零星物资申请管理办法

零星工程与物资申报管理办法

1.目的：

规范零星工程与物资申购，推进有计划性工作，合理建立经济批量库存，提高采购工作效率，促进生产正常运行。

2.适用范围：

本办法适用于赫克力公司设备维修配件、五金件、电器、办公用品、劳防用品、照明、工具、实验器具、零星工程、原辅材料等

3.管理权职：

3.1设备工程部负责各部门、各车间的设备维修配件、五金件、工业电器件、公共照明电器、工具、实验器具申购与设备改造、基础建设申报。

3.2办公室负责办公用品申购并库存量分析与控制。

3.4各部门负责劳防用品申购。

3.5生产部负责每周原辅助材料需求计划编制。

3.6信息部负责办公自动化配件申购汇总及网络工程申报。

3.7采购负责根据零星工程谈判与物资采购进行比价、议价、实施采购。

4.作业内容：

4.1零星工程项目申报归口部门。

4.1.1工厂各部门及生产厂区设备改造、基础建设、消防改造由设备工程部统一申报，项目批准后交采购部统一办理合同手续。

4.1.2网络工程由信息部统一申报，项目批准后交采购部统一办理合同手续。

4.2物资月度申购频次。

4.2.1设备维修配件、五金件、工业电器件、公共照明电器、工具、实验器具每周申购一次，每周一由设备工程部统一编制汇总，交采购部

4.2.2办公用品每月申购一次，每月25日前由办公室统一汇总,交采购部。

4.2.3劳防用品每月每月申购一次，每月25日由各部门统一汇总,交采购部。

4.2.4办公自动化设备配件每周申购一次，每周一由信息部统一编制汇总，交采购部

4.2.5生产部每周五上午12点前向采购部提交下周原辅材料需求计划。

4.2.6原则上工厂各部门按以上频次申购，因为设备故障停机、生产紧急辅料申

购，采购部应紧急办理采购手续，用最短时间把配件采购到位，采购部每月对紧急采购进行统计，通报相关部门经理、总监、总经理助理、总经理，便于相关部门检讨计划管理该进。

4.3申购单填写要求：

4.3.1申购单填写部门必须把零星物资的规格型号、技术参数、单位、需求数量、库存数量、请购数量、用途、使用人、需求日期应填写清楚。

4.3.2对有特殊要求的设备维修配件请购部门可以建议品牌。

4.4零星工程项目申报表单填制要求

4.4.1设备工程部根据自身要求及各部门提出项目改、建造需求，填制项目联系单报部门经理审核、总经理助理审批、总经理批准。

4.4.2信息部根据各部门提出网络工程需求，填制项目联系单报部门经理审核、总经理助理审批、总经理批准。

4.4.3项目联系单要附上项目改（建）造方案、图纸及相关参数技术要求，便于采购与供应商联系。

4.5申购单审批：

4.5.1申购单编制汇总由部门经理审核、仓库主管确认在库量、专业部门经理审核，总经理（总经理助理）批准。

4.5.2每周五上午10点前将原辅材料需求计划编制完毕，并报部门经理审核、仓库主管确认库存量，总经理（总经理助理）批准。

4.6申购单到货日期回复；

4.6.1采购部接到汇总的申购单三日内回复申购部门到货日期..

4.6.2对提供错误或者不清楚规格型号申购部门应及时确认。

4.6.3对交期有疑问采购员应应及时反馈给生产、需求部门以便于采取对策。

4.7专业部门划定：

4.8申购单效应

4.8.1没有申购单采购部门不得办理任何采购手续。

4.8.2采购部是物资采购、项目施工实施、通知供应商送货唯一部门，原则是谁通知送货谁承担责任。

4.9物流部采购员每月对申购单进行整理、装订库存档，以备核查。

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