办公室岗位职责.doc1
更新时间:2023-09-20 04:48:01 阅读量: 医药卫生 文档下载
办公室岗位职责
一、尽职尽责,搞好本职工作。定期出治超动态简报,准确接收省市治超办、区委、区政府的传真文件,并及时做好收文登记和收文处理。
二、做好上报市治超办的日报表,对市治超办要求回复的函,要认真、及时地整理总结,需要督办的事情,及时通知下去。
三、治超办公室用于存放各类办公用品和其它公用物品,由办公室主任或其指定人员管理。四、 对治超办公室所有物品都要统一登记造册。物品的管理由管理人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由办公室主任签字。
五、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。
六、办公室内物品的领用,需经办公室主任同意,管理人员不得擅自动用办公室内的任何物品。
七、库房物品要定期进行整理,核实,做到帐物相符,摆放有序便于存取。
八、以治超办名义打印向区委、区政府发送的各种文件和材料,需经治超办主任同意后,方可打印有关材料。
九、不得接受没有治超办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。
十、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁,必须遵守保密纪律,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。
十一、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。
十二、爱护设备,注意设备保养和维护,保证设备正常工作,保持办公室整洁和安全。 十三、禁止闲杂人员在室內逗留,闲聊。
请销假制度
1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。
2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况.具体包括迟到,早退、事假、病假、旷工和加班等。
3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后当天及时补填请假单。
4、请假必须填写请假单,按规定程序审批。请假单一式两份,一份留本科室,一份交兼职的考勤员。
5、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经主任审批同意,方可离开岗位。 6、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任同意后,按国家有关规定执行。
7、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。
8、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。 9、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前10~20分钟下班按早退计算,迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。
10、因工作原因不能按时签到者,本人写明原因,主任签署意见后,不作为迟到计算。
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