IT项目管理大作业

IT项目管理大作业

学生姓名: 学 院: 班 级: 题 目:

学生信息管理系统项目计划

学 号： 经济管理学院

指导教师： 职称:

2013年 6月

目 录

1 项目概述 ....................................... 1

1.1 项目情况介绍 ................................................................................................................... 1 1.2 建设目标 ........................................................................................................................... 1 1.3 项目建设相关方 ............................................................................................................... 1

2 项目计划 ....................................... 1

2.1 项目范围管理 ................................................................................................................... 1

2.1.1 项目描述 ............................................................................................................... 1 2.1.2 里程碑计划 ........................................................................................................... 2

3 综合管理 ....................................... 2

3.1 项目组织 ........................................................................................................................... 2 3.2 任务分解结构 ................................................................................................................... 3 3.3 责任矩阵 ........................................................................................................................... 3

4 进度计划 ....................................... 4

4.1 甘特图 ............................................................................................................................... 4 4.2 网络图 ............................................................................................................................... 5

5 成本预算与资金需求计划 ......................... 6

5.1 成本预算表 ....................................................................................................................... 6

6 资源计划 ....................................... 7

6.1 项目资源表 ....................................................................................................................... 7 6.2 人力资源计划 ................................................................................................................... 7

7 质量计划 ....................................... 7

7.1 质量目标 ........................................................................................................................... 7 7.2 质量保证计划 ................................................................................................................... 7

1 项目概述

1.1 项目情况介绍

医药库存系统是针对医药销售企业医药管理方面而开发的一款以医药管理为基础的医药信息管理软件，涉及到医药采购、医药销售、医药库存、企业财务的管理，客户信息维护，可以方便地对医药基本信息进行查询和管理，并按各种条件查询入库、销售的情况。通过该管理系统，可以追溯以前发生过的任何一笔业务，由于有准确的结存依据，因此可以确定最合理的采购数量，还可以对存量进行控制，减少积压。

1.2 建设目标

项目建设目标主要从本项目的建设成果、项目的工期要求以及项目投资目标三方面来说明。

项目成果：交付使用一个医药库存管理系统软件，在较小的代价下满足用户信息需求，规范医药销售企业的医药库存管理,进行数据统计、分析。

工期要求：本项目从2014年6月13日开始立项，要求在2014年12月中旬投入运行。 项目投资：项目投资要求控制在10万人民币以内。

1.3 项目建设相关方

建设单位：某医药销售公司 设计单位：某软件开发公司

主要设备供应商：吉林电子设备供应公司、金华软件供应公司

2 项目计划

2.1 项目范围管理

2.1.1 项目描述

医药管理系统作为医药销售企业信息化建设的一个重要平台，在完成各种医药资源的合理统计与分配，互联网访问，企业管理，电子设备等方面面发挥了重要的作用。对于医药销售企业，其医药从入库到销售，要经过多个环节，处理大量的数据，用手工作业的方式处理大量的入库、销售数据，以及对库存进行统计，其效率非常低，而且容易出错，可能造成入库、销售、库存药品的汇总困难，导致库存挤压，使资金周转缓慢。使用计算机对药品的入库、销售、库存数据进行管理，具有手工管理无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等，这些优点能够极大地提高药品进销存

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管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理的重要条件。

2.1.2 里程碑计划

项目的里程碑如图2-1所示：

图2-1 里程碑计划图示

3 综合管理

3.1 项目组织

项目组织结构图如图3-1所示：

项目经理 项目管理 进度控制 干系人管理 质量管理 风险管理 软件开发 需求分析 程序设计 软件测试 维护 设备施工 设备安装 测试与维护 综合管理 采购管理 销售管理 库存管理 财务管理 综合服务

图3-1 项目组织结构图

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3.2 任务分解结构

当解决问题过于复杂时，可以将问题进行分解，直到分解后的子问题容易解决，然后分别解决这些子问题。规划项目时，也应该从任务分解开始，将一个项目分解为更多的工作细目或子项目，使项目变得更小、更易管理、更易操作。完成项目本身是一个复杂的过程，必须采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的单元才能一目了然，最终得出项目的分解结构（WBS）。

医药库存管理系统开发工作任务分解结构如图3-2所示：

图3-2 项目任务分解结构图

3.3 责任矩阵

参与项目各方的责任一般通过责任分配矩阵的形式进行表达，这种表达形式的优点是直观地将项目责任方的责任和权利完整地表达出来，便于项目各方进行有效的协调，对项目的成功实施非常关键。根据组织结构确定的项目责任分配矩阵，责任矩阵如表3-1所示。

表3-1 责任矩阵

WBS 项目范围规划 确定项目范围 获得项目 所需资金 定义预备资源 技术开发部 资源管理部 F C C C 审查部 F F 领导组 P 3

获得核心 资源 分析/需求 行为需求分析 确定交付日期 获得所需资源 分析工作完成 项目设计 制定功能规范 开发原型 修改功能规范 获得开展后续 工作的批准 项目 审阅功能规范 开发 确定分层 设计参数 分派任务 给开发人员 编写代码 初步测试 系统测试 试生产 单元测试 综合测试 确定测试群体 安装软件 获得用户反馈 评估测试信息 F F F F C C F F F C F F C F F F F F F C C C C C F C C C F C F F F F P P 软件 初步软件规划 注：F：负责；C：参与；P：批准。

4 进度计划

4.1 甘特图

医药库存管理系统开发的甘特图如图4-1所示：

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图4-1 项目进度甘特横道图

4.2 网络图

医药管理系统开发进度网络图如图4-2所示：

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图4-2 项目进度网络图

5 成本预算与资金需求计划

5.1 成本预算表

医药库存管理系统开发的成本预算表如图5-1所示：

图5-1 项目成本预算表

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6 资源计划

6.1 项目资源表

医药库存管理系统资源表如表6-1所示;

表6-1 项目资源表

6.2 人力资源计划

人力资源计划如表6-2所示：

表6-2 项目人力资源计划表

7 质量计划

7.1 质量目标

整体创优良是项目的质量目标。

7.2 质量保证计划

质量管理范围如下：

1．软件设计应符合设计规范及用户的要求。

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2．服务及设备采购应符合项目需求，资质和质量符合国家标准和建设单位的要求。

3．项目研发应符合公司需求。 4．软件的集成和交付符合要求。

质量管理方法和手段采用PDCA循环方法，即每一个工序事先均应制定切实可行的实施计划，并认真按照计划和相关技术标准的要求实施，通过定期质量检查，即使发现问题，及时采取措施纠正，持续改进质量，确保整体质量处于受控的状态。

管理的结果是整体优良的交付物、完整的质量管理报告。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/70gr.html