2012年新春年会筹备方案

给大家借鉴

*******有限公司2012年年会筹备方案

*******有限公司公司拟在农历新年前夕举办一场以文艺联欢为主要内容的年会。现将年会方案拟制如下：

一、举办年会的目的意义

今年是公司迁入新厂区的第一年。我们拟通过举办年会，总结经验，表彰先进，明确来年工作目标，为新年工作鼓劲打气；在辞旧迎新之际，给今年的工作打一个结，也让公司上下一年的劳累疲惫有一个放松舒缓的机会；通过年会，加强相互沟通交流，增进团结，加深了解，化解矛盾，激励干劲，融铸有本公司特色的企业文化。特别是本公司年会已成功举办了多年，不能让这一有特色的企业传统流失。总之，通过年会这种形式，创造宽松、包容、积极向上的企业文化，增强公司凝聚力，打造公司市场竞争的软实力。

二、年会主题：展示新风貌，追求新境界

年会基调：团结、鼓劲、欢乐、向上

三、地点：公司食堂

四、时间： 年 月 日14：30-17：00

五、参会人员

公司领导及全体员工。

六、年会主要内容

1、今年工作总结和明年工作展望；对优秀班组集体和个人进行表彰奖励。

2、员工文艺联欢。其间穿插抽奖、颁奖活动。其中，一、二、三等奖由公司及部门领导颁发。其它小奖项在年会设置的兑奖处领取。

七、年会进行流程

1、参会人员入场，

2、年会主持人（不是联欢会主持人）______宣布年会开始，简要概括说明当日年会的议程安排，会场纪律及其它相关事项。

3、公司领导做年会致辞（年终总结报告）。

4、宣布公司对2012年度先进集体和个人表彰决定,并颁奖；获奖集体和个人上台领奖。

5、先进班组代表发言；

6、先进个人代表发言。

7、宣布联欢会节目表演开始。联欢会主持人上台主持。

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八、年会联欢节目形式及要求

1、往年年会活动多以游戏形式进行。今年由于公司人员增多，规模扩大，其中加入了不少有特长有想法的年轻人。随着时代的发展和企业情况的变化，今年的联欢活动层次有所提升。主要以文艺表演，或节目互动形式进行。主要包括歌曲演唱、舞蹈、相声小品、杂技等。形式不拘，有自己的特色。要求节目内容喜庆、祥和，健康向上；幽默，有创意；体现群众性和参与性。节目采取自报公议方式由下而上确定。每个部门所报节目不限；原则每个班组、没有班组的部门至少有一个以上的节目参加。提倡跨部门组合报名。

2、为调动员工参与热情，联欢节目设一、二、三等奖，每个奖项分别设1----3名，由公司领导和部门经理组成评议小组，以无记名方式现场评出，并在联欢节目表演结束后当场颁发奖状和奖品。奖品为一等奖，奖励价值_________元物品；二等奖奖励价值_________物品；三等奖奖励价值______元物品。

3、因为联欢的表演者同时又是观众，为提高表演效果，节目编排要注意相互间的保密。不要向他人透露，也不要相互打听。节目如有冲突，由公司安排调整。

今年的联欢节目将拍摄录像，制作成公司宣传片适时播放，欢迎员工踊跃报名参加。各单位节目上报至总务部高云竹，经其收集后，报年会筹备组审定后进行排练准备。

九、年会筹备组人员组成、分工及筹备安排

1、年会成立筹备组，由公司领导及相关部门人员共____人组成。

筹备组组长：公司领导（最好是副总或经理助理之类的，不要安排最高领导）

筹备组成员：（总务部长、生产部长、销售部长、财务部、业务部长、_____（负责年会材料准备者1人_、________（负责年会文艺联欢会的1人）。

下分两个具体的工作班子：第一班子由________负责，主要负责年会前半部分的工作总结和先进表彰；第二班子由________负责，主要负责场地布置和文艺联欢活动的组织准备。

2、年会筹备时间安排

年会拟于 年 月 日14：30-17：00举办，从现在起还有一个多月的准备时间。为有条不紊、科学有序，保证年会圆满成功，整个筹备计划分三个阶段进行：

（1）年会策划及准备期：即从年会通知下发之日起至12月10 日。本阶段主要完成年会策划、年会通知、联欢节目自定收集确定。公司下发的年会通知，样式详见附件1。

（2）年会节目确定及排练期：即从12月10日至2012年1月15日。本阶段主要完成节目确定、节目排练、；公司先进集体和个人的评选；公司领导年终工作总结报告拟写等。

（3）年会倒计时期：年会开始前几天，即从 年 月 日至年会召开前一天。本阶段

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主要完成年会场地布置、奖品购买（包括年终优秀奖品和节目期间的抽奖品）；年会全过程的最终确定。

十、年会抽奖及奖品

为增添喜庆气氛，年会拟安排现场抽奖。抽奖活动在联欢会文艺节目表演期间穿插进行。

1、奖项设置。设一、二、三等、四等奖，其中，一等奖设1名，奖品为价值______元的物品；二等奖设2名，奖品为价值______元的物品；三等奖设___名，奖品为价值______元的物品；四等奖设_____名，奖品为价值______元的物品。（注：奖品亦可明确说明是何种物品，以方便领导决策。）

2、抽奖办法。凡与会员工每人发给一张印有数字编号、一式两联的“抽奖券”（奖券样式详见附件2），入场时将副券撕下投入放在门口处的“抽奖箱”（纸箱）内。联欢会进行期间，由主持人根据节目进行情况，适时安排领导或员工上台在纸箱中随机摸取。每次摸取一张，依次从小奖抽取，最后摸取一等奖。当场摸取，当场兑奖。

在宣布抽奖前，可由节目主持人事先宣布抽奖兑付办法及其它注意事项。

3、未将抽奖副券投入奖箱，或中奖不上台领奖的，视为自愿放弃。现场宣布中奖号码没有人上台领取者，可由主持人宣布再抽一次同等奖项。奖券当日当场有效，过期作废。

4、兑奖券用彩纸打印，并加盖公司印章防伪。上面的兑奖号码用打号机打印上去。 十一、年会摄影、摄像

年会联欢活动是企业文化的一个组成部分，也是公司员工风采的一次全面展示。年会由_________担任照像；由__________担任摄像，事后编辑成DVD录像片。（注：在公司食堂、行政及业务接待或会议，对外公关、汇报，以及其它适当时机播放。）

十二、费用预算

年会不含年终先进集体和个人奖励，仅场地布置和文艺联欢预计花费_________元，其中，场地布置_________元，文艺节目优胜奖________元，抽奖奖品_______元，不可预见费用________元。具体开支详见附件3 年费经费预算。

附件：1、关于召开2012年年会的通知；

2、年会抽奖奖券设计样式；

3、年会费用预算明细。

总务部

年 月 日

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