装饰工程公司组织架构与职能

恩歌源装饰工程公司组织与管理

前言

为打造一流的恩歌源装饰公司的品牌形象，为规范公司内部管理行为。营造公司的市场竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化 的企业文化，特制订公司组织与管理文案。作为指导企业员工管理的理论依据和行为准则。除经企业高级管理层研究修改或废除外，企业员工应予以严格遵守和执行。

编制程序及编制内容：

编制内容共分为9个方面的内容：

企业组织架构及岗位职责，企业管理制度，企业管理流程，企业工程管理，企业营销策划，企业服务规范守则，实用表格及标准文件，合同管理，企业文化及培训计划。按其先后排序进行编制。

第一篇、企业组织架构及岗位职责

企业组织架构及岗位职责的编制，分为2个步骤4个内容。 步骤分为2个：一、企业组织机构图。二、部门职能说明、岗位架构、岗位说明。

内容分为4个方面：企业组织机构图、部门职能说明、岗位

架构、岗位说明。

一、 企业组织机构图

本企业计划组织结构图如下：

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董事会 董事长 总经理 副总经理 设计部 工程部 预算部 采购部 行政部 财务部 经营部 设计经理 工程经理 预算经理 采购经理 行政经理 财务经理 经营经理 首席设计师 设计师 设计助理 项目经理 施工监理 安全质检员 资料员 预决算员 成本分析 采购员 人力资源 行政专员 主管会计 出纳员 合同管理 市场开拓 主创设计师 软装 施工员 班组长 仓管员 硬装材料员 软装材料员 司机 档案管理 司机 信息管理 客户服务

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二、部门职能说明、岗位架构、岗位说明

1、副总经理 1．1副总经理职责：

（1）根据公司董事会长远发展规划，和公司年度计划目标，结合公

司实际情况，及市场信息，制定本企业的企业管理、人力资源、营销策划、生产总值计划、和总务的年度工作计划。并逐步落实，尽可能详细，具体，且具有可操作性。

（2）制定公司各部门的工作流程，工作程序，并使之逐步完善。 （3）对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。 （4）负责公司人员招聘培训保证公司所需人才及时到位

（5）建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司与员工之

间的关系。了解员工的思想动态，做好员工的思想工作。 （6）全面控制企业的各环节运作，及时发现问题，上报总经理，针

对各种隐患做好防范措施，做好参谋工作。

（7）负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。负责

市场的拓展工作，保证订单满足生产的需要。作好市场材料的价格、人工价格，新材料新工艺的动向和市场信息的收集工作。 （8）负责对客户投诉意见的反馈和调研工作，协调公司和客户的关

系。

（9）负责各种文印和接待工作，及时办理总经理交办的其他事宜。 （10）负责向总理定期提出营业状况和财务状况的报告。 1．2副总经理组织架构：

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副总经理 经市人合网企营场力同络业 策营资与信文划 销 源 法 息 化 ※负责制定公司※负责企业各职※负责企业网络维的长远发展目标能部门员工及下护 和整体战略 属分公司高管人※负责企业网络推※负责制定公司才的招聘、培训、广 的年度经营计划考核等人事工作 ※负责企业信息管和年度计划的分※负责建立和完理收集分析 项工作 善与人力资源规 ※负责收集整理划相匹配的管理 和分析宏观经济机制 信息与相关资料 ※负责企业形象设计策划※负责企业经济活动※负责企业宣传与实施企业品牌的提升与的法律可行性研究、法性资料的编写和 管理 律策划、草拟或者审查企业网页的及时※负责企业整体品牌的战合同章程 更新 略策划和广告营销方案的※负责企业及所属单※负责企业文化设计与实施 位重大经济、民事、行的塑造 ※负责收集整理与企业业政等诉讼与非诉讼活※负责企业网络务相关的市场信息与资料 动 系统的建立、运 负责分公司各部的协调与※负责参与企业重大转、维护 管控 经济合同的签约和谈 ※负责企业客户资料建档判，草拟合同，审查合与管理 同

※负责市场信息整理统计及分析 ※负责项目档案管理

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2、设计部 2．1设计部门职责

（1）建立健全部门管理制度，并自觉维护执行。

（2）合理分工，密切配合，准确及时的完成公司交办的任务。

（3）对待客户要热情接待，良好的沟通，做好详细的记录 。 （4）明确业主要求，规范设计，严格制图，把握设计方向。 （5）熟练操作运用各种设计软件。

（6）与各部门相互配合，深入市场，细致调研，熟悉项目施工工艺及流程。

（7）掌握新型材料，掌握新工艺。

（8）做好设计部门设计图纸，及订单的管理工作。 （9）增强设计能力，完成公司交付的各项任务。 2．2设计部门组织构架

设计部 部门业务 设计师 设计助理 ※负责接待客户的工作 ※完成业务指标 ※按客户服务流程做好客户服务工作 ※明确并落实项目 ※制定项目报价完善设计图纸 ※做好与业主方的图纸会审 ※做好图纸现场交底工作 ※做好项目跟踪及把握最终效果 ※做好设计师的辅助工作，由设计师安排具体工作 ※做好图纸及相关文件资料的管理工作 ※做好设计部交付的其他工作

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律权威性。

（3）严格按施工管理程序进行系统科学化管理。保证工程质量及按

工期计划完工。

（4）监督执行本项目部落实公司规章制度的情况，督促施工队遵守

《施工现场管理规范的要求》，并及时将规章制度的落实情况，向工程部经理汇报。

（5）及时解决施工中出现的问题，一般问题随时解决，重大问题需

即可上报工程部经理。

（6）加强各工种施工人员的管理，合理安排工序、工期及关键工作。

并负责制定班组人工费的付款计划。 （7）做好工程开工前的准备工作：

① 项目经理及项目部相关人员和业主方工程管理部相关人员，进行项目现场的勘查与交接工作。

② 项目经理组织施工队进场前的工作安排，组织项目设计团队、施工方、业主方进行现场交底工作。并做好技术交底的记录工作。 ③安排项目所使用的机器设备进场。项目装修材料进场时，组织业主方项目负责人进行材料检验工作。并与业主方项目负责人双方签字确认验收方可使用。

④熟悉项目设计图纸，根据设计及合同要求，制定合理的工程进度计划和材料供应计划。

⑤负责组织各班组进场，并做好现场环境卫生和材料的安置工作。

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⑥负责施工及项目部管理人员的技术、安全和纪律的管理工作。 （8）做好施工阶段的管理工作：

①负责施工人员按工程进度计划施工，协调各工序交叉作业。 ②负责协调业主方、设计方、施工方之间的关系。及时处理解决施工过程中出现的各种问题。

③监督施工进度，检查项目进展情况，保证项目工程按期竣工。如因特殊原因导致项目工程延期，需与业主方协商，达成共识并经业主方签字确认方可执行。

④合理安排用工和材料的使用，在保质、保量、保工期的情况下，降低人工费和材料费，进行项目成本控制。

⑤督促施工人员制定材料需求进度计划。送呈采购部，并给材料部门预留7—10天的采购时间。﹙定制家私及灯具等类物品时间除外﹚

⑥项目施工过程中，因业主方提出的设计变更，或因现场特殊情况而由施工方或设计方提出的设计变更，及增减工程项目的情况。项目经理应组织业主方、设计方及施工单位进行会审。经3方签字盖章方可生效，由项目经理负责将变更手续存档保存。并交原始文件给公司工程部进行存档管理。

⑦按照施工程序及工艺流程，分阶段的进行验收工作。由项目经理组织业主方、设计方、施工方进行阶段性验收、并签字确认。作为项目工程竣工验收的必备资料。

⑧对施工项目现场及施工人员的安全负责。并负主要领导责任。

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⑨在施工过程中，按照国家有关标准及公司的质量标准，对工艺流程、工艺质量严格把关。对隐蔽项目严格验收，并做好验收记录。

（9）做工程竣工后的验收工作：

①整体工程竣工后，项目经理应主动组织，业主方、监理方、设计方、施工方进行竣工验收的工作。

②整体工程竣工验收后，项目经理负责与业主方协调，由业主方签证《工程验收单》进行工程项目尾款结算。尾款到位后，负责办理《工程保修单》。并邀请业主方填写《项目评价及反馈意见》。 ③整体清洁环境卫生，安排施工队退场。

（10）周末例会，上报工程经理工程进度计划。按时参加各项相关会议。做好质量、用料计划报告。 （11）完成公司下达的其他任务。 3．3．3工程部施工监理：

（1）负责项目工程前期准备阶段：

①审查项目设计图纸和预算，如有疑问及时指出，根据项目施工合同的要求，编制施工组织设计，并报工程部经理审批。 ②项目开工前，组织设计方、业主方，进行现场勘查，对照项目设计图纸及预算，进行审验。必要时可提出更正建议并及时上报工程经理。

③负责组织施工队进场，严格监督执行《现场防火安全制度》、《现场作息纪律制度》。

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④组织召开工人现场大会，安排施工人员进行安全、技术、纪律制度的交底工作。做好现场纪律、安全、防火的宣传工作。施工现场内放置标语，宣传牌，警示牌。 （2）负责项目工程施工阶段：

①负责各班组按照进度计划施工，协调交叉作业。

②做好工程日记记录，现场工作人员，及施工人员的考勤工作。 ③对施工现场及人员的安全负责，并组织办理质检部门的隐蔽工程的验收签证工作。

④单项工程完成后，负责与业主方、监理方，办理结算手续。交财务部，档案室存档。

⑤做好设计方、业主方、监理方、施工方，及材料采购方的协调工作。及时处理好增减项目的签证工作。

⑥及时递交工程款申请单，催缴中期及尾期的工程款。 （3）验收退场阶段：

①做好工程竣工后的卫生清理工作。并做好与业主方的项目交接工作。

②组织协调退场工作，保管项目所有资料并交工程部及档案室存档。

（4）做好质量及材料的认证报告，送呈工程部经理。并完成公司交

付的其他工作。 3．3．4工程部安全质检：

（1）监督工程项目的内、外部质量问题，对工程项目质量负责。

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（2）负责现场施工工艺及新工艺的关键工作。 （3）负责现场施工人员的技术指导。

（4）负责现场的施工、材料、设备、人员的安全管理工作。 （5）及时向项目经理上报施工进度，技术问题及安全事宜。提供月、

季度、年工程项目技术安全计划报表。

（6）完善工艺档案，可随时提供标准，完整的工艺档案。 3．3．5工程部施工工长：

（1）从项目施工开始到竣工验收负责对所属班组进行组织施工 （2）负责对现场施工问题进行组织、整改。

（3）对于现场施工人员的违章行为，接受并执行项目经理的罚款事

宜。

（4）组织交叉及关键工作，负责施工人员的和谐与配合。 4、预算部 4．1预算部门职责

（1）遵守公司各项规章制度，恪守职业道德，不泄露公司商业机密。 （2）积极参加业务培训，不断提高自身业务水平。

（3）了解业主方对价格及用材的水准，依据设计图纸，制定出合理、

准确的概算，预算，提高企业竞争力。

（4）了解施工工艺及施工工序，了解装饰材料的损耗情况及物资设

备的搬运，以便预算更准确。

（5）了解国家制定的定额，了解建材市场价格，了解劳务用工市场

价格。

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（6）及时完成预算工作，保质、保量确保其他工序的正常进行。 （7）做好预算编制说明确保利润的完成率 （8）接到项目设计图纸3—5日内完成预算工作

（9）做好项目施工过程中设计变更，增，减项目的预算工作。 （10）做好成本预算及工程项目结算，决算的相关工作。 4．2预算部门组织结构

预算部经理 预算 成本核算 结算决算 ※掌握市场材料，设※做好项目工程※及时按竣工图备价格及预算取费的材料成本及人及签证编制结算相关文件 工成本核算 书与财务、工程部※根据立项工程的※在项目施工过会审 实际情况编制预算程中控制计划成※及时将编制好价格 本和实际成本 的结算文件送交※及时按竣工图及※做好项目完成业主方并完成结签证编制结算书与后的实际成本及算款的催缴 财务、工程部会审 利润的统计工作 4．3预算部门岗位职责 4．3．1预算部经理：

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（1）负责本部门的全面工作，合理安排本部门人员的岗位工作。 （2）制定本部门人员的培训及技能提高计划。

（3）主持工程预算的全面工作，做好工程项目的招投标工作。 （4）监督工程项目成本。做好本部门的组织建设工作，确保本部门

工作有序开展。

（5）贯彻执行国家制定的，有关基本建设的法规，和地方性条例及

规定。

（6）负责工程项目的设计，施工，及设备材料采购合同的审核，及

有关合同的签订。对工程项目的全过程，行使合同管理职能，并监督执行。

（7）负责各单项工程的预算编制，核定工程的合同造价。 （8）负责编制工程施工招投标文件，按照招投标管理办法，主持招

投标过程中的各项工作，并与中标单位签订施工承包合同。 （9）负责审核工程部报送的工程项目进度报表。控制施工过程中的

成本完成率。

（10）参与图纸会审及工程项目竣工验收。负责审核合同和协议，确

认与工程项目有关的设计变更，工程项目签证等资料，及所有合同和协议的归档工作。

（11）负责编制竣工结算书。收集汇总所有涉及工程增、减项目的签

证，及时把造价增、减情况和投资完成情况，向上级领导汇报。为公司掌握项目投资动态和决策，提供科学的依据。 （12）负责订购与工程预、决算相关的文件资料。

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（13）做好公司的保密工作，及上级领导安排的其他工作。 4．3．2预结算员：

（1）负责配合设计部完成项目设计图纸审查，设计概算审核，设计

方案估算的工作。

（2）熟练掌握国家的法律，法规及有关造价的管理规定，精通本专

业的理论知识并能实际运用。

（3）熟悉工程图纸，掌握国家工程预算定额及有关政策规定，为正

确编制和审核预算奠定基础。

（4）负责编制工程项目的施工图预、结算。编审工程分包，劳务层

的结算。

（5）审核分包、劳务层的工程进度预算。由项目经理确认工程量。 （6）协助财务部，做好成本核算的工作。

（7）根据施工现场的设计变更单，及工程签证单，随时调整预算。 （8）工程项目投标阶段，及时、准确的做出预算。提供可靠的报价

依据。

（9）掌握准确的市场价格及预算价格，及时调整预、结算。 （10）为劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。 （11）参与招投标文件、标书编制及合同的评审工作。负责收集各工

程项目的造价资料，为招投标提供可靠的理论依据。 （12）熟悉工程项目图纸，参加图纸会审，提出建设性意见。 （13）参与劳务及分、承包合同的审评工作，并提出建设性意见。 （14）建立单位工程预、结算，及进度报表台账，并填报相关报表。

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（15）做好公司的保密工作，并与公司各部门做好配合工作。 5、材料采购部 5．1材料采购部门职责

（1）负责公司所需的原材料、物品、耗材及设备的采购工作.。 （2）在保证公司各工程项目所需材料、物品、设备的前提下，力求

降低库存，降低成本。

（3）必须熟悉各类材料、物品、设备的性能，产地，价格，用途。 （4）按照项目部提供的材料计划单，在公司规定的时间内购买。不

得影响工程进度。

（5）对所购买的材料质量负责，对购买的不合格物品负责。 （6）随时关注材料市场的新动向，掌握材料价格，保证所购材料物

美价廉，并负责材料购置发票的真实性。

（7）材料采购应遵循优质价廉的原则。严禁弄虚作假，贪吃回扣，

购入伪劣物品。做好材料成本核算，核查工地材料用量情况。 （8）做好与公司各部门的协调工作，按时完成公司交给的其他工作。 5．2材料采购部门组织结构

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材料经理 硬装材料员 软装材料员 司机 ※负责在材料部经理下达的任务规定时间内及时购置所需的材料物品及设备 ※负责所购置的材料物品及设备属于合格品 ※负责项目软装部分的订购及购置工作 ※按照部门经理下达的时间安排及时购买符合要求的物品并确保物美价廉 ※按照部门经理的安排负责购置各类物品的运送工作 ※保证按时完整的将所购物品送达项目部

5．3材料采购部门岗位职责 5．3．1材料采购部经理：

（1）负责部门的全部工作，负责本部门人员的培训工作。

（2）掌握国内外建材市场的新动向，熟悉各类原材料的特性、用途、

价格、产地及其他功能指标。

（3）严格执行公司下达的采购计划，严把材料质量关。并与项目经

理及相关部门，共同查验所购的材料、物品及设备的质量情况。 （4）负责建立长期战略合作的，具有一定实力的供应商合作单位。 （5）负责建立材料市场信息网络平台

（6）做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，实际

价格与预算价格的差额。核查施工工地材料实际用量与消耗、

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