2011年1月移动营业厅暗访问卷

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磁带编号 一审人员 二审人员

营业厅神秘客户暗访问卷访问员宣誓我以人格保证:本问卷由我本人按培训所要求的作业程序规定办理,全部绝对真实无欺; 若有一处虚假,我所完成的所有问卷作废,并赔偿公司损失。签名:________________ 签名

样本区域: 样本区域: 城市 县城 福州…………………………11…………………………12 厦门…………………………21…………………………22 宁德…………………………31…………………………32 莆田…………………………41…………………………42 泉州…………………………51…………………………52 漳州…………………………61…………………………62 龙岩…………………………71…………………………72 三明…………………………81…………………………82 南平…………………………91…………………………92 网点级别: 网点级别: A…………………………1 B…………………………2 C…………………………3 D…………………………4 区域编号 营业厅名称 营业厅地址 观察员姓名 观察员编号 到访日期 到访时间 时 2011年 月 日 分(24小时制) 观察时间 忙时…………………………1 闲时…………………………2 是否市县主厅: 是否市县主厅: 是…………………………1 否…………………………2 样本类型 移动自主营业厅………………1 移动非主营业厅………………2 中国联通营业厅………………3 中国电信营业厅………………4

营业厅编号 营业厅级别

福建营业厅暗访问卷

第1页 共26页

磁带编号:一审人员:二审人员:

营业厅神秘客户暗访问卷

样本区域: 城市 县城福州 11 12厦门 21 22宁德 31 32莆田 41 42泉州 51 52漳州 61 62龙岩 71 72三明 81 82南平 91 92

网点级别:A 1B 2C 3D 4观察时间

忙时 1闲时 2

是否市县主厅:是 1否 2

样本类型

移动自主营业厅 1移动非主营业厅 2中国联通营业厅 3中国电信营业厅 4

离开时间

时 S部分

分(24小时制) 营业厅的基本情况

S1、业务台席的开设、划分状况:开设的台席数量: 开设的台席数量: 开设的台席数量 1、(业务柜台: 个)

2、业务柜台划分情况:业务受理台(综合受理台) 专属服务区 、缴费台 个、其它 、

个、咨询台 、

个、值班经理(长)台 。

个、

S2、销售区域布置状况 1、手机柜台:普通柜台 2、号码卡柜台:普通柜台 S3、业务体验区 体验营销平台设备:上墙 S4、自助设备 24小时自助终端:正常使用: 自助打印机:正常使用: 台、故障: 台、故障: 台 台、故障: 台 人 人、保安 人、导购员 人、手机销售人员 人 台 台 台、 落地 台、 电脑 台、其他 个、立柜 个、立柜 个、墙柜 个、墙柜 个、橱窗 个、橱窗 个、其他异形柜台 个、其他异形柜台 个,手机销售区面积 个 平方米

体验营销平台/网上营业厅(可共用):正常使用 终端摘机体验系统:正常使用 台、故障:

S5、服务人员配备情况(观察时段所见):服务人员总数: 业务受理台: 其他: 人 、值班

经理 人、咨询台

福建营业厅暗访问卷

第2页 共26页

S部分 营业厅的基本情况

S1、业务台席的开设、划分状况:开设的台席数量:1、(业务柜台: 个)

2、业务柜台划分情况:业务受理台(综合受理台) 个、咨询台 个、值班经理(长)台 个、专属服务区、缴费台个、其它S2、销售区域布置状况

1、手机柜台:普通柜台 个、立柜 个、墙柜 个、橱窗 个、其他异形柜台 个,手机销售区面积 平方米 2、号码卡柜台:普通柜台 个、立柜 个、墙柜 个、橱窗 个、其他异形柜台 个S3、业务体验区

S4、自助设备

24小时自助终端:正常使用: 台、故障: 台自助打印机:正常使用: 台、故障: 台

体验营销平台/网上营业厅(可共用):正常使用终端摘机体验系统:正常使用 台、故障: 台S5、服务人员配备情况(观察时段所见):服务人员总数: 人

业务受理台: 人 、值班经理 人、咨询台 人、保安 人、导购员 人、手机销售人员 人其他:

S6、营业厅周围环境:左店铺:

右店铺:

标志建筑:

观察厅店环境( A部分 观察厅店环境(6分)关键时刻 题号 检测细分标准 级别 是 否 特 满分 扣分 工号 性别 职位 岗位 殊 特征

A1.1

营业厅设置布局合理、营业厅内明 亮通透、摆设绿色植物或美化环境 的装饰物,防火设施完备 厅内清洁卫生,无醒目污渍,配备 废物回收设施,如有污物要在3分钟 内清理。 营业厅张贴无烟区标识,各功能区 应按照相应的VI规范进行标识,业 务办理流程、资费表、服务承诺、 服务明星(必须悬挂上墙)。营业 厅不在一楼的,营业厅以下各层有 明显标识说明营业厅的位置。

ABCD

1

0

2

1

A1.2

ABC

1

0

2

1

A1厅内环境 A1.3

ABCD

1

0

2

1

A1.4

营业人员工作台面整洁干净,资料 物品摆放有序。

ABCD

1

0

2

1

A2.1 A2厅外环境

营业厅门楣必须有规范的企业标 识,正门墙柱上方有营业厅名称 牌,下方有营业时间牌(见标准VI 图)

ABCD

1

0

2

1

福建营业厅暗访问卷

第3页 共26页

S6、营业厅周围环境:左店铺: 右店铺: 标志建筑:

A2.2

营业厅外3米以内地面干净,橱窗玻 璃、招牌、灯箱等区域保持干净、 无明显污渍,无小商贩活动、无污 迹、乱张贴现象。

ABCD

1

0

2

1

观察营业厅的服务/销售功能(30分 B部分 观察营业厅的服务/销售功能(30分)关键时刻 题号 检测细分标准 级别 是 否 特 满分 扣分 工号 性别 职位 岗位 殊 特征

B1.1

窗口布局合理,对设立专席的应明 确标志牌,方便客户办理

ABCD

1

0

2

1

B1.2

提供选号服务(文字电子方式均 可)

ABCD

1

0

2

1

B1业务受理区 B1.3

配置积分展示相关设施,宣传相关 品牌,提供醒目品牌积分兑换说明

市县主厅

1

0

2

2

B1.4

提供“免填单”服务

ABCD

1

0

2

2

B1.5

醒目位置提供客户意见填写本提 示,24小时内及时批阅、回复

ABCD

1

0

2

2

B2.1

有正常使用的连接网上营业厅的自 助终端

ABCD

1

0

2

2

福建营业厅暗访问卷

第4页 共26页

B2.2

有正常使用的自助式详单打印设备

ABC

1

0

2

2

B2.3

自助服务区内有明显标识并采取相 关设施引导客户使用

ABC

1

0

2

1

B2.4

划出专门区域并配置相应柜台、立 柜开展终端、号码卡、新业务充值 卡销售,并有明显标志 三类产品上柜种类和数量符合省公 司要求,销售区域位置显眼,是除 业务受理区外视线最佳的区域 柜台/传播物料等摆放有序,终端柜 台内有机模、机架、台布、灯光明 亮无灰尘、污物,产品陈列有序、 生动,销售区具有较好的销售环境 和氛围

ABC

1

0

2

3

B2自助服务区 B2.5 、销售、体验 区

ABCD

1

0

2

2

B2.6

ABC

1

0

2

2

B2.7

营业厅不得销售非

定制终端

ABC

1

0

不计 2 入成 绩

B2.8

业务体验区设置合理,设备摆放有 序,均能正常工作,有专职或兼职 的引导员引导客户

市县主厅

1

0

2

2

B2.9

体验营销平台能够正常登录,登录 速度不超过10秒

市县主厅

1

0

2

0.5

福建营业厅暗访问卷

第5页 共26页

B3.1

市主厅建有大客户接待室,县主厅 至少设有全球通或VIP专柜

市县主厅

1

0

2

1

B3大客户服务 B3.2 区

有接待室的营业厅应配置舒适的沙 发及配套茶几、桌椅等休息设施

市县主厅

1

0

2

0.5

B3.3

有接待室的营业厅备有茶水、报刊 杂志、VIP手册或其它宣传资料等

市县主厅

1

0

2

0.5

B4.1

设立宣传单摆放架并且有海报宣传 张贴处或是摆放架

ABCD

1

0

2

1

B4业务宣传区 B4.2

有5种以上足够的宣传单、折页供客 户索取并及时更新

ABCD

1

0

2

1

B4.3

有播放业务宣传片的放像设备并能 正常使用

市县主厅

1

0

2

1

B5.1

厅内有长凳或椅子或沙发供客人休 息

ABC

1

0

2

0.5

B5.2

提供饮用水及纸杯并保证可用

ABC

1

0

2

0.5

B5客户休息区 B5.3 、便民设施

提供厅内广播,宣传各类服务营销 政策,不进行语音广播时,有背景 音乐

AB

1

0

2

0.5

福建营业厅暗访问卷

第6页 共26页

B5.4

便民医药箱、雨伞架

AB

1

0

2

0.5

B5.5

供时间或日历显示

ABCD

1

0

2

0.5

C部分关键时刻 题号 检测细分标准 客户走近柜台时,营业/销售人员主 动招呼(站迎、招呼、微笑示意均 可) 营业/销售人员在营业厅内与客户相 遇要主动向客户点头微笑并让路 客户有困难应主动上前询问并帮客 户解决 主动引导客户到相应台席办理业务 并介绍相关注意事项,有现场管理 人员对现场进行管理和分流引导 (专兼职均可,但保洁人员不能充 当现场管理人员) 对老弱病残客户要主动全程代办业 务 实行“首问责任制”,认真处理客 户投诉或咨询

观察店员人员表现(47分 观察店员人员表现(47分)是 否 特 满分 扣分 工号 性别 职位 岗位 殊 2 2 特征

级别

C1.1 C1主动招呼客 户 C1.2

ABCD

1

0

ABCD

1

0

2

2

C2.1

ABCD

1

0

2

1

C2.2 C2主动帮助客 户 C2.3

市县主厅

1

0

2

3

ABCD

1

0

2

1

C2.4

ABCD

1

0

2

1

福建营业厅暗访问卷

第7页 共26页

、便民设施

C3.1

服务用语规范(无使用服务禁语)

ABCD

1

0

2

1

C3主动规范服 C3.2 务

“唱收唱找”,礼貌将单据、钱币 交给客户 客户办完当笔业务并要办理其它业 务时,营业员主动告诉客户、交代 清楚如何办理 受理营业/销售人员不忙时主动道别 (道别可分为点头微笑、说“慢走 、再见”等) 主动回答客户咨询(如新业务、资 费政策、终端功能、促销活动 等),对客户的咨询和投诉不推诿 。

办理完业务后主动根据客户的情况 推荐其它的业务 熟练掌握业务知识,介绍产品及服 务条理清晰 营业员办理业务的时间是否合理 (以单项业务办理时间不超过15分 钟为合理,如办理心机等终端相关 业务,可适当延长)。

ABCD

1

0

2

1

C3.3

ABCD

1

0

2

1

C4主动说再见 C4.1

ABCD

1

0

2

1

C5.1

ABCD

1

0

2

2

C5.2

ABCD

1

0

2

2

C5.3 C5业务能力 C5.4

ABCD

1

0

2

2

ABCD

1

0

2

1

C5.5

在您的这次服务经历中,是否有产 品销售要做到向客户介绍产品的主 要功能、使用的注意事项及售后注 意事宜。

ABC

1

0

2

2

福建营业厅暗访问卷

第8页 共26页

C6.1

营业人员统一穿着标志服,佩带或 摆放工号牌,着装整齐、仪容仪表 端正;销售人员服装要统一(一票 否决,3分)

ABCD

1

0

2

3

C6服务纪律

C6.2

离席时应按照离席规范,业务办理 期间不得无故中途离开。

ABCD

1

0

2

3

C6.3

在岗期间不做与工作无关的事情, 如与其他营业/销售人员闲聊与工作 无关话题 显眼处设置专门的值班经理台、摆 放醒目的值班经理台标识牌(C级可 与咨询台合并) 值班经理积极主动负责现场管理和 综合业务咨询解答

ABCD

1

0

2

3

C7.1 C7值班经理 C7.2

ABC

1

0

2

2

AB

1

0

2

2

C8.1

自营厅至少配备一名引导员

市县主厅

1

0

2

1

C8.2 C8导办服务 C8.3

客户进门有迎声或有人引导(不要 求对每个客户都做到,只要有这样 的行为即可) 客户离开时,不忙的引导员向客户 说“再见”或点头示意,微笑相送

市县主厅

1

0

2

2

市县主厅

1

0

2

1

C8.4

引导员积极主动引导客户、分流客 户,回答客户咨询,维持秩序

市县主厅

1

0

2

3

福建营业厅暗访问卷

第9页 共26页

C9.1

配备经警维持厅内外秩序 作风严谨、专业,着装规范、姿态 端正,无抽烟、聊天、玩耍等行为 。 态度亲和,平易近人,热心助人, 无以势压人之感

市县主厅

1

0

2

1

C9经警表现

C9.2

市县主厅

1

0

2

2

C9.3

市县主厅

1

0

2

1 合计扣分

请将营业人员对问题的回答情况详细记录如下: 请将营业人员对问题的回答情况详细记录如下: C9.4编号( )工号长相 回答如下: 台席 (问题1):

扣分具体原因:

C9.5编号( )工号长相 回答如下:

台席

(问题1):

扣分具体原因:

C9.6编号( )工号长相 回答如下:

台席

(问题1):

扣分具体原因:

福建营业厅暗访问卷

第10页 共26页

请将营业人员对问题的回答情况详细记录如下: C9.4编号( )工号长相 台席 (问题1):回答如下:

扣分具体原因:

C9.5编号( )工号长相 台席 (问题1):回答如下:

扣分具体原因:

C9.6编号( )工号长相 台席 (问题1):回答如下:

扣分具体原因:

C9.7编号( )工号长相 回答如下:

台席

(问题1):

扣分具体原因:

D部分关键时刻 题号 检测细分标准 客户营业厅业务办理的等候时长。 (超过规定的等候时间,全部扣 完)。 营业厅内非坐席人员(不包含保洁 员)是否有

主动引导排队等候的客 户使用电子渠道以分流客户 营业厅内非坐席人员(不包含保洁 员)是否有主动对排队等候的客户 进行营销推荐 营业厅内非坐席人员(不包含保洁 员)对等候客户是否有主动关怀, 例如“一个微笑,一声问候,一杯 茶水”以就能大大缩短客户的心理 等待时间,提升现场客户感知。 营业厅内非坐席人员(不包含保洁 员)是否为用户进行业务咨询和业 务预处理

客户等候时长管理(17分 客户等候时长管理(17分)是 否 特 满分 扣分 工号 性别 职位 岗位 殊 2 7 特征

级别

D1.1

ABCD

1

0

D1等候时长

D1.2

ABCD

1

0

2

1

D1.3

ABCD

1

0

2

1

D1等候关怀

D1.4

ABCD

1

0

2

2

D2.1

市县主厅

1

0

2

2

福建营业厅暗访问卷

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C9.7编号( )工号长相 台席 (问题1):扣分具体原因:

D2合理管理

D2.2

忙时是否开放空闲台席(忙时有空闲 人员时不得有台席空闲,空闲人员 不包括在厅内引导的营业员)

ABCD

1

0

2

2

D2.3

厅内是否有针对闲忙时段的温馨提 示牌

ABCD

1

0

2

2

E部分E1、请观察员记录该营业厅客户办理业务平均等候时间: 、请观察员记录该营业厅客户办理业务平均等候时间: E2、请观察员记录该营业厅客户办理终端业务平均时间: 、请观察员记录该营业厅客户办理终端业务平均时间: E3、请观察员记录进入营业厅时,厅内的总客户数: 、请观察员记录进入营业厅时,厅内的总客户数: 其中在前台办理业务的客户数量: 其中在前台办理业务的客户数量: 人。

观察员的评价

分钟/人(观察方法:随机观察多名客户的等候时间,再计算平均值) 分钟

人,等待办理业务的客户数量: 等待办理业务的客户数量:

人,在体验区进行体验的客户数量: 在体验区进行体验的客户数量: 明): 人。

人,使用自助终端的客户数量

E4、是否有遇到服务人员与客户产生争议的情况,如有出现争议,请记录争议如何处理: 、是否有遇到服务人员与客户产生争议的情况,如有出现争议,请记录争议如何处理:

E5、请记录该营业厅给您感觉最好之处: 、请记录该营业厅给您感觉最好之处:

E6、请记录该营业厅给您感觉最不好之处: 、请记录该营业厅给您感觉最不好之处:

E7、请根据您的暗访经历对该营业厅加以判断,属于以下哪一种? 、请根据您的暗访经历对该营业厅加以判断,属于以下哪一种?

福建营业厅暗访问卷

第12页 共26页

E1、请观察员记录该营业厅客户办理业务平均等候时间:分钟/人(观察方法:随机观察多名客户的等候时间,再计算平均值)E2、请观察员记录该营业厅客户办理终端业务平均时间:分钟E3、请观察员记录进入营业厅时,厅内的总客户数:人。

其中在前台办理业务的客户数量: 人,等待办理业务的客户数量: 人,在体验区进行体验的客户数量: 人,使用自助终端的客户数量: 人,其他(请注明)

人 。E4、是否有遇到服务人员与客户产生争议的情况,如有出现争议,请记录争议如何处理:

E5、请记录该营业厅给您感觉最好之处:

E6、请记录该营业厅给您感觉最不好之处:

E7、请根据您的暗访经历对该营业厅加以判断,属于以下哪一种?

值 说明

5 非常好

4 很好

3 好

2 一般

1 差

E8、请问该营业厅有哪些需要改进的地方?并请提出您的建议。 、请问该营业厅有哪些需要改进的地方?并请提出您的建议。

问卷总分: 问卷总分:

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、请问该营业厅有哪些需要改进的地方?并请提出您的建议。

E8问卷总分:

编号:________________人员:________________人员:________________

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第15页 共26页

详细情况( 详细情况(请详细描述出 具体扣分内容、服务过程 具体扣分内容、 扣分原因) 、扣分原因)

福建营业厅暗访问卷

第16页 共26页

详细情况( 详细情况(请详细描述出 具体扣分内容、 具体扣分内容、服务过程 扣分原因) 、扣分原因)

福建营业厅暗访问卷

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福建营业厅暗访问卷

第18页 共26页

福建营业厅暗访问卷

第19页 共26页

详细情况( 详细情况(请详细描述出 具体扣分内容、 具体扣分内容、服务过程 扣分原因) 、扣分原因)

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第21页 共26页

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/7n74.html

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