正文及参考文献

浅谈电算化会计在应用中存在的问题及对策

电算化会计是以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务的简称，开展电算化会计工作的基本目的是充分利用现代电子技术和信息技术进行企业会财会信息的处理，为加强企业管理，提高企业经济效益服务。电算化会计工作的基本内容是：研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论、开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件。电算华会计的管理与应用——计算机作为会计工具工作具有无可估量的重大作用，这种作用主要体现在提高了会计核算的质量和效率，增强了提供会计和有关管理信息的能力，促进了会计理论的发展，从而为会计职能从单一核算型模式向核算与管理有机结合的综合模式转变创造了良好的条件。

一、电算化会计的运行现况

企业会计电算化的功能结构主要是随着企业需求的不断发展逐步进步和完善的，计算机引入会计工作之初主要是为了规范会计核算业务，减轻会计人员繁重的手工劳动，因此，这种以解决会计核算为目的的系统主要由财务报表，工资核算和固定资产核算等子系统构成，结构简单，功能单一，随着企业管理水平的不断提高，对会计信息系统的要求也越来越高。人们开始从企业经营管理的角度设计会计电算化系统的功能，以便实现会计核算和财务管理一体化的目的。会

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计电算化系统也逐渐发展成业务处理与会计核算一体化的系统。这种系统可以跨部门使用，使企业各种经济活动信息可以充分共享，使企业各个部门可以及时得到业务处理最需要的相关信息，尽可能消除企业各部门的信息“孤岛”现象，从而实现购销存业务与财务的一体化管理，有效地实现对资金使用和财务风险的控制，提供较充分的分析决策信息，这种财务业务一体的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分，他们分别是财务、购销存和管理分析，每部分由若干子系统组成。一个好的会计信息系统应该可以根据需要灵活地选择子系统，并方便地分期分批地进行组建和扩建。

(一)财务部分

财务部分主要由总账、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统以总帐子系统为核心为企业的会计核算和财务管理提供全面详细的解决方案，其中工资子系统可以完成工资核算和发放以及银行代发，代扣税等功能，固定资产子系统可以进行固定资产增减变动，计提折旧，固定资产盘盈、盘亏等处理，以帮助企业有效地管理各类固定资产，在各种会计信息系统中一般都有成本核算子系统，成本核算系统是以生产统计数据及有关工资、折旧和存货消耗数据为基础数据，按一定的对象分配、归集各项费用，以正确计算产品成本数据，并以自动转帐凭证的形式向财务及销售系统传送数据，但是，由于不同企业的生产性质，流程和工艺有很大的区别，单纯为成本核算而设计的系统应用非常有限。

(二)购销存部分

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购销存部分以库存核算和管理为核心，包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。购销存部分可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项，有效地改善库存的占用情况，有效控制采购环节资金占用，并对应收账款进行严格的处理，尽可能避免坏帐的产生。

(三)管理分析部分

管理分析部分一般包括财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统，目前，我国大多数会计信息系统软件中的管理分析都还不够完善，多数子系统处于准备开发和正在开发的阶段，比较成成熟的主要是财务分析，领导查询等子系统，有关销售预测和一些简单的决策支持工作主要依靠诸如报表系统或EXCEL等通用表处理系统提供的分析统计以及图表功能来完成。

二、电算化会计存在的问题

（一）软件实用性不强，在计算机与手工双轨运行阶段

由于部分企事业单位因为基础工作跟不上，或者对会计信息系统设置和调整不够，或者缺少专业人员，或者维护跟不上等，长时间难以甩掉手工操作，使得目前试运行的会计软件很多，但有相当一部分软件没有发挥应有的作用，仍停留在计算机与手工双轨运行阶段。

（二）重视账务功能，忽视管理功能

部分单位应用电子计算机只处理单项或几项会计核算业务，账务处理、

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材料、工资、固定资产、成本、销售、报表等全部实现电算化的还不多。会计电算化的最终目的不是应用计算机

代替手工记账、算账、报账，而是要实现财务管理电算化，辅助财会人员管理和决策，提高经济效益。 （三）电算化管理制度与执行脱离

为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准确、合法、可靠，企业需研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。—些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为：操作规程混乱、职责不清；在装有电算化的计算机上操作—些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏；允许一些无关人员使用计算机；电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。

现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计电算化的特点，将财务会计制度做出相应的修改。

(四)会计组织和人员分工的确定问题

目前应用电子计算机处理会计业务的主要是大中型企事业单位，还有相当大比例的中小企事业单位仍为手工或人机结合操作。会计电算化需要的大批专业人才，如系统分析设计人员、编程、维护人员，

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操作使用人员及组织管理人员等，现状与需求相差较远。

由于计算机账务系统的工作方式和流程与手工会计有较大的区别，因此计算机帐务系统投入使用前需要根据会计信息系统的工作特点进行工作岗位的重新划分并确定每一岗位的工作权限，发便在系统初始设置时进行操作权限设置确保账务系统的运行安全，人员分工的目的是为了避免与业务无关的人员与无权限的人员对系统进行非法操作，会计信息系统人员分工可以通过姓名和密码的设置来限定其操作权限和责任范围，从而保证会计人员各司其职。

三、解决电算化会计在应用中的对策

会计电算化管理的核心是如何保证计算机系统正常安全的运行，在这里要解决两个问题，一个是建立适合本单位信息系统运行的管理体制和组织结构，另一方面是制定适合计算机会计信息系统及特点的会计内部控制体系。

（一）电算化会计软件完善拓宽软件功能

总体上讲，目前各企事业单位现行使用的会计软件模块内容简单，功能不强，还不能很好适应财务管理的需要。要真正充分发挥会计电算化的优势，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块，如设计比较分析、因素分析、差额分析、图表分析等财务分析模块，资金需求供给预测模块等。另外，随着我国会计电算化的发展和完善，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企事业单位管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实，因此要通过网络技术帮助企事业单位实

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