0、浪潮gs管理软件日常操作手册

浪潮管理信息系统培训

学

习

资

料

中铁二十局集团有限公司 2011年4月 四川·乐山

目 录

1 系统管理、基础设置

1.1 客户端配置要求：

1.1.1 采用何种操作系统

? 推荐：WindowsXP Professionall或windows7

? 不推荐：WindowsMe、Windows98、Windows95、VISTA等系列

注：以下具体设置说明主要参照目前广泛使用的WindowsXP Professional Service Pack3和win7；其他操作系统可以此进行对照。

对于上述推荐的操作系统都要求定期打上补丁。

1.1.2 IE浏览器

XP系统IE浏览器的版本要求IE6.0版本或者ie7.0，不可

使用ie8.0；win7系统使用ie8.0。

打开IE浏览器，点击最右侧的“帮助”下拉菜单，点击菜单最下边的“关于Internet Explorer”功能，就会看到IE浏览器的详细版本信息，如图2、3所示：

图2 图3

如果您的版本低于6.0，可到微软官方网站进行升级或者下

载安装。 IE浏览器的设置

1、首先，如果您的系统中安装了针对IE的扩展插件，请您

一定要把这些插件全部卸载。如下列表中提到的插件，都会对系统稳定性、安全性带来隐患，并且造成GS软件可能无法正常运行。

3721网络实名 3721上网助手 3721中文邮 CNNIC通用域名 网易泡泡 搜狐工具栏 新浪IE通 3721升级包 新浪点点通 搜狐视频播放百度搜索伴侣 百度搜霸 器 SEXXX拨号程序 MSN Toolbar Adobe Stream Google工具 对于上述大部分插件，都可以通过进入控制面板，然后运

行“添加/删除程序”来进行卸载。

所有插件卸载完成后，强烈建议您打开IE浏览器，选择“工

具”—“Internet选项” —“高级”选项卡，用鼠标拉动滚动条，定位到“启用第三方浏览器扩展（需要重启动）”，把左面的对勾去掉。然后关闭所有打开的IE浏览器，重新打开。这样，所有的浏览器插件就被屏蔽掉了。如图4所示。请您以后也不要安装任何第三方浏览器插件。 图4

2、请您打开IE浏览器，选择“工具”—“Internet选项” —“安全”选项卡，点击 “受信任的站点”图标，然后点击下面的“自

定义级别”按钮。

如图5所示：（目前只需要将GS访问地址加入“受信任的站点”即可）

图5

在弹出的界面里通过鼠标拉动滚动条的方式把所有控件选为“启用”，然后点击“确定”，使用弹出窗口阻止程序，选为“禁用”。如图6所示：

图6

3、请您再次打开IE浏览器，选择“工具”—“弹出窗口阻止程序”，点击“关闭弹出窗口阻止程序”。如图7所示：

图7

4、win7系统的ie8设置同xp。但是打开时

1.1.3 ACTIVEX控件的下载

要正常使用GS管理软件，就要下载必要的ACTIVEX控件。实现方式是：当用户通过IE浏览器打开某项需要控件的功能时，会自动弹出如图4所示的页面： 图4

请您一定要点击按钮“是”，否则此ACTIVEX控件无法安装，

相关的软件功能无法使用。

或许系统会弹出如图5所示的页面：

图5

请您一定要点击按钮“安装”，否则此ACTIVEX控件无法安

如果本公司固定资产中有多个部门分担固定资产折旧的情况，需要进行此步

功能位置：月末部门占用量输入

部门分摊折旧—计算出每个部门本月承担的折旧额 功能位置：月末—>折旧分摊 2.4.7 固定资产模块月结

固定资产模块每月必须进行月结。每月处理完所有的固定资产业务后直接月结，每年最后一月月进行年结。 功能位置：月末—>月结 2.5 工资

2.5.1 工资类别定义

模块：【工资】

功能位置：初始—>工资类别定义 一般来讲划分不同工资类别的依据如下：不同的工资项目如在职人员和离退休人员，不同的发放币种，不同的扣零单位，是否代扣税金这其中的任何一项都可以作为划分不同工资类别的依据。

2.5.2 工资项目定义

功能位置：初始—>分类工资项目 工资项目指和工资核算有关的数值类信息，如：基本工资、浮动工资

等。各个工资项目之间可能存在一定的逻辑运算关系，这就需要进行计算公式的定义。

2.5.3 工资类别启用

功能位置：初始—>工资类别启用 本功能用于启用要使用的工资类别，工资类别只有启用后才可以使用。

2.5.4 定义员工卡片

功能位置：初始—>员工档案维护 该功能用于录入当前工资类别的员工档案。

3 日常业务要点

3.1 总账

3.1.1 制单

制单中的快捷键：

? esc：将光标从辅助信息中移到凭证分录中 ? ctrl+s：保存凭证 ? F8：切换借、贷方金额 ? ctrl+a：同类型增加凭证

? 另外制单中可以添加基础数据（部门、人员、往来单位）的方法：

在制单界面中的字典定义下

3.1.2 凭证复制功能

可以复制本月和以前月份的凭证，复制时金额同时复制过来，这是其和凭证模板的区别

3.1.3 凭证对冲功能

形成以前月份或本月某张凭证的冲销凭证，可以冲销部分余额

3.1.4 审核与记账

（可以审核一张凭证，也可同时审核多张凭证；记账与审核道理相同） ? 取消审核时，一定要先选择取消审核然后再选择凭证编号；记账与审核道理相同。 ? 不能多人同时审核 ? 审核过程中，可以查询凭证 ? 审核与记账不能同时进行 3.1.5 凭证的引入及转出

1） 转出

凭证-转出 选择文件格式为.txt，选择存放路径，导出

四个文本文件，文件名分别为：GSPZK（凭证库）、GSPZFL（凭证分录）、GSFZYE（辅助金额）、GSPZLE（凭证类型）

其中前三个是变化的就是说每张凭证的前三个文件时不

同的，而最后一个文件是不变的。 2）引入

进入浪潮财务系统，选择财务会计—>总账—>凭证—>引入。把“自动编号”的勾勾上！切记！ 在弹出的对话框中选择文本文件所在的路径。选择

GSPZK这个TXT文件，选择下一步，直到提示转入凭证号。

3.1.6 结转凭证的定义

功能位置： 总账—>期末处理—>结转凭证定义 注意：结转凭证定义有一个限制条件：转入科目必须是明细科目。

3.1.7 规则凭证的定义

功能位置： 总账—>期末处理—>规则凭证定义 对于每个月来说，我们有很多有一定规律的凭证，对于这些凭证来说，如果不能定义结转凭证，那么我们就可以用规则凭证来实现，规则凭证的分录金额可以通过公式取到，可以从账里取数，也可以通过报表取数。

3.1.8 账表的查询

1) 所有表的格式设置都在账表设置与页面设置中，其中隐藏某一列以及设置某一列的宽度都在账表设置中操作，有关一页显示和固定行的设置都在页面设置中，进行设置好后，可以保存自己单位的格式，下次进行表的查询时，可以选择自己单位定义好的格式。

2) 所有表都有进行联查的功能，选择某个单元格就可以进行联查。 3) 右击：辅助查询

3.1.9 银行对账

1） 银行科目设置，出纳—银行科目设置，选择导入银行科目，这样会把所有在科目定义中选中银行账的科目导入到当前界面中。

注意：a、可以把自己单位不使用的银行科目删除；

b、专项类别不需要设置。

2） 银行对账初始，出纳—银行对账初始，针对不同银行科目要分别初始（需要对账的银行科目），初始完科目以后要启用。

注意：a、启用日期可以和账务上线日期不一致，如账务要求在

2008.1.1初始建账，那么银行对账可以在2008.2.1号启用，但是必须要把2.1号前未达账项录入； b、区分单位未达账项与银行未达账项，不要录入到相反方

向，银行未达账项是单位发生（有凭证），银行没有发生，所以银行未达账项中有凭证号一列；

c、调整后的单位余额与银行余额要相等； d、选择启用后，要点击保存。 3） 录入对账单，分两种方式

第一种，手工，出纳—录入对账单，可以批量录入，也可以单条增加

第二种，自动，出纳—对账单导入，转入成功的前提条件是文件

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/7oid.html