HRP信息系统在医院设备资产管理中的研究与应用-论文

科管学理 I Sc i e n t i f i c Man a a mee nt

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H PR信息统系医院在备资设管产中的研究理与用应刘，刘元欢 【明摘要】 目的：讨探面向医资产院管的 HR P信理息统系设的计与运用实现，财以务管理为主线的备资产设生命全周期的动态踪跟理管方。法：针设备资对产理管存在问题的，阐述了R HP息系统信的功定位能一和化体管平理台的实施过程。果结： RH P信息系统管理者提供为最基础数的据平台，支持决策通过层据数分的为管析层理提决供支持。策论结： HRP信息系统实现了院物流、资金流医信、流的一息化体整合，提升了医资院运营的效产率。 关【词】键 R H信息P统系；设备资产管理；研与应用究【中国图资料书分类号】 3R 1 8 6.; 1R 97 . 3 2 [4献文标志码】 [文A章 号】 1编0 0— 3 886 8 ( 2 0 1 4 0)6 0- 13 — 093 D OI: 10 . 7 68 7/ J. IS NS 0 10 3 8— 868 . 0 2 1 4.0 6 . 3 19 Re s a r c h ea nd a ppl i a c i to n o fH R-P abs e d a s es t m a a nge m etn s y s t e m i nho s pi t a l IL U Hau, Ln U IY u a-mn ing ( a Tih e Hos p t a l i Af f i l ait e d t o uH b ie nU vie s ir ty fo Me di cin e, Sh y a in 44 20 00,Hu b e i Pr o ivn c e, C hi n a ) Abs tr a ct a咄 e柚 o T e x p l ore t h e de s g i n a n d app il ca tio n o f H R P i nf o r a m t o n siy s t e m f or h os ip t a l as s e t m naa g eme n t SO s a ot r a e li ze f i n n cai al -man gae em n— to r ien t de l if e — yc cle y nda m i c t r a c i g n a mn g e ae nmt f or e q i u mp en t. 【 翻喇

k i Wth t h e p ro bl e s m i n e qu i pm n te m naa g e me n t c o sni d ree,dt h e ufn c t i on s o f H PR i fno m ar t i o n ys s e mt a nd i pm e ml ent a t io n o f nit e g ra t e d

am n ag eme tn p alt f or m we re e ds c irb e d.R豳叫臼 HP R i n of ma rt i no s y s t em p r o iv d ed ht ea mn ga er w it hb as c i dat a p al t ofr m . an d s u p p l i d e d e ci s oi n s u p o pr t y dba a ta n ly a i ss. C h啊呱 H西PR i nf or am t io n s y t esm r a e i l zes eh tin e t g art i o no f h o sp it a l

l o i gst ic s, c ap tia l f l o awn din o fr amt i on l f o w a,nd th u s e h nan c e s t he eic if e ncy o f h os p it la sas e t .【 Chi n e se M d ie a l cEq u i p m-en t Jou rn a 。 2 0 l 14, 3 5( 6 ): 1 39 - 4 1】 1 Ke y or dsw H RP in f o r ma t io n s yst e sm;e qu i pm net as s e t m an age men t;r e sea r c h adn a p p i lca t i o n

0引言 1.1 备设资产账实不

符前当的医疗体制革改把院推医向了新竞争的环境，医院的理管临着新面的挑战，如何应这一对挑战存在的中短与板问题，是医院管理将者得值研究的课题。医院在管 中理传，统的医院信息系统 (h o s p i ta l i n f r oa mti o n s y s t m,eHI S没)解有决医好整院体营运理问题管只是，担承着重很要基石作的用，但始终处于相孤立对的运行态状，只能些做初级的 事务理。而处行被业称

为金盘算的医院资源划规(h o s ipt a l res o ru c e p l a n n in g, HR P信)息系统则完全实现了实物产资无与形资产财的务成本管理 系统 的无缝接衔，建创一套支了医持整院体运管营理的统高、互效联通互、信息共享的系化统医资院及源运营管理台平。作为H RP信息统系中核层心的固定资产理模管块，它能较够地好实现医对设备疗资产的请申购选、收验入库、使管用理、护维维修、移转报废过程的全等生周期命的态跟踪管动理通。过有原的财管理系务统、疗物资和设医备信息理系统管的改造或建重，与医院原的有 IHS以相及关理系管统的合整，满了新足、规范的化财务的管要求理。一

多年以来，医院后台营管运一理没直得到有视重，存在着数 据能共享不、基础 数据相不符的问，题没有发挥好算机计息信统系对备设购置、技术运行、状态检、保测养护等维进行全程过制控的作口用。1设 备理管据模数糊资，产总不账够详细，存着账账不符、账在实不符、账坏、账的现乱象没，有达到可“视化”、 “精细化”管理程度。 1 .2设备资产监管不

大力多数医院没有专 的门资物管理系统，有没实现物管流理，只是停在留房管库理阶段，谈不上物资的耗跟消踪。医设院投备使入用存在后技术着管监不力的象现，业务流程仅限于办简理单的设备出入 手库续，基本属于态静数的据管。对理医设疗备利用率了不解清缺乏，高对风医险设疗备的质控量制设备。理管统系有与财务没统互系，联设物备采资购、领用和支出不得预到算制。控1 3.设备资档产案全不 1 医设院资产管理备在存的要主问题作者简介：刘 (欢 1 98 8)一，,男理馆助，员主要 事从院管理方医面研究的工作， E— ma li s: t y h y@1 6 3 m. c on。r 作者位单： 4 2 4 000湖北十堰 .北医药学院附属太和湖医院务办院室公(刘 欢) .后勤务服中心 (元刘明)

在础基数据不整完的情况下物，资管理统所系及的信涉数据息是都以较零散的状态比进行管，理无法立全建生周期命的疗设医数据备料资，致使设

备档资案料残不全缺，相信息关能与医院 H不 PR系统各模进行有块效接，医院对理管者及关业相务部门能不很好掌握设备资运作情况产【 J 2,无法握掌医院

医疗卫生装备 02 1年46月 第 5卷 3第6

C期 h n i e e sMe d cia l Eq ui p me n t oJ ur n a l Vo 1 . 3 5 N o. 6。 J u ne‘2 0 41

1 04

Sc ein ti fic Ma n a q. emen t 科l学管理析、报生成平表全自台动集成；可 实现各设类备的采的物、流资金流 、信流息。2 HR信息P统系产资理管平的台功能定位

2 1. 现了医实院财务务业的体一化运行

购成、本运成本输、使成本用、 折成旧本、维修本成、业务成等本“视化可控” 。制武汉同医济、院北京

的的京京军南区总医早院已始实开 HR P信息 统是医系院引入企业源计资划(e n e tr 北大人民院医、南据数支 R持P息信系统， 对改善其理管、提高效效益率、增 D r i es r e osl lr ce p l an n ni g,ER )P成的功管理思想和技施H [术 13,是医资源计划院理管的种一段手，建是立在信 强院医力都活起较好到作的用。HR P信息系统资产管平台理设计的与用应息术技基础上，系统以化管的理思想为医院理层管 3. 1 资产 理管信息统平台设系提供决计策运手段行的理管平台它以财务。理管为 主 3 H R信P息系统平台设的计应遵循实用性、可 线，扩通 H过R P信息系与现有统 I H有S整效合，提

升可护性、维安可靠全性、用户界面设计以及数医院设备资的产运作流程成、本理、管设备使用效展、性，率从而化资优配源置力能它。是助借H S强I的大数库据设原计则等。系统医对设备实疗静行态管理 和整据合、分析统计功、能，实现对医经院营业务的全 动态理管结相合原则，的静管理通态针常对备静

方位分设析监控，填以管理补漏洞最，终到医院达务业务财体一运化行的目的因此，。是在它H I基 S础上构 建医院的后台运管理营业务平台，即医院HR信P息 系，统系结统构如图1示所。全预算面管理统系

态信息(如设备名称、格、技价术资料等),动态 管理

医院H R信息P系

统则重侧设于备有生命效期周中的态信息(动如使用、 维修计量、、折及报旧等 )废。于基上以原要则求，系搭建统在院医内部局域上网，设 1台置高配置且性能完备计的算机作数据 服务库器客，户端机则布分在各能职部门。系管统理主界分面为“信录息”入、“信息览浏查与询”及“统 计表图 3个”模块其中。“信息入”模录设块置关标签控件相 T (a h c on t r o 1 ),分别 录设记备的本基息信维、信息、修计量质控信息、报废档案息信等。“息浏信与览查询模块以”表列的式查看方设备基的础息信这。部分设置 3个窗：口院设全备浏览查与询窗、口设备修浏览维与查询窗口、废报备浏览设与查询窗口。“统计图”模表块以统计图方式展示数据，置设3个计统图窗口设：备资产统计图窗口、备设台统计图窗口件、备维修设统计窗图I口5 j。 .32资产理管信系息统平扩展台一一一一一一一一~一~~ 一医信院系息 ( H统 I S)公办自动化系统

图 医院 1 HPR信息统系结构

2 2_实现了资产管理系统的优化和级升按照H R P信息统数据系库设计原的则要求，设 HRP信息系统能实够现更 规范的化备设产资备资产管系理统功模能块应细化到设备采购、备设理系统的优化和管升级，达到联互互、通息共信享： 质、设备量案、档备维护设、设巡检备、设报备修、设 (1)强化医院的各项基础理管工 作； 2( )提升医院 的备检定、备品备、件工计作划、工单、工作账以台及设资运产营质； (量3 实)现向面程流的前事、事、中事后分析控和制； (4 )提升院医领导的控制能力； (5 )提高医核院竞心争力。H等R信 P息统还能够系现设备实信与财息管务系统理充的分协：作(1 )完善医疗备设标准化和数化字管理，有效整合各种源，资低降运行本成； (2 )加快 息传信递速度，利有于对疗医设的备筹统管理 (;3 )化流优程使操作，简更单、效率更。高2. 3实现了各设类备产资“的可化视”控制

备报表等。但实在际作工中主应要围绕下功能模以块展扩运行 (:1 )采模块购： H R P信息统系详应

细 记设录从计备划证论、标采招购、订合签、同设备验收等程所过涉及的到相信关息工作及程。流 2( )理管模块 :包对括设入备库、出、转库、科报废、存盘等数量财和务的管，理记录设备分布和使用流等向务账息。信 ( 3)在用管理块模：对用设备在的本基数据、附件据及备数数注建立完据的信息整资。源(4 )质量管理模块：详细记录量质控下制验的检测收、状态检测、稳定检测性、计量检测等日常检、巡常日维修等数据[61。 ( 5 )计量管理模 块系：包括统了计设量基备本信息计、器量具定信息检及计以量器具分布、分类 和机的单查。询( 6档案管)模块理：过计算通建机完立整索的信息引，够能速快便捷地询设查书面资备料HRP信息系统建面立合向流理程扁的化平管模理式，有可效提升传 H I统的管S理功能。通过建立数据交换共享统系够很能地好决解医疗设备息信 “的互互通联、息共享信”问，题使各应用统系在应用能和数据层面形成体，一消除信息孤和岛作盲点协， 高运提效行率。可实各现信息的类连接传输、计统 分

医疗卫生装备 2 01年 64月第35卷第期 6 Chi n se e M dei c l a q Eui me n p tJ o u r n al V o . 3 5 N1o . 6 J u en 2 0 4 1

科学管理I S ci en i t i fc M na aa e me nt和包所的含术技资料另。还有对外备设理部门管的常日内工作部管理模块 等。 3. 3资管理信产息系平统应台用 3.3 . 1 采购供应链息平信台 141

采购应链供管理 是以购采医疗设 为备基础，通 规过范定的、定点和定价流货程，立建医设备需院

和求供应之间的商务业系关。过 H R通P息系信统平

一 3图我设院备资产一维条码管形理图4 PDF 4 71叠堆式一 ,一购采

二维条形码台的建把立中单标、产位名称品、格规型号 、地产 单、价行进固化，建流程的立、数据化的、态化的供动技资术料基础信息的等类分归档、统和编计号，应商信管息体理系，过通息信共，享强化监管监和 、商使其购、采库存、资控，低降医采院购运和营本成，

有效地控资制风源现从实实账到财物账务的步同，产等端前动及自时生财务分产录，实现对产资的及险。其运流行程如 2图示。所 时管，监解对决账难的问题，完善划采计购所涉及 础基统系护维到数的信息据料资以及库存和用设在实备物数资据料库房管。中理账的信务息可清楚以映反每个科室设备采购划计l l非设备购采计划 成的本及维支修情出况，从客而观有地效价设评备供应商报价l I J 购询采价 - (价记录询经营状的况在用；备设理中管的信息能对够其进行细地跟踪详身和份别识质量管；理中的备维设修及检测据数及能时现发分与析可能存在的事故隐与患采购合同 t 1 险危素因，使风可险到降低最。计量管理中的数据信设备质检f J 息能清够晰地反映定法计量设备的合格情况。案档设验收入库备管中的理数据资源更是为案档管提供理简洁清晰的 退收货录应付款记记录检索路径。

4结语HR P信息系统平台 实现了医对院设备资产进

l报L表——_行全生周命的动期态跟管理踪，尤其对供应链的是质量管监，保障了医设备管理疗构建了以，财务管理为线主医的院整体营管理运模式，打破了长期以一—

2图采购供 链应信息平台运行流 程3 3。 . 2础数基信据息平台

应格按严采照购合同条逐项核款实设备的相关来息信“孤”岛的局面，医使设备资产疗逐步现实 H RP系统度集高成的管理平台势优，这将使医院 信息系统的易用性 、易管理性、扩易展性以及统系的全性安得全到面级升 。【参考文献 】[1]先锋李，徐柯，素云李，.等基于 H R P医的院现 化代管理模式分[析]J中.国医院 2, 0 12 ,1 (62 ): 1- 4 . f 12小平，王贤裕王，张.进 R PH系统在综合性医院设备管理中的应用『] .J经师济， 0 2 2 ( 7 )1:2 1 - 3 3 2 2.信息、术参技以数整体外观的及完性整并，将安装验环收的基础数据及节其相他关息载信人医设备疗管信息理系统包括，设备称名、型号、号序、类别 价、格、使科用室、启用日期等，还包括像影及片图息，信以 方便时随询。根查据设名备编制称设备“签标”,即形条码标

签管。理目前使用较多的是一维形码条可，根据实情况际运用二维条码形管理如图，3、 4所。示在资产管理统系中用采条形码技术，可实以现对设备资产进行“身证”份管理并生成式“医疗设备息卡”信。形条标码签应粘在贴设备机身上，象征着设备的真实“份身”证通过，“设标备签，能”够直观、更简 地便阅设查的备本信息基。3. 3 .3 设档备案信息平台

[ 3]由宝，曹亚莉.剑论现代院医RH P息系信构建[统 J .]济研究经导刊 . 021 0 ( 3 3) :21 5— 2 16 .

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(厂稿：收2 0 31— 0 4— 11修回：2 0 13— 1 0 0—8 )

疗卫医装生备 201 4年6月第 3卷第 5期6C i h nes Mee d i c la E q uip me nt J o u na r l V 1o .3 5 N o . ’ J6u n ‘ e 0 2 1 4

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