工程档案整理规范

附件5

长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目

工程档案整理规范

一、资料整理的原则

根据城建档案管理的有关规定及公司要求，为进一步规范项目档案工作，提高档案的案卷质量，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》

（GB/T11822-2000）、《城建档案业务管理规范》（GJJ/158-2011）以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）制定本标准。建设工程竣工档案的整理立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；电子档案和声像档案的归档整理按有关规定执行。

二、资料整理的要求

建设工程竣工档案整理工作内容包括工程档案的分类、排列、编号、编目、装订、填写移交目录六个工作程序。

（一）文件材料的组卷要求

1、资料的排列：建筑工程档案的排列按照本规范及附件5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行组织排列，排列时应考虑各项工程管理程序或施工工序之间的联系。

2、资料的组卷：一个建设工程项目由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷；工程综合性文件（如：施工许可证、规划许可证、施工图审查意见书、联合验收备案表等相关综合性文件）由建设单位整理组卷，分片区开发的建筑项目可按归档备案的批次整理组卷；市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷；监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷；施工文件和竣工图由施工单位以施工合同为单位（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项工程的划分来进行整理组卷；文件材料和竣工图分别立卷，竣工图按专业排列，同专业的竣工图按图号顺序排列。

3、资料的厚度：厚度以1.5厘米为标准。竣工文件材料每卷约120页，图纸每卷8-12张，资料内不能有重份文件。

4、资料的修整：文件材料整理时要去掉金属物、回形针、大头针、订书针和塑料夹（膜），对于破损文件材料或小于标准尺寸规格的文件需进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用浆糊。

（二）文件材料的尺寸规格

1、文件材料的尺寸规格为A4幅面（297㎜×210㎜），同一卷内同一规格。已胶装成册的招投标文件、工程地质勘察报告可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。

2、图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成竖向手风琴式A4幅面（297㎜×210㎜），图标栏露在外面；已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。

（三）文件材料的编目

1、编页号：每卷单独编号，编写页号以独立卷为单位，单面文件材料编在正面的右下角，双面文件材料正面编在右下角，背面编在左下角，折叠后的图纸一律在右下角，编写页号从“1”开始,编写页号用黑墨印油自动号码机，各卷之间不连续编页号；资料封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

2、打印卷内目录：卷内目录排列在卷内文件的首页之前；工程档资料内目录除文件题名外，还包括序号、文件编号、责任者、日期、页次、备注等内容。序号是以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标识，责任者填写文件的直接形成单位或第一责任者，竣工图责任者为竣工图的编制单位，其中文件材料名称要填写文件标题全称（包含竣工图）。

3、打印备考表：备考表排列在卷内文件的尾页之后；卷内备考表内容中所列卷内文件材料总页数和图纸张数要大写，立卷人对资料组卷情况填写的说明要简明、准确和实事求是，并填写立卷日期。

4、编制资料题名、编制单位、编制日期：资料题名是本套资料的名称，资

料题名应简明和准确地揭示卷内文件的内容。建筑工程资料题名包括建设单位名称+工程名称+卷内主要文件内容概括名，例长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期C区1号栋住宅工程图纸会审、施工方案、技术交底竣工文件材料；编制单位即资料形成单位，由建设单位和施工单位共同形成的资料，编制单位填写建设单位，由施工单位和其它单位（检测、材料供应、监理）等共同形成的资料编制单位填写施工单位，监理文件的编制单位填写监理单位，竣工图的编制单位为施工单位，谁编绘竣工图，谁就是竣工图的形成单位。编制日期即文件形成日期采用阿拉伯数字标识，除前期文件和决算文件外，一般填写竣工日期，具体格式为 年 月 日—— 年 月 日。

5、装订：资料首次提交时不需装订成册，直接按照资料流水号依次装盒或用燕尾夹固定，采用分卷固定，将软封面、卷内目录、资料、备考表按顺序排放固定或装入盒中，在盒背脊空白处用铅笔填写资料的顺序号（或在资料首页用A4空白纸填写资料的顺序号）。较小工程所有文件材料和图纸加起来厚度不超过2cm时可以装入一个档案盒，做到文字材料在前，图纸在后。资料经建设单位审查合格后，A3、A4纸质文件要求按A4纸质大小胶装成1.5cm厚/本；竣工图用A4夹板线装按2.5cm厚/本进行装订。移交物业管理公司资料应按建设单位资料要求进行复印并按要求装订成册。用于移交档案馆的资料应按档案馆最新管理办法进行编制、装订。

6、编制资料的移交目录：施工单位在办理工程档案移交手续时，应按附件

5.1《长沙市经发房地产开发有限公司八方小区二期项目建筑工程竣工档案移交目录》进行排序、装订、移交，移交目录中的各卷内容应与资料中的实际内容相一致。

7、施工文件移交规范：施工技术准备文件，施工现场准备文件，地基处理记录，工程图纸变更记录，施工原材料质量证明及试验报告，施工试验记录，隐蔽工程检查记录，施工记录，工程质量事故处理记录，竣工图等；

7.1施工管理资料和质量保证资料：

第1卷 图纸会审（技术交底记录）、施工组织设计（方案）及审批表； 第2卷 施工技术交底记录、工程开工/复工报审表、设计变更、洽商记录及工程变更单

第3卷 施工测量资料（测量定位平面图、建筑物沉降变形观测记录、建筑物垂直度、标高观测记录）

第4卷 钢材、水泥材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告

第5卷 砼汇总表、见证取样书、配比试验报告、结构用砼强度评定验收记录

第6卷 商品砼厂家资料

第7卷 砂浆、砌块材料汇总表、出厂材质证明，见证取样送检书、现场抽样试验报告等

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