2014年年会岗位职责

2014年家人会会务组工作职责

A、

会务总监职责：（对会议成果负责）赵晓雷

? 全面负责年会工作，保证年会工作的顺利完成。 ? 负责创建执行团队，建立组织构架； ? 明确各岗位分工，确定各岗位职责； ? 组织完成年会活动的策划方案与执行方案； ? 组织完成活动的各流程方案；

? 组织会务组定向会的召开，协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作。 会务总监助理：贾亚琼

? 做好会务总监与各总监之间的上传下达工作；

? 提醒各总监按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给会务总监； ? 检查统计各总监工作进展，并提交会务总监审核； ? 完成会务总监交办的其他事宜。

※ 场内岗位职责

一、 场内总监：史晓明

? 负责年会活动的场内工作，人员分工，场内组织框架制定及上传，需对场内工作组的业绩

承担领导责任，需完成场内工作的各项流程及完成的时间节点。（对会务总监负责）； ? 负责年会场内所有会务：场内布置，灯光，音响，安保，节目，论坛职责审核、确定； ? 负责年会场内流程：入场，就座，退场，节目和论坛的安排，场内指导手册的制作、修

改；

? 年会会后的总结及改进方案填写； ? 当天会议效果评估调查及汇总； ? 会务总监安排其他事项；

二、 场内助理：孙影

? 做好场内总监与各岗位负责人之间的上传下达工作； ? 协助场内总监制定年会场内流程；

? 提醒各岗位负责人按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给场内总监； ? 统计各参会公司出席年会人员名单，统计好之后上报给场内总监审核； ? 勘察会场之后制作场内座位布局图上报给场内总监审批；

? 统计场内各岗位负责人所需物资上报给场内总监审批通过后交物资采购； ? 统计场内预算上报给场内总监审批； ? 年会会后的总结及改进方案填写； ? 当天会议效果评估调查及汇总； ? 场内总监交办的其他事宜。

※ 场外岗位职责 一、 场外总监：孙伟

? 负责年会活动的场外工作，场外组织框架制定及修改，人员安排，需对场外工作组的业绩

承担领导责任，

? 需完成场外工作的策划、人员分工、各项流程制定、物资申报、组织执行、监督检查、总

结分享和整个活动的款项管理。 ? 场外效果评估； ? 场外总结及改进建议； ? 会务总监安排其他事项；

二、 场外助理：李瑞娟

? 负责年会用餐工作及茶歇安排，保证不超预算；

? 负责全场摄影摄像工作（含大合影），保证每个分享、每个节目、每个颁奖都至少有一张

照片，要完成后期的加工制作，保证在20天内完成年会视频光盘的剪辑与刻制工作； ? 确定家人会年会记者，现场采访，撰写主题通讯。 ? 场外总结及改进建议； ? 会务总监安排其他事项；

三、 接待服务专员：王军涛

? 年会活动的通知工作、制发场地路线图、车辆管理工作、签到工作、候场管理工作，入场

管理工作、场外装饰和指引标识工作及场外的各项服务工作。 ? 接待事项的总结及改进建议； ? 会务总监安排其他事项；

※ 创意组岗位职责

创意组总监：刘书宁

? 负责年会活动整体创意创新工作，使年会有新意有意义。与场内总监配合完成场内工作。具

体表现为：舞台灯光创意、表现形式创意、场内布景创意、节目及内容创意；

? 负责年会主持组工作。具体为：主持人的选拔确定、主持人服装、按照流程制作主持词串场

词。

※ 应急组岗位职责 一、 应急总监：张卫鑫

? 在会务总监的领导下，具体负责实施年会现场安全监理工作，工作进度与执行情况及时与

会务总监汇报；

? 负责年会的安全与应急工作，需对年会安全工作承担主要领导责任，需完成各项流程； ? 负责配合场内、场外总监进行年会安全准备，做好年会安全把控工作，确保年会顺利进

行；

? 年会安全工作方案，包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着装、与

酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行与管理； ? 年会应急预案准备，突发应急事件的处理，包括制作年会安全预案（火灾、打架斗殴等引

发的混乱与踩踏，突发疾病的应急处理等）；

? 负责安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作（疏散、逃生、制止、车辆调度

等）；

? 逃生应急图准备，制定逃生方案（图纸含电梯位置，消防栓位置以及逃生路线）派遣专人

进行应急处理和掌控工作；

? 负责会场安全制度整理，纪律要求公布，执行和监察工作； ? 会议效果安全组评估； ? 年会改进方案的填写； ? 完成会务总监交于的其他任务。

二、 应急助理：李志远

? 负责年会的安全与应急工作，需对年会安全工作承担领导责任，需完成各项流程； ? 年会安全工作方案，包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着装、与

酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行和管理； ? 年会应急预案准备，突发应急事件的处理，包括制作年会安全预案（突发疾病的应急处

理、火灾、突发疾病的应急处理等）；

? 负责协助安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作（疏散、逃生、制止、车辆

调度等）；

? 逃生应急图准备，制定逃生方案（图纸含电梯位置，消防栓位置以及逃生路线）； ? 负责会场纪律制定以及监察执行；

? 负责配合场内、场外总监进行年会安全准备，做好年会安全工作，确保年会顺利进行。 ? 会议效果安全组评估； ? 年会改进方案的填写； ? 完成应急总监交于的其他任务。

※ 物资组职责

一、 物资总监：李雅航

? 负责对整个年会的物资采购、质量、储藏、运输、发放以及回收负责；

? 需完成事项：对物资的采购、质量的审核、物资的存放及运输、物资的发放还有回收。 ? 年会改进方案的填写； ? 完成会务总监交于的其他任务。

二、 物资助理：张新林

? 负责设备的租赁，退还；保证物资使用没有问题的同时，以节约为本； ? 负责统计别人借用设备，并对所有物资进行统计、清点；

? 物资准备的及时性，不能影响年会的进程，保证在1月25日前采购完毕； ? 完成物资总监安排的任务； ? 年会改进方案的填写；

? 2月15日前把通用表格整理完毕，报会务总监。

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