)创新业务招待费管理规定 ..................................................................................... 16 致 谢: ................................................................................................................................. 17 参考文献: ............................................................................................................................. 17

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摘要:

在市场经济日趋成熟和全球化迅猛发展的今天,由于企业经济业务不断扩大的需要,企业的业务招待量和招待费支出也随之不断增多,招待方式也五花八门,所以加强企业业务招待费的管理,制止业务活动中的铺张浪费,促进单位的“降本增效”,从而提高管理效率,已成为企业经营管理中的重中之重。

关键词:招待费,合理支出,管理漏洞,创新制度,招待方式

绪论

由华尔街引起的金融危机已经过去好几年了,但其影响依旧存在。随着经济的全球化以及我国逐步开放金融业,我国的金融体系越来越成为世界金融体系不可分割的一部分。然而其危害性远远超出了金融界,早已经波及到了我国实体经济。尤其是对于我们这样一个大国而言,金融危机在某种意义上可能就是一个灾难性的结果。进而促使我国经济转型,低成本的优势已经越来越弱。“降本增效”是我们必走之路。而企业招待费管理就是其中不可或缺的内容。现就本文的研究背景、现状、主要内容及研究方法作了解。

一、选题背景

20世纪以来,在金融风险急剧增加的大背景下,国际经济持续低迷,企业生存发展举步维艰。企业必须通过创新转型、加强管理、提高效益上为企业寻找出路。结果就是出现了许多企业兼并重组、企业成本管理新模式等。招待费在支出为企业带来效益的同时,由于具有不确定性的特点,其很有可能成为拖垮企业的蛀虫。企业因招待费支出效率不高导致盈利能力若以致亏损的事例数不胜数。在我国,《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定: “企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售(营业)收入的5?”。但在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是税法都未给予准确的界定。其实,在业务招待费的问题上,各国的税务当局确实不好管,不仅中国不好管,在国际性上它也是个难题。因此,我国也借鉴了国际上企业业务招待费支出在税前“打折”扣除的做法,才有了现在这样的规定。

因此加强招待费管理对于企业来说也是提高效益的重要组成部分,如何

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加强企业招待费管理就成了热门话题。

二、研究动态

与我国蓬勃发展的市场经济相对应,我国招待费管理却显得相对落后。各个企业在业务招待费管理上办法雷同无创新,主要做法是“老三套”:一确定一个管理部门具体管理的办法,即确定综合办公室或企管部为业务招待费管理部门,实行“一支笔”审批,业务招待统一安排,统一向财务部门结算;二是指定业务招待场所的办法,即确定定点业务招待场所(一般为企业内部的宾馆),将业务招待费指标下达给指定的招待场所,专项用于企业生产经营活动过程中的业务招待,定期由指定的招待场所向财务部门进行结算;三是将业务招待费指标分解包干使用的办法(此办法是较为流行的做法),即根据各业务部门的工作实际,通过测算确定各业务部门年度业务招待费使用指标,以文件形式正式下达,并同业务部门年度绩效工资相挂钩,明确包干使用,超支部分用绩效工资弥补。但就我国现处经济环境,以上方法确实起到了管理制度化的作用,但漏洞百出,经济效率不高。

三、 研究方法

本文采用主要采用比较分析法,文献研究法及定性分析法等。 查阅国内外相关文献资料、期刊杂志和网络等手段进行资料的进一步搜集整理,在参考国内外准则制定机构和其他学者研究成果的基础上,通过比较和分析,来讨招待费管理问题的漏洞和措施。最后总结出企业要更好的发挥招待费管理的积极作用。

四、 文章结构

全文共分四部分:

文章首先对企业招待费管理的意义做了概述。

文章第二部分对企业招待费管理现状及存在的问题进行叙述。 文章第三部分对企业招待费管理存在的问题进行了剖析。 文章最后针对问题提出了应对措施,加强企业招待费管理。

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一、企业完善业务招待费管理的意义

所谓企业业务招待费是指企业为生产、业务经营活动所接待有关客人的合理需要而开支的有关费用。企业业务招待费的管理是指企业通过有计划、有组织、合理的控制、适度的奖励和有效地领导来协调人力、物力和财力资源,以期更好地达成经济利益目标,对所发生的经招待活动的管理。由于招待费涉及面广,涉及部门多,支出不确定性大,支出方式繁多,所以招待费管理对于企业管理格外重要。招待费支出既与普通支出类同,又具有其自身特点:“范围广,方式多,又涉及纳税调整”。所以要重视招待费管理,要把它紧紧与成本和效益联系起来,把它们放在一个篮子里才能理顺关系,“把好脉,治好病”。企业才能健康,持续地发展,高效,平稳地运转。 (一)完善业务招待费的管理是企业内部管理的需要

从企业自身看,企业要生存、发展、稳定,就必须有良好的领导班子、完整的经营机制、过硬的管理制度、素质良好的员工和稳定的经济利益收入。其中,过硬的管理制度,是一个企业生存、稳定、发展的前提和条件,业务招待费的管理是一个企业经营管理的重中之重。如果一个企业的业务招待费管理水平高,不仅仅有利于企业对全部员工的管理与资源的控制(也就是节约资源),也可以带动和促进整个公司管理水平的提高,更是企业经济利益的体现。

(二)完善业务招待费的管理是适应社会发展的要求

从社会环境看,企业要生存和发展,必须参与市场竞争。企业如何去参加竞争?怎样去占领市场?光靠自己过硬的生产技术或一些不法手段进行不正当的市场竞争,不转变经营方式,不进行科学规划,不试图改革创新,即使占领市场也绝不会长久,最终还会损害员工、企业、国家的利益,让自己站在了罪人的位置上。所以,一个企业要实现快速的发展,不仅要靠质量、靠服务、靠企业一流的技术和良好的信誉,更要靠企业与其他单位的交流和严格的内部管理制度。在与外界的交往中,不免会发生业务招待费的支出,业务招待费的管理制度便成为了企业的一个重要标志。只有加强企业业务招

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待费的管理,才能保证企业长盛不衰,立于不败之地。因此,企业财务人员要不断地学习财会知识和法律法规,提高自身的素质,准确处理企业业务招待费用,使之有效地维护好国家和企业的权益,促进企业管理水平的提高,推进企业又好又快的发展。

二、企业业务招待费管理中存在的主要问题

在当今社会飞速发展的前提下,随着企业跨越式发展的需要,企业业务招待费的管理在企业经营管理中起着相当重要的作用。秉着“加强管理,勤俭节约,必要适度,为企业增效”的原则,我对企业业务招待费做了详细调查,发现现行的企业业务招待费管理中存在诸多问题和漏洞。 (一)企业业务招待费超支现象严重

每个企业都感到业务招待费不够用,每年都要超支,且超支数额巨大。认真分析一下可以看出,业务招待费超支有客观方面的原因,但更多的是主观方面的原因。从客观方面原因来讲,是企业生产经营活动的需要,预示着企业生产经营活动在扩大。产品市场占有率在提高,这有利于企业的发展。从主观方面原因来讲,核心是对业务招待费的管理问题,企业是否真正做到严格管理、钱是否花在刀刃上是不得而知的。随着社会经济的发展,“业务招待费用”严重超标,其中很重要的一个原因是:一部分企业利用“业务招待费用”当“掩体”,以跑项目、联系业务、招揽生意为理由,把“不好入账”的礼品、礼金、娱乐活动费、补助、个人消费、“虚报冒领”等违规支出均列入其中,以偷逃国家税收。所以,不论是《企业所得税税前扣除办法》,还是《个体工商户个人所得税计税办法(试行)》等都规定:企业申报扣除的业务招待费用,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料,不能提供的,不得在税前扣除。为了准确划分餐费的费用项目,建议企业完善费用报销制度。在报销餐费时,应填写餐费报销单,列明用餐目的、参加人员等相关项目,并提供相关的证据,如会议通知、会议记录、出差记录等,这样既可以加强内部财务监督管理,又有利于税务处理。

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更主要的是企业各级管理者对强化业务招待费管理的认识还有待进一步的提高,管理方法上还有待创新。 (二)企业业务招待费支出随意性较大

企业为生产、经营业务活动的需要而发生的招待形式多种多样,特别是随着社会物质文化、精神文化生活的丰富,招待形式也出现了多样化,如:正常的娱乐活动、安排客户正常的旅游活动等。在业务招待费用的范围上,到底哪一些支出是属业务招待费用的范畴?不论是财务会计制度,还是税收制度上都给出了概括性的界定,但对于实际中发生的具体行为,不可能、也没有办法做出具体的描述,准确处理该项业务,需要财务人员把握政策准确处理。在经济交往中,企业为正常的生产经营活动而进行业务上“小额、从简”的招待是一个十分正常的商业做法。可是,商业招待毫无疑问又不可避免地包括个人消费的成分。在许多情况下,有些企业领导人,打着业务招待的幌子,以公款:大吃大喝、挥霍浪费、请客送礼;从企业内部迟到外部;以吃喝为名,寻求“三陪”,寻求刺激的低级趣味行为;讨好上级领导和政府干部;等等。在实际生活中根本无法将必要的商业招待与利用公款的个人消费区分开。

(三)企业业务招待费部分凭证后所附票据不符合要求

“事实与证据相结合” 是企业所得税处理成本费用支出合理合法的基本原理,只要是公司有“充足的证据”来证明其会议费的真实性、数额合理性,当地税务主管部门是可以认定其计入费用的合理性。一些漏洞的存在就给一些单位、一些人虚开票据、虚报招待事由、乱支滥报提供了便利条件。有的经常采用将异地宴请的费用包括自己的费用隐匿在招待费账目下报销;有的将食品及礼品混入招待费中开支,巧列账目;还有的甚至弄虚作假,虚报业务招待费,用于其他违规支出。

发票是税务证据“之一”而不是“唯一”。这就要求会计凭证后所附票据不一定必须是发票,但是其真实性和可靠性必须达到要求,必须是正规票据。如出库单,领料单??决不能出现“白条抵票”的现象。 (四)企业业务招待费列支项目不清

对于业务招待费的列支项目,国家并未做详细的规定,不同地区、不同

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企业对于业务招待费的列支项目也有不同的规定,但都未做详细的规定。企业在实际工作中,将业务招待费与会议费混同现象较为普遍,列支项目大体有租车费、场地占用费、差旅费、参观费、就餐费等。由于业务招待费的适用对象界定不清和列支项目的不明确,使一些企业将不应计入业务招待费的支出列入业务招待费,加大了业务招待费的超支,这是造成业务招待费超支的一个原因。

在实际理解“业务招待费”的时候,企业普遍存在把餐费与业务招待费等同的误区,导致企业核算不够准确,出现多缴所得税的情况。实际上餐费与业务招待费用不能同等对待,应区分情况分别处理。第一,业务招待费除了用于接待的餐费,还包括向客户赠送的礼品、安排客户进行各项正常的旅游活动等;第二,餐费的用途有很多,不一定都是用于业务招待。如:企业年底安排员工聚餐,这是一种福利活动,发生的餐费支出应计入福利费用;企业员工出差途中发生的餐费支出属一差旅费用的一部分;会议期间安排的工作餐支出属于会议费用的一部分;第三,礼品是企业自行生产或经过委托加工,对企业的形象、产品有标记及宣传作用的,也可以作为业务宣传费用处理。因此,企业发生的餐费应该根据具体用途归属到不同的费用项目,而不能将餐费都作为业务招待费用处理,否则会给企业增加税收负担。

(五)业务招待费管理办法传统老套

各个企业在业务招待费管理上办法雷同无创新,主要做法是“老三套”:一是确定一个管理部门具体管理的办法,即确定综合办公室或企管部为业务招待费管理部门,实行“一支笔”审批,业务招待统一安排,统一向财务部门结算;二是指定业务招待场所的办法,即确定定点业务招待场所(一般为企业内部的宾馆),将业务招待费指标下达给指定的招待场所,专项用于企业生产经营活动过程中的业务招待,定期由指定的招待场所向财务部门进行结算;三是将业务招待费指标分解包干使用的办法(此办法是较为流行的做法),即根据各业务部门的工作实际,通过测算确定各业务部门年度业务招待费使用指标,以文件形式正式下达,并同业务部门年度绩效工资相挂钩,

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明确包干使用,超支部分用绩效工资弥补。

以上3种管理方式各有利弊,在管理上起到了一定的作用,但都不能很好地控制业务招待费的支出。第一种管理办法容易造成业务招待费管理部门权力过大,不利于平衡各业务部门的关系,尤其是不好平衡企业主要管理者之间的关系,容易形成攀比现象,最终造成业务招待费超支。第二种管理办法不利于招待场所的公平竞争,尤其是降低了内部招待场所参与市场竞争的能力。由于指定的招待场所的逐利性,影响了业务招待工作的质量,其最终结果是花了钱还没搞好业务招待工作,影响了企业的生产经营活动。第三种管理办法由于业务招待工作的不可预见性,容易造成指标测算不准确,形成有关业务部门之间苦乐不均,指标低的部门为完成包干指标,可能采取“特批”“下压”和“变通”等办法,将超支的业务招待费报销、处理和转嫁给下级管理部门或单位,最终结果是业务招待费不但没有控制下来,还支付了绩效工资。

三、 企业招待费管理漏洞的原因分析

在现实生活中,每个企业都有不少业务招待费的支出,在现行的体制下,企业业务招待费成为有些企业领导和有经费使用权者作为个人消费的一个无底洞,有一句俗话说的好,“业务招待费是个筐,什么都可往里装”,一语道出企业业务招待费中的暧昧。它的隐性化、不透明、不规范带来了治理难题,而且与企业领导干部行使权力紧紧联系在一起,不仅是企业破产的隐形杀手,也易成为滋生腐败的温床,更为反腐败形成了很大的监督阻力。一方面造成了企业大量资产的流失,另一方面也造成了一些政府领导干部的腐败。

(一)企业的内部管理制度不健全

在现行的中小型企业中,一方面企业对业务招待费的支出比例没有硬性规定,致使对企业业务招待费开支的随意性极大。没有接待范围,没有接待标准,其实,就算有一些标准,也不愿去执行;另一方面企业业务招待费不仅是一些腐败分子中饱私囊的一个重要手段,而且还是腐败分子的“遮羞

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布”。有些企业负责人,行贿的开销,就巧立名目,以企业业务招待费等名义在单位账上报销,成为企业正常开支;最后企业的主管、监督部门吃拿卡要之风以深入“官心”。虽说每个企业都有业务招待费的支出,但企业的主管、监督部门的业务招待费更是不会怕财务部门少拔不拔,白吃白喝已成为大多数企业业务招待费负责人的习惯,致使企业业务招待费居高不下,造成恶性循环。

(二)人员自律性不够素质有待提高

道德评价是社会用以规范人们行为、协调人际关系和维护社会秩序的重要方式,是实现道德职能、发挥道德作用、进行道德建设的内在机制。这主要体现在: 首先是我国国家社会和谐观念管理体系还不完善,科学管理刚刚起步,有关科学管理的法律环境建设几乎是空白;其次是我国目前处于社会主义市场经济初步发展阶段,企业招待费管理还没有完全融入市场大潮中;最后是社会和谐观念的意识薄弱,不少企业不重视自身的和谐观念建设,恶意逃避税收,结果形成恶性循环,造成经济危机。企业业务招待费的扣除是避税的一种形式,在信用环境不良的情况下,随企业业务招待费的产生的税收则缺乏回收的保障,因而减少了国家财政收入。

四、 加强企业招待费管理的措施

企业业务招待费是职务消费的一个内容,是一个模糊的“灰箱子”,如何控制企业业务招待费的过多开支,不合理开支呢?。要从制度教育建设和思想教育建设两个方面入手,突破业务招待费消费主体的思想障碍,为阳光下的业务消费扫清障碍。

(一)结合实际情况制定科学严格的制度

根据企业自身的财务状况和实际情况制定企业业务招待费的控制标准和控制额度。目前企业虽确定了一些业务招待费的标准,但以现在的社会发展水平标准来看又比较偏低。由于企业的经济发展水平、处理经济业务的地理位置、组织机构和员工安排情况等存在较大的差异,因此应当规定在一个大的标准下可以让各管理部门从实际出发,根据财力和其它情况制定具体的

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标准和办法。企业应当从实际出发,制定具体的标准。对于企业业务招待费的控制额度问题,各部门应当根据企业的经济发展水平、企业工作性质、组织机构和财力可能,确定企业业务招待费占公用经费的比例,并列入本年度财务预算。对于一些不经常发生的业务招待费安排较少,难以做到比例控制的,可以根据企业工作性质和员工人数等因素,综合制定包干金额。 (二)建立健全审批制度及程序

综合财务部门预算和企业支付制度的改革,建立严格的企业业务招待费的审批制度。企业业务招待费要列入财务预算,实行企业集中支付制度,按照企业经济业务的有关规定实行管理。加强企业内部管理的“一支笔”审批制度,企业业务招待费审批应实行“一卡双签”。在需要安排招待费时,应由企业相关部门提出申请,负责招待的经办人填写《企业业务招待费使用审批卡》经主管招待费的负责人审批后,才能进行招待。待客户离开后,负责招待的领导及经办人员应及时对企业业务招待费进行审核签字,以示负责。企业业务招待费报销时,必须附有手续齐全的审批卡。否则,财会部门不予报销。

严格财经纪律,实行责任追究。企业的招待活动不得无经济业务来源乱开支;不得挪用专项资金乱开支;不得报销与企业经济利益或经济业务无关人员所发生的费用;不得在业务招待费上弄虚作假,作假帐;不得无正当理由或者违反有关规定,造成企业业务招待费超过控制总额或规定标准;不得以企业业务招待费为名进行请客送礼、旅游观光以及组织各种高消费娱乐活动;不得以任何名义挪用资金互相吃请;等等。违者按规定追究有关负责人的责任,所有开支一律由负责人自付。

搞好财务公开,接受员工监督。光有管理制度,不一定就能解决企业业务招待费管理中的混乱问题,关键是要监督,以防有关规章制度成为“空文”。首先是企业领导要把好关,其次是要坚持职工监督,最后是要坚持社会监督。要接受监督,财务公开是最好的渠道,而且不要走过场,不要把企业财务公开栏当作“聋子”的“耳朵”,严格照章办事,要把企业业务招待费事由、标准、时间、来客姓名,以及陪客人员全部公布清楚。

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(三)加强人员教育及素质提高

加强教育,提高认识,更新观念。要严格控制企业业务招待费的支出,就必须加强教育,提高认识,更新观念。首先是企业的主要管理者要从思想上充分认识到加强企业业务招待费管理的重要性和必要性,以身作则,率先垂范,通过教育真正提高业务人员的素质,使业务人员自觉抵制不良社会风气,自觉将企业正常业务招待与个人消费区分开来。在工作中不断更新业务招待理念,创新业务招待方法,提高业务招待工作质量,从而控制企业业务招待费的支出。

(四)明晰业务招待费列支项目。

首先应明确界定业务招待费的适用对象,规定在接待企业所在地发生的、与企业生产经营活动有业务往来关系但与企业无控股、参股关系的业务单位之间的正常业务招待费用,方可列入业务招待费。对于在接待企业所在地发生的、与企业生产经营活动有业务往来关系,但与企业有控股、参股关系的业务单位之间的正常业务招待支出,不能作为业务招待费支出,应纳入企业内部单位之间正常工作往来支出。其次是确定业务招待费列支明细,具体应包括业务招待就餐费、特殊业务招待费(如参观门票等费用)两项。对于召开业务招待洽谈会费用、差旅费(含住宿费)、赠送礼品等费用,就分明细在会议费、差旅费等相关项目下列支。

创新业务招待方式。一般都认为业务招待就是吃饭、娱乐,却忽略了业务招待的内在含义,业务招待本身是因业务往来关系、就业务上有关事宜进行协商沟通而形成一致认识。企业为生产经营活动的需要而发生的招待形式多种多样,特别是随着社会物质文化、精神文化生活的丰富,招待形式也出现多样化,作为企业可以创新招待方式,从而达到既满足工作需要又节俭的目的。例如改业务招待吃饭、娱乐为喝茶,清茶一杯,既加强了业务工作的联系,又解决了业务往来中的问题,相比较,喝茶费用相对比较低廉(此方法现今在南方经济发达城市较为流行)。再如,企业可以将需协商的业务归类汇总,组织召开业务洽谈会,将有关需协商解决的业务问题一并解决,洽谈会所需费用可以在会议费或销售费用项下列支,这样既解决了问题,又节省了业务招待费。

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(五)创新业务招待费管理规定

1.一是在现有业务招待费按销售总收入一定比例确定年度使用额度的基础上,规定一个浮动系数。浮动系数分为上浮和下浮两种,浮动系数与企业年度应上交税费、利润指标和国有资产增值指标相结合,完成全年税费、利润上交任务和国有资产增值指标的,允许其按上浮浮动系数增加年度业务招待费使用额度;未完成全年税费、利润上交任务和国有资产增值指标的,按下浮浮动系数减少年度业务招待费使用额度。二是对于业务招待费未超支的企业,应予以奖励,具体奖励办法是在计算应纳税所得额时,从应纳税所得额中按节支额的一定比例予以扣除。三是对于业务招待费超支的企业,除在计算所得税时进行税前调整外,对超支部分开征业务招待费特别调节税,并实行超额累进税率,分段计算,累计征收,征收比例最低不低于超支部分的5%,最高不高于超支部分的30%。

2.实行业务招待费货币补偿的办法。在创新业务招待费管理方法上,总的要求是要充分考虑企业的管理模式,要从管理方式、管理机制人手,总的原则是既要有考核、更要重结果。实行业务招待费货币补偿的办法,就是对业务招待费管理方法的创新。该办法是将业务招待费指标(科学计算后的结果)计入业务部门的绩效工资总额,业务部门通过民主决策和公开、公平、公正的工作程序,核定相关业务人员的年度业务接待量,并将业务接待量与工作业绩相联系,将业务招待费随工资发给个人,谁的业务谁招待谁出钱,超支自负,节约归己,财务部门不再报销业务招待费。这一办法,对前期基础性工作质量要求高,操作较繁琐,但可以从根本上解决业务招待费的管理问题,其作用是明显的,达到了控制业务招待费支出的目的。总之,不断对业务招待费管理中存在问题进行分析,探讨解决问题的新办法,是企业今后在业务招待费管理中要做的功课。

企业的发展离不开企业在技术上的优势,同样也离不开与外界的交流。企业技术优势的发挥离不开企业在管理上的创新,企业与外界交流所发生的业务招待费同样也离不开企业在管理上的创新。管理创新是企业根据产供销技术的变迁和市场的变化,调整企业组织、企业经营管理

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观念和管理方的过程。管理创新能够打破陈规陋习,提高企业的运转效率,能够激发员工的技术创新意识并增强企业的活力。企业业务招待费管理的创新能够给企业带来更多的经济利益,使企业更好更快的发展。

致 谢:

时光飞逝,转眼间四年的大学生活即将结束。在这四年的学习生活中,我学到了很多知识,过得非常充实,为我以后踏入社会奠定了坚实的基础。四年的学习让我更加明确了自己的奋斗目标,坚定了自己的努力方向。

在此,我要深深感谢我的论文指导教师史治刚老师,感谢史老师在整个写作过程中对我的悉心指导,让我很顺利地完成了我的毕业论文。史老师广博的知识,严谨的治学态度,高尚的人格和朴素的工作作风给我留下了深刻的印象,对我今后的人生之路都将产生重要的影响。感谢在这段时期传授我知识、给予我帮助的史老师。他以渊博的知识,敏捷的思维,严谨的态度,敬业的精神给予我良好的教育和启示。

感谢我身边的各位同学,与他们的交流使我受益颇多。最后要感谢我的家人以及我的朋友们对我的理解、支持、鼓励和帮助,正是因为有了他们,我所做的一切才更有意义,也正是因为有了他们,我才有了追求进步的勇气和信心。

最后,衷心祝愿史老师在以后的工作和生活中一帆风顺!祝愿同学们走上社会能够如愿以偿的找到自己喜爱的工作!

参考文献:

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[2]苟旭升:招待费超支问题审计刍议,澄城县审计局,2009-9-24 [3]邓兵:业务招待费的管理漏洞及其堵漏方法,《时代财会》,2008(10)

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[10]关于小企业会计制度的探讨,《科技情报开发与经济》,2006(11) [11]解秀玉:企业财务费用管理中存在的问题及对策,《财务管理》,2009-9-16

[12]陈志军:创痛管理费用报销中存在的问题及对策,《国际商务会计》,2010(9)

[13]王光义:浅议中小企业财务管理中存在的问题及对策,《财管论文》,2011-1-20

[14]赵文平:中小企业财务管理中存在的问题及对策,《财务管理》,2011

[15]华金秋:借鉴先进经验--改进企业业务招待费管理,《财务与会计》,2008-10

[16]宋敏:浅议业务招待费管理不足的成因和对策,中国经贸,2009(10) [17]巩利民:论企业业务招待费管理管理,现代商贸工业,2009(10) [18]翟延军:论企业业务招待费核算问题分析,时代经贸,下旬2008(13)

[19]陈伟清、李铁:如何规避企业业务招待费的超额支出,黑龙江科技信息,2009(10)

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