学籍数据核查(网上培训)

学籍数据核查

学籍数据核查通知1号：

各教管中心、中学、靖师附小、特殊学校学籍管理人员：从即日至5月30日，进行“中小学生学籍信息管理系统学生数据核查”工作，望随时留意本群信息，及时下载有关文件，并组织培训各级管理员和班主任，吃透文件精神，熟悉操作流程，做好应做的工作，按时间节点完成各项工作。（教育局）

一、信息确认表的作用

全国学籍系统完成首次数据采集后，尚未全面布置学生数据核查工作。学生数据核查的核心工作是核对个体学生基本信息。

通过下发纸质学生基础信息确认表，让学生家长对进入全国学籍系统的学生信息进行确认，能最大限度地确认学生信息的准确性。同时，学生后续办理学籍业务，对学籍信息存在疑问时，可以学生基础信息确认表作为处理问题的依据。 学生基础信息确认表（以下简称信息确认表）经过拍照上传为电子文件，一方面可作为电子存档文件使用，另一方面考虑到学生基础信息确认表需修改的内容进入全国学籍系统，要经历人工处理环节，可能会存在信息处理上的出入，拍照上传的电子文件就提供了核对信息的依据。

下发的纸质信息确认表中，还包含了学生的全国学籍号。这一方面为学生家长提供了获悉学生学籍号的途径，另一方面如果学生应该登记身份证号而未登记，只有临时学籍号，学生家长也会有动力去补充学生身份证信息，这对于完善全国学籍系统中的学生身份信息，将起到一定促进作用。

二、信息确认表的内容

（一）信息确认表表样

信息确认表以全国学籍系统现有数据采集指标为依据，同时结合业务管理需要和应用实际情况，从里面选择了36个数据项，作为学生个体数据核查的内容。 信息确认表内容如下：(另附)

（二）信息确认表整体填写说明

1.需要修改的内容中，填写到对应的变更栏中。

2.填写务必工整清楚、易于辨认。

3.姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改，须提供相关证件复印件。

4.信息确认表中全是必填项，但是否定义为关键数据项，通过关键数据变更进行修改，省级可以进行配置。

5.填写中疑问，应咨询班主任或学校学籍管理员。

（三）信息确认表部分数据项说明

1.户口所在地：填写户口所在地行政区划名称，名称包括省、地市、区县。在全国学籍系统中根据填写的名称，对应进行选择。

2.户口性质：户口性质明确是农业户口或非农业户口，但原有值不正确的，填写变更后的户口性质。

3.入学年月：入学年月不是3月或9月的，应认真确认核对。

4.就读方式：就读方式分为走读、住校。非寄宿生应填写走读

5. 现住址：住址发生变更，或者原有地址未具体到村庄、门牌号码，或者原有地址不准确的，进行修改。

6.联系电话：联系电话发生变更，进行修改。

7.是否独生子女、是否受过学前教育：应根据学生实际情况，核实填写。

8.是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。注意留守儿童一定是农村学校的农业户口学生。

9. 是否进城务工人员随迁子女：是指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。注意随迁子女一定是农业户口学生。

全国中小学生学籍信息管理系统

数据质量核查操作说明

综述

全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。

为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。

一、人籍一致核查

根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。

●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。

●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。

●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。

一、人籍一致核查

（一）整体流程说明

（二）学生数据导出、核对

（三）补建学籍说明

（四）学生状态更新说明

（五）学籍误操作删除说明

（一）整体流程图（自己找）

（二）学生数据导出、核对

学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。 说明：

1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。

2）根据学生名单逐一核对学生状态。

（三）补建学籍说明

根据《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》教基一司函【2014】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。

通知中规定，“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。

在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【学籍注册】【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择“通过”，点击查询，如图所示：

（四）学生在校状态更新

1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。

2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。

3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。

4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。

（五）误操作删除

如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。

学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。

要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。

二、无在办业务的在校生信息数据核查

根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系统的“数据质量核查”功能。

为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长（监护人）注册码。 全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：

1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。

2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。

3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身份证明材料操作。

4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。

5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。

教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：

1. 家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。

2. 通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。

3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。

4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。

目录

（一）数据核查整体流程图

（二）省级数据质量核查开关设置

（三）学校级数据质量核查

（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办

（五）技术服务平台常见问题

（一）数据核查主要流程图（自己查看）

（二）省级数据质量核查开关设置

为了保障在数据质量核查中学生数据批量导出时，各省系统能够正常稳定的运行，省级学籍管理员可通过数据质量核查时间开关，为各地市合理分配数据导出时间。

省级学籍管理员登录系统，依次点击【系统管理】【数据核查打印开关】【数据核查打印开关】，如图所示，可以为各地市进行开启或关闭。

（三）学校级数据质量核查

3.31日前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生）。

3.31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查工作进行核查。

目录

学校级数据核查整体流程图

学校级数据核查组织说明

教育技术服务平台学籍管理员账号获取

学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取

数据核查功能激活

数据质量核查-----班主任登录信息导出

数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装

学生信息核对---学生数据导出

学生信息核对---学生数据打印

学生信息家长核对

学校级学生信息维护

学校级学籍关键数据变更

1、学校级数据核查整体流程图（自己查看）

2、学校级数据核查组织说明

根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、班主任和家长，其中：

学籍管理员：

1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打印与下发。

2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。

3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。

4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。

5）查询学籍确认表上传情况。

班主任：

1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。

2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。

3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。

4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。

家长：

1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。

2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。

3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。

3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取

学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：

说明：

1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。

2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台

（

/ ）。

3）根据页面提供的账号进行登录。

4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取

为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：

5.数据核查功能激活

学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】

【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图：

说明：

1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。

6.数据质量核查-----班主任登录信息导出

班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。

学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】

【班主任登录信息】，如图：

说明：

1）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。

7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装

平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！

说明：教育技术服务平台安装（教师版）参照家长端安装过程。

8.学生信息核对---学生数据导出

学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】

【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图： 说明：

1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。

2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。

9.学生信息核对---学生数据打印

注意：

出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。

10.学生信息家长核对

说明：

（1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或本校学籍管理员处理。

（2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。

10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。

10.2）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案

根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提示逐步完成注册。 10.3）电子档案拍照上传

11.学校级学生信息维护

班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导，数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【日常管理】

【学生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击“维护”按钮，如图：

说明：

1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。

1）该维护页面只能维护非关键数据。

2）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。

12.学校级学籍关键数据变更

12.1关键数据变更申请： 如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作，在学生信息维护界面直接点击“关键数据变更”，或者依次点击

【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：

根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料

12.2关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：

说明：

1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。

2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。

（五）数据质量核查常见问题

问题1、 本次数据质量核查是否提供操作指南？

答：是，可登录学籍质量核查操作指南网页

根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示 问题2、学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？

登陆班主任账号→"应用"→"重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”

问题3、 家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？

问题4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加? 问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？ 学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况”

【传说】教育局(544397149) 2015-4-30 17:06:23

班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况” 问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号？

登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号 问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？

登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号

三、无居民身份证学生核查根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民身份证件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民身份证，应将身份证号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。

1.无居民身份证号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。

2.外籍学生、港澳台学生上传相关身份证明材料，完成学生身份确认。

四、问题学籍核查

（一）问题学籍和正式学籍号

（二）问题学籍类型及处理方式

（三）问题学籍几种情况的处理

（四）问题学籍处理流程图

（五）跨省问题学籍的处理流程说明

（六）常见问题

9、学生学籍档案包括哪些内容？

答：学生学籍档案内容包括：

教育部中小学电子学籍管理系统规定的学籍基础信息及信息变动情况；学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；综合素质发展报告（含学分修习情况、学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；在校期间的获奖信息；享受资助信息；学籍主管部门要求的其他信息。

10、何时何地建立学生学籍档案？

答：学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

11、怎样管理学生学籍档案？

答：学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。

学生转学或在基础教育阶段升学时，学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。 学校合并的，学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的，学籍档案移交原主管教育行政部门指定的单位管理。

12、学生学籍档案中的信息能否改动？

答：学生学籍档案中的姓名、出生日期、籍贯等信息，必须与《居民户口簿》的信息一致，不得随意更改。如确需更改，由家长凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校审核变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。

13、学生学籍变动项目有哪些？

答：学生学籍变动项目包括入学、转学、休学、复学、退学、毕业、升级等项目。

13、学生学籍变动项目有哪些？

答：学生学籍变动项目包括入学、转学、休学、复学、退学、毕业、升级等项目。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/7994.html