育才幼儿园管理软件ChildERP解决方案

育才幼儿园childERP

解 决 方 案

郴州市育才信息科技有限公司

2012年1月

www.czycsoft.com

育才幼儿园ChildERP 郴州育才信息科技有限公司

目 录

1.系统概述??????????????????????????4 2.系统模块组成及功能简介???????????????????5 3.系统技术架构????????????????????????8 4.实施及售后?????????????????????????9 5.价格体系??????????????????????????10 6.公司简介??????????????????????????11

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一、系统概述

1.1 开发背景

市场经济中的幼儿园教育，竞争日益激列。目前众多的幼儿园的硬件设施、师资力量、办学条件越来越好；教学管理体系，幼儿学习效果、办学社会效益，幼儿园在这些方面所体现出来的“软实力”，就决定了一个幼儿园能否在激烈的幼教市场中脱颖而出、持续稳定发展的重要因素。

随办学规模不断扩大、计算机的普及应用、思想意识的提升，幼儿园的信息化管理也进入实际应用阶段。目前在市面上，幼儿园管理软件产品至少有几十种之多，但目能够全面、有效的解决幼儿园日常工作的实际问题，真正达到提高工作效率、提升幼儿园综合管理水平的软件很少。育才软件凭着多年的企业级应用管理平台的研发基础，以软件作为辅助工具，以提升幼儿园的综合管理水平为最终目标，通过对大量示范性幼儿园的深度调研，提炼了幼教行业的先进管理模式和教育理念，经多名资深软件开发工程师和幼儿园管理专家的共同努力，研发出了这套“育才ChildERP”。三年多来，在近百家幼儿园用户的支持下，产品不断的更新和完善，在实际应用过程中，通过产品的强大功能、实用易用的特点、专业贴心的服务支持，而获得了多绝大数用户的好评。

育才幼儿园信息化解决方案，针对幼儿园所有部门的日常工作，提供了一套科学、规范、系统的信息化支撑平台；

对工作人员而言，达到降低手工劳动强度，提高工作效率，各部门间实现信息共享、透明管理的目标；

对园长和管理人员而言，通过系统对业务数据的及时采集和对相关数据的分析汇总，并以包含先进管理思想的近百张的报表呈现出来。让决策者客观、快速的了解幼儿园各部门工作的实时动态和进展情况，在此基础上进行正确、有效的科学决策，从而达到不同层面之间有效协作、资源优化、快速响应，真正实现提升幼儿园的内部管理水平，增强幼儿园在激烈市场竞争中的核心竞争力。

1.2 如何通过信息化手段，解决幼儿园日常管理中的难题

育才幼儿园ChildERP，以管理思想为基础，通过对幼儿园的需求进行深入、系统的提炼，旨在通过信息化手段，帮助广大幼儿园解决以下手工管理中难题： ①．如何系统、科学、有效的管理幼儿学藉资料？

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②．如何科学管理幼儿看园、学生退学的工作，从而达到提高新生入学率，降低

学生的退学率，稳定和增加幼儿园生源的目标？

③．新学期开学时，如何简单快速的办理幼儿入学手续，协调各部门间的有效工

作，从而提高工作效率，提升幼儿园的形象？

④．如何彻底解决幼儿园“学生收费”的管理难题，堵住管理漏洞，准确、及时、

人性化的收取学生的学费，降低办学风险？

⑤．如何加强对员工的管理，通过决策工具，及时、准确的了解幼儿园在当前问

题的现状，是哪些人、哪些部门、哪些地方有问题，从而找到幼儿园管理漏洞的根源？

⑥. 如何提高幼儿园后勤医务的管理水平，有效的管理幼儿考勤、排餐、看病用

药、体检护理等信息？

⑦．大部分幼儿园没有专业的会计，如何为幼儿园的财务记账和财务分析提供一

套简单、有效的管理方法？

⑧．如何降低幼儿园日常运营的成本，控制班级易耗品的消耗、有效的管理固定

资产、降低车辆的维护费用？

⑨．如何对日常工作中各种文档、多媒体资料进行有效的管理，如何规范教学图

书资源的管理？

⑩．如何通过短信平台实现生日祝福、催费提示、通知群发的功能，加强家园沟

通，提高家长满意率？

二、系统模块组成及功能简介

育才ChildERP，涉及到了大型幼儿园的所有部门，包括教学部、行政部、财务部、仓管部、行车部、后勤部、医务保健部、教学班级等部门的日常业务工作。

根据幼儿园规模、管理模式、应用目标不同，育才ChildERP推出 “基础版”，“企业版”，“收费版”三个版本。

2.1 育才ChildERP基础版：

功能：幼儿管理、员工管理、车辆管理、收费管理、园务管理、短信管理六大模块。 适用：中、小型规模的幼儿园。解决了幼儿园的学籍管理、收费管理的核心难题。 育才ChildERP基础版系统架构和功能模块列表如图1、图2所示：

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育才ChildERP基础版幼儿管理员工管理车辆管理收费管理园务管理短信管理

图1：育才ChildERP基础版架构图

幼儿管理 幼儿看园管理 幼儿学藉管理 班级信息管理 幼儿个人档案 班级毕业管理 年级升级管理 幼儿生日预警 幼儿跟踪管理 相关报表 看园入学统计 看园来源统计 幼儿班级汇总统计 幼儿年级汇总统计 新生入学汇总统计 历期幼儿入退学统计 历期班级入退学统计 员工推荐幼儿统计 幼儿退学原因分类统计 幼儿退学班级分类统计 员工管理 人事资料管理 部门基本信息 员工个人档案 员工试用管理 生日预警管理 员工考勤管理 奖励处罚管理 奖励项目信息 员工奖励管理 处罚项目信息 员工处罚管理 请假缺勤日志 相关报表 员工异动明细查询 员工学历统计分析 员工缺勤明细查询 员工缺勤汇总统计 员工奖励明细查询 员工奖励汇总统计 员工处罚明细查询 员工处罚汇总统计 车辆管理 车辆基本信息 行车线路信息 接送站点信息管理 相关报表 车次安排汇总统计 行车线路安排统计 收费管理 幼儿收费管理 收费方案信息 收费项目信息 幼儿收费管理 系统月结 幼儿退费管理 退费项目信息 幼儿退费管理 费用预警 幼儿学费预警 本期报到汇总统计 本期欠费明细统计 幼儿请假管理 入托变更管理 相关报表 幼儿收费汇总查询 幼儿收费明细查询 幼儿退费汇总查询 幼儿退费明细查询 每日现金收退统计 收费项目分类统计 本期交费统计查询 班级月收费汇总统计 本期班级收退费汇总查询 历期班级收退费汇总查询 幼儿请假明细查询 入托变更明细查询 园务管理 员工工作管理 教学周历信息 员工缺勤管理 奖励项目信息 员工奖励管理 处罚项目信息 员工处罚管理 园长文件管理 家长投诉管理 园务日志 幼儿工作管理 幼儿出勤管理 幼儿请假管理 入托变更管理 相关报表 员工缺勤明细查询 员工缺勤汇总统计 员工奖励明细查询 员工奖励汇总统计 员工处罚明细查询 员工处罚汇总统计 短信管理 短信注册 短信类型信息 短信库管理 短信发送管理 短信发送明细查询 图2：育才ChildERP基础版功能列表

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幼儿管理 幼儿看园管理 幼儿学藉管理 班级信息管理 幼儿个人档案 班级毕业管理 年级升级管理 幼儿生日预警 幼儿跟踪管理 相关报表 看园入学统计 看园来源统计 幼儿班级汇总 统计 幼儿年级汇总 统计 新生入学汇总统计 历期幼儿入退学统计 历期班级入退 学统计 员工推荐幼儿 统计 幼儿退学原因 分类统计 幼儿退学班级 分类统计 员工管理 人事资料管理 部门基本信息 员工个人档案 员工试用管理 生日预警管理 员工考勤管理 奖励处罚管理 奖励项目信息 员工奖励管理 处罚项目信息 员工处罚管理 请假缺勤日志 相关报表 员工异动明细查询 员工学历统计分析 员工缺勤明细查询 员工缺勤汇总统计 员工奖励明细查询 员工奖励汇总统计 员工处罚明细查询 员工处罚汇总统计 教学管理 教学排课管理 教学周历信息 学习活动信息 教学时段信息 每周授课重点 每周教学排课 教学常规检查 教学资源管理 大班中班小班托班园长文件资源管理 大班中班小班托班园长文件资源管理 班级活动管理 教研活动管理 教育教学日志 相关报表 教学违规年级汇总统计 教学违规班级汇总统计 车辆管理 后勤管理 车辆基本信息 行车线路信息 接送站点信息管理 相关报表 车次安排汇总统计 行车线路安排统计 菜点分类管理 食谱栏目管理 每周食谱管理 后勤日志管理 医务管理 幼儿出勤管理 班级考勤管理 全托值班管理 幼儿健康管理 幼儿体检安排 药品项目信息 疾病项目信息 过敏项目信息 幼儿体检记录 疾病治疗记录 员工健康管理 员工体检安排 员工体检记录 常规检查管理 卫生检查项目 卫生检查管理 晨午晚检查 卫生保健日志 班级考勤明细查询 全托值班明细查询 班级出勤汇总统计 班级出勤明细查询 疾病治疗明细查询 过敏项目分类汇总 幼儿疾病分类汇总 班级疾病汇总统计 药品分类汇总统计 班级用药明细查询 晨午晚检查查询 责任事故明细查询 收费管理 幼儿收费管理 收费方案信息 收费项目信息 幼儿收费管理 幼儿学费预警 系统月结 幼儿退费管理 退费项目信息 幼儿退费管理 幼儿请假管理 入托变更管理 相关报表 幼儿收费汇总查询 幼儿收费明细查询 幼儿退费汇总查询 幼儿退费明细查询 每日现金收退统计 收费项目分类统计 本期交费统计查询 本期报到汇总统计 本期欠费明细统计 本期班级收退费汇总查询 历期班级收退费汇总查询 幼儿请假明细查询 入托变更明细查询 考核管理 绩效考核管理 考核等级信息 员工考核类型信息 考核明细项目信息 员工考核违规管理 年终考核评估管理 班级日周检查管理 日检查项目信息 班级日检查管理 班级周检查项目 班级周检查等级 班级周检查管理 员工月考评管理 月考评岗位信息 月考评项目信息 月考评等级信息 员工月考评管理 月考评明细查询 员工期考评管理 期考评岗位信息 期考评项目信息 员工期考评管理 期考评明细查询 记帐管理 银行帐管理 银行帐户信息 银行记帐管理 收入支出管理 收入帐目信息 收入记帐管理 支出分类信息 支出帐目信息 支出记帐管理 相关报表 银行帐户汇总统计 收入汇总查询 收入项目分类汇总 支入汇总查询 支入项目分类汇总 支出大类分类汇总 月支出费用汇总统计 月伙食开支统计 月毛利统计 办公管理 短信管理 日常通知管理 会议记录管理 获奖荣誉管理 家长投诉管理 家长委员会管理 园务日志管理 短信管理 短信注册 短信类型信息 短信库管理 短信发送管理 短信发送明细查询 资产管理 业务公司管理 资产基本信息 物品分类信息 物品资料信息 部门仓库信息 易耗品管理 物品入库管理 物品出库管理 其他入出库管理 物品盘点管理 固定资产管理 领用部门信息 资产领用管理 资产报废管理 图书资料管理 图书入库管理 图书借用管理 图书归还管理 其他入出库管理 相关报表 物品入库汇总查询 物品出库汇总查询 月物品领用汇总统计 班级物品领用汇总 资产领用汇总查询 资产报废汇总查询 部门资产分布统计 固定资产统计总表 班级月收费汇总统计 期考评等级信息 图3：育才幼儿园ChildERP企业版功能列表

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2.2 育才ChildERP企业版：

功能：幼儿管理、员工管理、教学管理、车辆管理、后勤管理、医务管理、收费管理、考

核管理、记帐管理、资产管理、办公管理、短信管理十二大模块。

适用：中、大型规模幼儿园。针对幼儿园所有部门的日常业务工作，提供了一体化信息解

决方案。企业版的系统功能列表和系统架构如图3、图4所示。

育才ChildERP企业版幼儿管理员工管理教学管理车辆管理后勤管理医务管理收费管理考核管理记帐管理资产管理办公管理短信管理

图4：育才ChildERP企业版架构图

2.3 育才ChildERP收费版：

功能：幼儿管理、员工管理、收费管理、短信管理、系统管理五大模块

适用：小型规模幼儿园。针对幼儿园的收费问题，提供了科学、彻底的信息化解决方案。如图5所示。具体功能参照基础版功能列表。

育才ChildERP收费版幼儿管理员工管理收费管理系统管理短信管理

图5：育才ChildERP收费版架构图

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三、系统技术架构

3.1 系统网络架构

育才幼儿园综合管理平台的网络拓普架构图如图6所示：为了保证内网的数据安全性和保密性，建议采用硬防火墙或是物理隔离外网的方法；

服务器路由器??打印机办公部财务部教学部后勤部图6：育才幼儿园ChildERP系统网络拓普图

3.2 系统开发环境：

考虑到幼儿园的实际需求和项目的成本和进度要求，本系统开发基于目前技术非常成熟的C/S+B/S混合体系构架，平台开发是使用目前最专业的数据库开发工具POWERBUILDER9.0 和市场占有率最高的互连网WEB开发平台ASP.NET，后台数据库为企业级大型数据库SQLSERVER2000，保证了系统稳定性和数据的安全性。整套系统使用GUI可视化图形应用界面，操作直观，简单易学，维护方便。

3.3 系统运行环境

系统对计算机的运行环境要求如下： 软件环境

服务器：操作系统 Windows 2000 SERVER专业版 客户端：操作系统Windows2000,xp 硬件环境

服务器： CPU PIIII3.0G以上，内存不小于1G，硬盘不小于120G，1000M网卡 工作站： CPU 赛扬III以上，内存不小于256M，硬盘不小于80G，1000M网卡

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四、实施及售后

4.1实施体系

为了提高工作效率，降低实施成本，帮助用户在最短的时间内把系统用起来，育才公司技术工程师对项目的实施严格标准实施体系，从而保证项目实施的规范、快速、高效。

育才标准实施体系安排把项目实施分为三个阶段：项目签定阶段，项目实施阶段，项目售后阶段，每一阶段的每一个工作环节都以文档为基础。 项目签定环节

1.项目合同

2.实施工作计划表（ 合同附件，一式两份）

3.幼儿园学生收费方案资料、学生员工基础资料的收集 项目实施环节

1.项目实施标准流程记录表（项目验收，一式两份，客户、公司存档） 2.育才实施操作手册 （实施工程师专用） 3.工作日志

4.各模块相关操作手册 （用户） 售后环节

1.用户问题报告

2.解决情况：系统更新日志文档作相关说明。发送到公司群 3.售后服务工作记录表 4.每个项目存档文件包

4.2售后体系

在您购买郴州育才信息科技有限公司的产品后，一年以内享受免费的售后保证服务。一年以后服务，按照服务次数或是项目总金额，收取一定的服务成本费用。

1、问题咨询支持：通过客服电话的方式来解决用户睥问题，包括产品缺陷，产品操作问题，产品功能答疑，客户需求和对产品的改进建议。

2、网络在线支持：由资深技术人员在网上与客户进行交流，为客户解答疑惑，接受咨询或者客户对产品服务的建议。在这里您可以就您关心的问题畅所欲言，而不必担心像打电话那样说不清楚。

3、现场技术支持：公司总部及分支机构技术服务人员，均可以提供到客户现场解决问题的服务。接到客户要求，一般情况下当天24小时内响应。

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五、价格体系

收费版统一报价：2880元/套，限一个点；

基础版统一报价：3680元/套；限一个点，增加点数按1000元/点标准收费； 企业版统一报价：3万元/套，不限点数；

根据幼儿园的实际需求，按模块报价，如图7所示，限提供3个点，增加点数按1000元/点标准收费；

模块 园务管理（学生管理、教学管理、员工管理、车辆管理、后勤管理） 考核管理 收费管理 记账管理 医务管理 资产管理 短信管理 报价（元） 1800.00 1800.00 1800.00 1800.00 1800.00 1800.00 1800.00 备注 使用其他模块必需以园务模块为基础 图7：育才ChildERP各模块报价标准 如用户需要开通短信平台，按8分/条标准实收充值。

六、公司介绍 6.1 公司简介

郴州育才信息科技公司是一家致力于教育行业管理软件研发和推广的公司；公司以湖南大学、中南大学为背景，有一支高学历、丰富项目开发经验的技术团队。目前产品主要分为幼儿园综合数字化管理、中小学综合数字化管理两大系列，拥有多项自主开发软件著作版权。

与国内知名IT公司：广州中幼信息科技有限公司、北京安易天地软件有限公司， 达成战略合作伙伴关系。

郴州育才信息科技公司的核心理念：专注、合作、共赢。

本地化的开发和技术服务团队，第一时间对用户的问题进行快速响应；7*12小时的电话、网络远程维护实时响应，郴州市区内现场维护1小时响应，其他县市现场维护6小时响应。

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6.2 相关荣誉

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