商务邀请函须知

办理外国人来华邀请须知

一、申报材料要求：

1、一次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：3个月有效期，一次入境，停留天数：按业务需要客观真实填写。

B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习，以及参加在中国举行的各类交易会的人员。

C、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件，须以国外公司抬头的信笺纸打印（8）送办人身份证原件、复印件。

补充材料：来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料。

2、多次商务访问签证（F字签证）的《邀请函》

A、签证种类：（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；

B．适用对象：（1）在华有投资者。（2）在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。（3）为执行合同需经常来华人员。（4）已多次取得我F字签证（商务签证）人员。

C、所需材料：（1）如实填写《邀请外国人来华访问呈

报表》各项内容（2）被邀请人有效普通护照、来华签证及来华记录复印件（3）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（4）来访日程安排（5）邀请单位担保函（6）被邀请单位营业执照（中外文）复印件（7）国外单位出具的在职证明（中外文）复印件（8）合同或协议（中外文）复印件（9）送办人身份证原件、复印件。

3、工作签证（Z字签证）的《邀请函》：

A、签证种类：三个月有效期，一次入境，停留天数为000天。

B、适用对象：到我国任职或就业者及其随行家属。

C、所需材料：（1）《邀请外国人来华访问呈报表》（2）被邀请人有效普通护照的复印件、来华签证及来华记录复印件（3）《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》，需缴验原件并提供复印件（4）邀请单位营业执照（已年检）和机构代码证复印件（5）邀请单位担保函（6）文教类外国专家需有市教育局审核意见（7）工作陪同的须提供亲属关系证明（需经我国驻外使领馆认证）、来华工作者的有效普通护照和《就业证》、《外国专家证》、《常驻机构代表证》及《居留许可》的复印件（8）送办人身份证原件、复印件。

4、特殊规定国家需加以下材料

（1）银行汇单；

（2）报关单；

（3）销售合同或协议；

（4）业务往来证明材料。

二、注意事项：

1、邀请单位需如实填写并打印《邀请外国人来华访问呈报表》。

2、邀请单位所提供的被邀请人的半年以上有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、出生日期、照片、护照号码和有效期。

3、被邀请人到第三国签证的，须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。

4、邀请单位提供的所有证明材料以中文或英文提交。其它文字的资料，需翻译成中文。所有复印材料必须清晰可辨并加盖国内邀请单位公章，如有必要，请提供原件验看。

5、每年自7月1日起，营业执照副本需有上年度年检公章方可受理；

6、我办未授权或委托任何中介机构或个人来代办、代送申请材料，建议与被邀请人有直接业务往来的我市单位亲自到我办申报，否则，由此产生的一切责任由国内邀请公司承担。

7、外国人来华事宜可能涉及国家外交或国家安全事务，我办如对申请材料有疑问，请国内邀请公司配合并加以解释，否则，我办有权拒发《被授权单位签证通知表》，更改或取消已发出的《被授权单位签证通知表》，并不予解释原因。

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