烟草公司精益管理降本增效工作汇报

烟草精益管理降本增效工作汇报

2016年以来，XX分公司按照省、市公司的总体部署和工作要求，牢牢把握“精益管理降本增效是内功”的基本定位，牢固树立节约集约的发展理念，广泛开展全员、全过程、全方位的精益管理，深入挖掘内在潜力，深入探索和推进降本增效工作，取得了较好的效果，现将工作汇报如下。

一、降本增效工作开展情况及效果

（一）充分认识降本增效的重要意义。

降低成本、提高效益是企业经营管理的重要目标。应对行业突出面临卷烟销量下滑的严峻形势和提升管理水平的内在需求，XX分公司按照领导负责、全员参与的原则，要求全员充分认识全面推进降本增效的重要性、紧迫性，以降低成本、控制费用、管理增效为重点，将降本增效融入到日常工作中，增强企业内生发展动力。5月初召开的降本增效动员会暨专题学习会，让员工充分认识公司实行降本增效的意义和重要性，营造全员参与降本增效的氛围。

（二）精心组织保障降本增效工作全面推进。 为确保降本增效实施方案具有可操作性并能取得实效，由办公室、财务办牵头，各部门共同参与，合理选择降本途径，制定理性降本措施，从降低可控费用、盘活资产管理、提高工作效率三个方面为切入点，制定了一系列具体降本控费措施，每项措施均对应相应责任部门，对措施的推进时点

要求进行了量化明确。通过各项措施的实行和降本增效工作的推进，2016年1-5月份，XX分公司在市局列出的16项可控费用中，相比去年同期实际支出合计减少28.3万，同比下降22.2%，为实现全年降本增效目标打下坚实基础。

（三）紧抓措施保障降本增效落实到位。 1.烟叶生产方面。

（1）“一优”即“优化收购流程”。一是不再安排专业化烘烤指导工作内容，将分级指导队员工作时间由原来的4个月减少到2个月左右；二是将初检、编码和现场管理工作由一名烟技员担任，不再单独安排现场管理员。三是每条收购线配备一名小工负责协助质量主检登记每磅重量、汇总考核每组专业化分级队员的日分级量，并兼任往年监磅员岗位工作，不再单独安排监磅人员。

（2）“两减”即“减少用工数量、减少烟叶浪费”。 减少用工数量方面：一是减少公司聘请的小工数量，目前初步安排公司聘请的按月发工资季节性小工241名，比去年减少22人，可节约费用9万元左右。二是减少合作社聘请的专业化分级指导队员数量，计划按1700-1800担/人聘请100名左右，比去年减少60人左右，可节约专分散收资金约5元/担，合计约82万元。

减少烟叶浪费方面：一是加强分级队员筛选培训，计划择优录用326名专业化分级队员，人均日工作量提高到8.6担（含专业化分级指导队员人均日工作量为6.6担）。同时

落实淘汰制度，提高专业化分级队伍的总体水平。二是保证收购时间，每天按四个时段分配收购量，提高分级效率，保证有效收购时间，避免收购时段之间收购量不均衡问题。

（3）“两提高”即“提高工作效率、提高等级质量”。 提高工作效率方面：一是按组考核分级数量和质量，根据分级量发放分级工资，形成竞争机制，提高专业化分级队员的工作积极性。二是上面提到的每天按四个时段分配收购量，提高分级队员的工作效率。三是加强对各环节人员的考核，减少返工、怠工问题，确保收购过程的顺畅。

提高等级质量方面：一是通过加强分级队员培训和眼光平衡，提高分级人员分级水平。二是落实质量管理员或分级组长落筐制度，避免分级队员随意落筐或做人情的问题，确保等级眼光更加统一，提高等级纯度。三是烟叶仓库质检组人员在做好入库验收的同时，加强对收购站点点的巡查指导，及时发现和纠正等级偏差问题，不浪费能上等级的烟叶，提高上等烟比例和担烟均价，提高或稳定烟农种烟效益。

2. 卷烟营销方面。

（1）优化卷烟结构。持续贯彻“五保”思想和“拓中、培高、保低”的品牌发展战略，继续拓展尚品狼、灰狼、硬中华、利群等优胜重点培育的市场规模，不断挖掘古田（1929）、红军灰等中高端细支烟的市场潜力，同时保障低端货源，做到供销合理，实现结构、税利双提升。

（2）打造特色模式。充分汲取XX历史、客家、红色和

生态“四位一体”的文化资源，打造“五行”（金木水火土）特色营销模式，深化品牌发展单元建设。

（3）密切客我关系。引导客户使用微信“点餐”服务平台、手机APP订货平台、自建“微商圈”、开展微营销；继续做好现代终端形象审计改造；提高跨行结算率，方便客户使用，紧密客情关系。

（4）专销协同，维护市场稳定。一是监管卷烟经营大户，制止搭货销售的现象，维护市场价格稳定。二是监管重点区域，杜绝卷烟经营相对集中的地段低价竞销现象。三是加强节前节后、卷烟促销期等时段的监管，力阻礼品烟回流销售，变相降价销售等经营行为。四是专管所、稽查大队重点抓好辖区无证户、倒流烟、乱渠道烟等市场清理工作，为卷烟明码实价提供良好的市场环境。 3.专卖管理方面。

一是认真贯彻落实省局“打假巩固根治持久战的”要求，推进专卖内管从事后检查向全程监管转变。从源头和流通两个环节扎紧篱笆，严格落实“一案双查”、“一事双责”和两级督办机制，加大督办力度。二是进一步拓宽打假情报信息来源，重点加强与邮政监管部门的沟通联系，开展对物流快递企业的监管，力争从源头寻找案件线索。三是继续加强与公安、工商、路政部门的合作，加大排查力度，防止制假行为向我县转移。通过卷烟打假打私，力争提高卷烟市场净

化率，为增加卷烟销量提供空间。

4.综合管理方面。

(1)加强费用管理。一是严格执行中央八项规定。落实公务接待、会议费、差旅费、福利费等管理办法，确保规范管理不放松。二是深化财务报销审核关。从严把控成本费用支出，杜绝漏洞，提高财务监督与服务水平。三是严控费用支出。进一步严格有关费用支出，切实减少修理费、水电费、办公费、彩铃彩信等可控费用支出。四是协商在线支付手续费。经协商，信用社在线支付的手续费按支付金额的0.15%变更为0.05%收取，此举我县将降低手续费22万元。

（2）节约办公成本

一是节约水电费。下发了《落实降本增效降低水电费支出的通知》、《水电管理办法及实施细则》等文件，为各部门制定了年度水电费控制目标，对办公场所的用水用电、空调管理作出详细规定，制定了相关处罚措施；成立综合督查小组不定期在下班后检查各部门的灯光、电脑、空调等设备是否处于关闭状态；开展了节能灯具升级工作，将20瓦的普通日光灯更换成亮度相当的7瓦LED灯，目前已完成400余盏的灯具升级；截至目前全部员工宿舍已完成电表安装，计划7月起实行员工宿舍用电定额管理，超额自付模式，有望进一步减少电费支出。经统计，1-5月份公司水电费支出相比去年减少4.25万元，同比下降15.4%。

二是利用互联网资源，提高办公效率，降低办公成本 。充充分发挥OA、微信公众号、网站的作用，减少纸张和打印耗材的使用，建立微信工作群，对会议等事项由承办部门在微信群中通知，减少通讯费用，提高工作效率。

三是核定办公物品领用，实行核定并登记制度，对水笔等办公用品按科室人数进行核定，避免浪费。提倡实行双面打印，鼓励尽可能二次利用打印过的纸张，节约成本。

（3）盘活闲臵资产

一是在去年清查资产特别是闲臵房地产的基础上，进一步核实情况，梳理问题。对于资产质量较好，尚有使用价值的，可对外招租。对于资产质量较差、安全责任较大且权属存在问题的，尽快采取合理的方式进行转让。二是开展协定存款，提高资金收益。为提高资金收益水平，我司与当地农行、信用社和邮政储蓄银行开展基本账户存款按协定存款利率计息，协定存款起存金额50万。三是加强对废旧物资的回收利用，对旧麻绳、旧麻袋、钢架棚等物资进行回收再利用。

二、QC小组活动开展情况及成果应用

QC小组活动是推进精益管理的有效抓手，XX分公司在降低消耗、提高管理等方面积极开展QC活动，力争解决生产工作中的实际问题。

2016年，XX分公司发布2个QC课题：《降低烟基项目

标识牌破损率》和《一种烤烟抑芽剂施用器械的研制》，其中我县自主研发的电动抑芽剂定量喷施器，每亩可降低抑芽用工1.7个，按照XX地区平均人工费用80元/工计算，每亩可降低人工费用136元；每亩可减少药剂成本8元，即每亩可节约成本144元。XX烟区2016年共推广电动抑芽剂定量喷施器3089台，覆盖全县80%的烟田，累计可节约成本约657万元；另一课题组已安装50块不锈钢材质烟基标识牌，目前暂无任何损毁，具体经济效益需到年底出结果。

2017年计划开展的QC课题有三个：《提高旅游区古田（红军灰）推介成功率》、《一种膜下烟开膜引苗器的研制》、《降低公司电费支出》。均已进行可行性和开展思路的研讨。下一步将通过现状调查、目标设定等步骤积极开展QC活动。

三、存在的问题与不足

目前，虽然在降本增效方面取得了较明显的成绩，但是，我们清醒的认识到，还存在一些不足和待改进的地方。

一是部分员工对降本增效的认识还不够深刻，在降本增效工作方面的执行力还不强，降本增效的措施和方法还不够丰富，降本控费思维还不够开阔，导致降本增效的整体效果得不到有效保障。

二是资产管理维护是公司的重要管理环节，也是管理难点。如何从源头、过程和处臵等全过程加强管理，实现资产的优化配臵和使用，从而达到降本控费的目标，这还需要进

一步探索和努力。

三、下一步工作打算

一是进一步营造成本控制的文化氛围。推进降本增效与员工行为规范建设结合起来，通过行为倡导、行为禁忌，实现成本控制意识与降本行为规范的知行合一。不断加强成本意识教育，引导全员将厉行勤俭节约、反对铺张浪费的要求落实到具体生产经营和企业管理过程。

二是运用精益工具降低管理成本。深入开展QC活动、合理化提案和“精益管理五个一活动”，突出效率、成本、效益三个重点，积极查找浪费源、问题源、价值源、改善源，识别挖掘精益改善点，扎实推进精益改善降本增效落地。 三是完善降本增效评价考核体系。将降本增效目标指标纳入各部门绩效考核，对各部门的降本增效目标实施进行月度跟踪、季度检查、半年评价和年度考核。对接受程度高、运行效果好的成果形成制度和标准，促进降本增效好的工作经验和工作方法固化于制、内化于心、外化于行。

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