第一讲 应用文写作基础知识

第 一 讲

应 用 文 写 作 绪 论

南阳褚冬雪，无字无号，现年三十有 二，面白体胖，生于桐柏。五岁入学， 天真无知；志学之年，潇洒自信；桃李 年华，失恃之痛，特别孝爱老父，兼爱 朋友。幼读西游，不求甚解。继学师范， 遂奠教书匠之基，及花信之年，教书为 业，甚难发财，每购奖券，以得末彩为 荣，亦甘于寒贱也。二十七岁结婚，没 什么故事，已有一女，贴心可爱，今日 入园，甚是安慰。闲时喜旅游、购物， 不善理财，商场每有打折，亦淘宝比价。 书无所不读全无所获并不着急。教书作 事均甚认真，往往吃亏，亦不后悔。如 此而已，再活三十年，也许有点出息！

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阿尔文·托夫勒，当今最具 影响力的社会思想家之一， 1928年10月8日出生于纽约， 纽约大学毕业，1970年出版 《未来的冲击》,1980年出 版《第三次浪潮》,1990年 出版《权力的转移》等未来 三部曲，享誉全球，成为未 来学巨擘，对当今社会思潮 有广泛而深远的影响。

信息时代，家庭工作的任务是编制电脑程

序、写作、远距离监测生产过程。信息时代，社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作， 自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用 写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文 章而不是文学。社会愈是进步，应用文在社会 发展中的地位愈加重要。 阿尔文·托夫勒

应用文与生活

学习应用文的意义

一、应用文概述 什么是应用文？

应用文是人民群众或国家机关、企 事业单位、社会团体，在解决各种事 物时，经常使用的、具有惯用格式的 文体。

二、认识与态度 1、中国素以“文章大国”著称于世。古代 曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重 理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学 作品，轻应用文章”之倾向。 文学作品——创作——作家

应用文章——写作——职业人

2.名人谈写作的重要性 “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作 能力和讲话能力。”(日本.占部都美：《怎样当企业领导》) 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住， 而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候 都要具备最基本的读写技能。 ——约翰· 奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用 的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。 ——叶圣陶

进入21世纪社会各方面发展的速度越快， 各种信息量就越大，社会用人对撰写应用 文的能力就越重视。应用文的写作

水平也 在相当大的程度上反映着管理部门或单位 处理日常业务工作的质量和效能，因此各 行各业为了满足工作的需要，也必须重视 提高工作人员的应用文撰写能力。因此能 否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量 工作能力高低的重要标准之一。

三、应用文的流源(历史) 我国最早的应用文写作 形式是卜辞，早在商朝 就被应用。 甲骨文主要是用来占卦 的，最短几个字，最长 也只有100余字，文词 简约，可以算得上是殷 商时期的王室档案。

《尚书》是我国最早 的应用文写作专集， 其内容包括虞夏商周 四个朝代的祝词、誓 词、诰言、法令及一 些历史事迹。 帝曰：龙，朕疾谗说 殄行，震惊朕师。命 汝作纳言。夙夜出纳 朕命，惟允！” 。——《尚书· 舜典》

秦汉时期，是公务文书分类制度正式确立的时间。 秦统一中国后，规定了国家机关的文书制度，公文 文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下 行文的区分。文体内涵发生变化：等级制度。 下行文：皇帝使用，如制、诏、策、戒等。 上行文：臣子给皇帝上书时使用的文体， 如章、表、奏、议等。

魏晋南北朝时期，出现了一大批应用文名篇，如曹操《求 贤令》《慎行令》《修学令》,诸葛亮《出师表》《诫子 书》,李密《陈情表》等。

曹丕《典论〃论文》:盖文章经国之大业，不朽之盛事。 魏晋以后，公文多用黄纸书写。唐代时规定，公文凡有个 别文字需要修改，可另写小块纸补贴，称为“贴黄”。后 来又有将文书内容要点另写于黄纸上，贴在封面或正文之 前，称为“引黄”,也就是“公文摘要”的由来。

应用文的高峰期——唐、宋 唐宋：名称有变化，格式更完善并趋于固定。 唐朝法律对泄密公文者进行处罚；宋朝规定:主管机要文 书官员不准私出访问和接待客人。官员的奏章必须一文一 事，非一事者不得同为一文，以便行文归档和上级部门及 时批复、处理。 1、唐宋应用文体式规范、文优字美、对书写的要求更细致。 2、唐宋应用文杰作迭出、风格多样。 唐代魏征的谏文《谏太宗十思疏》规劝李世民按照人君 治国理政应当遵从的十条规范对照反省自己。 两年后，魏征又上《十渐不克终疏》,对李世民近年来 放松自我要求，不能从严治政的十种表现进行了分析， 并提醒他“傲不可长，欲不可纵，乐不可极，志不可满 ”。

明清时期： 文体分类日趋详细、繁杂。

海瑞《治安疏》,杨继盛《弹严嵩疏》,林则 徐《钱票无甚关碍宜重禁吃烟以杜弊源片》, 康有为《请废八股试贴楷法试士改用策

论折》 。 中华民国进行了根本性的变化，文种简化，更加 规范化、实用化 ，颁布了《公文程式条例》,废 除封建公文名称，代之以“令、咨、呈、示、状 ”五类新公文。

中华人民共和国建立后，1951年4 月，中共中央办公厅、政务院秘书 厅在北京召开了全国秘书长会议， 讨论、通过并颁布了《公文处理暂 行办法》。这个文件是新中国成立 后第一个公文法规。

1、上古时期是应用文的萌芽期； 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展 阶段； 6、辛亥革命以后，应用文进入了革新期； 7、新中国成立后，应用文进入了一个全新的发展 时期。

《陈情表》 一、外无期功强近之亲，内无应门五尺之僮，茕茕 孑立，形影相吊。 二、臣之进退，实为狼狈。 三、本图宦达，不矜名节。 四、臣密今年四十有四，祖母刘今年九十有六，是 臣尽节于陛下之日长，报刘之日短也。

四、应用文的价值：△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部 分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、 魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作， 行远传后。 △刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”;“才 冠鸿笔，多疏尺牍。”(《文心雕龙》)

可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。

能力的要求，素质的体现， 成功的基石，单位用人的标尺。

△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“?”。 △世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》,全文只 有一个字：“妙！” △世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克· 布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……

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