河南省法律援助案件材料立卷归档办法

河南省法律援助案件材料立卷归档办法

（修订稿）

法律援助案卷，是法律援助案件办理过程的真实记录，反映了法律援助业务工作开展情况。为了加强对案卷的管理，提高办案质量，特制定本办法。

一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。 二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷，重大疑难案件（包括集团诉讼案件）可以一案多卷。同一案件按不同阶段分别立卷。集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷。

三、办理法律援助案件必须使用司法部统一印发的《法律援助格式文书》。立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮，用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录，收案日期由法律援助中心填写，其余各项由立卷人填写。

四、卷内材料内容要符合规范，字迹清晰整齐，打印或用蓝色或黑色水笔书写，不得随意涂改。入卷法律援助格式文书必须填写完整，需加盖公章和骑缝章的必须加盖，需签字的应当有签字。

五、下列材料不得入卷： （一）空白法律援助格式文书 （二）法律援助格式文书存根

（三）律师事务所、法律服务所格式文书

六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号（使用铅笔），两面有字的要两面编号，页码位置正面在右上角，背面在左上角。

七、装订前对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。卷面为A4纸，小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料要按卷面大小折叠整齐。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用棉线绳，三孔订牢。涉及国家机密和个人隐私的案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

八、法律援助案件材料应在结案后三个月内装订立卷，交指派案件的法律援助中心归档。

九、案卷应按封面、卷内目录、卷内材料、卷底的顺序排列。卷内材料根据形成的时间顺序排列。不同类型的案件卷内材料排列顺序如下：

（一） 指定辩护刑事法律援助案件 1、 法院指定辩护通知书（原件） 2、 法律援助机构指派通知书（原件） 3、 一审案件：起诉书

4、二审案件：起诉书、一审判决书、上诉状或抗诉书 5、 侦察机关询问笔录 6、 有关证据材料 7、 阅卷笔录

8、 法律援助律师会见被告人笔录（原件，应符合制作规范，经被告人确认无误后签字按指印）

9、 法律援助人员出庭通知书 10、 庭审笔录

11、 辩护词

12、 判决书（裁定书） 13、 办案小结

14、 法律援助工作征询意见表 （原件）

15、 法律援助案件（事项）结案报告表（原件） 16、 需要入卷归档的其他材料 17、办案补贴发放凭证

（二） 公民个人申请的案件（包括刑事、民事、行政案件） 1、 法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件） 4、法律援助申请审批表（原件） 5、 法律援助机构指派通知书（原件） 6、 授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、 一审案件：起诉书（状）

二审案件：一审起诉书（状）、一审判决书、上诉状或抗诉

书

仲裁案件：仲裁申请书 9、有关证据材料

10、阅卷笔录

11、法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人笔录（原件） 12、出庭通知书 13、庭审笔录

14、辩护词（代理词）

15、判决书（裁定书、调解书、仲裁裁决书）

16、当事人撤诉申请书和法院裁定书（当事人撤诉的案件） 17、办案小结

18、法律援助工作征询意见表

19、法律援助案件（事项）结案报告表 20、需要入卷归档的其他材料 21、办案补贴发放凭证 （三） 非诉讼法律援助事项 1、 法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件） 4、法律援助申请审批表（原件） 5、 法律援助机构指派通知书（原件） 6、 授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（原件） 8、有关证据材料

9、调解或和解协议书 10、办案小结

11、法律援助工作征询意见表

12、法律援助案件（事项）结案报告表 13、需要入卷归档的其他材料 14、办案补贴发放凭证

其他法律援助事项的材料需要立卷的，参照第五条规定立卷。 十、本办法自2009年5月1日起施行。《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（试行）》同时废止。（据豫法援?2009?8号）

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