实验1 系统管理与基础设置(2)

实验1 系统管理与基础设置

一、实验目的与要求

1、熟悉用户管理，掌握增加修改用户的方法。 2、熟悉新建账套过程。

3、 掌握查看修改用户权限的方法。 4、 熟悉企业应用平台窗体界面。

5、掌握基础档案设置的主要内容：机构人员、客商、存货资料。

6、掌握财务资料：外币、会计科目、凭证类型、项目目录的设置方法。 7、熟悉收付结算-结算方式及其他-常用摘要的设置方法。 8、掌握输出账套保存账套数据库备份的方法。

二、实验重点、难点：新建账套、用户授权、客户档案、存货档案的设置、会计科目设置、项目目录的设置。 三、实验准备

1、 配置应用服务器

2、 设置系统日期为“2016年1月1日”

3、 启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。 四、实验内容 1、 建立新帐套 （1）账套信息

账套号：001；账套名称：四方科技有限公司；采用默认帐套路径；启用会计期：2016年1月；会计期间设置：默认。 （2）单位信息

单位名称：四方科技有限公司；单位简称：四方科技 （3）核算类型

本币代码：RMB；本币名称：人民币；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计制度科目；科目预置语言：中文（简体）；账套主管：demo；按行业性质预置科目。 （4）基础信息

该企业需要对存货、客户、供应商进行分类，并且有外币核算。 （5）分类编码方案

科目编码级次：4222；其他默认。 （6）数据精度

该企业对存货数量、单价小数位为2 （7）系统启用

启用总账系统，启用时间2016-01-01 2、用户的增加、删除和修改 编号（口令无） 姓名 本人姓名1（张芳1） 本人姓名2（张芳2） 本人姓名3（张芳3） 所属部门 财务部 财务部 财务部 角色 账套主管 出纳 总账会计 班级+学号后两位+01（2011） 班级+学号后两位+02（2012） 班级+学号后两位+03（2013） 说明：以下凡涉及到张芳1、张芳2、张芳3的地方，练习时都要改为实际操作人的姓名1、实际操作人的姓名2、实际操作人的姓名3及相应的编号。 3、权限管理

（1）设置2011张芳1帐套主管操作权限。

（2）为2012张芳2增加凭证-出纳签字、出纳的所有权限、账表中日记账权限。 （3）为2013张芳3增加公用目录设置、凭证处理和UFO报表权限。 4、登录企业应用平台

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（1）进入简易桌面 （2）进入高级桌面 （3）进入流程导航 5、设置基础档案 （1）部门档案 部门编码 1 2 3 4 部门名称 财务部 生产部 销售部 工程部 成立日期 2016-01-01 2016-01-01 2016-01-01 2016-01-01 （2）人员档案 人员编码 11 12 13 21 31 41 42 人员姓名 张芳1 张芳2 张芳3 赵刚 肖健 建国 建平 性别 女 女 女 男 男 男 女 雇用状态 在职 在职 在职 在职 在职 在职 在职 人员类别 正式工 正式工 正式工 正式工 正式工 正式工 正式工 行政部门 财务部 财务部 财务部 生产部 销售部 工程部 工程部 是否业务员 是 生效日期 2016-01-01 业务或 费用部门 销售部 （3）地区分类

地区编码 01 02 03 地区名称 华北 华东 华南 （4）供应商分类 分类编码 01 02 03 分类名称 原料供应商 设备供应商 其他 （5）供应商档案

供应商编码 0101 0102 供应商简称 镜片公司 脚架公司 所属分类 01-原料供应商 01-原料供应商 币种 人民币 人民币 （6）客户分类

分类编码：01 分类名称：国内客户。 （7）客户档案 客户 编码 客户 简称 顺天股份 所属地区 01 华北 税号 130201020152855 31010051 发运 方式 1 铁路 快件 4 递 发货 仓库 02成品库 信用 额度 信用 天数 付款 条件 2/10,1/20,n/30 2/10,1/20,n/30 开户 银行 银行 账号 收货 地址 01 号 02 号 建行开4367320行 40571 0101 500000 30 发区支0616804珠江路8民生银0310014支行 68 0102 海天经贸 02 华东 1248094特快专02成品库 200000 30 行徐汇1500150中山路5发运方式：1铁路快件；2公路快件；3空运；4特快专递

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仓库：01原材料库；02成品库 控制信用额度和控制信用期限 付款条件：1 2/10,1/20,n/30 （8）存货分类

存货大类编码 01 02 存货大类名称 原材料 库存商品 （9）计量单位组

计量单位组编码 01 计量单位组名称 计数组 计量单位组类别 无换算 计量单位 计量单位编码 0101 0102 0103 计量单位名称 片 只 副 计量单位组编码 01 01 01 计量单位组名称 计数组 计数组 计数组 （10）存货档案 存货 编码 存货 名称 一体式0101 护目镜片 存货 分类 01原材料 主计量单位 是否 销售 是否 外购 是否 自制 是否生产耗用 计价 方式 计划价/参考售价 成本 默认 仓库 01 片 否 是 否 是 计划价 1 原材料库 01 只 否 是 否 是 计划价 1 原材料库 全月 平均 02 成品库 0102 脚架 01原材料 02 库存商品 0201 太阳 眼镜 副 是 否 是 否 20 5 （11）外币设置

币符：USD；币名：美元，折算方式默认：外币*汇率=本位币；2016.01月份的记账汇率6.6227 （12）会计科目设置

会计科目表

科目编码 1001 1002 100201 100202 科目名称 库存现金 银行存款 工行存款 中行存款 外币/计量单位 美元 辅助账类型 银行日记账 银行日记账 账页格式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 余额方向 借 借 借 借 贷 贷 借 外币金额式 借 1122 1231 123102 1401 140101 140102 1402 1403 140301 140302

应收账款 坏账准备 应收账款 材料采购 镜片 脚架 在途物资 原材料 镜片 脚架 片 只 片 只 3

客户往来 数量金额式 借 数量金额式 借 金额式 金额式 借 借 数量金额式 借 数量金额式 借 科目编码 1404 140401 140402 1405 140501 1601 1602 1603 科目名称 材料成本差异 镜片 脚架 库存商品 太阳眼镜 固定资产 累计折旧 固定资产减值准备 外币/计量单位 片 只 副 辅助账类型 账页格式 金额式 余额方向 借 数量金额式 借 数量金额式 借 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 借 借 贷 贷 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 数量金额式 借 1604 2202 2203 2211 221101 2221 222101 22210101 22210102 22210103 22210105 222102 222106 222112 2501 250101 250102 4001 4002 400201 400202 4101 410101 410102 4103 4104 410406 5001 500101 50010101 5001010101 5001010102 5001010103 5101 510101 6001 600101

在建工程 应付账款 预收账款 应付职工薪酬 工资 应交税费 应交增值税 进项税额 已交税金 转出未交增值税 销项税额 未交增值税 应交所得税 应交个人所得税 长期借款 本金 利息调整 实收资本（或股本） 资本公积 资本溢价（股本溢价） 其他资本公积 盈余公积 法定盈余公积 任意盈余公积 本年利润 利润分配 未分配利润 生产成本 基本生产成本 太阳眼镜 材料 职工薪酬 制造费用 制造费用 折旧 主营业务收入 太阳眼镜 副 4

项目核算 供应商往来 数量金额式 贷 科目编码 6051 6401 640101 6601 660101 660102 6602 660201 660202 660203 660204 660205 660299 6603 660301 660302 6701 670101 6801 680101 680102 科目名称 其他业务收入 主营业务成本 太阳眼镜 销售费用 广告费 职工薪酬 管理费用 职工薪酬 折旧 办公费 水电费 业务招待费 其他 财务费用 利息支出 汇兑损益 资产减值损失 坏账损失 所得税费用 当期所得税费用 递延所得税费用 外币/计量单位 副 辅助账类型 账页格式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 金额式 余额方向 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 数量金额式 借 说明：表中黑色粗体的为需要新增的科目，红色斜体的为需要修改的科目。 指定科目：

指定与出纳和现金流量核算有关的现金、银行总账科目和现金流量科目。 现金科目：1001库存现金； 银行科目：1002银行存款；

现金流量科目：1001、100201、100202、1012。 （13）凭证类别 类别字 收 付 转 类别名称 收款凭证 付款凭证 转账凭证 限制类型 借方必有 贷方必有 凭证必无 限制科目 1001,1002 1001,1002 1001,1002 （14）项目目录

企业有若干在建工程项目需要核算和管理。 项目大类：项目管理

对项目进行分类管理，项目分类定义如下： 分类编码 1 2 3 分类名称 建筑工程 生产设备 其他 项目目录 项目编号 11 21 项目名称 装配车间 全自动生产线 所属分类码 1建筑工程 2生产设备 是否结算 否 否

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（15）结算方式

结算方式编码 1 101 102 2 3 4 401 402 5 6 7 8 结算方式名称 支票 转账支票 现金支票 银行本票 银行汇票 商业汇票 银行承兑汇票 商业承兑汇票 汇兑 托收承付 委托收款 税收缴款书 是否票据管理 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 否 （16）设置常用摘要 摘要编码 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 摘要内容 缴纳所得税 缴纳增值税 代交职工个人所得税 支付广告费 上月采购的镜片到货，验收入库 上月采购的脚架到货，验收入库 支付欠镜片公司的货款 支付欠脚架公司的货款 本月采购的脚架收到发票货未到 本月采购的脚架到货，验收入库 车间生产领料 结转本月工资费用 支付职工工资同时代扣职工个人所得税 结转本月折旧费用 制造费用分配 产品完工入库 收到顺天股份所欠货款 销售商品给顺天股份 销售商品给海天经贸 结转未交增值税 6、账套输出

输出001账套，保存到自己名下的文件夹下。 五、详细操作指导

（—）实验准备操作过程 1、应用服务器配置：

将数据库服务器名设置为你使用的计算机名称。 （1）查看你的计算机名称

右击桌面上的计算机图标，从快捷菜单中选择“属性”，在“查看有关计算机的基本信息”窗口中，可以看到本机的计算机名称（计算机全名）。见下图

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（2）配置应用服务器：单击开始图标—所有程序—用友U8V10.1—系统服务—应用服务器配置；或者直接双击桌面上的

。打开U8应用服务器配置工具窗口。

用友U8V10.1

单击“数据库服务器”左侧图标按钮，打开数据源配置窗口，查看服务器参数。

选中数据源，单击“修改”按钮，打开修改数据源窗口。修改连接信息，将数据库服务器设置为你的计算机名称（教师演示用计算机名称为w085，同学应根据自己的计算机名来设置）。直接在数据库服务器中输入小键盘中的“.”或者127.0.0.1也可，即为本机。连接使用的用户名和密码不变。如下图所示：

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单击确定，完成数据源的修改，关闭修改数据源窗口。依次退出数据源配置窗口和U8应用服务器配置工具窗口。 2、设置系统日期

单击任务栏右下角的时间图标，单击“更改日期和时间设置”，单击“更改日期和时间(D)…”，修改时间为2016年1月1日，单击“确定”按钮。

3、启动系统管理，以系统管理员admin身份注册。

单击开始图标—所有程序—用友U8V10.1—系统服务—系统管理；或者直接双击桌面上的开用友ERP-U8系统管理窗口。

。打

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用友U8V10.1

系统管理中必须以系统管理员或账套主管身份进行注册，否则不能使用系统管理的各项具体功能。从系统菜单选择“注册“，打开U8登录窗口。

在登录到：组合框内输入正确的数据库服务器名（即本机名，教师演示用计算机名称为w085，同学应根据自己的计算机名来设置），操作员admin（为系统管理员），密码为空，账套为default，其它默认。单击“登录”，以系统管理员身份注册进入U8系统管理。系统管理中我们要经常使用的是建立账套、修改账套、引入账套、输出账套、新建用户和设置用户权限等功能。

（二）实验内容操作过程 1、创建账套 （1）建账方式

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单击账套下拉菜单中的“建立”打开“创建账套”窗口。在建账方式中，选中“新建空白账套”，单击“下一步”。

（2）账套信息

已存账套是系统中已经存在的账套，在建立新账套时，账套号不能与已存账套号相同。 在账套信息中输入账套号“001”，U8系统最多可以建立999个账套，账套号不能重复。 在账套名称中输入“四方科技有限公司”，其他不进行修改，如下图所示。输入完成，单击“下一步”。

（3）单位信息

按下图所示录入相应的信息。输入完成，单击“下一步”。

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（4）核算类型

按下图所示录入相应的信息。输入完成，单击“下一步”。

（5）基础信息

按下图所示录入相应的信息。输入完成，单击“下一步”。

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（6）开始创建账套

单击“完成”。出现创建账套提示框，单击“是”，系统开始创建账套。创建账套需要几分钟，请同学们耐心等待，不要随意触碰电脑，避免出现系统错误。

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（7）编码方案

修改科目编码级次为4222。单击“确定”后再单击关闭按钮

，关闭编码方案窗口。

（8）数据精度

不进行任何修改，单击“确定”，出现正在更新模板数据，继续等待。

账套001建立成功。如下图所示，出现创建账套对话框，单击“是”

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（8）系统启用

选中总账，在日历窗口设置启用日期为2016年1月1日。单击“确定”后，出现提示信息对话框，单击“是”后总账启用成功。

单击“退出”，出现下图对话框，单击“确定”

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返回开始窗口，单击“退出”后，窗口如下图所示。

2、用户的增加、删除和修改 （1）增加新用户

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/7ij2.html