2016年度行政事业单位内部控制报告填报软件系统功能介绍

系统功能介绍

本系统的将每个功能模块按照基本功能与扩展功能的方式分别介绍了所有功能的使用方法（个别功能模块只有基本功能，没有扩展功能）。

系统功能介绍如下：

?任务完成对任务的管理

?录入完成与基础数据相关的操作

?审核对单位数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能

?汇总获得报表汇总数

?打印主要完成数据的打印工作

?应用完成对数据的查询、统计、分析功能

?传送实现了上下级单位之间参数的下发和数据的报送

?高级主要完成参数、系统的设置和数据库的管理工作

任务

通常一个单位要填写多套报表，而每套报表是分开管理的，在系统中一个任务对应一套报表，所以在进行其他工作之前要确认当前操作的任务。

在任务菜单下实现多任务的维护、管理等操作。

主题链接：

?任务管理完成多套任务的管理和切换

?退出系统关闭本系统

任务管理

安装系统时，用户已经选择装入需要填报的任务。对于中间级部门来说，可能需要进行多套任务的操作，可使用任务管理功完成多套任务的管理和切换。

基本功能：

?任务切换

选择当前任务，操作：在任务列表中双击要切换的任务，或者在列表中选择任务（蓝色高亮显示），然后单击“作为当前任务”按钮即可。在任务管理窗口中，

标有标志的任务为当前任务。

?任务搜索

?任务分组

任务管理中对任务进行分组，便于任务比较多时的任务查找。

选择【任务/任务管理】菜单，弹出任务管理窗口：

左侧显示当前任务分组，选择任务组节点，右侧将显示该组任务列表。系统提供了三种分组方式：

?“按默认方式”：不分组，显示所有任务

?“按任务年度”：按任务年度进行分组，如2006年为一组、

2007年为一组

扩展功能：

?修改任务

退出系统

功能：

退出系统关闭2015年度部门决算报表软件。

操作：

退出系统的操作方法：

?在主界面中选择【任务/退出系统】菜单。

?单击主界面的快捷按钮退出。

?单击主界面右上侧的关闭按钮。

录入

上级单位将报表与封面代码的格式定义好后下发，基层单位主要工作是负责数据的录入。在录入模块中，可完成与基础数据相关的操作，如报表数据的填写、报表的打印、运算、删除等。

基本功能：

?数据录入完成数据的录入与修改

?自定义录入自定义需要录入的指标，减少数据录入量

?数据库比较同一任务中的两个数据库的比较，完成数据库间的数据提取

?代码提取提取其他任务的封面代码信息，主要用于从上年任务中获得封面信息

扩展功能：

?批量运算完成整套报表所有指标的数据运算，可用于进行多户单位的批量运算

?批量删除批量删除单位或报表数据

数据录入

功能：

完成报表数据的录入、审核、打印及单位数据的管理工作。

单位数据应包括封面代码（即单位信息）和报表数据，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数据之前，首先要录入报表的封面信息。数据录入步骤为：

1.首先选择要填报的期限；

2.然后进行封面代码的填写（如果该单位在以前的月份中已经存在可通过复制封面代码增加该单位，

如果该单位为首次进行数据填报应先添加该单位）；

3.选择报表，进行数据填写；

4.数据的审核与运算，保存数据；

5.报表的打印。

操作：

选择【录入/数据录入】进入数据录入界面，界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。

切换期限

单击数据录入界面的按钮，在弹出的对话框中选择要操作的期限即可。

如果选择的时期不存在单位，而上期有单位数据，系统会自动弹出封面代码复制对话框。

?直接单击“复制”按钮，可以将上期的单位封面代码复制到本期

?如果不需要复制上期封面代码信息，直接单击“关闭”按钮回到主界面

?如果要复制其他期限的封面信息，单击“选择”按钮，进行期限选择后，单击“复制”按钮，当提示“封面代码复制完毕”，关闭此

窗口即可

添加单位

单击“新增”按钮或选择【数据/新增】菜单，界面右侧显示单位信息（即封面代码）的填写窗口，填写单位封面代码，保存后将自动在单位列表中增加该户单位。

单位管理

?单击数据录入界面的按钮，进入单位选择窗口，可选择要查看的单位，并对所有单位进行管理

?在单位列表上的编辑框中输入要查找的单位名称，单位列表中光标可快速定位到该单位上

?调整单位排列顺序：在单位树形结构窗口，选择单位使用鼠标拖动可调整单位顺序，同一节点下的单位可以通过鼠标拖拽交换顺序，

两个汇总单位节点也可以交换顺序

单位数据录入

单位数据的填写见报表数据录入。

数据指标查询

?显示汇总明细：在汇总单位中，查看其下级单位数据

选择汇总单位，在报表中选择要查看的数据单元格，单击鼠标右键选择“显示汇总明细”菜单，弹出明细数据查看窗口，可查看相应单位数据。

?显示历史数据：查看本单位指标的历史数据

选择期限任务，在报表中选择要查看的数据单元格，单击鼠标右键选择“显示历史数据”菜单，弹出时期数据分析窗口，可查看上几期数据，及各期增幅和同比增长结果。

?查询：调用查询模板进行数据查询

在报表中单击鼠标右键选择“查询”菜单，在弹出的窗口中，选择查询模板或建立查询模板进行数据查询。

?按选择指标查询：按选择的指标自动建立查询模板进行数据查询

在报表中选择要查询的数据单元格，单击鼠标右键选择“按选择指标查询”菜单，系统会自动建立查询模板，进入模板定义窗口，单击“执行查询”按钮就可获得查询结果。也可对自动生成的查询模板进行修改，如果此时将查询模板保存可在查询功能调用此查询模板。

报表打印

选择报表，单击按钮，查看预览效果无误后，单击“打印”即可。

说明：

1.录入数据过程中，在数据填录取提供了强大的右键功能，可对数据进行编

辑和指标查询。

2.按钮介绍：

?隐藏/显示：显示或隐藏单位列表，快捷键为Ctrl+D

?选表：用于选择编辑区要显示的报表及表页签的显示内容

?新增：只在录入封面代码信息中显示，用于新增一户单位，只有单击此按钮后才可以进行封面代码的填写，快捷键为Ctrl+N

?保存：保存当前封面代码或报表数据中的内容，快捷键为Ctrl+S

?撤消：清除已录入但未存盘的各项操作的结果，快捷键为Alt+Backspace

?运算：执行表内运算公式，以得到运算指标数据

?审核：审核当前报表的数据，表内审核

?全审：审核当前单位中所有的填报数据，表间公式审核

?预览：打印当前单位的封面或报表，可通过“预览”按钮预览打印的式样快捷键为Ctrl+P

菜单功能：

?数据

?编辑

?表格

?工具

?应用

?打印

自定义录入

功能：

由于在录入数据时，某些单位只需要录入很少的固定部分的数据，这时可以启用自定义录入功能。

操作：

单击【录入/自定义录入】菜单，弹出“自定义录入模板”窗口。

1.新建录入模板

（1）在空白处填入模板名称，如“录入模板1”，单击“确定”按钮；

（2）进入“自定义录入模板设置”窗口，窗口上方是模板方案编辑区，

左侧是指标选择区，右侧空白处显示选中的指标：

o模板方案编辑：系统提供一个默认模板方案，当然一个录入模板中，可以有多个方案，这是需要新建方案，单击按钮即可；按钮

用于删除当前方案；用于重新命名当前方案

o指标选择区：当前任务中的所有指标，选择时可以单击报表名称前的，然后选择其下方的指标。如果直接单击报表名称前的“”，

即代表选择该报表的所有指标。表示该表中有指标被选中，如果

对钩的颜色是红色，说明该表的所有指标都被选择，若为粉色，说

明该表有部分指标被选中

o显示选择指标区：选中的所有指标都会列入到该区中，并会按照选择的先后顺序列出，要在列表中选择指标，单击按钮；要调整

指标顺序，可以选中指标后，用或按钮将该指标向上或向下

调

（3）模板的方案都建立好后，单击“确定”按钮，进入单位选择；

（4）选择好单位后，单击“确定”按钮，进入自定义的录入界面，编辑

区的按钮介绍如下：

/：隐藏或显示录入范围选择区

：在报表中选择具体指标，与指标选择区功能相同（操作同指标选择器）

：保存录入好的数据

：撤消录入数据

：转换当前方案的行、列

：将一个单位的全部指标数据的值累加合计

：将所有单位的某一指标数据累加合计

：给当前单位或者多个单位的浮动表插入浮动行，并按照科目代码进行录入数据

：转换浮动行所在的单位和序号

：打印当前录入方案下的表和数据

：按照某个或某些指标排序。具体操作介绍如下：

首先当然要单击“排序”按钮，进入“排序字段选择”界面，双击“标识”下方的单元格，进入公式生成器，这里不用写公式，只需选择希望排序的指标标识即可。选择好后，指标名称会自动列出在“名称”列中；双击“方式”下的单元格，可以选择排序方式：升序或降序。

这时就可以按照自定义的需要录入的指标进行录入了，录入完毕后，记得单击按钮进行保存。

（5）在自定义录入界面仍然可以修改已经定义好的方案。可以重新选择指标，也可单击按钮，重新选择录入单位，系统会自动保存修改的方案；

（6）系统还能够灵活的选择单位。将窗口左侧的指标选择页签切换到单位选择，在这个页签下可手动的添加或减少所选单位，也可以通过父节点的单位选择增加或减少多个单位；

（7）录入数据时，可以运用右键菜单中的剪切、复制、粘贴等与数据录

入的右键功能相同的菜单以使录入更加方便快捷。为了快速复制填充数据，自定义录入增加对单元格双击复制功能，选中单元格，当鼠标移动到单元

格右下角变为“+”时，双击，则复制该单元格数值并覆盖整列。本右键

菜单还包括从文本文件导入、导出到文本文件、导出到Excel等功能；

（8）录入完一个方案后，可以选择来切换方案，继

续录入数据。

2.打开录入模板

若系统中已经定义了录入模板，则可以选择“打开录入模板”下的某个模

板，选择单位后，直接进入到已定义的录入界面，录入数据即可，方法如

上所述。

数据库比较

功能：

比较上次备份的数据或下级单位上报数据的修改情况，通过数据库比较功能，快速的定位到有差异的指标。

操作：

1.单击【录入/数据库比较】项目，弹出“选择比较数据库”窗口；

2.单击“选择单位”和“选择表”按钮，可以设置需要对比的单位和表单；

3.选择好希望于当前数据库比较的数据库后单击“确定”，进入数据录入界

面。该界面左侧的单位列表区有新增页签“比较结果”；

4.通过“比较结果”可以查得：

o单位代码一致的单位：统计出两个数据库单位代码相同的单位数据，并对两单位内的每个数据项进行比较，只要有一个数据项不一致，

则比较状态为“不一致”。单击选择其中一个单位，界面右下方会

给出详细的数据比较情况，包括基层表、数据项、数据项名称、原

始值（原始数据库的值）、当前值（当前数据库的值）、顺序号o当前数据库没有的单位：原始数据库有但是当前数据库没有的单位数据，单击选择其中一个单位，系统会提示：“当前数据库不存在

所选单位数据，现在要从原始数据库复制吗？”，选择“是”，会

将原始数据库的此单位中的所有数据完全复制过来

o原始数据库（即被比较数据库）没有的单位：当前数据库有但是原始数据库没有的单位数据，单击选择其中一个单位，系统会提示：

“原始数据库不存在所选单位数据，现在要从原始数据库复制吗？”

选择“是”，会将当前数据库的此单位中的所有数据完全复制到原

始数据库中

o增减同名单位：两数据库中单位名称相同，但是单位代码不一致的单位数据，系统会列出这些单位的当前代码（当前数据库下此单位

的单位代码）和原始代码（原始数据库下此单位的单位代码）

5.进行数据库比较后，如果数据不一致，系统会罗列当前数据库中的数据以及比较数据库的数据；

6.如果要修改数据，只要单击，系统会自动更新数据库中的数据；

7.可以单击右键功能，将当前的比较导出到EXCEL文件，或者输出到打印机。

8.单击界面中按钮，能够对当前表的每个数据项进行比较；单击

按钮，能够对当前单位的数据进行比较；

9.单击“关闭”按钮推出数据库比较。

说明：

1. 修改数据是对数据库直接进行操作，操作前建议要进行数据备份。

2. 若当前任务只有一个数据库，该功能是默认隐藏的，只有任务中存在两个以上的数据库，数据库比较功能菜单项才会启用。

代码提取

功能：

封面代码提取功能用于提取其他任务的封面代码信息。如本年数据收集的单位信息可能于上年度的单位信息基本一致，此时可使用代码提取功能将上年任务中的封面代码信息提取到今年的任务中生成新的封面代码。

操作：

1.单击“录入”主菜单下的“代码提取”子菜单，弹出代码提取窗口；

2.选择来源任务：单击按钮，弹出“请选择关联任务”的窗口，选择代

码信息的来源任务；

3.若要选的来源任务没有在任务管理中显示，可单击按钮选择来源任务

的存储路径。选择来源任务之后，系统会自动根据字段标识设置提取对应关系，若有不同需要可自行修改对应关系；

4.选择代码提取的来源数据库，单击“提取”按钮；

5.在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位，单击“确定”按钮进

行代码的提取；

6.代码提取完毕后，系统会显示代码提取的结果，可将代码提取信息导出或

打印；

7.当提取的是上年任务的封面代码时，单击“关闭”按钮，结束封面代码提

取工作后，系统会提示用户是否要进行上年数据的提取，单击“是”将自动执行“上年数据提取”功能，提取上年数据。

说明：

1.系统默认代码字段对应关系为相同字段标识，若在来源任务中不存在相同

字段标识，请将对应关系删除（不定义对应关系的字段将不进行提取），也可双击“对应关系”单元格在下拉列表中选择对应代码字段；

2.选中“重码覆盖时覆盖现有封面”后，若存在主代码相同的单位将以来源

任务中的代码信息覆盖当前任务中的单位代码，若不选中将不能提取主代码相同单位的代码信息。

批量运算

功能：

根据定义好的运算公式完成对报表表内及表间数据的批量运算。

操作：

1.单击“录入”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“批量运算”，弹出数据

运算对话框；

2.单击“选择单位”按钮，可以选择要执行数据运算的单位；

3.单击“运算”按钮，进行数据运算，运算完成后会有“数据运算完成”的

提示信息。

说明：

1.如果不进行单位、报表的选择，系统默认对当前数据库中所有单位的数据

进行运算；

2.批量运算时，默认执行公式定义中的所有运算公式，如果有特殊需要，要

执行部分运算公式，选中“选择运算公式”前的复选框，出现选择运算公式的扩展窗口：

o非自动运算公式：包括所有非自动运算公式。

o自动运算公式：包括所有自动运算公式。

o列表中分别包含：表间公式、封面代码、各表表内公式。

o“逐条选择…”：对列表中各项包含的公式进行选择。操作：光标定位于列表项上，单击“逐条选择”按钮，在弹出的对话框中显示

该项中所有的运算公式。

选择层次为：自动（非自动）运算公式→列表项→逐条公式。

根据需要对公式进行选择（其前的选择框中标有对勾标志，表示选中此项）即可。

3.一般在录入数据时，数据已经进行了自动运算；但是如果此时选择了非自

动运算，并且牵涉到自动运算单元格，就一定要同时选择自动运算公式。批量删除

功能：

批量删除用于删除当前数据库中的单位或报表数据。

操作：

1.删除单位

选择【录入/批量删除】菜单，弹出“单位选择”窗口，选择要删除的单

位，弹出“确认删除”对话框，单击“是”即可。

2.删除报表数据

选择【录入/批量删除】菜单，弹出“单位选择”窗口，选择要删除的单

位，弹出“确认删除”对话框，单击“选表删除”按钮，在弹出的窗口中选择需要删除的报表，单击“确定”按钮即可。

注意：

1.删除单位时，将删除选择的单位及其所有报表数据；

2.选表删除时，只删除选择的报表数据，单位信息及其他报表数据仍然存在。审核

为确保收集数据的质量，系统提供对单位数据的正确性、完整性、合理性进行检查的功能，审核模块就主要用于实现这部分功能。下级单位在上报数据之前必须进行审核。

基本功能：

?公式审核检验报表中数据的正确性与合理性

?审核结果查询显示审核数据的出错单位、出错信息以及现场数据

?上年数据核对检查提取的上年数是否与上年数据一致

扩展功能：

?枚举字典检查检查数据库中是否存在与枚举字典不符的数值

?表完整性检查检查当前数据库中所有单位各报表录入情况

?数据有效性审核依靠数据总体特性，来检验单户数据的合理性

?代码统计对单位进行统计并罗列所有单位的名称，便于单位的检查

?树形结构统计统计单位列表中的所有树形结构

?户数核对得到今年上报单位的增减信息

公式审核

功能：

根据设定好的审核公式来检验报表中数据的正确性与合理性。

操作：

1.单击“审核”主菜单，在弹出的下拉菜单中选择“公式审核”；

2.在弹出的公式审核窗口中，单击“选择单位”按钮选择要审核的单位，若

不进行“选择单位”操作，系统默认所有的单位都参与审核；

3.选中“显示审核设置”复选框，可对参与审核的报表和执行的审核公式进

行选择；

（1）报表选择，鼠标单击报表即被选中，再次单击该报表取消选择，被

选中的报表前有“√”标志；可使用ctrl和shift键同时选择多张报表；

（2）审核公式选择，单击“逐条选择…”按钮，在弹出的窗口中罗列了

鼠标定位的报表中的所有审核公式，选择要使用的公式（默认为全选）。

4.单击“审核”按钮，出现审核进度条，审核完毕后，弹出审核结果查询窗

体，如果审核有错误，将会给出详细的错误提示，根据提示信息可进行数据修改。

按钮使用说明：

1.全选：选择当前任务下的所有报表或报表中的所有审核公式；

2.全清：取消选择；

3.选择“显示详细错误信息”和“提示出错现场数据”，审核结果中显示详

细的出错信息；

4.通过选择“逻辑性审核”、“核实性审核”、“合理性审核”复选框，选

择参与审核的审核类型，默认只进行逻辑性和核实性审核。

审核结果查询

功能：

显示审核数据的出错单位、出错信息以及现场数据，可根据提示的出错信息修改数据。

操作：

1.单击“审核”菜单，在其下拉菜单中选择“审核结果查询”；

2.弹出“审核结果查询”窗口，可根据不同的表页签选择不同的方式进行查

看。

说明：

1.系统提供了审核结果出错说明的功能。

2.“按单位过滤”与“按公式过滤”两种审核出错结果查询方式，极大的方

便了出错信息的查看，可随时根据提示的信息找到错误的位置。

o按单位过滤：左下方将罗列出所有填报错误的单位，用鼠标每选择一个单位，就会相应地在右窗口罗列出与此单位有关的所有错误信

息，并还可通过选择“显示现场数据”复选框，显示所有出错数据o按公式过滤：系统将所有表的审核公式以树状的形式罗列出来，封面代码与每张报表各自为枝，将鼠标定位到每个公式上，系统会

自动统计出该公式审核错误的单位数量，并列出相关的单位主代码

和单位名称，且可利用“显示出错现场数据”选项将出错数据和

信息显现出来

3.为了方便用户查看审核出错信息，系统将“按单位过滤”页签和“按公式

过滤”页签下的审核出错信息排序方式进行统一。

4.审核结果颜色：为了区分不同类型的审核错误信息，审核结果颜色分别为：

基本平衡审核—红色、逻辑性审核—紫色、核实性审核—绿色，审核结果

出错说明的颜色与审核出错信息的颜色一致。

功能按钮解释：

?导出：将当前审核公式出错的详细信息转换成excel文档或.txt 文件导出

?标志：将所有出错单位用一标志代替，以便在“数据编辑”界面修改数据时，只要通过此标志（在“单位选择”中单击“按标志选择”

按钮弹出的窗口中选择）即可把所有有数据出错的单位单独罗列出

来

?打印：将当前审核公式出错的详细信息打印输出

?定位到录入界面：右键单击任意单位，弹出“定位到录入界面”按钮，可以转向到录入界面，定位于该单位的封面代码

上年数据核对

功能：

检查提取的上年数是否与上年数据一致（审核提取的正确性），可用于上年数据提取完成或对报表中数据进行了修改之后，可确保数据的正确性。

操作：

1.单击“审核”主菜单下的“上年数据核对”子菜单，弹出公式审核窗口；

2.单击“选择单位”按钮，选择要进行核对的单位；

3.单击“审核”按钮，系统显示出审核结果。

说明：

只有“企业类”任务有此功能，用于检查提取上年数据是否正确。

枚举字典检查

功能：

检查数据库中是否存在与枚举字典不符的数值。

操作：

1.选择“审核”主菜单下的“枚举字典检查”子菜单，弹出枚举字典检查对

话框；

2.单击“选择单位”按钮，在弹出的窗口中选择需进行枚举字典检查的单位

（系统默认为对所有单位进行检查）；

3.单击“选择枚举”按钮，在弹出的窗口中选择需要的检查的枚举字典（系

统默认为对所有枚举字典进行检查）；

4.单击“检查”按钮，系统将开始检查，如有错误，则弹出“枚举字典结果

查看”窗体，其中列出了所有的错误信息。

说明：

1.“忽略数据中的空白枚举字段”选项：一般用来区别境内和境外企业的封

面代码中的枚举字段的填写情况。由于境内企业中有若干枚举字段不用填写，则在不选择该选项的情况下，会检查出没有填写这些枚举字段的单位；

反之则不会检查。需要注意的是，如果在枚举字典定义中选择了“允许其他未定义编码”，在不忽略空白枚举字段时（即不选择该控件），不能检测出该枚举字段是否已填写。

2.可能会造成枚举字典错误的情况有：

?通过提取上年数据获得与本年枚举字典不符的枚举项。

?强行装入结构不符的数据。

表完整性检查

功能：

检查当前数据库中所有单位各报表录入情况。

操作：

1.选择【审核/表完整性检查】菜单，弹出单位选择窗口，选择需要进行查

询的单位；

2.确定后，系统弹出报表选择对话框，选择需要进行查询的报表；

3.系统自动列出了全部缺填报表的单位以及相应缺填的报表数目和名称，其

中没有填报数据的表用“空表”字样表示；

4.可通过“选表”按钮，选择您需检查的报表；

5.单击和按钮，可重新查询某一单位没有填写的报表或者某一报

表没有填写的单位。

6.可利用“打印”功能，将它打印出来。

7.可利用“导出”功能，将它导出为Excel。

说明：

表完整性检查支持对附件信息表的检查

?检查的单位包括报表类型为单户表“0”、集团差额表“1”、集团汇总表“9”、完全汇总表“7”，不检查单位报表类型为选择汇总表“H”的单位。

?当单位附件信息表有附件文档且该附件文档不为附件模板时，检查结果为空

?当附件信息表没有附件文档或只有附件模板时，检查结果为“空表”。数据有效性审核

功能：

数据有效性审核是根据概率论原理设计的，当数据样本达到一定数量时，报表上某一单元格的所有基本编报单位的数据遵从正态分布，从数据本身的分布规律上讲：在正态分布曲线两端的单位数据出现错误的概率相对较大，如果能确认正态分布曲线两端单位的小概率数值是正确或合理的，那么该项数据总体分布是合理的。为了便于查看和缩减计算量，软件中将每个单元格的指标从最大和最小两个极端分别列出多户，列出的数据可以按不同的需要进行调整，较为常用的有：单

户的数值、单户数值占总和的比重以及单户数值占总和减该户数值后的比重等。随着计算机运算速度的提高，还将加入数据理统计中各种检验指数的计算。

数据有效性审核是依靠数据总体特性，来检验单户数据的合理性。有效性审核对数据中出现的奇异值有较强的提示能力，是公式审核的一个重要补充。

操作：

选择【审核/数据有效性审核】菜单，进入数据有效性审核界面。

1.指标公式审核

（1）选择审核单位

单击审核范围下的按钮，在弹出的对话框中，选择参与公式审核的单位。

（2）选择审核指标

单击审核指标下的选择框，在列表中选择报表名称，系统将此表中的所有指标，显示在其下的列表框中，从中选择要进行审核的指标（单击指标名称，使其前的选择框中标有对勾标记，可使用全选、全清按钮进行选择），选择的指标自动添加到，右侧的审核结果表中。

（3）设置审核选项

单击选项按钮，在弹出的对话框中，对显示报警颜色的标准和需要

显示的单位个数进行调整。

（4）进行审核

单击审核按钮后，在审核结果表中可看到公式审核结果。审核结果

表中列出了相应指标的平均值、累计值和最大、最小值。

（5）查看审核结果

在审核结果表中，选择最大、最小值对应的数据单元格，上部的“来源单位”显示框中将显示该数据的来源单位。如果数值超过设置的报警值，该指标数据将以红色显示，显示成红色的指标需要特别关注。单击审核结果表右上侧的选择框，可以选择指标数据的表现方式：实际数值、总额百分比、相对百分比。

2.标记错误单位

一般情况下，需要将超出报警值的指标及来源单位，标记出来，对单位数据的正确性进行进一步确认（重点复核）。在审核结果表中，选中红色显示的单元格，单击“ 列入错误”按钮或双击此单元格，在界面的右下侧，将增加该单位的错误信息。

3.打印输出

审核结果将不被保存，如果需要输出，可单击“打印结果”按钮，打印审

核结果表。单击“打印错误”按钮，将标记的错误单位信息打印数据。代码统计

功能：

代码统计功能实现按照封面代码字段对单位进行统计并罗列所有单位的名称，便于单位的检查。例如要统计出所有隶属于黑龙江省的单位，就可选择封面代码字段“行政隶属关系代码”的对应枚举字段“230000”，对所有单位进行统计。若按照代码字段“填表人”进行统计，系统将列出所有填表人姓名及其填报的单位。

操作：

1.单击“审核”主菜单下的“代码统计”子菜单，弹出选择单位窗口；

2.若统计依据的代码字段为枚举字段：在窗口左侧选择封面代码字段，右侧

会显示出该代码字段的枚举字典，根据实际要求选择枚举字典中的枚举字

段，点击“确定”按钮；

3.若统计依据的代码字段不是枚举字段：单击“只罗列枚举字段”复选项，

去掉“√”标志，系统将罗列出所有封面代码中的字段。选择代码字段，单击“确定”按钮；

4.弹出统计结果显示窗口，其中：

（1）单击“打印设置”按钮，可将统计结果打印输出；单击“退出审核”

按钮，退出统计结果界面，统计结果不保存；

（2）选中“生成合计行”复选框，可对统计结果生成合计行；

（3）单击按钮，可对“其他单位”作临时标记，方便单位的选择；

（4）可使用工具对统计结果进行编辑。

说明：

若某些单位不需要进行统计可在“选取检查单位”窗口中的“不需要检查的报

表类型”编辑框中输入无需统计的报表类型，如报表类型“7,9,H”。

树形结构统计

功能：

统计单位列表中的所有树形结构，能够统计出本单位级次、直接下级单位数目和所有下级单位数目。

操作：

1.单击【审核/树形结构统计】即进入树形结构列表窗口；

2.选择，能够控制当前列表的单位数目。例如选择级次为1，则只

列出单位级次为0和1的所有单位；选择级次为2，则会列出单位级次为

0、1和2的单位，依次类推；

3.选择“导出”和“打印”按钮，能够将当前列表导出到Excel格式和打印

出来；

4.单击“关闭”按钮退出当前窗口。

说明：

直接下级单位和所有下级单位在统计时都不包括集团差额表（报表类型为1的表）。

户数核对

功能：

对于企业任务，中间部门通过户数核对功能，可以得到今年上报单位的增减信息，从而掌握两年间的户数变动情况，生成企业户数变动表。

它的基本操作流程是：设置（选择上年任务路径）→核对（核对出新增加、减少的户数）→填减少原因（分别填写每户减少单位的减少原因）→再核对（检查每个页签内容是否符合实际情况，并再次核对）→打印结果。

操作：

1.单击主菜单“审核”的下拉菜单“户数核对”，进入户数核对窗口；

2.单击按钮，查找并设置上年任务的路径（选择上年任务存放的文件

夹，如C：\RepTasks2006\**.tsk），单击“确定”按钮，返回户数核对

窗口；或者可以选择单击按钮后，弹出任务列表，直接选择相应的任务。

3.单击“核对数据库”的下拉框选择要核对的数据库；

4.单击按钮，系统开始核对两年企业变化情况，完毕后得出核对结果：

（1）减少户核对结果：指的是去年的单位主代码在今年的上年代码中不

存在的单位；“减少原因”指的是该户单位减少的原因，需要用户进行填

写。

（2）可能有误的单位：本年上报单位中可能封面代码填写错误的单位，

需要根据检查结果对上报单位进行检查。包括的出错可能性有：

o上年代码重码单位：在今年填写的所有单位的封面代码中，

具有相同上年代码的单位

o上年代码错误单位：指今年填写的封面信息中新报因素为0，

即连续上报，但没有填写上年代码或者填报的上年代码在去

年的主代码中不存在的所有单位

o增减企业同码：检查出来的减少或增加的单位中，其主代码

有与上年单位主代码相同的单位，可能并非减少或增加的单

位，而是由于封面字段“上年代码”填写错误

o增减企业同名：检查出来的减少或增加的单位中，其单位名

称有与上年单位的单位名称相同的单位，可能并非减少或增

加的单位，而是由于封面字段“上年代码”填写错误

5.填写户数减少原因

双击“减少原因”的单元格，弹出一个下拉框，选择减少原因。在“减少

户核对结果”表中，填入“减少原因”之后，单击“保存”按钮，保存填

写的减少原因信息。

6.获得汇编范围企业户数变动分析表

汇编范围企业户数变动分析表，列出对此次核对的上年户数、本年增加户、

本年减少户以及今年户数的统计结果；单击按钮，可显示具体的明

细单位。

7.单击“打印”按钮，可将当前显示结果表打印出来。

去年的软件，当某个任务中存在多个数据库时，要对每个数据库分别设置一次上年任务路径和核对数据库，为了简化操作，软件做了改善，只需要对其中任何一个数据库设置上年任务路径和核对数据库，其他数据库就能自动设置成相同的上年任务路径，核对数据库则能自动匹配与当前数据库名称相同的数据库，若在上年数据库中找不到与当前数据库同名的数据库，则会将默认数据库设置为核对数据库。另外，软件支持了户数核对结果合并装入功能。具体描述见户数核对完善。

8. 选择“可能有误的单位”页签，单击按钮，弹出“设置数据标志”对话框，输入标志名称确定即可将这些单位设置一个标志，以便今后要用到这些单位时，可通过标志来选择。

说明：

1.如果上年任务路径设置错误，则无法得到正确核对结果，只有文件标识相

同的两个任务可以进行户数核对；

2.数据传出时可同时传出户数核对结果；

3.在户数核对中，对封面中填写不正确的单位在户数核对界面直接修改，免

去切换到封面录入的繁锁。

汇总

主管单位在收集了全部单户数据之后，可通过汇总功能获得报表汇总数，并在数据录入界面中产生一户汇总单位，上报数据时可能需要上报单户数据和汇总单位数据。

基本功能：

?完全汇总当前数据库中所有单户数据的叠加汇总

?节点汇总为了使某个节点或某个集团的下属单位数据之和与节点或集团数据保持一致而进行的再一次汇总

?浮动表汇总把非汇总单位的数据通过设置的合并依据来汇总项目情况

扩展功能：

?选择汇总将选定的单位数据汇总到某一指定的单位中

?树形结构维护对树形结构全面的检查和修改

完全汇总

功能：

完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，并产生完全汇总单位作为所有单位的上级节点。

操作：

1.单击主菜单“汇总”的下拉菜单“完全汇总”；

2.在弹出的窗口中选择一种设置汇总封面的方式：

?选择汇总封面：如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过完全汇总），可单击“选择汇总封面”按钮，选择数据要

汇总到的单位（必须为完全汇总单位，报表类型为7），单击“汇

总”按钮，汇总后数据将覆盖原来的数据。

?新建汇总封面：创建新的汇总封面，单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，可通过手动录入或粘贴代码来完

成封面信息的录入，单击“确定”按扭，系统对汇总封面进行IDC

审核，若审核无误，则新建汇总封面完成。

3.单击“汇总”按钮，即将该任务中所有单户数据进行叠加汇总。

说明：

1.完全汇总只对单户表进行汇总，产生的汇总单位主代码最后一位为“7”。

2.汇总时系统会自动对企业结构进行检查，如果存在问题，汇总完成后会给

出提示。

3.完全汇总单位数据，在数据录入界面不能进行修改编辑，如果单户数据有

所改变，可以重新进行完全汇总修正汇总单位数据。

节点汇总

功能：

为了使某个节点或某个集团的下属单位数据之和与节点或集团数据保持一致而进行的再一次汇总，它适用于已完全汇总并产生了树形结构的一般汇总数据或集团型企业数据，可理解为对节点的维护检查。对于集团型企业，其节点汇总产生

的汇总单位主代码最后一位为“9”（即报表类型为“9”），图标为；产生

的差额表的报表类型为“1”，图标为。

操作：

1.单击主菜单“汇总”的下拉菜单“节点汇总”；

2.在弹出的窗口中、如果选择带图标的单位，再单击“汇总”按钮，则对其

所有下属的分户单位数据重新进行了汇总，这种汇总方式适合于曾经完全汇总过，而后来又修改过分户数据情况下的重新汇总；

3.如果要进行集团企业数据的汇总，系统提供两种汇总方式：

（1）差额表不变，调整合并表：在“汇总范围”中选择“所有下级节点”，在“汇总方向”中选择“汇总至集团”，（选中时其单选框前有一个小黑点），再单击“汇总”按钮即可；

（2）合并表不变，调整差额表：在“汇总范围”中选择“所有下级节点”，在“汇总方向”中选择“调整差额表”，再单击“汇总”按钮即可。

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