用友T3标准版操作流程

用友T3标准版操作流程详细介绍

用友T3系列管理软件—标准版

与用户真诚合作 做用户忠诚朋友

2014年02月编制

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用友T3标准版操作流程详细介绍

目 录

一、安装程序???????????????????????????????第3页 二、系统管理???????????????????????????????第3页 1、设置操作员?????????????????????????????? 第3页 2、建立账套??????????????????????????????? 第4页 3、系统启用??????????????????????????????? 第5页 4、设置权限??????????????????????????????? 第5页 5、数据备份??????????????????????????????? 第6页 6、数据恢复??????????????????????????????? 第7页 7、建立年度账及结转上年数据??????????????????????? 第7页 三、账务基础设置部分???????????????????????????第8页 四、账务处理???????????????????????????????第13页 1、期初余额??????????????????????????????? 第13页 2、日常操作??????????????????????????????? 第13页 3、期末转账??????????????????????????????? 第18页 4、账簿查询??????????????????????????????? 第20页 5、账簿打印??????????????????????????????? 第20页 6、财务报表??????????????????????????????? 第21页 五、工资管理?????????????????????????????? 第23页 1、系统初始化?????????????????????????????? 第23页 2、日常业务处理????????????????????????????? 第23页 六、固定资产 ?????????????????????????????? 第30页 1、系统初始化?????????????????????????????? 第30页 2、日常业务处理????????????????????????????? 第34页 七、业务基础设置部分???????????????????????????第38页 八、采购管理部分?????????????????????????????第41页 1、初始设置??????????????????????????????? 第41页 2、日常业务处理????????????????????????????? 第41页 九、销售管理部分?????????????????????????????第44页 1、初始设置??????????????????????????????? 第44页 十、库存管理部分?????????????????????????????第44页 1、初始设置??????????????????????????????? 第44页 2、日常业务处理????????????????????????????? 第45页 十一、核算管理部分????????????????????????????第46页 1、日常业务处理????????????????????????????? 第46页

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一、程序安装

1、检查工作

检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字或“—”）

2、安装数据库

放入光盘→选择打开MSDE2000RelA文件夹→双击setup进行数据库安装

3、安装软件

打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup进行软件安装→点下一步→点是→点下一步→更改安装路径（D盘、E盘、F盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将自动安装→程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将自动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功

二、系统管理部分

一、设置操作员

双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓名、口令等→点增加做下一个操作员。

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二、建立账套

系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择行业性质（新会计制度或2010年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→

科目编码级次：4-2-2-2-2-2

客户分类编码：2-2-2-2-2 部门编码：2-2-2-2

供应商分类编码：2-2-2-2

其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定

三、系统启用

1、建完账套后直接启用

在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。

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2、系统管理中启用

系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL总账前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1日）→确定→“确实要启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出

四、设置操作员权限

1、普通操作员权限设置

系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出

2、账套主管权限设置

系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗？”点“是”→退出即可 注：账套主管拥有该账套所有权限

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4、银行名称设置

工资---设置---银行名称设置---增加---输入银行名称---设置账号长度（15位或18位）

5、部门设置

工资---设置---部门选择设置---选择当前工资类别所核算的部门前的“□”打“√”---确定即可完成设置

6、权限设置

工资---设置---权限设置---右上角选择工资类别---修改---选择部门管理权限---选择项目管

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理权限---保存做下一个工资类别的权限设置

7、设置人员档案

工资---设置---人员档案---增加---录入人员编码、人员姓名、选择所在部门、人员类别、进入日期、银行名称、银行账号、人员附加信息---点确认做下一个人员档案

备注：工资系统中人员档案可批量增加，引用职员档案，在工资系统中修改详细信息

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二、日常业务处理 1、 数据输入及调整

工资变动---显示所有人员所有工资项目---点工资项目直接录入数据或点编辑---按页面提示录入数据---确定录下一个---所有录完后执行重新计算---汇总---退出

2、 代扣个人所得税

点扣缴个人所得税---确定---选择对应工资项目（应发合计、实发合计或计税基数）---系统将根据选择的工资项目自动进行计算对应所得税

3、 银行代发

点银行代发---选择银行---设置银行所要求的内容（增加或删除）---提示是否确定银行帐号代发格式---确定---点工具栏中代发按钮将当前格式输出（或直接预览打印） 备注：文件类型为DBASEm（*DBF）

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4、 账套管理

账表---选中工资发放条---次初使用，点“重建表”---选中所有表单点确定---双击工资发放条打开该表进行查询打印

备注：如果需要修改报表，则点[修改表]---删除不需在表中显示的项目---确定（不能再重建表） 5、 工资分摊

A、 工资分摊---工资分摊设置---增加---在分摊计提比例设置下录入计提类型名称、计提比

率---下一步---选择部门、人员类别、借贷方科目---完成---返回

B、 日常月份分摊时：工资分摊---选择分摊类型、核算部门、计提月份、明细到工资项目

---确定---进入工资分摊一览表---选择类型---点制单---生成凭证---选择凭证类别、修改制单日期---保存后生成下一份凭证

6、 月末处理

月末处理---选择处理月份---确定---提示“本月处理之后工资将不允许变动，继续月末处理吗？”---是---选择清零项目---结账完毕

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备注：

① 月末处理只有在会计年度的1月至11月进行，12月份则不需要进行月末结账 ② 月末工资分摊只有在当月工资数据处理完毕后才可进行

③ 若为处理多个工资类别，则应打开各工资类别，分别进行月末结账 ④ 若本月工资数据未汇总，系统将不能进行月末工资分摊 ⑤ 若本月无工资数据，用户进行月末处理时，系统将给予操作提示 ⑥ 进行月末处理后，当月数据将不再允许变动

六、固定资产部分

一、系统初始化

㈠、系统启用 1、启用固定资产系统

点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名（账套主管）、密码---选择“□FA固定资产”---修改操作日期---确定

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/7u1t.html