提案改善管理办法外

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提案改善管理办法 提案改善管理办法

1、目的： 为引导和鼓励员工积极主动的提出并实施任何有利于改善公司经营活动的革新意见、改善建议、发 明创造等，结合本公司实际情况制定本管理办法。 2、适用范围： 适用于厦门 XXX 有限公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质、成本、安环改善等各方面之改善 建议。 3、术语和定义： 3.1 提案改善： ; 4、职责： 4.1 人力资源部: 4.1.1 负责本管理办法的制定与修改； 4.1.2 负责提案改善的收集、实施、监督、奖励。 4.2 总经理： 4.2.1 负责对本制度的执行批准及监督。 5、作业流程： 5.1 提案改善判定： 5.1.1 提案改善范畴：公司员工提出之建议，凡属下列内容之一者，均属于提案改善： 1)管理方法、制度之改进 2)制造技术、操作方法、作业流程之改进 3)品质改进 4)设备设计更新，功能改进，操作改善 5)产品设计之改善，包装或外观之改进 6)原材料之节省，废料之利用及其他成本降低之改进 7)工业安全、整理整顿、设备保养等之改善 8)其他有利于公司建议 5.1.2 非提案改善范畴：公司员工提出之建议，凡属下列内容之一者，均不属于提案改善： 1)无具体之内容或单纯之希望之建议者；公司内部受控文件禁止复印(机密)

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2)公知之事实及正在改善者； 3)已被采用过及已有他人先提出之提案； 4)被指派或聘用为专门研究某项工作而提出与该工作有关的建议方案者； 5)经试行一个月从而提出者；(但其效果显著有重大之贡献者，给予追认) 6)非建设性之批评。 5.2 执行组织：提案改善委员会 5.2.1 提案改善委员会组织结构 1)总指导：总经理 2)主任委员：人力资源不经理 3)评审委员：各部门主管 4)推动委员：人力资源部和 IE 专员 5.2.2 提案改善委员会职责 1)总指导职责： A、提案改善推行之核准 B、提案改善实施经费之核准 C、提案改善评审、奖励之核准 2)主任委员之职责： A、负责提案改善制度的推行、督导和完善 B、负责组织提案审查、裁决并实施安排 C、对实施后的提案组织效益评审并效果确认 D、对有效提案提报奖励和表彰 3)评审委员之职责： A、负责本部门提案制度的具体推行和实施 B、接受主任安排及时参与提案评审 C、对改善效益进行评审 4)推动委员之职责： A、负责公司各部门提案的受理

、审查传递、实施追踪、效果确认和呈报公司内部受控文件禁止复印(机密)

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B、召集提案会议，统计并提报每月提案改善状况及奖惩提报 C、承接主任交办之其他事项 5.3 提案改善提交和收集 5.3.1 提案人针对公司存在之不足作现状分析，并研拟提案内容； 5.3.2 提案人使用《改善提案申请表》,提出相关提案； 5.3.3 提案书上应填写下列内容： 1)提案者个人信息(提案者可是个人、数人或团队),包括部门、岗位； 2)提案主题和提案类别：可在提案改善申请表上勾选； 3)提案时间； 4)改善前情况：改善前应详细描述现状，必要时配以图表、样品或文字说明； 5)改善计划说明：改善计划应具体、可行，必要时配以图表、样品或文字说明； 6)改善后情况及达到效果：改善后效果应尽量明确及数字化； 7)改善前情况、改善计划说明、改善后情况及效果如不足填写，可另附纸说明 5.3.4 提案人将填写完整的书面提案交至提案改善推动委员会 5.4 提案的受理与审查 5.4.1 接到提案改善时，推动委员对提案进行编号、登记，确认提案是否已有被采用过，如已被 采用过则为无效提案； 5.4.2 一般采用轮流评审，由推动委员分派评审并汇总结果，但各评审委员接到提案后应在 4 小 时内完成评审，签署意见后由推动委员及时传递下一委员评审； 5.4.3 提案评审结果有三种方式：不采用、保留、采用 1)不采用：指经评审为不可行提案或被判为非提案改善范畴的提案，将由推动委员直接将评审 结果回复提案人，并退回提案申请表； 2)保留：是指有潜在实用的价值，但暂时由于诸多因素难以实施的则予以保留处理，在时机成 熟时给予实施，同时追加效益奖励(提案者须仍在职) ; 3)采用：能够产生直接的经济效益、或消除较大不良安全隐患、或提高作业效率、或提高产品 品质、以及其他各类管理改善等在提案改善范畴内的提案改善，给予采用处理，并转执行 部门评审、实施；公司内部受控文件禁止复印(机密)

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5.4.4 提案工程大或涉及面广时，主任委员应组织全体评审委员进行集中评审，并在最短时间内 给出判定结果，若采用，还应建立专案改善小组； 5.3.3 提案改善的实施与追踪 5.5.1 实施部门负责提案改善实施工作，必要时应与提案

人联络，了解提案内容； 5.5.2 各部门应全力支持、配合提案之实施； 5.5.3 提案人应尽力协助提案实施过程的指导、修正和其他工作； 5.5.4 推行委员对提案之实施与追踪负直接责任； 5.5.5 审核小组负有监督检查之责任。 5.6 改善结果的效益评审 5.6.1 提案改善委员会指定相关部门或人员对完成的提案效益进行核算，并最终完成改善效果确 认表，转提案改善委员会确认； 5.6.2 财务部门负责对最终完成改善效果和效益进行复核，转总指导确认。 5.7 提案改善的奖惩 5.7.1 所有被采用或保留的提案及先给予价值约 10 元/份的小礼品的奖励； 5.7.2 被采用之提案奖励如下： 1)无产生直接经济效益的提案一次性奖励 50-5000 元； 2)月平均受益 (连续一个月以上) 人民币 1000 元以内，奖人民币 100 元/次，受益期一个月； 3)月平均受益(连续三个月以上)人民币 1000-5000 元，奖月收益 10%,受益期三个月； 4)月平均受益(连续六个月以上) 人民币 5000-10000 元以内，奖月收益 20%,受益期六个月； 5)平均受益(连续 12 个月以上) 人民币 10000 元以上，奖月收益 30%,受益期 12 个月； 6)提案实施单位协作奖：无产生直接经济效益或仅产生一次性经济效益的提案依执行情况酌情 一次性奖励 100-1000 元，若提案实施后能产生连续性效益的，则奖励标准一般为该提案月 收益的 20%,一次性发放。 5.7.3 无提案或提案数未达标的部门处罚：每一财务年度，各部门按相应的部门经费等级，对应 一定的提案个数，如无提案或提案被采纳数少于规定数，那么，相应扣除该部门当年部门经 费的一定比例，详见下表：

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序号 1 2 3 4

经费等级 3000 元以内 3001-6000 元 6001-10000 元 10000 元以上

被采纳提案个数 1 2 3 5

扣款比例(每少 1 次) 总经费的 15% 总经费的 15% 总经费的 15% 总经费的 15%

5.8 附则 5.8.1 公司为所有提案改善的权利人，拥有对提案改善的占有、使用、收益及处分权； 5.8.2 本管理办法由人力资源部负责解释； 5.8.3 本管理办法经总经理签批，自签批之日起执行。 6、相关文件 6.1 7、相关记录 7.1《提案改善申请表》 7.2《改善效果确认表》 7.3《提案改善登记表》

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