bt投标书-组建的项目公司及其机构和管理组织结构
更新时间:2023-08-11 22:45:01 阅读量: 外语学习 文档下载
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bt投标书、组建的项目公司及其机构和管理组织结构、项目公司的性质和职责、项目公司岗位职责、项目公司组织机构
三、对组建的项目公司及其机构和管理组织结构的描述
中标后,本公司将立即召开联合体领导会议,针对重大问题进行决策,注入股本金,形成联合体章程,按照合同约定时间组建项目公司,并出具承诺履行框架合同规定的应承担的责任和义务的确认书。
1、项目公司
由于本工程项目复杂,工期较紧,涉及内容专业,管理部门较多,需要多部门配合工作,因此,如若中标,本公司将选派具有较强综合协调能力的高级工程师拟任项目公司的总经理以及项目经理,抽调具有相应专业技术职称人员,成立一个高效精干的项目公司。保证本BT工程项目的顺利完成。本项目公司设施工管理部、办公室、财务部,下分七部一室,具体情况详见下图:
项目公司管理组织结构框图
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2、项目公司的性质和职责
2.1 项目公司的性质
项目公司将按照中华人民共和国法律和合同的约定,在**进行注资注册,项目公司的性质为有限责任公司,并严格按照中国法律进行合法经营。 2.2 项目公司的职责
负责筹措本工程投资款额,按融资计划筹资,确保投入资金满足本工程实施的需要。 由项目公司完成的工程完全符合合同中规定的预期目标。工程应包括为满足业主要求的或合同隐含或由项目公司的任何义务而产生的任何工作,以及合同中虽未提及但推论对工程的稳定、完整或安全、可靠及有效运行所必须的全部工作。
项目公司在约定竣工日前实施和完成工程,包括提供施工文件。项目公司为本工程的实施、竣工以及修补缺陷而提供所需要的工程管理、工程技术、监督、项目公司的设备、劳务、工程设备和材料、临时工程以及所有其他内容。工程实施之前,项目公司完全理解甲方的需求。项目公司在项目实施过程中及时向甲方汇报项目中出现的任何错误、失误或缺陷。
项目公司应为监理单位提供必要的办公场所。
项目公司应按规定配合工程交工和竣工验收,负责解决验收中的项目工程质量问题。
项目公司对全部现场作业、所有施工方法以及全部工程的完备性、稳定性和安全性承担全部责任。
依法纳税。
在合同责任期内应对工程、财产和人员伤亡进行保险。
项目公司应按规定配合工程竣工验收,负责解决验收中的BT工程质量问题。
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项目公司项目实施过程中始终遵守一切有关的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件,项目公司在项目实施过程中经常取得与适用于本项目已公布的法律、行政法规和部门规章以及其他规范性文件有关的一切必要的资料,认真学习、贯彻执行。
项目公司保证为本工程签订的工程文件、融资文件、公司章程必须符合国家有关的法律、法规,并与本合同不相抵触。
项目公司在竣工验收后5日内负责向甲方提供完整的竣工档案、质量保修书等有关资料。
项目公司按**市有关档案管理的规定,负责编制项目档案,经专项验收后,5日内提供给甲方。
项目公司应在银行设立工程建设资金专户,并接受招标人监管。在项目建设过程中,专户存款保证工程款的及时支付,并不用于与本工程无关的经济活动。项目公司按月向招标人提供银行对帐单等相关资料,以便检查监督资金到位和使用情况。项目公司按月向招标人提供工程进度款的支付情况说明,对工程相关单位的工程进度款支付,按相关工程合同的约定执行,不违约拖欠。项目公司应保证在施工管理过程中,不会因与工程承包商之间结算纠纷而影响工程进度和工程质量。
甲方向项目管理公司发出的项目工程有关的任何指示或决定,包括融资、施工、质量、验收和监管,项目公司必须遵从,但与BT投资建设合同条款冲突的除外。
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3、项目公司岗位职责
3.1 项目管理公司主要领导岗位职责
3.1.1 项目公司负责人(总经理)职责
3.1.1.1 负责公司运营的全面工作, 主持编制项目公司管理方案,对工程的质量、安全、进度、成本、文明施工及环境保护等全面负责,满足合同的各项要求;
3.1.1.2 监控工程进度、质量、成本,并将控制结果定期向业主汇报; 3.1.1.3 解决工程出现的突发事项,根据BT工程建设合同等相关内容,协助总承包单位解决施工过程中与有关单位配合问题;
3.1.1.4 制定融资计划,及时完成融资事宜, 并按照工程进度向总承包方支付工程款;
3.1.1.5 对于协议和合同没有完备规定的突发事件,及时向董事会反映,必要时申请召开董事会会议;
3.1.1.6 确定项目公司管理组织机构的构成并配备人员,制定项目公司的规章制度,明确有关人员的职责,全面组织工程施工及环境监测、科研、安装等项目的开展和协调工作;
3.1.1.7 主动积极处理好与工程所在地政府部门的关系,确保当地政府部门的利益,促使本项目成为当地的文明工地;
3.1.1.8 领导项目公司副总经理、项目总工程师、财务总监和项目公司业务部、室开展业务工作,对项目公司制度的建立、完善、实施具有决策权。
3.1.2 施工管理部经理职责
3.1.2.1 项目公司授权下全权代表单位履行工程承包合同,落实项目的质量、进 度、安全目标,处理合同变更,确保项目目标的实现,保证业主满意;
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3.1.2.2 施工项目从开工到竣工的全过程实施管理,制定项目总体控制计划和阶段性目标,并进行目标管理;
3.1.2.3 主持项目部的开展工作,组织精干高效的项目管理班子,对项目的进度、质量、安全环保、成本及文明施工等负全面责任,并对最终的产品和业主全面负责;
3.1.2.4 对作业层负管理和服务的职责,建立内部规章制度,明确所有人员的岗位责任。
3.1.2.5 落实施工作业条件,向有关人员解释和说明项目的重要文件; 3.1.2.6 负责与相邻单位关系的协调及施工接口工作协调;
3.1.2.7 参与制定贯彻项目公司的质量方针和目标,落实安全、文明工地目标; 3.1.2.8 全面组织施工工作,负责工程总体部署的审批,总体计划的管理,协调各专业关系,合理组织生产,组织验收,最终交付后的服务管理工作;
3.1.2.9 管理、支持、配合监理工作; 3.1.3 施工管理部技术负责人职责
3.1.3.1 设计图纸进度管理、图纸变更管理、图纸发放管理;施工组织设计审批; 3.1.3.2 工程质量目标落实,对工程质量负全面责任; 3.1.3.3 工程质量检查,工程主要材料、设备质量检查; 3.1.3.4 负责组织交接桩工作,检查施工单位测量复合制度落实;
3.1.3.5 支持总承包单位提出的技术改造,技术攻关,新技术开发项目,不断提高工程质量;
3.1.4 财务部经理职责
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3.1.4.1 融资计划落实; 3.1.4.2 投资成本控制; 3.1.4.3 项目公司财务管理; 3.1.4.4 项目公司合同管理。 3.2 项目管理公司主要部门职责
3.2.1 征拆协调部职责
项目公司成立后立即组建征地拆迁部,组织成立征地拆迁组,配合政府征地拆迁部门,进行前期工程征地和土地手续办理、动迁及安置、旧房拆除、青苗补偿等工作,争取在2011年10月1日前征下部分用地,保证工程施工能在2011年10月1日顺利开工,其余征地在工程开工后继续进行,确保工程施工不停滞。
3.2.2 设计变更组职责
3.2.2.1 施工前期将主动配合甲方认定的防洪排涝工程、水环境综合整治工程、市政景观工程等各专业设计公司出图,准备工程预算书、招标图纸、施工图纸、设计报告、施工技术要求、勘测报告等设计资料。
3.2.2.2 规划手续办理等工作,做好施工前的开工准备工作。
3.2.2.3 施工过程中专门负责及时传达工程施工设计变更的信息,及变更的确定、追踪、催促和落实,确保工程变更的快速准确,不影响施工工期。
3.2.3 进度控制组职责
3.2.3.1 负责施工总进度计划编制审核,施工组织设计审核、现场进度管理、生产调度。执行项目经理、项目总工的进度控制指令,按工程设计文件及合同要求制定工程施工管理工作的实施细节。协调各部门完成各项施工任务,严格控制工程进度,确保各项工序按期完工。
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3.2.3.2 施工中,按工区制定、下达月计划,并掌握现场计划落状况,科学地编制进度计划、资源供应计划;每月进行生产进度的统计、分析,并提出工期预测,指导施工;加强计划管理,提出合理的管理措施。
3.2.3.3 督促各部门建立健全进度控制和生产管理保证体系,组织并参与施工进度检查、监督及完工验收工作。每月进行进度总结和生产进度的统计、分析,上报工程管理部、项目总工,指导施工。
3.2.4 质量控制组职责
3.2.4.1 严格执行国家的各项施工规范、质量规程。
3.2.4.2 负责产品试验、质量监督、质量验收等工作。做好组织分部分项及隐蔽工程质量的评定和验收、整理及编写竣工报告;并对其工作质量负责。质量检查部具有<质量一票否决权>。
3.2.4.3 参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查及工序间交接检查,落实“三检制”组织制定施工安全规程、危险品管理规定。参加工程质量事故处理,督促施工班组上报质量事故报告。
3.2.5 安全环保组职责
3.2.5.1 严格执行国家的各项施工安全规范、规程及各种文件。
3.2.5.2 负责安全生产、文明施工、消防保卫、环境保护等工作。对各施工部位进行安全生产监督、检查,纠正违章施工,必要时下达临时停工令并及时报告主管领导处理。参加工程安全事故处理,督促有关责任班组、人员上报安全事故报告。
3.2.6 设备采购部职责
3.2.6.1 负责材料的调价、采购、计划供应、管理、运输、工具管理、机械设备的管理及其配套使用等工作。掌握施工情况,提前编制物资供应计划、设备计划,按施工组织设计要求组织设备配置;保证物资供应满足施工需要,合理安排物资进场。
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3.2.6.2 严格执行有关材料进场验收、检验等规章制度、保证供给材料的质量及数量;严格执行施工合同条款所规定的材料来源,保证现场材料的堆放场所,确保材料的质量。加强设备使用的管理,保证满足施工对设备的要求;做好配件计划,满足设备使用要求。
3.2.7 同管理部职责
负责合同管理、计划统计、工程结算、索赔、资金收支、成本核算、财务管理等工作。
3.2.8 办公室职责
3.2.8.1 负责人事、培训、服务、劳动分配及协调项目公司、施工中承包单位、设计单位、监理单位、业主单位的关系等工作。
3.2.8.2 认真执行国家和地方以及项目公司有关文明施工、环境保护的法律法规、文件,结合本工程情况制定文明施工环境保护措施;
3.2.8.3 认真执行项目公司文件资料管理规定,做好内、外文件资料的收发、管理,确保项目公司对外、对内的文件资料传送的及时、顺畅;
3.2.8.4 保证项目公司日常会议场所、设施,并做好接待工作;项目公司管理评审工作;人事劳工工作。
3.2.9 财务部职责
资金收支、成本核算、财务管理等工作。 3.2.10 融资管理组职责
3.2.10.1 负责项目建设期间有关资金筹集。尽量利用低利率贷款,在不影响工程施工进度的前提下,使贷款到位额度和时间与工程建设资金需要额度和时间同步。
3.2.10.2 负责项目建设融资方案的编制和实施,确定各时期的融资计划,确定融
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资途径和融资规模。
3.2.10.3 负责融资的各项工作,加强对银行信贷等各种融资途径的利用,确保融资资金准确及时到位。
3.2.11 投资控制组职责
3.2.11.1 负责项目建设期间有关资金使用,项目款的支付与结算、材料与设备的购置、招投标、征地拆迁款项等费用的拨付,保证既定工程质量前提下的建设成本最低。
3.2.11.2 负责对项目工程建设过程投资资金的管理控制,对施工总承包单位的工程进度款、工程预付款、材料预付款等各投资资金的审核把关。避免施工中承包单位超前报量,报多量和未验收报量。同时也确保施工总承包单位进度款及时拨付到位。
3.2.11.3 合理分配各项资金,保证金属结构及机电设备的采购资金及时落实到位。
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