超市管理信息系统MIS

管理信息系统,信息来源：黄梯云署名教辅以及网上借鉴相关沃尔玛的资料。

超市管理信息系统 的开发及简述

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小组成员姓名 罗巧林 汪苟琼 蔡春香 吴静 甘海荣 唐红艳 王希 学号 20113891 20110545 20110163 20111019 20114012

2013-6-8

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开发流程系统 实施 系统 设计 系统预算 系统检测与运营

数据库设计 代码设计 输入\输出设计

总体设计

系统分析

建立新系统的必要性和可行性 业务流程分析 数据流程分析图 数据字典3

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系统分析一、建立新系统的必要性和可行性 1.必要性在超市运营中，商品的信息管理是一项日常性的工作， 企业的各级人员需要及时了解、掌握各种商品的入库量、 出库量和库存量，以便更好地管理卖场经营，合理安排企 业物流、销售各个环节的工作，因而商品的信息管理是一 项非常重要的工作。 高效的管理信息系统，可以使商品存量大大降低， 资金周转速度加快，经营成本因此也就自然降低。高效的 管理系统使超市的销售、订货、配送保持同步，实现一体 化管理。另外，管理系统的开发，可以使公司及时了解商 品市场的变化，帮助公司调整战略部署，最终使企业立于 不败之地。2013-6-8

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系统分析一、建立新系统的必要性和可行性2.可行性(1)管理上的可行性 该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展 状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐 全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管 理，实现批发—库存—销售自动化管理，进而使企业在管 理上优于对手。

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系统分析(2) 技术上的可行性 如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息 化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技 术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现 通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健 全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进 的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。

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系统分析(3) 经济上的可行性 通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批 的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。 信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财 力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加 快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更 高质量的信息，提高取得信息的速度。 总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到 长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模 故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即 实施！ 综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有 开发可行性。

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系统分析二、业务流程分析

1

企业组织结构图

2

功能结构图

3

业务流程图8

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系统分析 1.企业结构组织图经理

采购部

人事部

财务部

供销部

维修部

仓库中心

统 计 组

规 划 组

购 物 组

人 员 规 划

人 员 调 动

成 本 组

会 计 组

薪 调 酬 动 管 组 理

供 给 组

库 内 维 修

库 外 维 修

入 库 管 理

出 库 管 理

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系统分析 2.功能结构图采购系统 商品库存管理系统 销售系统

接 受 数 据

数 据 统 计

报 表 输 出

数 据 录 入

数 据 查 询

报 表 输 出

代 码 维 护

商 品 管 理

商 品 审 核

商 品 统 计

商 品 求 购

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系统分析 3.业务流程图

一些表示业务流程图的符号

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超 市提货清单 提货通知单 库存帐 提货单 库长 已批准提货单 仓库 订货单 缺货通知单 采购 员 入库单 提货流水帐 未批准提货单

有关部门

库存报表

催货单

补充提货单

提货通知单

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供应商

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系统分析三、数据流程图超市 存档

判断货物分 配

开发货票财务 部

存档 库存 中心 供应 商

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系统分析四、数据字典1 2 3 4 5 6 72013-6-8

数据项

数据结构数据流 数据存储 外部实体

处理逻辑 逻辑处理工具

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系统分析 1.数据项数据项数据项编号： 1-01 数据项名称：商品编 号 别 名：无 简 述：某种商 品的编号 类 型：字符型 长 度：8字节 取值范围：数字 + 英 文字母2013-6-8

数据项编号：1-02 数据项名称：单价 别 名：购入单 价 简 述：某种商 品的购入单价 类 型：数值型 长 度：10位， 小数位2位 取值范围：0.00- 9999999.99

数据项编号：103 数据项名称：库存数 量 别 名：实际库 存数量 简 述：某种商 品的库存数量 类 型：数值型 长 度：5位整数 取值范围：0-99999

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2.数据结构采购单编号:B 简述: 记录需要 采购的零配件和 各种物资的情况 组成: 商品编号+ 采购数量+开始日 期+结束日期+采 购员+采购预算+ 质检员+备注

系统分析入库清单编号:B2 简述: 即将入库的 配件和物资的 详细情况 组成: 商品编号+ 数量+入库日期 +经手人+质检 员+供货商+单 价+审查人+备 注

领料单

编号:B3 简述: 领取的商 品的详细情况 组成: 商品编号+ 数量+单价+领料 人+供货商+领料 日期+经手人+审 查人

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系统分析 3.数据流 编 号：F1 简 述：采购 人员填写的商品入 库凭单 数据流来源：采购 人员 数据流去向：登记 库存台账 数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商 品编号 + 购入数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份 /天 编 号：F2 简 述：供应 商填写的商品发货 凭单 数据流来源供应商 数据流去向：登记

合同台账 数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供 应商编号 + 商品编 号 + 发货数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份 /天 编 号：F3 简 述：库管 员填写的要求车间 取货凭单 数据流来源：库管 员 数据流去向：车间 数据流组成：日期 + 车间编号 + 商品 编号 + 数量 流通量：25份/天 高峰流通量：50份 /天

入库单2013-6-8

发货单

取货单

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系统分析名称 编 号 简 述 库存台账 D1

4.数据存储数据存储组成 关键 字

记录商品的编号、名称、单 数据存储组成：商品编号 + 购入 商品 价与库存数量等信息 单价 + 库存数量 编号

合同台账 D2

记录合同的编号、供应商编 合同编号 + 供应商编号 + 商品编 合同 号、货物编号、单价与购入 号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合 编号 数量等信息 同状态记录计划的编号、超市编号、计划编号 + 供应商编号 + 商品编 计划 商品编号、数量等信息 号 + 数量 + 日期 + 计划状态 编号 记录供应商的编号，名称， 供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 供应 地址，电话，传真，银行帐 + 传真 + 银行帐号 商编 号 号

计划台账 D3 供应商信 D4 息

商品信息 D5

记录库存商品的编号，类别，商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 名称，规格，单价，单位， 单价 + 单位 + 存放位置 存放位置

商品 编号

超市信息 D62013-6-8

记录超市的编号，名称，联 超市编号 + 名称 + 联系人 + 电话 超市 系人，电话 编号

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5.外部实体外部实体的编号 外部实体的名称

系统分析NO.01-NO.100 员工

简

述

为本企业工作的员工F1-F3 F1-F3

输入的 数据流 输出到 数据流

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/74cj.html