广西壮族自治区档案局关于印发
更新时间:2024-04-01 10:20:01 阅读量: 综合文库 文档下载
广西壮族自治区档案局关于印发《纸质档案数字化加工项目
验收管理暂行办法》的通知
2011-09-09 来源:
本站 责任编辑:区档案局管理员 作者:
【字体:大
中 小】
广西壮族自治区档案局 关于印发《纸质档案数字化
加工项目验收管理暂行办法》的通知
桂档发〔2011〕22号
各市、县(市、区)档案局,区直各单位:
现将《纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》,印发给你们,请遵照执行。
广西壮族自治区档案局
2011年9月
7日
下载:《纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法》(含附
件:纸质档案数字化加工项目验收资料)
纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办
法
1 总则
1.1 为了规范纸质档案数字化加工项目验收管理,确保档案
安全和项目质量达到有关要求和标准,特制定本办法。 1.2 本办法适用于广西各级党政机关、人民团体。 2 对象、依据及前提条件
2.1 各级档案行政管理部门根据相关规定接受本级行政区域内业主单位委托组织纸质档案数字化加工项目的验收。 2.2 依据档案数字化加工项目合同书、合同附件、有关技术说明文件及规范的验收资料,按照国家和地方的相关法律、法规、国家标准、行业标准、地方标准进行验收。 2.3 项目验收的前提条件
2.3.1 项目按照合同要求全部完成,并满足使用要求; 2.3.2 各个分项全部预验收合格;
2.3.3 已通过自治区档案局指定软件综合应用测试; 2.3.4 各种验收资料完备,符合合同内容; 2.3.5 经过相关主管部门和项目业主同意; 2.3.6 合同或合同附件规定的其他验收条件。 3 验收内容
3.1 分项验收:对纸质档案数字化加工项目分项进行验收,包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份等。验收以抽检的方式检查已完成数字化加工的所有档案和数据,抽检的比率不得低于档案和数据总量的5%。
3.2 验收指标:以下分项抽检标记为“不合格”:未按数字
化加工要求拆装、处理档案,档案破损、页码顺序错误、页数不清、目录不实;扫描档案技术指标错误,扫描、处理图像文件不完整、不清晰、不反映档案原貌以及有缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题;图像文件存储格式、命名未按规范要求;目录建库数据格式不符合规范要求,著录项目不全、内容不准确规范,不能与图像数据库批量、快速挂接以及数据挂接错误的;数据备份不当造成数据丢失、错误,成品数据未进行多套备份。
验收抽检的合格率达到95%以上(含95%)时,予以验收“通过”。
合格率=合格的文件数/被抽检文件总数×100%。 4 验收程序 4.1 验收程序 4.1.1 预验收
4.1.1.1 项目竣工后经测试和试运行合格,项目承担单位根据合同、招标书、计划任务书,检查、总结项目完成情况后向项目业主提出预验收申请。
4.1.1.2 项目业主和项目承担单位组成初验小组,对项目的各项工作进行全面检查。
4.1.1.3 项目承担单位提供材料:预验申请书、完成工作报告、项目总结报告。 4.1.2 验收
4.1.2.1 申请:预验收合格后,项目业主根据合同、招标书、任务书,检查、总结项目组织实施和完成情况后向本级档案行政管理部门提出验收申请,并提交规范的验收方案(验收材料)。
4.1.2.2 经过审核,材料齐全,则由本级档案行政管理部门会同相关部门组织验收。
4.1.2.3 验收组成员由本级档案行政管理部门和相关部门以及项目业主的管理人员、专业技术人员共同组成。验收时按照相关验收内容及标准进行,验收后提交验收报告。 4.1.2.4 验收形式:采用会议与现场测试相结合的形式。 4.1.2.5 验收步骤
4.1.2.5.1 业主单位作项目工作、试用情况及预验收报告; 4.1.2.5.2 承担单位作关于项目加工、技术、自检(预验)情况及竣工情况的报告;
4.1.2.5.3 验收组进行现场检查和测试;
4.1.2.5.4 验收组对项目进行全面评价并给出验收意见; 4.1.2.5.5 验收组组长宣读验收意见。
4.1.2.6 验收签字:经过验收形成验收报告,验收组成员签字,并提交本级档案行政管理部门以及相关部门和项目业主存档。
5 验收结论
5.1 验收结论分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。
符合纸质档案数字化加工标准规范、目录数据库与全文数据库正常挂接、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详,或目标任务完成不足80%,而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。
5.2 项目凡具有下列情况之一的,按验收不合格处理: 5.2.1 未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;
5.2.2 所提供的验收材料不齐全或不真实的;
5.2.3 项目的内容、目标或技术指标等已进行了较大调整,而未得到相关单位认可的;
5.2.4 项目实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
5.2.5 没有对数据、相关系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;
5.2.6 项目经费使用情况审计发现问题的;
5.2.7 违反法律、法规及相关标准规范的其他行为。 6 验收结论确认和处理
6.1 由本级档案行政管理部门会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认。 6.2 项目验收结论的处理
6.2.1 验收结论为验收合格的,项目业主将全部验收材料统
一装订成册并连同相应的电子文档(doc格式),分别报本级档案行政管理部门以及相关部门备案。
6.2.2 验收结论为需要复议的,业主和承担单位在一个月内补充有关材料或者进行相关说明。
6.2.3 验收结论为验收不合格的,业主和承担单位限期整改,整改后试运行合格的,项目业主重新申请验收。
6.2.4 未通过验收的档案数字化加工项目,不得交付使用。 6.3 项目交接:项目竣工验收合格后,应办理项目交接手续。项目的移交包括项目实体移交和项目文件移交部分。 7 附则
7.1 本办法由自治区档案局负责解释。 7.2 本办法自公布之日起实施。
附件:纸质档案数字化加工项目验收资料
正在阅读:
广西壮族自治区档案局关于印发04-01
部编版八年级语文下册第五单元测试卷及答案04-11
建筑材料—考试题库及答案04-09
带走道德的10块钱作文500字07-09
中图版必修三第三章第三节《地理信息系统的应用》同步测试10-18
蔡长福经方锦囊之左顺汤05-03
施工组织18010-08
3-1-1 材料试验项目及检验规则07-25
- 多层物业服务方案
- (审判实务)习惯法与少数民族地区民间纠纷解决问题(孙 潋)
- 人教版新课标六年级下册语文全册教案
- 词语打卡
- photoshop实习报告
- 钢结构设计原理综合测试2
- 2014年期末练习题
- 高中数学中的逆向思维解题方法探讨
- 名师原创 全国通用2014-2015学年高二寒假作业 政治(一)Word版
- 北航《建筑结构检测鉴定与加固》在线作业三
- XX县卫生监督所工程建设项目可行性研究报告
- 小学四年级观察作文经典评语
- 浅谈110KV变电站电气一次设计-程泉焱(1)
- 安全员考试题库
- 国家电网公司变电运维管理规定(试行)
- 义务教育课程标准稿征求意见提纲
- 教学秘书面试技巧
- 钢结构工程施工组织设计
- 水利工程概论论文
- 09届九年级数学第四次模拟试卷
- 档案局
- 广西壮族自治区
- 印发
- 关于
- 关于编制煤炭项目可行性研究报告编制说明
- 美国国家民主基金会被俄封杀:曾资助“藏独”、“疆独” 美国亦
- 计算机组成原理练习题汇总
- 通信网名词解释
- 大学生安全教育考试答案
- 福柯治理术
- 上海人10个风俗习惯及历史渊源
- 中国民生银行外汇清算系统详细设计说明书
- 《汽车底盘检测与诊断实训》课程标准
- Java 练习题 含答案
- 晶体光学及光性矿物学
- INTP人格类型描述
- 《精选总结范文》消防维保维修年终总结
- 西安交通大学学生会主席2015级开学典礼李泽文同学发言稿
- 新概念Lesson37-38
- Oracle EBS - GL - 学习笔记 - 20101214
- 水利水电安全生产专业知识
- 电力公司化效能监察情况汇报材料
- 国有企业面临的金融风险及防范措施
- 钻孔咬合桩施工监理要点