办公用纸使用管理程序（含表格）

办公用纸使用管理程序

（ISO14001-2015）

1.0 目的

确保公司办公用纸的正确使用、杜绝浪费、节约资源。 2.0 适用范围

本规程适用于公司各部门办公用纸的使用管理。 3.0 引用文件

3.1资源、能源管理办法 4.0定义 无 5.0权责

5.1 办公用纸的领取，各部门根据工作需要，填写《领料单》,经批准后，到货仓领取办公用纸。

5.2 货仓发放各部门办公用纸时，应参照该部门上期的使用情况，进行监督控制。 5.3 各部门在使用办公用纸时，应采取措施，厉行节约。 5.4 减少文件、报告的复印量。 5.5 双面使用复印纸、信笺纸、草稿纸。

5.6 不断提高个人技术，在可能和要求的情况下，使用电子媒体记录、存储、传递信息。

5.7 办公纸张的废弃。

5.8 对于印有公司机密材料的办公纸张，在废弃前，应使用碎纸机或进行粉碎处理。

5.9 其它普通办公纸张，则在废弃前，应检查有无双面使用过，未双面使用过的则应当留

用，不得废弃，对已双面使用过的则可废弃。

5.10所有废弃的纸张，由各责任部门按《废弃物管理办法》进行存放和处置。 6.0相关文件及记录 6.1《领料单》

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