物业公司中央空调系统维保招标文件

招 标 文 件

招标名称：……中央空调系统维保招标

编制：……物业管理有限公司 日期：二〇一五年九月二十一日

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目 录

一 招标邀请函 3 二 投标人须知 5 三 招标项目 13 四 投标书 14 五 资格证明文件要求 15 六 中央空调维修保养服务要求 19 七 评标办法 23 八 投标文件密封要求和递交 25 九 其它事项和说明 26 十 中央空调维修保养合同 31

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一、招 标 邀 请 函

公司 ：

我公司根据《物业管理条例》的相关规定，拟对本公司物业管理项目内中央空调系统维保实行外包招投标。经初步审查，贵公司具备本次投标的资格，现诚邀贵公司参与本项目的竞标。

（一）招标单位名称：武汉三江物业管理有限公司宜昌分公司

（二）招标服务的维保期限及所在项目：本次招标服务具体情况见附表1-1。 （三）招投标时间、地点、联系人：

1．投标截止时间：2015年 月 日上午10时，开标时间：2015年 月 日上午10时

2．投标地点： 3．招标负责人： 4．联系电话：

（四）开标时间、 地点：

1．开 标 时 间：2015年 月 日上午10时 2．开标地点： （五）说明

1．如贵方接受投标邀请，请凭本招标函于2012年 月 日上午10时前将投标书送达招标办公室，逾期送达的按弃权处理；

2．如贵方不准备参加本次投标，请于2012年 月 日上午10时前书面通知我方；

3．有关本项目投标的其他事宜协商解决，如有疑问请于2012年 月 日下午3时前书面通知我方，我方将书面回复。

4．有关本项目投标的其他事宜协商解决。

日期：二〇一五年九月二十一日

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附表1-1

宜昌中央空调系统

序号 名称 品牌 规格 输入功率为447KW 制冷量为2391KW 2 冷冻泵 上海上力 输入功率为75KW 3 数量 1 CVHG三级离心式冷水机组 特灵 2 3 冷却泵 上海上力 输入功率为75KW 3 4 冷却塔 流量为12000立方/h 2 5 CPC群控系统 特灵 1 6 末端吊顶风柜

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二、投标人须知

一、基本规定 (一)适用范围

本招标文件仅适用于招标邀请函中所述项目的中央空调维修保养服务。 (二)本次招标中的中央空调维修保养服务系指招标文件规定投标人承担的履行法定许可手续、检查、清洁、卫生、润滑、维修、定期保养、修理、更换易损件、配合定期检验、对本部门相关维护人员培训等。

(三)投标人资格要求

1．具有法人资格和独立承担民事责任的能力； 2．具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度； 3．具有履行合同所必需设备和专业技术能力；

4．参加本次投标活动前三年内，在服务活动中没有重大违法记录； 5．目前为2个以上（含2个）大型企业或商业街区提供中央空调维修保养服务；

(四)投标费用

无论投标过程和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

二、招标文件

(一)招标文件的组成：招标函和招标期间发出的书面解释材料 (二)招标文件修改、澄清、答疑

1．不论招标人以书面形式向投标人发出的任何资料文件，还是投标人以书面形式提出的问题，均应以书面形式予以签收确认。任何口头上的修改、澄清、答疑一律视为无效。

2．当招标、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

三、投标文件的编制要求 (一)总的要求

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1．投标人在编制投标文件前，务必仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编制、提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性。

2．在招投标过程中，如出现出现废标情形的，则予以废标。 3．投标文件如存在无效投标行为的，则投标无效。 4．招标文件中提供了格式的内容，应按规定格式填写。 (二)投标文件的组成及要求

1．投标人应将投标书内容依次按序编排文件目录并标注页码，目录臵首页（见表2-1投标书内容一览表）。

2．投标报价表（见表2-2）。 3．投标文件真实性的声明函； 4．投标人资格证明文件： ①投标人的营业执照副本； ②投标人的税务登记证副本；

③制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺（独立法人不需提供）； ④投标代表为法人代表的，需提供法人代表证明书原件和法人代表身份证复印件；

⑤投标代表非法人代表的，需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人身份证及复印件和法人身份证复印件；

5．投标人符合规定条件的业绩一览表（格式见附表2-3）及证明材料； 6．投标人中央空调安装维保技术力量一览表。

7．响应招标要求情况一览表（须按附表2-4格式及要求填写）； 8．免费提供的零配件明细； 9、管理模式、人员配臵情况。 10、 管理制度、服务措施情况。

11．是否由原品牌厂提供技术保障情况及其证明材料。 12．其它投标人认为需要的内容。 四、投标报价

(一)投标报价以人民币为结算货币，须包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费用。投标报价为最低、最终报价。

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(二)投标人应在投标报价单上写明投标服务的单价和投标总价。招标人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。所有价款优惠必须体现在具体项目上，不允许总体报价优惠。

五、投标保证金

(一)投标人在领取本招标文件前，向招标人交纳投标保证金人民币贰仟元整

(二)投标保证金应以银行汇票、转帐支票的形式。在2015年 月 日下午4点前到招标方指定帐户。

账户全称： 帐 号： 开户行：

(三)未按规定交纳投标保证金的为无效投标。保证金交纳以武汉三江物业管理有限公司宜昌分公司财务收据为准。

(四)若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害招标人或者其他投标人合法权益行为的为无效投标，并没收其投标保证金。

(五)如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，或中标后拒签合同的，将没收其投标保证金。

(六)评标结束后，投标保证金将无息退还给未中标投标人；中标人的投标保证金转为履约保证金。

六、投标文件的密封和标记

(一)投标文件正本须用不能擦去的墨水书写或打印。

(二)全套投标文件应无修改和行间插字。如有，则需在修改和行间插字处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印章。

(三)投标人应将投标文件密封在一个外层封包中，外层封包上应写明招标单位名称、项目名称、投标单位名称，并在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖单位公章和法人代表印章。

(四)投标文件的修改与撤回

在规定的提交投标文件截止时间之前，投标人可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分，应当按本招标文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，

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并注明修改或撤回的时间）和送达、签收、保管。

七、递交投标文件的地点和截止时间 公司办公室

(二)递交投标文件的截止时间：2015年 月 日 时

(三)凭法人授权书复印件、投标代表本人身份证原件递交投标文件，否则招标人拒绝接收投标文件。

(四)投标文件密封不符要求的，招标人将拒绝接收投标文件。 (五)超过递交投标文件截止时间的，招标人将拒绝接收投标文件。 (六)招标人将对接收投标文件情况进行登记。

(七)投标人应认真检查招标文件是否齐全且按顺序装订成册， 如有遗漏，请于2012年 月 日下午 时前向招标人索取，否则责任自负。同时应仔细阅读本招标文件的所有内容，按照招标文件的要求编制投标文件。

八、开标时间和地点 (一) 开标地点:

(二) 开标时间: 2015年 月 日下午 时

附表2-1：投标书内容一览表 附表2-2：投标报价表

附表2-3：投标人维护保养业绩表 附表2-4：响应招标要求情况一览表

(一)投标文件的递交地点：宜昌商业步行街武汉物业管理有限公司宜昌分

附表2-1：

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投标书内容一览表

序号 项 目 1 投标报价表 2 投标文件真实性的声明函 3 投标人资格证明文件 4

投标人符合规定条件的业绩

一览表

5 投标人中央空调维护保养技

术力量一览表 6 响应招标要求情况一览表 7 免费提供的零配件及保养用

油料明细

8 管理模式、人员配臵情况 9 管理制度、服务措施情况 10 是否由原品牌厂提供技术保障情况及其证明材料 11 （其它内容）

附表2-1：

内 容 （详见标书XX页至XX页） 详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页

详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页 详见标书XX页至XX页

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中央空调系统维保设备清单报价表

单位：元 序号 项目 名称 油过滤器 冷媒过滤器 1 主机保养材料费 冷冻油 年度保养费 其他 2 群控系统 3 冷冻泵 4 冷却泵 5 吊顶风柜 6 流量计 7 小计 8 税收 9 总计 备注： 规格、型号 单位 数量 单价 合价 品牌 年度维保费 年度维保费 年度维保费 年度维保费 拆装校验费 1、投标报价以人民币为结算货币，须包括免费提供的零配件费用、税费等所有相关费用。投标报价为最低、最终报价。

2、此表在不改变表式的情况下，可自行制作；

投标单位：（盖章）： 投标代表：（签字）： 日 期：

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附表6-1：投标文件真实性声明函格式

关于投标文件真实性的声明函

致：……物业管理有限公司

为响应贵方 年 月 日的招标邀请函，本公司愿意参与投标、提供招标项目中规定的维修保养服务。并郑重声明：提交的投标文件、资料及说明是真实的和正确的。

投标人名称： 投标人地址：

授权签署本资格文件人姓名： 签字： 签字人职务：（应为法定代表人） 传真： 电话： 邮编：

日期： 年 月 日

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附表6-2：法定代表人证明书格式

法定代表人资格证明书

……物业管理有限公司：

先生/女士，男/女， 岁，身份证号： 系 公司的法定代表人，特此证明。

投标人（章）：

日期： 年 月 日

注：法定代表人须与营业执照上的姓名一致。

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附表6-3：法定代表人授权书格式

法定代表人授权书

________ ___________（投标单位全称）法定代表人___________________现授权（全权代表名称）代表投标单位全称，就贵方组织的……物业管理有限公司中央空调维修保养服务招标，进行投标、洽谈、及签订合同的有关事宜，在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。

此授权书盖章后生效，有效期至 年 月 日（授权的有效期）止。期满后自动失效。

法定代表人（章）：________________ 投标单位全称（公章）：____________ 日期：____________________

附：

全权代表姓名：_____________________________ 身份证号 码：_____________________________ 职 务：_____________________________ 详细通讯地址：_____________________________ 传 真：_____________________________ 电 话：_____________________________ 邮 政 编 码：_____________________________

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六、中央空调维护保养服务要求

一、技术要求

1．执行《机械设备安装工程施工及验收规范第五册压缩机、风机、泵、空气分离设备安装》第一篇第三章、第六章的规定。

2.压缩机调试：执行《机械设备安装工程施工及验收规范第五册压缩机、风机、泵、空气分离设备安装》第一篇第五章规定。

3.马达维修：执行《电气安装工程施工及验收规范》第三篇规定。

二、维保服务要求

1、中央空调系统在运行季节来临前,需提前一个月做好开机前的准备工作.具体内容如下:

检查各机器线控器是否正常,连接线是否完好,制冷系统氟路压力是否正常,电路是否正常,清洗进出风口格删及滤尘网,冷凝水排水管路是否连接完好,机器悬挂是否牢固。

各进出循环水过滤器检查清洗。

检查进出循环水软管接头及闸阀处有无渗水痕迹。

检查冷却塔内有无结垢现象并清洗,板式热交换器结垢情况检查并清洗。 测量泵及风机的电动机绝缘,试运行检查泵的出力情况.检查泵、电机、风机及管路的噪音和振动情况，各电动机的三相电流是否正常、平衡。

水循环各阀门开闭操作是否正常，阀门及管路有无渗漏、锈蚀现象。 泵及风机动力柜是否正常。

待各设备检查完好后空调系统开机试运行，完好后交付使用。 阀门是否工作正常。

感温探头及高、低压力保护器是否正常 。

2、运行中的定期巡回检查工作内容及周期

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设备名称 各配电箱、柜 进出风口 风口格删 自动排气设施 冷却塔风叶 过滤器 闸阀 循环水软管及接头 压力表 温度计 循环水泵+电机 循环水质 冷凝水排水 温控器、传感器 周 √ √ √ √ 月 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 备注 周检查、年保养 积尘、密封性检查 检查是否松动 工况、结垢 运转平稳 结垢状况 关断性能 有无渗漏现象 指示是否正确 指示是否正确 噪音 电流 振动 PH值 杂质 是否畅通 工况 3、运行期结束后的维保工作内容 检查各循环水路有无渗漏，各种阀门、管路、支架有无锈蚀，冷却塔内的结垢状况分析，管路有无损伤、缺失，做好冬季防冻。 循环水质检查、分析。（冷却水+循环水） 水泵动力柜、冷却塔风机动力柜、各楼层空调配电箱检查保养。 自动排气设施清洗、保养。 以上三阶段的工作内容及标准，维保单位应编制成工作表，反映检查维修工作情况，由维保委托方相关部门检查确认并存档。 4、在维保过程中，包含各系统发生故障及时修理、排除。 检测、保养过程中，如发现零配件磨损或运行参数超标需调整、更换或清洗时，如甲方不需承担此配件费用的维修项目即时进行维修，需甲方承担费用的应及时告知，经甲方许可后及时完成工作。维修保养时自理各种维修工具。 20

七、评标办法

（一）本次评标人员由招标人单位评标工作小组成员组成，并填写相关表格（见附表8-1）。

（二）评标办法

此次评标满分为100分，具体评分标准如下：

1．中央空调维修养护服务价格满分为50分，最低报价投标人得满分50分，其它投标人总报价比最低价每高出人民币2000元，扣减1分；不足2000元的，按2000元计，依次类推，直至扣完该项得分为止；

2．资质级别满分3分;

3．技术力量满分10分。专业技术人员数满分8分，每提供一份见证材料评0.6分，至多3分； 每提供四份见证材料评1分，至多5分。技术保障满分4分。

4．应急响应满分5分。设有免费服务电话、固定服务电话、24小时应急响应电话的评3分；设有固定服务电话、24小时应急响应电话的评2分；只设有移动服务电话的1分；紧急服务响应时间优于招标要求的评2分，符合的评1分，不符的评0分。

5．管理模式、人员配臵满分10分。驻点维保情况评4分，无驻点维保人员配臵评0分，有驻点维保人员的，每多一个驻点维保人员评1.5分，最高不超过4分；其它管理模式和人员配臵情况应写明对本次所有招标的服务管理模式（需包括是否采取驻点服务、哪些项目和驻点、各级人员隶属关系等）且合理评6分，此项由评标小组成员根据具体情况打分。

6．管理制度、服务措施、信誉度情况满分10分。各级操作及管理人员有哪些、内部如何控制、检查及评价所派维保人员的服务情况，员工奖惩制度等，应哪些服务措施否有效合理，信誉度良好，无不良纪录，具备履约能力的满分12分，此项由评标小组成员根据具体情况打分。

7．维保业绩满分5分，在同时符合以下要求：1、维保合同生效≥180天或已失效<180天（以投标截止日为准计算）；2、在湖北省内；3、维保合同（至少提供3份，至多认定5份）的情况下，每份合同得1分，最多3分；无见证材料评0分。

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8．付款条件满分1分，优于招标要求付款条件、报价合理的评1分，否则不给分。

9．标书质量满分1分，目录内容对应易查找，真实、完整、对应地填写响应招标要求情况一览表，评1分；目录不易查找，但能真实、完整、对应地填写响应招标要求情况一览表的评0.5分；否则评0分。

10．优惠内容满分5分，若提供优惠内容，优惠内容最多的为满分。提供了优惠条款，但低于最多者均为3分，无优惠条款的无分。

（三）得分最高者即为中标单位。

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八、投标文件密封和递交

（一）投标文件正本须用不能擦去的墨水书写或打印。

（二）全套投标文件应无修改和行间插字。如有，则需在修改和行间插字处加盖投标人法定代表人或其委托代理人的印章。

（三）投标人应将投标文件密封在一个外层封包中，外层封包上应写明招标单位名称、项目名称、投标单位名称，并在封袋骑缝处以显著标志密封，并加盖单位公章和法人代表印章。

（四）投标文件的修改与撤回

在规定的提交投标文件截止时间之前，投标人可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。补充、修改的内容作为投标文件的组成部分，应当按本招标文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和送达、签收、保管。

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九、其他事项的说明

（一）中标单位应根据国家、省、市的有关法律、法规与物业管理公司签定中央空调维保合同，并保证中央空调维修养护服务质量。

（二）本次招标中，任何违反招标文件规定，在投标过程中违法违纪，或采用不正当竞争手段的，一经查实，取消投标单位本次投标资格；已中标的，终止中央空调维保养护服务合同，一切后果由责任方负责。

（三）定标后，我司将向中标单位发《中标通知书》。同时将评标结果告知其它未中标单位，投标文件将作为档案资料进行封存。

（四）投标书是合同的组成部分，具有同等法律效力。

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附表8-1：

评标明细表

序号 分数 1 2 3 4 50分 3分 10分 评标内容 年度总报价最低报价投标人为满分50分， 投标价格-最低报价≤N*2000（N为扣减分数） 资质满分3分 技术力量。专业技术人员数满分8分，每提供一份见证材料评0.6分，至多3分； 每提供四份见证材料评1分，至多5分。 设有免费服务电话、固定服务电话、24小时应急响应电话的评3分；设有固定服务电话、24小时应急响应电话的评2分；只设有移动服务电话的1分；紧急服务响应时间优于招标要求的评2分，符合的评1分，不符的评0分。技术保障满分4分 管理模式、人员配臵情况。驻点维保情况评4分，无驻点维保人员配臵评0分，有驻点维保人员的，每多一个驻点维保人员评1.5分，最高不超过4分；其它管理模式和人员配臵情况应写明对本次所有招标的服务管理模式（需包括是否采取驻点服务、哪些项目和驻点、各级人员隶属关系等）且合理评6分，此项由评标小组成员根据具体情况打分。 管理制度、服务措施、信誉度情况。各级操作及管理人员有哪些、内部如何控制、检查及评价所派维保人员的服务情况，员工奖惩制度等，应哪些服务措施否有效合理，信誉度良好，无不良纪录，具备履约能力的满分12分，此项由评标小组成员根据具体情况打分。 维保业绩。在同时符合以下要求：1、维保合同生效≥360天或已失效<360天（以投标截止日为准计算）；2、在湖北省内；3、维保合同（至少提供3份，至多认定5份）的情况下，每份合同得1分，最多5分；无见证材料评0分。 付款条件优于招标要求付款条件、报价合理的评1分，否则不得分。 投标人得分 5分 5 10分 6 10分 7 8 5分 1分 25

9 10 1分 标书质量。目录内容对应易查找，真实、完整、对应地填写响应招标要求情况一览表，评1分；目录不易查找，但能真实、完整、对应地填写响应招标要求情况一览表的评0.5分；否则评0分。 若提供优惠内容，优惠内容最多的为满分。提供了优惠条款，但低于最多者均为3分，无优惠条款的无分。 5分 合计总分 26

十、中央空调维修保养合同

甲方：……物业管理有限公司宜昌分公司 （以下简称甲方） 乙方： （以下简称乙方）

一、保养项目 序号 1 2 3 4 5 6 二、维修保养起止时间

本合同时间从 年 月 日起至 年 月 日止。 三、保养范围、内容及要求

1.中央空调系统运行过程中发生故障的抢修工作： 2.定期检测系统功能，保证系统正常运行； 3.调换系统运行过程中损耗、失效的设备及零部件； 4.定期对空调系统相关的设施、设备进行维护、保养。

名称 CVHG三级离心式冷水机组 冷冻泵 冷却泵 冷却塔 CPC群控系统 末端吊顶风柜 品牌 特灵 上海上力 上海上力 特灵 规格 输入功率为447KW制冷量为2391KW 输入功率为75KW 输入功率为75KW 流量12000立方/h 数量 2 3 3 2 1 29 27

5.以上各项定期测试及维护工作内容按附件一约定的执行。 四、双方责任

甲方责任：尽量提供合同范围内的全部施工安装竣工图纸及所有空调设施的相关资料；负责中央空调设施系统的日常运行管理；发现问题立即通知乙方并为乙方执行本合同提供必要的工作方便；按合同规定的金额和支付方式支付乙方维修保养费。

乙方责任：根据国家和地方有关中央空调设施、设备的安装、调试、检测、维修等法规和技术规范以及招标文件要求的维保方案、 乙方制定经甲方确认的服务内容与承诺，对甲方提供的合同范围内的空调设施、设备进行维修保养，保障其正常运行（不可抗拒的自然灾害和人为破坏等因素除外）；对合同范围内的空调设施、设备除进行定期维护保养外，在接到甲方空调设施故障的通知后应在1小时内派人前往检查维修并在48小时内维修至能正常运行（因甲方配合原因导致的时间耽误作相应的时间顺延）；按维保方案定期向甲方报告合同范围内的空调设施、设备的运行情况，提供空调设施检查、处理的档案文字资料并需甲方确认；配合甲方负责做好空调设施资料建档工作，及时更新老的资料；配合甲方及上级主管部门组织的检查、培训其他相关工作。

双方共同责任：遵守和执行国家、地方有关空调设施的操作、维护管理法规和技术规范。

五、合同执行期限

本合同执行自2015年 月 日起至2016年 月 日止。暂定一年。

六、合同金额及付款方式

1、合同总金额：本合同中央空调系统维修保养费（ ）元

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大写

维保期内单价在300元以内的配件免费，见附件2。

2、付款方式：本合同由双方签字生效后，甲方在签订合同后第四个月的一日起10个工作日内向乙方支付本年度维修保养费的35%（ 元）；第十三个月的一日起10个工作日内向乙方支付剩余的65%（ 元）。

乙方持其开具的有效服务发票交给甲方结算，甲方收到乙方发票后通过银行支付。

七、违约责任

1. 在维保过程中，乙方不能按合同约定和维保方案、服务内容与承诺进行工作，甲方有权单方面解除合同并保留向乙方追究未履行部分合同金额双倍的违约金的权利。

2、乙方在接到用户要求抢修的通知后，应在规定时间内派技术人员到场检查维修，未在规定时间到达抢修现场（除不可抗力原因），扣除总维保费用的10%，且每延迟一天，扣除总维保费用的2%，直至扣完尾款。 维保人员到达现场48小时内无法修复故障（设备本身损坏原因除外）而造成设施设备在使用过程中由于设备无法正常运行而导致的一切损失，由乙方赔偿。

3、设施设备在试运行、运行、检修、维保过程中发生故障所造成的一切损失由乙方承担（人为破坏和不可抗力原因除外）。

4、若经专业技术部门鉴定，由于乙方在维保过程中的不慎或过失，导致系统失灵并产生严重后果的，乙方应赔偿由此造成的一切损失并承担其他相应的责任。

5、如甲方未按合同规定时限支付维修保养费用，按合同总金额3%

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向乙方支付滞纳金；

6、检测、保养过程中，如发现零配件磨损或运行参数超标需调整、更换或清洗时，如甲方不需承担此配件费用的维修项目即时进行维修，需甲方承担费用的应及时告知，且提供配件价格不得高于市场正常价格。经甲方许可后及时完成工作。维修保养时自理各种维修工具。

八、其他事项

1、本合同由甲、乙双方法人代表或者其委托人签字并盖章后生效； 2、本合同一式三份，由甲方两份、乙方一份，具有同等效力； 3、甲方的招标文件、乙方的投标文件、中标通知书、乙方的承诺、双方另行签定的补充协议为本合同的组成部分。

九、双方签章

甲方： 乙方： 地址 地址 法定代表人： 法定代表人： 委托代理人： 委托代理人： 经办人： 经办人： 开户银行： 开户银行： 账号： 账号：

＿＿＿年＿＿月＿＿日 ＿＿＿年＿＿月＿＿日

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