高速公路建设管理的多项目管理信息化方案

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石家庄职业技术学院学报

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河北省高速公路建设管理的多项目管理信息化方案

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段伟常!，李朝阳

（广东东方思维管理科技开发有限公司，广东广州,；!+!"*%"

石家庄师范专科学校环境资源系，河北石家庄"）)+,"&"!

摘

要：针对河北省高速公路管理局在单项目信息化管理的基础上实现多项目管理信息化的项目需求，提出

多项目管理信息平台的技术解决方案，主要内容包括需求分析、总体功能定位、模块功能设计等+

关键词：公路建设管理；项目管理；多项目管理；需求分析；信息平台

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中图分类号：-%!)+(**

文献标识码：/

目前，单个项目工程的项目管理无论从理论及实践都已成熟，支持各类应用的应用软件也很普遍，如概预算、计量、质量管理、办公自动化、通常0(等，

称之为微观项目管理软件+

而作为一个省或一个市的建设项目主管单位，所管辖的建设项目少则几十，多则几百个，是一个多项目管理问题，也称“群项目管理”或“宏观项目管理”虽然学术界对多项目宏观管理的研究和应用才+刚刚起步，但将现有理论与实际结合起来，通过信息化的手段，提高多项目管理水平，还是一个非常有价值的尝试+

管理单位一般是多级结构，且参与项目建设的承包单位众多，项目地理位置分散+管理单位需要对项目建设的进度、质量、成本进行总体控制，对项目计划、概算、变量、质量、合同、支付等进行行之有效的管理，从而提高项目管理水平、有效控制工程造价、增加工程管理透明度+!多项目管理分析

面向省、市建设项目主管单位的多项目管理（宏观项目管理）与单项目管理（微观项目管理）比较，无论从管理思想、管理范围、管理内容、管理重点或管理的方式方法都有很多不同+项目监控体系、项目过程管理体系、项目验收评估体系，是多项目管理的主

要构成部分+

多项目管理对项目建设过程中的工程招投标、建设进度、工程质量、资金使用情况及投资概算控制等进行集中管理、统计分析，达到监督检查的目

［］!的；多项目管理集中管理项目的运行指标，统一

时间、质量、成本等技术指标，能进行横向对比分析，达到监控目的；多项目管理的管理人员要动态监控每个项目的范围、时间、质量、成本、人力、变更、风险等状态，为决策提供有力的支持+

要实现上述多项目管理的目标，多项目的主管单位就必须掌握项目建设管理全面、快速、准确、实时的信息，对项目计划、概算、变更、质量、合同、支付等核心业务实施行之有效的管理+目前实际工作中，仅以报表或电子通讯的方式，信息的采集、处理、传递难以达到方便、快捷、精确，显得比较被动，难以达到预期的管理目标+

近年来在一些大型公路项目建设中成功使用了一些工程管理软件，将概预算、计量、合同管理等核心过程采用了计算机管理，立足于业务过程处理，管理上基于项目业主对项目的建设管理，业务范围涵盖了业主、监理、承包人三个方面的工作，将招投标、概算管理、合同管理、计量管理、计划进度、计量支付、通讯管理和查询管理等各项业务集成，实现业

!收稿日期：)""("#"!

基金项目：河北省交通厅项目（1）234536)"")"!

作者简介：段伟常（，男，湖南常德人，计算机科学工程师、系统分析员，广州东!#’"）

思维科技开发有限公司技术总监+

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石家庄职业技术学院学报

第#&卷

主、监理、承包人联网办公，为管理者提供快速、准确、全面的管理信息，为控制工程造价提供了科学有效的手段和方法，实现了真正意义上的动态管理和实时监控，取得了较好的效果，为多项目管理的平台建设打下了基础!

但这些基于项目的应用系统在功能与应用范围上存在不足之处，没有将应用延伸到上级公司直到最高级主管单位，各类业务的开展还是以传统的方式进行，形成了信息孤岛，没有对多项目的管理起到化的大系统!

（）数据挖掘：通过对业务数据的进一步挖掘分’析，将已发生的数据转化成经验、知识，为系统的宏观监控、分析决策、异常报警等功能提供依据!（）远程办公：支持远程办公、移动办公，无论在(家中或出差在外地，办公人员都能使用计算机、电话线路、)*+,-*,+访问系统中的文件和数据!（）安全性：有十分可靠的安全体系，能确保数.

据和文件的安全，并能十分可靠地中长期保存各种促进作用!

依靠现代先进通讯技术与计算机技术可以改变这一被动局面，建立多项目管理信息平台，实现多项目管理信息的高度集成和共享!功能定位

（#

）总体目标：依据管理部门短期与长期目标，严格按照交通部颁发的各类行业标准、地方标准、信息技术标准，在全省范围内，把多个项目应用计算机系统进行统一管理，形成一个结构合理、数据共享度高、严谨高效的信息平台，提高各级单位的办事效率和管理水平!系统以公路项目建设管理为核心，以项目数据为基础，充分利用计算机技术实施对项目建

设的规范化、信息化和专业化管理!

［"］（"

）实时、高效、精确：信息平台不只是为管理单位使用，还要能为下属公司、二级单位、监理单位、施工单位等使用!不仅能进行宏观的规划工作，还要能

进行相对微观的规划工作!信息平台连接项目建设单位、各级主管单位，实现变更审批、计划审批、台账管理、报表统计、领导查询等功能；统一各类技术指标、数据格式、各类范本、业务流程，取代人工方式进行数据的处理和分析，达到及时、精确、高效的目的；缩短了业务审批周期，提高了透明度，有效防止了越权操作与不良现象!

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）动态监控：提供主管领导对建设项目最基本的业务数据查询，并能汇总，反映的是即时信息，并且采用多项目对比的方式，加强了对业务过程的监控，辅助决策支持，能及时发现项目管理存在的不合理与不良现象，保证投资人（国家）的利益!（%

）数据共享：实现全省范围内各在建项目的全面计算机管理，建立多级、分布式的数据库，实现数共享；统一规范统计指标和代码体系，统一规定各子系统之间的关系!（&

）规范业务：以信息资源的有序流动为核心，以统一模式规范下级公司的项目管理与建设并与各公司的业务系统结合，构成完整的、分层次的、一体

资料!

（/

）易用性：考虑到领导层用户的特点，系统提供简单易操作的用户界面，导航性好，易于理解!（#0

）可扩展性：良好的开放性、模块化和可维护性使系统能较容易地不断完善和发展，能够适应项目管理、企业管理的发展，能够适应因计算机技术发展对系统提出的软硬件升级或更新的要求，如交通管理系统、收费系统等!并能使得新老业务系统的过渡和计算机升级时切换平稳，保持业务的连续和数据的完整有效!

业务流程图

（见图#

）图#多项目管理信息平台业务流程图

模块功能介绍

（#

）业务标准统一全省范围内公路项目建设的各类业务标准，有合同类别、变更类别、变更性质、清单范本、概算范本、工程形象项目范本、投资项目范本等，保证统计分析的一致性!（"

）信息发布跟踪项目的工程前期、建设期、交竣工期的各种信息，以横道图反映，并可进行多种式的对比；对

工程形象进度、投资完成等情况以图表相结合的

式显示，非常直观!（$

）招标信息"$%

第&期

段伟常等：河北省高速公路建设管理的多项目管理信息化方案

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实现领导对工程招投标结果及有关数据的查询，及时反映通过资格预审的单位、分析情况、中标情况、中标价、控制价、下浮率等重要信息；具有对比分析功能，进行同一标段不同投标单位的单价对比

分析，及不同标段的第一中标人单价对比分析!

（）基本资料"

登记组织机构，浏览项目组织结构，查询项目合同信息、合同工程量清单、概算批复表等!（）业务审批#

加强对变更、计划的审批，主管部门对“年进度计划”“季进度计划”、“月进度计划”、等进行分级审批；不同程度变更由不同级别的管理部门审批，最高级别的变更就必须经由最高级主管部门审批!这对降低工程造价、保证工程进度有重要意义!业务审批分为两个阶段，在项目数据库中，由承包人、监理、业主三方面进行审批，上传到平台数据中心后，由各级单位责任人审批，审批后数据传回到项目数据库中!为了提高可操作性，系统通过$%$（手机短信息）提示审批人，防止信息不畅通带来的负面影响!

（）业务查询&

提供业务数据查询，如：变更设计一览表、变更设计统计表查询，工程计量、支付情况查询，工程建设计划、投资计划及其完成情况查询!

（）统计报表’

登记、查询交通部、统计局、建设厅等统计报表，数据来源是汇总项目中的数据进行统计；报表以量

参考文献：

度与维度进行组合设计，量度是指数据的大小，维度是指数据的观察角度，如按年、按月、按日、按地区统计等，这种方式既保证了系统的结构清晰、思路明确，亦保证了报表数据的深度与广度!

（）领导查询(

重点是提供对比查询功能，有基本资料、概算、清单、变更、计量、合同、支付、进度、计划等查询；可以任意设计两个或两个以上项目的数据对比查询，并能以各类图形显示，横向对比各项目之间的成本、价格、效益、进度等指标，为项目监管提供有力支持!（）台账查询)

提供高管局及业主公司对各类业务数据的查询，及时汇总信息，加强领导对业务过程的监控与决策，提高项目管理的透明度，对防止项目建设中的越权等不良现象具有十分重要的作用!建立的台账有：项目概算台账、项目施工图台账、项目合同清单台账、项目计量台账、项目变更设计台账!

（）权限管理*+

定义系统签字流程、分配权限（操作权限及项目签字权限）、参数设置（,等!-服务器的./地址）#结束语

在信息平台的实施过程中，为了保证系统总体功能的实现，需要高度重视信息的组织问题，即各项目必须按照规划完成基础项目数据的上传!目前，河北省的多个重点高速公路建设项目已陆续接入信息平台，基本实现系统设计的初衷，取得了初步的成效!

［］交通部公路司!公路建设工程概算预算编制办法［%］北京：人民交通出版社，*!*))&!*+0*)!

责任编辑：金欣

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/7dni.html