医院会计信息失真现状及对策
更新时间:2023-06-05 22:01:01 阅读量: 实用文档 文档下载
在社会主义市场经济条件下,作为反映和监督医院经济活动的会计工作越来越重要,医院如何发展与建设,很大部分取决于管理的收支结余情况,也就是医院会计信息,所以,医院会计信息是否真实、准确,对医院来说至关重要。为此,笔者对
管理问题
医院会计信息失真现状及对策
文⊙王瑞芳(河南省南阳市中心医院)
在社会主义市场经济条件下,作为反映和监督医院经济活动的会计工作越来越重要,医院如何发展与建设,很大部分取决于管理的收支结余情况,也就是医院会增加的资产项目不能及时增加,导致医院会计信息失真。
(六)虚假会计发票。不论在何时何医院,都会有虚假会计发票出现的可能性。(四)规范会计行为,是保证医院会计信息真实的前提。新《会计法》第二十六条规定会计核算不得有下列行为,如随意改变资产、负债、所在者权益的确认标准;计信息,所以,医院会计信息是否真实、准确,对医院来说至关重要。为此,笔者对目前医院会计信息失真的若干问题进行如下探讨:
一、目前,医院会计信息失真的现状和原因
(一)医院财务制度不健全,监督不力,使会计信息失真。由于改革,反映在医院的收支渠道、核算方法和分配制度等方面,均与原有的财务制度不相适应,在这种情况下,有的医院对此另立一套账,使医院的会计信息失真。由于医院实行一支笔审批制度”,对一些不合法的开支,个别领导不懂财务,不征求财务人员的意见,不讲原则地进行审批,会计人员又难以拒绝,使会计监督职能弱化,导致会计信息失真。
(二)医院会计制度滞后,使会计信息失真。医院是相对独立的经济实体,有大量的经济活动,经济活动的环境是动态的,而医院会计制度去多年不变,如专家的业余服务提成、社区卫生服务的开展、医院固定资产更新等,都会使医院的收入和支出领域加大,而原有的医院会计制度无法与这些新业务的开展相适应,从而造成医院会计信息失真。
(三)医院会计工作手段上的问题,使会计信息失真。目前,大型医院已运用计算机进行会计核算工作,有的规模小的医院仍手工操作,不论哪种会计工作手段,均有可能造成医院会计信息失真。如门诊收费,没有运用计算机管理的医院,仍沿袭手工开发票,或开错项目,或核算不细,使收入项目出现此增彼减的现象;运用计算机核算的医院,会计科目均为代码,有时容易输错,由于代码输错,引起会计科目运用错误,从而导致会计报表和所提供的会计资料失真。
(四)医院为了自身的利益,导致会计信息失真。目前,我国现行的卫生经济政策还存在一定的问题,如医院收费标准偏低且多年不变;另外,财政对医院的差额补助严重不足,致使有些医院长期亏损,入不敷出。于是某些医院为了自身的经济利益,不执行物价收费政策和标准,或擅自提高收费标准,或巧立名目乱收费,或分解收费等,均会造成医院会计信息失真。
(五)医院外部环境所造成的会计信息失真。在市场经济条件下,一个单位若经济决策失误或经营管理不善,都会使单位的经济状况处于困境,若这样的单位和医院发生经济往来,就有可能使医院的应收款项不能及时收回,有些甚至无法收回,造成一些应当期列支的不能列支,该
如大头小尾发票,即发票联金额大于存根金额;医务人员外出开会,文件规定不能报销的,一律列入“会务费”;还有偷梁换柱的发票,如购买烟酒开茶叶,购买家电办公用品等;更有甚者,索取外单位的空白发票,自己填写内容来单位报销。由此可见,形成虚假会计发票的原因是多方面的,既有会计制度和财务管理上的漏洞,也有个人经济利益的驱动,还有法制观念的淡薄和查处不力等。
二、治理医院会计信息失真的途径(一)贯彻新《会计法》,是解决医院会计信息失真的法律保证。贯彻新《会计法》,可以提高医院领导和会计人员的法制观念。新《会计法》对完善会计法律制度,提高会计信息质量,防止会计信息失真,将起到重要的作用。建立健全会计账簿,细划会计核算明细科目。医院财务必须按照财政部和卫生部颁布的《会计制度》和《会计准则》设置会计账簿,根据医院的行业特点和单位具体的业务流程设置核算科目。必须细划核算科目,日清月结,账账相符,清晰准确地反映医院业务经营状况。
(二)强化会计监督体系,是解决医院会计信息失真的有力措施。会计监督体系包括:国家监督、社会监督和单位内部监督。国家对医院的监督,主要是指政府有关部门对医院会计工作所进行的监督,如财政局、审计局、税务局、物价局、人民银行等部门对医院会计工作的监督。这些部门对医院会计工作的检查应出具检查结论,以避免其他部门再重复检查。社会监督主要是指会计师事务所对医院会计工作的监督。会计师事务所作为独立的社会监督机构,通过其独立、客观、公正的鉴证作用,对医院所提供的会计信息中存在的问题,予以纠正,以提高医院会计信息的质量。
(三)改革医院会计管理体制,是有效治理医院会计信息失真的关键。目前,我国现行的会计工作管理体制的基本原则是:“统一管理,分级管理”。对医院也不例外。现行的会计管理体制有弊端,会计人员具有“双重身份”,如医院会计人员代表国家利益,既要执行国家的会计法规,维护国家利益,又要执行医院领导的决定,维护医院利益。当国家利益与医院利益发生矛盾时,会计人员很难处理。所以,在这种会计管理体制下,弱化了会计的监督职能,容易造成医院会计信息失真。因此,必须改革医院会计管理体制,实行医院会计人员委派制或委派监督员制,以期较好地解决上述问题,从而有效地治理医院会计信息失真。
虚列或者隐瞒收入;随意改变费用、成本的确认标准;随意调整虚假的计、分配办法;违反国家统一的会计制度规定的其他行为。这些规定,规范了会计行为,保证了会计资料真实、完整,各医院在会计工人中都应遵守这些规定,并以些来约束医院会计行为,防止人为地制造虚假会计信息,以保证医院会计信息的真实性。强化财务内部控制制度。为了医院健康发展,加强财务内部控制应该是财务管理的关键措施。财务人员必须熟悉医院业务流程,设定控制目标,鉴别控制点,确定控制措施。
(五)加强预算管理,提高资金使用效率。加强医院预算管理有利于合理配置医院资源、实现收支平衡并协调医院各科室的工作。在编制医院预算时,要灵活运用各种预算编制方法,编制出科学、合理的预算。首先,在编制收入预算时,要参考以前年度预算的执行情况,根据预算年度收入的增减因素测算、编制收入预算。应该特别注意的是,不得将上年的非正常收入作为编制预算收入的依据。其次,编制支出预算时,支出要考虑周全,重点保证三类支出,即人员费用、基本公用费用(如水、电、燃料、药品、材料等的费用)、医院发展费用(如设备购置费用、修缮费用等,这是医院支出的重点)。在预算编制时要保证重点,兼顾一般,合理安排。再次,医院应建立科学的现金流量预算,按照现金的流入量安排现金的流出量。现金的预算要基于收付实现制,以实际收到现金的时间确认现金收入,以实际支付现金的时间确认现金支出。预算有很大的主观成分,所以其准确性难以有效保证,要保证预算具有一定的弹性。
(六)提高医院会计人员素质,是提高会计信息质量的有效途径。会计人员素质如何,是会计活动能否迅速开展的前提条件。会计人员的知识、技能、道德素质尤为重要,因为,会计信息失真与其有关直接的关系。所以,要提高会计人员的素质,以增强会计监督的力度,确保会计工作质量,减少会计错漏和舞弊行为的发生。目前,各医院均有会计制度、会计工作规范等,为会计行为提出了约束条件,但在执行过程中,关键在于会计人员能否自觉遵守。由于会计人员本身解决问题的观点、方法不同,因而,有的会计人员能遵守职业道德,秉公执法,维护国家和医院的利益;有的会计人员因有自利倾向或屈服于领导的压力,编造虚假会计报告等。要想解决这些问题,必须努力提高会计人员的知识、技能、道德等素质,这是提高会计信息质量的有效途径。
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