家居行业内刊创刊方案

更新时间:2023-05-20 09:36:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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家居行业内刊创刊方案

家居行业内刊创刊方案( 做楷模内刊)

公司发展到规模阶段,会形成特定的文化氛围和底蕴,人们称之为企业文化。这是一个逐步演进的过程,需要一些载体来记录、巩固和强化,从而使之持续发展、广泛传播。有云:“文以载道。”企业内刊就是承载企业文化的“道”。企业内刊作为一种内部交流刊物,能更灵活地传播企业的理念、文化、服务宗旨、发展战略和公司品牌。时至今日,内刊已然成为企业宣传先锋和展示企业形象的名片。

楷模公司的发展速度有目共睹,短短几年,公司发展策略步步高升,从起初的产品导向发展到营销导向,再到品牌导向,最终将发展到以文化为导向的层面上来。作为企业文化的载体之一,企业内刊的发行不仅有利于增进内部凝聚力,更能提升企业的整体形象。在楷模日益壮大的今天,发行、传阅楷模自己的企业内刊,能为楷模管理、营销、品牌和文化传播发挥极佳的辅助功效。为了企业的进一步发展,楷模人创办自己的企刊迫在眉睫。

一、创刊的价值

内刊就是企业的一面旗帜,内刊建设对内培养了人才,对外创造了声势。作为家具行业的新生力量和主力军,楷模及时创办自己的刊物,更能起到标杆的作用,成为家具行业名副其实的榜样、楷模。楷模企刊的创办,意义深远。

1、凝聚公司内部:随着楷模公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台。企业内刊通过对公司经营发展和员工工作生活的取材,对增强内部凝聚力产生巨大作用。

2、联系合作客户:阅读了我公司刊物的客户,自然就对我公司有所了解,潜移默化的阅读中既接受了公司的企业文化,又认可了公司的品牌,从情感上会优先考虑选用我公司的产品,并会无意识地为我公司宣传产品和品牌。

3、树立企业形象:内刊既有广告的功能又有宣传的作用,因此无论是在扩大企业影响还是树立企业形象,都起到相当大的作用。和客人初次见面,一本优秀的企业内刊往往令人刮目相看,立即对公司敬意倍增。

4、吸引优秀人才:内刊起着“对外树立形象,对内增强凝聚力”的作用,是宣传企业文化的“放大镜”。企业内刊能为企业带来美好形象的光环,既便公司尚有不尽人意的地方,也影响不了人们对重视企业文化的公司的好感。

5、营造良好环境:由于行业竞争的激烈,所以要想在同行业立于不败之地,必须有其独特的文化。内刊的内容新颖、观点新鲜,这样更容易引起社会各界人士的关注,营造一个良好的外部环境,更有利于企业做强做大。

二、创刊的动机

企业既要对内又要对外,既要面对自己的员工又要面对公众。企业要想与他们及时进行动态的沟通、推广自己的理念、产品和服务,没有一个自己控制的媒体,是非常不方便的。对外推广的媒体,除了在公开媒体、新闻发布会上发出自己的声音和网络软文以及硬性广告之外,最好的办法就是创办自己控制的企业内刊。

企业内刊通过传播手段为企业的战略实施和和日常的经营管理服务,通过传播不断改良企业的生态环境,形成共识,催生机会,营造氛围,广泛沟通,推动共享,并通过公司文化的对外传播为企业的品牌推广服务。一句话,企业内刊创刊的动机就是进一步地渗透和传播,将公司的品牌、文化和营销做到极致。

三、创刊的原则

随着楷模公司的不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流

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与展示自我的平台,客户需要一个了解和走进楷模的平台。为了满足这些公司发展过程中新生的需求,楷模内刊应运而生。既然要办企刊,首先就要问一下:楷模内刊究竟是办给谁看的?答案是每一个楷模人和潜在楷模人、客户和潜在客户、所有利益相关者和楷模一路关注和将来相伴的朋友。

楷模拥有九间工厂,500多家专卖店,2700多名员工,数万的客户以及潜在客户。楷模企业内刊的定位要考虑到其对内的“交流、管理”和对外的“宣传、传播”功能。尤其是它的对外功能,将担当起公司的文化营销先锋的职责。有了它,客户走进专卖店第一时间就能与楷模文化零距离接触,让楷模品牌和文化从陌生抽象的理念转化成触手可及的阅读,从而高效地宣传公司文化、传播公司品牌、提高公司的知名度。

楷模内刊要突显自己的特色,必须要有长久坚持下去一种精神、一种个性。栏目的设置紧紧围绕楷模品牌、家居生活与家具生产,内容要与公司经营、品牌、文化息息相关,设定的版面、栏目等要有楷模的特色,固定下来不要经常更改。最重要的是文章要有深度,有思想。俗话说,站得高,看得远;楷模企刊的定位,也要站得高、看得远,不能局限于眼前和自身,要放眼世界、迎接未来,要不计功利地扎实办刊,要倡导一种精神、一种理念,“润物细无声”地传播楷模品牌和文化。很多企业的刊物办来办去毫无特色,也不能吸引人,就是内容题材的单一、狭隘造成的。这样的刊物,内部人读了觉得是老生常谈,外部人读了觉得过于自恋。

四、办刊的版式

公司内部纸质刊物一般为报纸或杂志,杂志的成本高于报纸。虽然内刊的编辑、设计、装帧、印刷都要算进成本,但是内刊带来的影响力和企业品牌传播的价值是难以估算的。考虑到办刊的目的和作用,故把楷模内刊定为杂志季刊,一年四期,16开纸张,封页纸质为200克的铜版纸,内页纸质为200克胶版纸,彩色印刷,66——70页。设计风格和品味以公司VI系统为标准参考,与产品宣传手册相一致,注重楷模文化理念传播的完整和统一。

五、企刊的元素

刊名、刊徽和创刊词是企刊独特风格的重要元素;尤其是刊物的名字,能给人最直观的感性认识,应请公司有关领导共同商议。建议具体刊名、刊徽和创刊词在全公司进行征集,要求以“诚信、务实、进取、创新”为理念,能够突出公司经营宗旨“创造完美的生活文化”的特色。以下命名仅供参考:《楷模》、《百年楷模》、《楷模之家》、《楷模家居》、《楷模?家》。

六、栏目的设置

成功的企业意味着进一步发展、进一步成功;在不断发展的过程中,沉甸下来的文化自豪感与群体心理定力就构成了企业文化的核心凝聚力。有了这个核心凝聚力就有不断开拓创新的发展意识,就有更高的战略发展眼光。对企刊栏目的策划构思,也要以更高的战略发展眼光来看待,要看到办刊的真正作用和意义所在,而不是人云亦云地跟风,或眉毛胡子一把抓。企刊的功能确实很多,但不是万金油,不可能什么都承载、担当。企刊真正的核心是一个企业文化的窗口,宣传企业的使命、愿景和核心价值观。我们要做家具行业的楷模,我们的企刊就要有楷模的文化特色,我们的企刊就要办成家具行业内刊的楷模。因此,我们创办企刊要达到发挥传播企业文化、凝聚企业归属感、传达企业战略的目的,要把楷模的文化和品牌传播得更深,要让楷模的营销走得更远。

在这个思想的指导下,楷模企刊的定位是“内外并举、内外兼顾”。既对内又对外,意在对内提供交流平台,传达企业精神、加强各部门人员在工作、思想、文化等方面的信息交流;对外展示形象、传播品牌文化及处理外部关系。为了让楷模企刊“内外并举、内外兼顾”的作用完全发挥,特对其栏目设置进行深入分析和详细策划。

(一)调查

目前全国大大小小的企业内刊已经超12000多种,且每年呈不断递增的趋势。《深圳特

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区报》报道:“一些企业的内刊,每年的投入至少都要几十万元。粗略估计,中国企业内刊每年的经营成本总计超过48亿元。”各企业对内刊的投入,从几万到几十万不等。优秀的企业内刊已成为先进企业其先进性的一种标志。

谈企刊就不得不谈房地产行业的企刊,是因为房地产行业企刊起步早,为众企刊的标榜,不得不学习。地产行业对内刊的投入,保守估计每年达3个亿以上。投入多,收获也多。例如《万科》,从起初的每年几万到现在的上百万投入,投入大、产出更大,其势头可以与行业杂志媲美。其它房地产也争先恐后地创办刊物,如《红鹤沟通》、《远洋天空》、《生活家》、《金地》、《新生活》、《国际视野》、《美好生活》、《正中》、《百思勤》、《安佳》、《佳文集》、《奥林匹克花园》……这些优秀的企业内刊,对其企业的管理、营销、传播可谓功不可没。只要稍微留意一下房地产企刊,就会发现这个行业已经将企刊的作用发挥到了极致。

以永泰房地产有限公司的《和雅》为例试做分析。《和雅》近70个P,分九个大栏,主要偏重于文艺、国学等传统文化以及现代文化生活方式,文章档次高,撰文皆为当今国内较著名的作家、学者、名人、教授;其栏目的设置,完全跳出了房地产领域,专心营造文化氛围,将中国传统文化“和”和“雅”诠释得淋漓尽致;摆放在顾客所经位置,极其抢眼。一眼望去,大气非凡,细读精品后,令人不禁感叹其深厚的文化底蕴,博大而精深。《和雅》这样的内刊是极具针对性的,因为它倡导了当今烦躁社会对美好内心的回归,反映了当今社会中坚力量人群的普遍向往和追求。其目标读者是社会的中、高等阶层。行内人士指出,这一类企刊对外宣传品牌文化达到了炉火纯青的地步,亦可称之为“外刊”。

有的企刊更多是品牌文化的传播载体,是面向外面的客户;有的则是面向未来的潜在客户和员工。有的公司只办内刊,像《华工科技》;有的只办外刊,像《蜂尚》;有的内外分离一起创办,海尔、联想的就是。也有的公司,将企刊内外协调,有机统一,即能对内又能对外,把企刊的目标读者和潜在读者融成一体,《万通周刊》就是极好的例子。今天,内刊被公认为企业最方便的沟通手段,无论对内还是对外。陈润江说:“现在我们已经不管它叫内刊,而叫做企业媒体,用网站、电邮甚至手机等传播手段为载体。”

(二)分析

家居企刊起步相对较晚,相比而言,家居杂志的格局已经基全成型。家居行业的杂志,内容题材大多从产业、展会、短讯、设计风格、潮流时尚、装饰装修、置业情报、经典案例、楼市传媒、名人家居、技术动态、行业观点、经验探索、专家观察、成功人物、明星企业等做题目,办刊目的和定位与企业内刊完全不同。如《奢华居室》、《时尚家居》、《家具》、《家居》、《华东家具》和《瑞丽家》等,其借鉴意义不大。

《奢华居室》在于倡导了一种奢华享受的假品味,一种高档消费的伪情调,无法亲民。这是对心态浮躁的现代人的错误的文化引导。《时尚家居》汇集的是家居的前沿品牌,这个方向对于拥有自身品牌的企业是不适用的。《家具》和《华东家具》是两本行业内刊,行业资讯味太浓,栏目也超多,什么都讲,活像一本家具百事通。《瑞丽家》是一本新颖、时尚的女性化杂志,内容前卫、潮流。《家居》与《时尚家居》一样,如果企刊也做成这个样子,就无法体现自己我精、气、神,企业文化无处落脚,显得一片空白。

由此可见,从家居杂志处借经验,亦是有限的。而家居行业创办企业内刊的,为数不在多数;成功的,更是少数。家具行业创办企业内刊且持之以恒的企业,仅限于红星、全友、明珠、皇朝、耀邦、华辉、红苹果、曲美等少数几个品牌等。其它家具企业要么就是没有,要么就是简单地把企刊办成了DM,成为了纯粹的广告媒介,无法承载企业文化。家具企业员工文化水平有限和业余时间的缺乏,对企业内刊的关注度和参与度有待加强,这是造成家居企业内刊缓慢发展的重要因素;而企业领导对企刊的投入与关心不够,也是一个重要

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原因。

经初步调查后,现对家居内刊的栏目设置进行大致解剖,抽选4例进行分析。

1、《城市之窗》:只有六个栏目,分别为“企业经纬”、“终端广角”、“新品赏析”、“时尚生活”、“海外聚焦”和“家居ABC”。由于其定位不高,导致了栏目的设置过于简化,选材围绕公司营销活动,似乎眼中唯利,商业气息太浓,毫无文化底蕴,内容也过于单薄,经不起推敲,可读性不强。

2、《居舍》:栏目的设置,分“聚焦?人物”、“卖场?观察”、“品牌?展播”、“办公家具”、“工艺?技术”、“设计?策划”、“地区?传真”七个栏目。从这七个栏目的设置来看,很明显这个企刊是对外的,它的内容选取上偏重行业新闻、具有行业影响力的人物和事件、行业内的重大动态、本企业宣传之亮点和卖点以及颇具行业特色的技艺和新鲜事。

3、《明珠》:有九个栏目,为“风云人物”、“管理沙龙”、“市场纵横”、“企业论坛”、“设计风尚”、“时尚家居”、“恭贺祈福”、“销售网络”和“促销活动”。这九个栏目从公司内部管理、企业动态到公司对外营销、品牌文化传播,各方面都做得基本到位,对内与对外的份量旗鼓相当。

4、《家居文化》:共置十一个栏目,为“专题”、“企业动态”、“风云人物”、“管理沙龙”、“市场纵横”、“时尚家居”、“阅兵风采”、“博友荟萃”、“读者俱乐部”、“恭贺祈福”、“销售详情”。《家居文化》的栏目设置与《明珠》的大体相同,不同之处为在宣传“公司内部管理、企业动态、公司对外营销、品牌文化传播”的基础上,还增添了与读者互动的平台,使刊物更加具有亲和力。

上面四个案例中,《家居文化》是做得最好的,也最全面,具有代表性。“专题”展示的是企业的典型事件、“企业动态”展示的是企业最新的动态、“风云人物”展示的是企业的精英人物、“管理沙龙”展示的是企业的管理经验、“市场纵横”展示的是企业的市场开拓、“时尚家居”展示的是企业的新品精品、“阅兵风采”展示的是企业员工、“博友荟萃”展示的是企业的客户、“读者俱乐部”展示的是企业的读者个性天地、“恭贺祈福”展示的是企业的人文精神、“销售详情”展示的是企业的最新销售行情。从《家居文化》的十一个栏目来看,其构思是紧紧围绕企业自身管理和品牌文化传播来做文章的。这个企刊对内和对外的功能是旗鼓相当的。将家居行业的《家居文化》与房地产行业的《和雅》做一个比较,会发现,《和雅》更多的是在借助文化的力量在卖自己,而《家居文化》虽然打着“家居文化”的旗帜,却并未放开手脚来做事。这一点,也是家居行业办企刊的通病。

总而言之,目前家具企业的内刊建设处于比较混乱的状态。究其原因,一是少有企业有专门做内刊的人才,二是很多企业还没认识到内刊对于企业文化建设和品牌形象传播的重要性,三是大部分企业虽有建设内刊的想法却又不舍得投入人力和财力,四是把企业报或内刊当成宣传企业产品的DM单,几乎都在做表情给经销商看,没有使内刊真正成为企业文化的载体,五是由于没有专人负责,导致内刊出版时间断断续续,不能形成企业文化和信息的有效传播。

(三)构想

事实上,好的企业内刊也应该是好的外刊。内刊的受众和内容定位无所谓向内或向外,关键要看读者有什么样的阅读需求。企业内刊如果过于满足和停留在反映企业内部的内容上,而对企业以外的经济现象,经济热点缺乏有效的整合,不仅很难在外产生影响,对内来说也不会有太大的吸引力。可以这样说,对内的文化,是“小我”的企业文化;对外,则是“大我”的大众文化和传统文化。具备足够的人文精神的企刊,可以与文化杂志相媲美,从某种意义上而言,甚至有所超过。因为,企刊相对杂志而言,思想上更纯粹,没有哗众取宠,完全靠企业自身魅力吸引读者、因其价值取向而获得共鸣。楷模人应该放开手脚、开阔思维,不急不躁、静下心来,办出一份文化底蕴深厚、读者爱读的企刊,成为行业内企刊的楷模,

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让楷模文化和品牌在社会的大海中像珍珠一样闪闪发光。

栏目的策划,对于企刊的创办极其重要。只有具有特色的栏目和符合社会需求的内容,且具有足够的文化底蕴和想像力,企刊才能脱颖而出,为人赏识。想一朝一夕就把企刊办好,反而会办不好。

企刊建设应具有战略性、长期性、连贯性。如果不站在战略的高度,不从长期发展来策划创办的方案,就不能保证栏目和内容的连费性。那样的话,策划的很多选题和活动都是具有短期功利性的,这一期做一个生产专题,下一期做一个市场专题,再下一期做个特别活动专题,漫无目的性办一期是一期,最后就会出现闭门造车和内容重复等现象。正确的方法是根据企业文化战略制定企业内刊的长期战略,根据战略就知道什么时候可以做什么专题,什么时候什么专题不可做,每一期内刊之间都有一个连贯和发展性的内在因素在里面,保持办刊的长期性和连贯性。始终要让自己站到企业文化战略的高度上去衡量,去观察,去思考。

根据这一要求,今将栏目设置分为基本栏目、常用栏目和临时栏目三类;基本栏目为固定栏目,常用栏目为长期经常出现的栏目,临时栏目根据临时需要而开辟,属于特栏。

1、基本栏目:每期必有的栏目。基本栏目就是长期的、连贯的、固定的栏目,它是刊物的骨干部分,决定了刊物的基本风格和定位。

2、常用栏目:间隔性地经常出现于内刊上。常用栏目是对基本栏目的调整与补充。根据每个时期宣传方面的不同而进行必要的调整,由此构成栏目整体的完整性、多样性。

3、临时栏目:根据企业的宣传需要而临时开辟。临时栏目的设置,保证了刊物的灵活性,能及时地完成临时的宣传目标。临时栏目的内容,要与刊物栏目整体相协调、相一致。 栏目框架构思完成后,下一步要根据栏目架构对每一个栏目进行展开设置。所有栏目设置完成后,刊物的整体内容和风格就定型了。内容和风格的定型,也就决定了刊物的版式设计、封面创意;整体的协调和统一后,企刊就成为构建和宣扬企业文化的重要阵地。

(四)设置

楷模企刊要宣传推广企业品牌形象。楷模企刊栏目的设置既要有自己的特色,又要向同行或其它媒体学习;内容上,要有资讯、有观点、有精神、有深度力度、有专题、有特色文化、有生活格调和品味、有亮点卖点、有品牌传播。

基本栏目分九大模块,为“开卷有益”、“楷模书话”、“楷模生活”、“楷模世间”、“楷模天地”、“楷模论道”、“楷模学院”、“楷模品牌”、“楷模资讯”。

1、开卷有益:本栏分“精品推荐”与“扉页寄语”两部分。“精品推荐”每期选取一篇名家精品小品文、散文或杂文,内容为对人生、学问、道德、哲理之感悟,文字优美感人,能够扣人心弦,娓娓道来,悄无声息地滋润抚慰读者的心灵。“扉页寄语”为楷模领导对内对外进行精神文化传播的阵地,由公司领导演讲或撰稿,或对每期宣传言词进行授意,要求内容精辟、独到、深刻而富有内涵。每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,指导性地发表看法或提出问题,对员工(潜员工)起到思想上引导或激励作用。

2、楷模书话:本栏分关于读书评论的“品读三味”和关于好书推荐的“书人书斋”两部分。说到底企刊的读者也是爱书、爱读之人,“楷模书话”栏目设置的旨意即在满足目标读者的口味需求,读书、品书和论书,从而引起其关注、重视和共鸣。要注意的是,我们的“读书、品书、论书”要有针对性,要有楷模人的影子在里面,所读所谈之书,其精神内涵必须与楷模精神、楷模文化相一致,相互辉映。

3、楷模生活:本栏从“衣、食、住、行”着手选材,分析人生、健康、情感、生活的价值取向和积极意义,谈论“养生、锻炼、学习、工作、亲情、友情、爱情、生活方式、生活享受、起居住行、生活哲理”等话题。这类话题是最受普遍关注的话题,拥有最大的读者群。考虑到楷模内刊的对外功能,目标读者群中一大部分为社会中等阶级人士,栏目内容的选择

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要符合这一类人群的生活习惯和生活情趣。这一栏目大致分“保健养生”(保健与锻炼、养生之道)、“情感吧台”(亲情、友情、爱情、家庭)、“楷模居家”(家居生活、潮流时尚、楷模家具)、“生活情趣”(涵盖生活才艺展示、摄影、艺术创作、文化娱乐生活、音乐影视作品欣赏)、“国香国韵”(书法、国学、国画、古玩、古迹等的创作、展示、鉴赏和收藏)、“花鸟解语”(四季花语与虫鱼鸟兽的人性化解读)、“心灵旅途”(楷模特色的旅游方式、楷模人眼中的河与山、带上楷模文化特色的一草一木一风景)等七部分。

4、楷模世间:本栏从人文的角度选材,关注社会、关注生态、关注民生,读万卷书行万里路,做独立特行的楷模人。这个栏目要体现楷模人胸怀天下的大志,大爱无疆的情操。这一栏分设“天下楷模”(古今中外之各行各业中的精英人物和典型事件)、“诗意栖居”(讲求中国传统文化精神、生存法则)、“地球故事”(珍爱生命、保护生态资源)。文章以报道、评论、感悟和记叙的方式,展现楷模人的社会观、世界观。

5、楷模天地:本栏是楷模人的个性展示天地,是所有楷模人的后花园,真实地记录楷模人的家庭、工作、生活、个性、爱好、才艺等方方面面,是所有楷模人自由发挥、直抒胸怀的舞台。分设“楷模之家”(记录楷模人的工作、付出与追求)、“楷模小家”(记录楷模人的家庭生活中的点点滴滴、家庭成员介绍、家庭小故事分享)、“楷模爱家”(记录楷模团队活动、奉献故事,描写各团队“愉悦地生活,开心地工作”,展示各团队的风采)。

6、楷模论道:本栏特为专卖和终端而设,分“典型案例”、“经营有道”和“终端故事”三个模块。“典型案例”以他山之石为学习榜样,通过对经典案例的分析学习,达到智慧的共享与启示。“经营有道”是对营销经验的反刍与巩固,各营销团队相互借鉴相互学习,以求共同进步。“终端故事”取材于楷模专卖之终端,以真实的事例讲述楷模一流的服务,同时达到宣传终端的作用。

7、楷模学院:本栏为楷模管理培训、营销培训、员工培训的阵地,报道有楷模特色的培训、学习、营销形式及其取得的效果,互相交流管理心得。栏目分设“管理学院”、“经营思考”、“榜样楷模”。其中“管理学院”是对楷模管理的培训、经验总结;“经营思考”是对经营销售的经验思考与总结;“榜样楷模”的题材可从楷模优秀人员采访、对楷模企业文化的总结宣传、对楷模以往经验的回顾和今天楷模精神文化的展示着手。

8、楷模品牌:本栏分“新品展示”(楷模最新设计产品、最新的设计理念)“优品推荐”(楷模优等家具介绍、经典组合推荐)和“品牌楷模”(楷模品牌的产品知识介绍)。本栏目文章主攻软文,做到图文并茂,凸显品牌特色,生动诠释品牌文化内涵,让品牌魅力展现无遗。

9、楷模资讯:本栏分“行业资讯”(以摘录相关文章为主,通过各个渠道了解、掌握家居行业的最新动态)、“楷模新闻”(由编辑部或通讯员采写,报道楷模公司内部的相关新闻,公司内部发生的重大事件,或是公司出台的新政策的报道)、“媒体广角”(采编所有媒体上对楷模有利的报道和宣传,增强读者对楷模的认可度)三个模块。

除以上九个基本栏目外,另设五个常用栏目,以便每期灵活调整。临时栏目可根据宣传当期的重点进行策划构思,做出临时栏目设置方案经编辑委员会讨论后确定、实施。

1、楷模精英:以访谈录或报告文学的形式出现,并配有被访者的照片、个人简介、以及座右铭、爱好等。

2、畅游天下:员工旅途中的亲身体验或感受、祖国河山的游记、家乡风景的描写,文体不限、篇幅不限,以及介绍旅游小常识、下一次旅游景点的预告和景点的介绍。

3、楷模成长:员工或者是一个团队在企业团队中成长的历程,个人价值的实现过程。

4、楷模随笔:属于副刊的重点栏目,员工的来稿,话题不限,只要是员工的亲身经历或感受就行。

5、快乐楷模:围绕“我很快乐”这一主题而拓展的一个栏目,反映员工、加盟商、终端

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的生活和工作,也可以写家人家事等。

七、企刊的编辑

(一)方针

1、企业内刊首先要服务于企业:企业内刊必须以服务企业为旨,内刊才是有生命的、鲜活的、生动的。因此,企业内刊的编辑要与企业牵手相携,让企业脚踏实地健康成长、逐步壮大。

2、要尽量使内刊更具可读性:企业内刊可读性的强弱直接昭示着内刊的成功与否,影响着办刊人(企业家)所要宣导的思想、理念、经验被读者领悟的程度。企业内刊要生动活泼、好读耐读。

3、内刊中各类对外内容的定性:对外内容大都为当下焦点话题和文艺作品,不外乎小说、故事、随笔、诗歌、书画摄影等体裁形式,但其内容的定性,直接影响着报刊的分量与风格,是决定报刊成功与否的一个重量级砝码。

4、内刊的细节决定成功:态度决定一切,细节决定成功。企业内刊的细节,主要体现在两个方面,一是与读者交流的细心,二是版面图文的细致。

5、要有广阔的胸襟:企业内刊应有一种海纳百川的宽阔胸襟,企业内刊完全可以按照企业、编者自己的意愿,让内刊办得更有个性。

6、做好编辑工作的原则:内刊编辑是一个组织者,在每期组稿的过程中都要做大量的组织工作,如:栏目策划、专题采访、发函约稿、亲自撰稿、命题请同事写稿等。

(二)采编

充足的稿源是办好企业内刊的保证。创办企业内刊最头疼的问题就是稿件的数量和质量跟不上,给编辑工作带很大的不便。组建内刊编辑部,必须有专门的采编人员。为了楷模企刊稿源的充足与稳定,要求各分厂、市场片区设采编人员一名。

采编人员的职责,一是采写任务:负责跟踪本公司业务动态,采写本公司重要新闻;按编辑部的要求,每月至少为编辑部提供一篇新闻简讯,事件发生一周内提交。二是组稿任务:负责本公司范围内的组稿工作,完成编辑部安排的组稿任务;每期至少为内刊组织1篇稿件。采编人员的工作职责列入年度业绩考核范畴。

编辑部还要向楷模所有员工征稿,向社会征稿。在公司每个分厂设立一个投稿箱,设立一个公共电子邮箱方便员工和社会人士电子投稿。根据稿件的质量和字数确定等级,按制定稿费标准给付稿费。

(三)奖励

1、实行稿酬制度:文稿按千字计,每千字50元。超过千字,每增100字加5元。不足千字作品,每篇30元。诗歌百字内为15元,百字以上每增100字加5元。简讯每条10元。美术与摄影作品每件20元。

2、荣誉鼓励:每年评选一次年度最佳作品、年度最佳编辑、年度最佳作者,颁发荣誉证书和奖品。

3、对外宣传奖励:新闻、消息、报告文学、评论、技术管理等类型作品被县级以上新闻媒体(报纸、刊物、电视台、广播)刊登的,给予10——100元奖励。同时被企刊编部采用的,稿酬照发。

4、奖励范围:编辑部成员原创作品适用此激励机制。

(四)组织

楷模企刊编辑部编辑委员会成员由企业顾问、总编审、总编、执行主编、组稿编辑、美术编辑组成。

1、顾问:1名,可由管理培训老师、人力资源咨师担任。

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2、总编审:1名,由董事长或总经理担任。

3、:总编:1名,由人力资源部经理或同等及同等以上职位领导担任。

4、执行主编:1名,由企业文化主管担任。

5、组稿编辑:1名,由企业文化专员担任。

6、美术编辑:1名,由专职企刊设计人员担任。

7、采编:各分厂1名、各市场片区1名,各分厂由厂长助理或人事文员担任、各片区由向片区负责人员担任。

(五)权责

1、顾问:负责对企刊的策划、编辑进行指导。

2、总编审:负责对企刊的栏目及定位、定向进行审核确定,负责对每期内容的最终审定。

3、:总编:负责组建编辑部,主导整个编辑部的工作,监督、核实编辑部成员工作落实情况,担任编辑部后勤、外联等,对每期编辑内容进行初审。

4、执行主编:负责创刊方案的策划与撰写,贯彻执行上级精神与当前宣传要求,对每期栏目的策划与内容进行甑选、编辑,指导组稿编辑、美术编辑和采编人员工作,负责编辑队伍建设和培训,全权负责选稿、修改、定稿、排版、校对、印刷全程工作,跟进编辑部所有工作。

5、组稿编辑:负责收集整理所有稿件作品、跟进采编工作事宜,负责所有稿件之初次修改与文字校对,承担企刊记者采访、撰稿任务,并负责录像和摄影,协助执行主编完成编辑部日常办公事务。

6、美术编辑:负责企刊的美术编辑工作和公司企业文化宣传相关的设计工作,按执行主编要求进行排编与设计,为执行主编提供实用的排版设计构思和创意,负责跟进编辑部所有设计品的印刷业务,协助执行主编完成编辑部日常办公事务。

7、采编:负责跟进所在区域的采编与通讯联络工作,为组稿编辑提供新闻线索和采访机会,协助编辑工作人员采访工作。每个采编人员每月至少提供一篇以上有用的稿子,每月至少提供一张以上有价值的与楷模相关的照片。每月至少提供一条以上关于所在区域楷模的动态消息。

(六)编辑

编辑工作由“选稿、修改、定稿、初审、排版、校对、终审”等部分构成。

1、选稿:根据栏目要求进行选稿,文笔太差的不能采用,与企刊精神偏差的也不能用。同一主题,要留意不同的作者的文章内容是否有重复之处,择优发表。

2、修改:先对语句、语法与文字进行修改,再对意思不够清晰、绕来绕去的进行修改,部分观点重复者,在保持文章完整性的前提下,删除重复的部分。部分文章可择其精华以“相关链接”的形势发表。对于文笔较差的文章,为其加上编者按,并对其进行深层次的修饰,以保证企刊的高水准。

3、定稿:写好卷首语、加完按语,送副总编审阅,提出修改意见后送总编审阅,完成所有修改后,最终定稿。

4、初审:稿件收集工作完成以后,由编委会全体成员召开专门会议讨论,确定稿件的刊发。

5、排版:先由编委会确定版式的基本风格,具体执行人员先经过排版培训再编辑版面。最后由执行主编统一调整和完善相关细节。

6、校对:刊物小样出来以后,执行主编组织人员对文字进行校对。每个校对人员校对完后在小样上签名并承担出错的后果。校对时要特别注意涉及到的相关数据要拿出原稿件核对,如发现有出入或者是怀疑数据的真实性,要及时向执行主编提出,执行主编找稿件写作

家居行业内刊创刊方案

当事人、相关高管核对数据。

7、终审:校对完后,送总编审签核确认。

(七)流程

1、编前会:每期内刊出版前,编辑部召集编委会成员讨论,确定当期宣传重点,执行主编向编委会领导汇报当期的组稿情况和组稿意向,并经领导审议通过。

2、采稿与编辑:按“采稿→选稿→修改→定稿”顺序进行。

3、稿件签发:当期所有稿件经编前会审议通过后,由执行主编交由总编审稿并签字。

4、小样签发:当期内刊小样设计出来后,交编委会领导传阅,编委会领导提出意见和建议,修改后由执行主编、总编、总编审签字确认。

5、印刷出版:按执行主编、总编、总编审签字确认的小样出菲林并印刷装订成册。

6、编评会:内刊印刷出来后,在第一时间内交编委会领导翻阅,并在一周内召集编委会成员召开编评会,评价当期内刊的优劣,重点指出当期内刊的不足之处,以及在当期编辑工作中存在的问题。

八、设计与印刷

(一)设计

1、版式风格:专业,大气,人文,简约,自由,时尚。

2、设计要求:凸显楷模品牌,彰显楷模文化。

(二)印刷

1、尺寸:大16开,850*1186。

2、封面:200克铜板纸,彩印。

3、内页:200克胶版纸,彩印。

4、页数:包括封面70个P左右。

5、装订:骑马钉装订。

(三)出版

1、刊期:每季一刊(1月、4月、7月、10月)。

2、出刊:每季首月之25日出版。

3、发行:每期由人事部负责所有发行事宜。

(四)数量

1、人数:公司发刊人数+客户发刊人数+加盟者发刊人数+终端发刊人数+往来发刊人数=()人。

2、册数:人数+预留+存档=()册。

九、经费的预算

1、设计:()元

2、印发:()元/本*册数=()元。

3、稿费:按50元/千字,每期约72000字,约计3600元。

4、总计:约设计费用+印刷发行费用+稿费=()元。

十、其它

1、电脑配置:2G内存,华硕主板,1G独立显卡,双核CPU,320G硬盘,19寸显示器,青鸟CPU风扇。

2、网络配置:单人用4M宽带网速。

3、采访设备:单反照相机1台,摄影机1台,320G移动硬盘1个。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/7ve4.html

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