P005-关于香港行政区《个人资料（隐私）条例》的简介

关于香港特别行政区《个人资料（隐私）条例》的备忘录

一、 《条例》主要内容 （一）概述

香港于2005年制定了《个人资料1（隐私）条例》；2006年8月1日起《条例》生效； 2012年7月6日《条例》作了较大修订，该等修订自2013年4月1日起全面实施。

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（二）目的

条例旨在在个人资料方面保障个人隐私，对“数据用户”（即数据使用者）获取、持有、处理个人资料提出了规范性要求。

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（三）与公司日常经营有关的重要条款 1、资料保障原则

（1）个人资料只有在与数据用户业务相关联时才可被合法、公平收集。 在收集资料时或前，应确保告知当事人有责任提供或自愿提供；不提供将承受的后果；数据用于的目的；可能被转移予什么人；当事人查阅或改正的权利；处理查询或更正的人的姓名（头衔）及地址。

（2）资料的准确性及保留时间 应确保资料被准确使用，且个人资料的保存时间不超过被使用或会被使用所需的时间。

（3）个人资料的使用

无当事人明示同意，个人资料不得用于新目的。 （4）个人资料的保安 采取所有切实可行步骤，确保个人资料受保障而不受未或准许的查阅、处理。 （5）资料须在一般情况下可提供 采取所有切实可行步骤，以确保任何人能确定数据用户在个人资料方面的政策及实务；能或告知数据用户所持有的个人资料的种类及目的。

（6）查阅

资料当事人有权查询、要求改正个人资料。

2、在直接促销中使用个人资料及提供个人资料用于直接促销（VIA 部） （1）数据用户将个人资料用于直接促销2前，须采取指明行动。 该指明行动包含下列所有项目： (a) 告知有关资料当事人—

1

“个人资料”(Personal data)指符合以下说明的任何资料：(a)直接或间接与一名在世的个人有关的；(b)从该资料直接或间接地确定有关的个人身份是切实可行的；及(c)该数据的存在形式令予以查阅及处理均是切实可行的。包括个人姓名、电话号码、地址、性别、年龄、宗教信仰、身份证号、信贷记录等。 2

直接促销（direct marketing）指透过直接促销方法要约提供货品、设施或服务，或进行广告宣传；或为慈善、文化、公益或其他目的索求捐款或贡献。

1

(i) 该数据用户拟如此使用有关个人资料；及

(ii) 该数据用户须收到该当事人的使用同意，否则不得使用； (b) 向该当事人提供以下信息—

(i) 拟使用的个人资料种类；

(ii) 该数据就什么类别促销使用；

(c) 向该当事人提供一个途径，让该当事人传达对上述使用的同意。

除另有规定外，数据用户未采取指明行动，而在直接促销中使用某数据当事人的个人资料，即属犯罪，一经定罪，可处罚款$ 500000及监禁3年。

（2）例外条款：在2013年4月1日前，

(a) 数据用户以书面等方式明确告知数据当事人，其个人资料拟在直接促销

中，就某类别的促销标的而被使用； (b) 该数据用户已如此使用；

(c) 当事人没有要求数据用户停止使用；

(d) 数据用户没有就该使用而违反《条例》的任何条文。

（3）无数据当事人同意，数据用户不得将个人资料直接用于促销。

除另有规定外，数据用户未经同意而直接将个人资料用于促销，即属犯罪，一经定罪，可处罚款$ 500000及监禁3年。

（4）数据用户首次将个人资料用于直接促销时须通知数据当事人。 未通知的，即属犯罪，一经定罪，可处罚款$ 500000及监禁3年。 （5）数据当事人可要求数据用户停止将个人资料用于直接促销。

数据用于收到数据当事人要求后应依从该要求，否则即属犯罪，一经定罪，可处罚款$ 500000及监禁3年。

（6）数据用户将当事人个人资料提供给另一人用于直接促销的，同样应遵守上述告知、取得同意等规定。

3、披露未经数据用户同意而取得的个人资料 （1）该披露出于以下用途的，即为犯罪：

(a) 为获取金钱或其他财产利益； (b) 导致当事人蒙受财产或其他损失； (c) 对当事人造成心理伤害的。

（2）一经定罪，可处罚款$ 1000000及监禁5年。 4、雇主及主事人的法律责任

任何人在其受雇用中所作出的任何作为或所从事任何行为，就本条例而言须视为亦是其雇主所作出或从事的，不论其雇主是否知悉或批准。

该人如证明他已采取切实可行步骤，以防止雇员作出该作为或从事该行为，即为免责辩护。

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二、 对公司的影响

鉴于香港加强了对个人资料的保护力度，并着重规定了个人资料用于商业目的的程序及使用方法，公司在香港开展各项业务，包括促销、招聘，使用香港公民资料时要尤其小心。如违反《条例》中的任何规定，一经定罪，可处第3级罚款直至监禁。

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