浅谈企业降低管理费用的途径

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浅谈企业降低管理费用的途径

作者：陈娟琴

来源：《财经界·学术版》2013年第20期

摘要：企业随着经济全球化，竞争日益激烈，产品处于微利时期，控制管理费用显得尤为重要，本文从企业如何降低管理费用的措施来进行阐述，达到降低管理费用的目的。 关键词：降低 管理费用 措施

随着经济全球化，产品的竞争日益激烈，大部分行业和企业已经进入微利时代，生存变得日益艰难，企业要在不断挖掘市场，增加收入的同时，更要注重企业内部成本和费用的控制，我就企业如何降低管理费用的措施进行简要阐述。

一、管理费用分固定费用和变动费用，重点控制变动可控费用

管理费用包括：职工薪酬、折旧费、办公费、差旅费、业务招待费、会议费、水电费、租赁费、税金、审计费、咨询费、绿化费、研究开发费、董事会会费、无形资产摊销、车辆费、交通费、坏账损失、其他等。在一定的业务量范围内，大部分项目属于固定不可控费用，而其中的办公费、差旅费、业务招待费、车辆费等属于变动可控费用，企业可以针对重点可控费用实行集中管控，可以有效降低管理费用。 二、提倡全员节约意识，杜绝浪费

公司提倡全员节约意识，从节约一张纸、一滴水、一度电做起，将节俭贯穿于一切经营管理活动中，利用办公信息系统，实行无纸化办公，内部公文传递通过部门内共享文件系统、邮箱系统、共享文件空间等进行。照明、电脑、饮水机及空调等用电，由各部门负责人指定人员负责开、关并督查，公共区域由综合管理部当天值班人员负责，落实到各部门的责任人，由综合管理部对发现的浪费现象进行处罚。

三、建立预算管理体系，利用费用预算和资金预算控制费用 （一）确定年度目标管理费用及管理费用率进行事前控制

根据公司战略目标及年度财务预算，制定目标管理费用及管理费用率，层层分解落实到各部门，编制部门费用预算，财务应对各项支出的必要性、合理性逐项审议，每一项支出需有充分确实的依据。通过“自上而下”和“自下而上”的两种方式相结合，预算编制越明细，越能发挥控制作用，财务通过控制每个明细预算来控制总费用的发生。 （二）年度预算和月度预算相结合实行事中控制

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