《最终用户和最终用途说明》申办系统

《最终用户和最终用途说明》申办指南

一、办理程序

二、办理规定

（一）进口商应当是中国内地有对外贸易经营许可或对外贸易经营者备案登记的企业法人，或者是外商投资企业。最终用户应当是企业法人或事业单位法人。同一单位可以同时作为进口商和最终用户。

（二）申请《说明》以进口商为主办理。进口商应当在与出口商签订合同后申请《说明》，原则上一份合同办理一份。但同一个合同涉及不同用户、不同用途或不同出口国时，可办理相应份数。

（三）境外赠送或各类合作协议项下的非商业性进口，在办理时需提供境外赠送单位出具的有关文件和国内有关部门或单位的接受函或协议文本的复印件，证明该项进口系非商业性进口。

（四）经中国商务部审核出具的《说明》由进口商通过

出口商递交出口国政府出口许可证审批部门。自出具之日起6个月内递交有效。其他材料由商务部存档。《到货证明》由进口商和最终用户在商品到货并交付最终用户后一个月内通过本系统填写并在线提交。

（五）取得《说明》的进口商改变申请进口的受管制商品和技术的最终用户、最终用途或型号、数量的，或取消进口申请，应当将原《说明》交回商务部，并依照本办法的有关规定，重新申请《说明》。

（六）已向出口国政府递交《说明》，但又取消申请进口的敏感商品和技术，或者未能取得出口许可证的，进口商应当及时向商务部书面说明情况。

（七）出口国政府对已收到《说明》的受管制商品和技术出口提出进行许可前最终用户访问或者到货后最终用户访问的要求的，进口商和最终用户应当立即报告商务部，任何单位和个人不得擅自接受出口国政府的最终用户访问要求和安排访问。

（八）商务部可对最终用户进行检查，也可委托地方商务主管部门对最终用户进行检查，最终用户和进口商有义务予以配合。最终用户检查的方式包括：1．出具前现场检查；2．出具后现场检查；3．到货后现场检查；4．商务部认为有必要的其他检查。

三、出具的国家地区

目前，我国对下列23个国家和地区出具《说明》（按英文名称首字母排序排列）： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 国家/地区 澳大利亚 白俄罗斯 比利时 加拿大 丹麦 法国 德国 希腊 意大利 日本 哈萨克斯坦 卢森堡 荷兰 挪威 葡萄牙 俄罗斯 西班牙 标准写法 Australia Belarus Belgium Canada Denmark France Germany Greece Italy Japan kazakstan Luxembourg Netherlands Norway Portugal Russia Spain 18 19 20 21 22 23

瑞士 土耳其 乌克兰 英国 美国 中国香港 Switzerland Turkey Ukraine United Kingdom United States of America Hong Kong, China 四、需提交的文件

1. 通过本系统填写表格，用A4纸打印，并在对应位置由最高行政负责人签字，加盖单位公章（共2页表格） 2．进口商的《企业法人营业执照》复印件、《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》复印件 3．最终用户的《企业法人营业执照》复印件或《事业单位法人证书》复印件

4．进口商与出口商之间的合同或协议的复印件 5．进口商与最终用户之间的合同或协议的复印件

6. 邮寄申请单（如需商务部将出具后的《说明》寄回进口商时填写）

7．商务部要求提交的其他文件

注：上述文件均不退还，请自行留底。

五、地方初审说明

进口商所在地为北京、上海、广东、深圳、四川、安徽、辽宁的申请者，应当将申请材料寄送所在地省、自治区、直辖市商务主管部门申请初审，初审通过的由地方商务主管部门将审核通过的申请文件、资料报送商务部，通过审核的，由商务部出具《最终用户和最终用途说明》。

六、表格填写说明

每套《说明》有两页表格，表一为《最终用户和最终用途说明》；表二为《进口商及最终用户声明》。同一套表格右上角的流水号相同。

每套《说明》均包含《到货证明》，应在进口的商品到货并交付最终用户后的一个月内通过本系统填写并提交。

（一）《最终用户和最终用途说明》(表一)填写说明 请按照网上提示用英文填写表格框内的各项，不得空缺。 1．出口国别或地区(Country or Region of Export)：填写出口商申请出口许可证的国家或地区。目前，我国对23个国家和地区出具《说明》（同须知第三项）。

2．合同类别(Title of Contract)：填写所签合同的种类，如购买合同( Purchase Contract)、工程承包合同( Project Contract)、合资合同(Joint Venture Contract)等。

进口货物如果属赠送，填写赠送(Donation)。如果属按

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