报销注意事项

报销注意事项

为了便于办理财会业务，规范财务行为，根据我公司实际情况和财务工作要求，将公司经费报销注意事项整理如下： 一、报销单据填写的注意事项。

各种报销的凭证、单据一律要求用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不能用圆珠笔填写。填写要做到内容完整、字迹清晰、工整，不得涂改，人民币大小写要清楚、完整、正确、相符，小写必须写到分位，没有的用\补齐。

二、报销发票开具的注意事项。

1、报销发票必须是盖有开票单位财务专用章的正式发票（收据作报销凭证的须特殊情况需经总经理在收据上签字方可报销的规定》）。

2、发票的顾客名称要填写我司完整名称，不能只简称或个人名称。 3、发票大小写金额要相符。如果发票涂改过，涂改地方一定要加开票单位的财务专用章。但注意金额地方不能涂改。

4、如果开票单位有电脑销售小票的，发票则不用详细填写，但须凭电脑销售小票和发票报销；如果开票单位没有电脑销售小票的，发票要写清楚是什么物品、数量、单价也要写上，而不能只写文具一批、食品一批或零件一批等，如果物品规格多，一张发票写不完，可写文具一批等，但一定要对方另列一张购货清单，写明各物品的数量、单价、总价，然后加盖开票单位财务专用章。

三、发票报销的注意事项。

1、发票后面要注明所购货物的用途，另外部门领导，验收（或证明）人，经手人都要签名方可报销。

2、报销的发票须按照《***有限公司报帐单据粘贴单》要求分类整理粘贴，并分类统计填写金额。

3、报销外出参加会议差旅费的，须附上会议通知和会议期间的伙食补贴证明。

4、当年的发票要当年报销，跨年度的发票原则上不给予报销，特殊情况的须加情况说明并经财务科审批方可报销。

5、交通差旅费发票遗失的，应由本人写出申请报告，详细说明发票遗失原因和发票的具体内容、金额，证明人和部门领导签字后经财务科审批后方可作为报销依据；其他发票遗失的，应到原开票单位索取原发票复印件，加盖开票单位的财务专用章并经财务科审批方可作为报销依据。

6、超标准乘坐飞机、火车、轮船，超标准住宿的，经费最终审批人在有关超标准的每张票据上签字后，可给予实报。

7、的士费报销应严格按照《****有限公司关于出差人员出租小汽车车费报销的规定》办理，确需报销的士费的，须分别填写每次出差的出差事项、往返地点、出差时间和真实票价，不得混合多次的车票报销。

四、发放人员补助及各类酬金报销的注意事项。

1、发放人员补助和各类酬金的，须按《*****公司＊费发放表》格式造表，并经制表人、审核人和部门领导签字审批方可作为发放依据。

2、发放表须经领款人签领后方可报销，领款人签领前可先办理借款。除特殊情况外，领款须由本人签领。

3、如果发放表须填制两张或两张以上的，则须再根据发放总额填写支出表。

五、大额支出或大额借款报销的注意事项。

伍万元（含伍万元）以上的支出属大额支出，应按大额支出报帐程序办理；伍万元以下的按一般支出报帐程序办理。借款超过伍万元（含伍万元）的也须按照大额支出报帐程序办理。

二○○ 年三月二十四日

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/7hx5.html