搜房帮登陆课程：经纪人如何采集个人房源 - 图文

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一、系统初始化 ............................................................. 5 1.1

新建公司 ............................................................. 5

1.1.1 基本信息 ............................................................ 5 1.1.2 公司权利 ............................................................ 6 1.2 直接登记 .............................................................. 7 二、信息管理 ............................................................... 8 2.1 出售管理 .............................................................. 8 2.1.1 新增房源信息 ........................................................ 9 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.1.5 2.1.1.6 2.1.1.7

联系方式 ....................................................... 10 详细信息 ....................................................... 11 业务跟进 ....................................................... 13 户型图 ......................................................... 14 钥匙房证 ....................................................... 15 贷款计算 ....................................................... 16 过户计算 ....................................................... 17

2.1.2 修改房源信息 ....................................................... 18 2.1.3 查询房源信息 ....................................................... 19 2.2 求购管理 ............................................................. 19 2.2.1 新增房源信息 ....................................................... 19 2.2.2 修改房源信息 ...................................................... 20 2.2.3 查询房源信息 ....................................................... 20 2.3 出租管理 ............................................................. 20 2.3.1 新增房源信息 ....................................................... 20 2.3.2 修改房源信息 ....................................................... 20 2.3.3 查询房源信息 ....................................................... 20 2.4 求租管理 ............................................................. 20 2.4.1 新增房源信息 ....................................................... 20

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2.4.2 修改房源信息 ....................................................... 21 2.4.3 查询房源信息 ....................................................... 21 2.5 详细、浏览管理 ....................................................... 21 2.6 操作管理 ............................................................. 21 2.6.1 信息转移 ........................................................... 21 2.6.2 入库成交 ........................................................... 22 2.6.3 外出看房 ........................................................... 23 2.6.4 查看业务记录 ...................................................... 24 2.6.5 价格评估 .......................................................... 24 2.6.6 智能拨号 ........................................................... 25 2.6.7 查看未评估房源 ..................................................... 25 2.6.8 个人收藏 .......................................................... 26 2.6.9 加入广告 ........................................................... 27 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11

看房记录 ............................................................ 28 对比管理 ............................................................ 28 配对管理 ............................................................ 29 联系管理 .......................................................... 30 打印管理 .......................................................... 31

三、业务管理 .............................................................. 32 3.1 贷款业务 ............................................................. 32 3.2 代办过户 ............................................................. 33 3.3 压证管理 ............................................................. 35 3.4 钥匙管理 ............................................................. 35 3.5 办证业务 ............................................................. 37 3.6 广告管理 ............................................................. 38 四、日常事务 .............................................................. 40 4.1 考勤管理 ............................................................. 40 4.2 外出管理 ............................................................. 42 4.3 物品管理 ............................................................. 43 五、我的百宝箱 ............................................................ 45 5.1 综合计算器 ........................................................... 45 5.1.1 按揭计算 ........................................................... 46

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5.1.2 贷款计算 ........................................................... 46 5.1.3 提前还贷计算 ....................................................... 47 5.2 系统计算器 ........................................................... 48 5.3 个人收藏 ............................................................. 48 5.4 个人记事本 ........................................................... 48 5.5 个人通讯录 ........................................................... 50 5.5.1 私人通讯本 ........................................................ 50 5.5.2 公用通讯录 ......................................................... 51 5.5.3 公司通讯录 ......................................................... 51 5.6 个人信箱 ............................................................. 51 5.7 我的成交查询 ......................................................... 52 5.8 我关注的房源 ......................................................... 53 六、公司管理 .............................................................. 54 6.1 系统监控 ............................................................. 55 6.1.1 数据库修改记录 .................................................... 55 6.1.2 查看系统日志 ....................................................... 55 6.1.3 查看联系方式记录 ................................................... 55 6.1.4 智能拨号记录 ....................................................... 55 6.1.5 高级查询 ........................................................... 56 6.2 人事管理 ............................................................. 56 6.3 人员查询 ............................................................. 57 6.4 合同管理 ............................................................. 58 6.5 业务查询 ............................................................. 59 6.6 会计审核 ............................................................. 61 6.7 经理审核 ............................................................. 61 6.8 黑名单 ............................................................... 62 七、系统维护 .............................................................. 63 7.1 更改密码 ............................................................. 63 7.2 系统设置 ............................................................. 64 7.2.1 基础设置 .......................................................... 64 7.2.2 高级设置 .......................................................... 65 7.2.3 其他设置 .......................................................... 66

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7.3 公司设置 ............................................................. 67 7.3.1 新添公司 ........................................................... 67 7.3.2 修改公司 ........................................................... 67 7.3.3 删除公司 ........................................................... 68 7.4 用户设置 ............................................................. 68 7.5 考勤设置 ............................................................. 69 7.6 参数设置 ............................................................. 70 7.6.1 地区设置 ........................................................... 71 7.6.2 数据字典 ........................................................... 72 7.6.3 房证含义 ........................................................... 72 7.6.4 计算参数 .......................................................... 72 7.7 数据备份 ............................................................. 72 7.8 连接设置 ............................................................. 73

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一、系统初始化

系统安装完毕，运行出现如图1-1。

图 1-1

1.1 新建公司

选择“新建公司”，点击【下一步】，出现如图1-2所示。

图 1-2

1.1.1 基本信息

公司组：添加公司所在的组，即公司的性质或者其它属性。 地区名称：添加公司所在的地区，如桥东区，桥西区等。

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公司名称：添加新公司的名称，如桥东分公司、桥西分公司。 公司电话：添加新公司的联系电话。

公司编号：设置公司的顺序编号，公司编号可以为1….9或A….Z。

『说明』：假如公司编号为1，则初始化数据添加的系统管理员的编号为101，

登陆密码为101。

公司密码：设置公司的权限密码。 公司地址：添加新公司的详细地址。 公司备注：新建公司的其它信息。

1.1.2 公司权利

加盟公司：对新建公司是否是加盟公司的标识。

共享联系方式：新建公司房源信息中的房主联系方式是否共享，如果不选此项，其它分公司是看不到该公司所添加信息中的房主联系信息。

是总公司：新建公司是否是总公司，如果选择此项，该公司会有总公司相应的权限。

允许总公司设置公司数据：对新建公司的基本数据是否允许总公司修改，此项功能主要针对的是加盟公司设置。

基本信息设置完成之后，点击【下一步】，出现如图1-3所示。

图1-3

点击【完成】，出现图1-4如所示。

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图1-4

点击【OK】，新建公司完成，直接进入管理系统。

1.2 直接登记

如果数据库的计算机名称改变之后，在重新登录系统的时候，会出现图1-1界面，此时选择“直接登记”，点击【下一步】，出现如图1-5所示。

图1-5

直接搜房帮登陆登录公司现有的公司密码、公司名称、公司编号等信息，点击【完

成】，直接进入管理系统。

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二、信息管理

单击软件左侧功能导航条中的【信息管理】，进入信息管理界面。信息管理模块主要包括：出售管理、求购管理、出租管理、求租管理。

2.1 出售管理

点击【出售管理】，出现如图2-1所示。

图2-1

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2.1.1 新增房源信息

点击

按钮，出现如图2-2所示。

图2-2

系统提示搜房帮登陆密码，搜房帮登陆您现有的员工密码，点击【确定】，进入新增房源信息界面，如图2-3所示。

图2-3

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2.1.1.1

联系方式

登记客户的姓名、房源楼号、信息来源、房证类型、单位电话、宅电、手机、内部说明等基本信息。在登记信息来源、压证时，如果下拉菜单里没有要选择的类型，可以直接点击【系统维护】中的【辅助信息】，弹出如图2-4所示界面，

图2-4

在最末一行搜房帮登陆要增加的辅助信息类别，点击【确定】后返回信息增加界面，继续添加其它信息。

在录入客户联系方式时，会自动检测系统黑名单，如果在系统黑名单里有记录时，系统会自动弹出如图2-5所示界面。

图2-5 点击【是】继续添加其它信息，点击【否】，修改联系信息后，继续添加其它信息。 在压证的右侧，有一个

图标，当来访客户有房产证业务时，可直接点击这个图

标，直接跳转到房产证管理模块，这个功能我们将会在【业务管理】里的【压证管理】中详细说明。

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2.1.1.2

详细信息

如图2-6所示，

图2-6

将房源信息添加完整，其中：

◆ 在房屋朝向、区、建筑结构、产权性质、小区等信息时，如果下拉菜单里没有

要选择的类型，可以直接点击【系统维护】中的【辅助信息】，弹出如图2-4所示界面，可以添加辅助选项。在搜房帮登陆交通情况、周围环境、备注等信息时，可以在搜房帮登陆框内直接点击右键，选择相符合的信息，如果没有符合条件的选项，也可以直接点击【系统维护】中的【辅助信息】添加辅助选项。 ◆ 房屋的暖气、煤气等信息的有无，可以直接在搜房帮登陆框内直接单击鼠标左

键切换状态。

◆ 房屋的价格、面积、单价之间相互换算，当搜房帮登陆房屋的价格和面积时，

房屋的单价自动得出。 ◆ 点击图2-6所示右上角的

按扭，显示如图2-7所示，提示该条房源的登记

信息，助记码可以手动修改，如果不修改，系统默认为房源编号的后8位。

图2-7

◆ 在选择房屋的小区位置时，可以通过点击小区右边

11

按扭，将出现如图

2-8所示。

图2-8

进入地图界面，可以在地图上直接点击鼠标左键，选择房屋所在位置，点击后出现如图2-9所示。

图2-9

红色圆点表示房屋所在地。如果房屋位置准确，点击【是】，返回图2-6，如果房屋位置不准确，点击【否】，返回地图重新选择位置。

如果不通过地图确定房屋位置，单击鼠标右键，直接返回图2-6。 ◆ 在房产信息录入完成后，点击

，出现如图2-10所示。

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图2-10

客模就是客户模式，信息将以全屏的方式出现，方便客户查看房屋信息是否正确。点击

点击

按扭，返回到图2-6。 ，完成新增房源信息。

『注意』：

（1） 在出租房源信息录入时，房主姓名、房源楼号、所在区、小区字段不能为空

值。

（2） 房屋的所在的区、小区是相互换算的，当你选定一个区时，所选区的所有小

区都会出现在小区的下拉菜单中，直接选择房屋所在的小区即可。系统中采用了智能匹配的功能，当你在搜房帮登陆小区时，可以直接搜房帮登陆它的拼音缩写，系统自动提示相应的名称。

2.1.1.3 业务跟进

房源信息添加完成后，该条房源会出现【业务跟进】、【户型图】、【钥匙房证】、【贷

款计算】、【过户计算】等选项卡。点击【业务跟进】选项卡，出现如图2-11所示，

13

图2-11

添加业务跟进：点击【添加跟进】按扭，根据要求搜房帮登陆自己的身份密码，出现如图2-12所示界面，

图2-12

跟进人员姓名、分公司自动生成，选择跟进时间、跟进方式，添加跟进内容， 【需要提醒】是根据需要提醒的人员、时间进行必要的提醒。搜房帮登陆完成后，点击【确定】，完成跟进添加，点击【取消】，重新搜房帮登陆信息。 查看业务跟进：选择要查看的跟进记录，点击左侧息。

修改业务跟进：在这里修改已添加的业务跟进记录。

按扭，查看该条记录的详细信

2.1.1.4 户型图

点击【户型图】选项卡，出现如图2-13所示，

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图2-13

如果房源已经编辑过户型图，打开时直接显示该条房源的户型结构图。如果没有，

点击，打开户型设计界面。在软件界面的左侧显示图例，包括：家具、门、浴池、

灶具、大门、厕所和全部类型，通过双击图例，该图例将出现在设计界面的左上角，点击上方的【图形移动】中的上、下、左、右等进行图标大小变化，直接用鼠标选中图形，进行移动，点击【整体移动】，所有图形将一起移动位置。

如果软件库中没有你想要的图例，你可以在从点击新增图例操作。

设计户型图的另一种方法是：点击

，选择与房源相符的户型结构图，点击

，打开设计图例界面，进行

，设计户型图成功；如果户型模版与房源户型相似，可以在模版的基础上直接修改。

如果户型图与实际的房源信息不符，可以点击

，放弃原来的户型图。

2.1.1.5 钥匙房证

点击【钥匙房证】选项卡，出现如图2-14所示，

15

图2-14

界面的左侧为房源的钥匙的基本情况，左侧为房产证的基本信息。

点击【新添】，为房源信息添加钥匙，搜房帮登陆当前用户密码，表明当前钥匙接受人，点击保存，钥匙添加完成。

点击【移交】，表示员工之间钥匙的移交，如员工取钥匙外出看房等。 点击【取钥匙】，表示房主把钥匙取走。 点击【说明】，为钥匙添加备注信息。 “房证信息”操作同“钥匙信息”操作。

2.1.1.6 贷款计算

点击【贷款计算】选项卡，出现如图2-15所示，

16

图2-15

在这里显示的是相应房源的出售贷款信息，其中开始显示的设置是根据系统默认的参数生成的，这些参数都可以通过手动修改，点击【计算】，根据递减法、等额法在右侧生成详细还款信息，如图2-16所示，

图2-16

2.1.1.7 过户计算

点击【过户计算】选项卡，出现如图2-17所示，

图2-17

在这里显示的是相应房源的出售贷款信息，其中开始显示的设置是根据系统默认的参

17

数生成的，系统参数的设置我们会在以后的章节中说明，当然这些参数都可以通过手动修改，点击【计算】，系统生成过户所需费用。

2.1.2 修改房源信息

如图2-18所示，

图2-18

选择需要修改的房源信息，后点击界面，如图2-19所示，

，搜房帮登陆身份密码 ，进入房源信息修改

18

图2-19

将要修改的信息修改完整，点击

，修改房源信息完成。

2.1.3 查询房源信息

软件界面的上方，快捷查询窗口，搜房帮登陆查找的房源条件，点击【查询】。 注意：点击【高级查询】，弹出如图2-20所示界面，

图2-20

地图范围中的【划定范围】，弹出地图窗口，选中地图范围，点击键盘的【ESC】，返回查

询界面，当选中范围后，界面会出现图标合条件的房源信息。

，表明划定范围成功。点击【查询】，搜索符

2.2 求购管理

2.2.1 新增客源信息

详情见2.1.1

19

2.2.2 修改客源信息

详情见2.1.2

2.2.3 查询客源信息

详情见2.1.3

2.3 出租管理

2.3.1 新增房源信息

详情见2.1.1

2.3.2 修改房源信息

详情见2.1.2

2.3.3 查询房源信息

详情见2.1.3

2.4 求租管理

2.4.1 新增客源信息

详情见2.1.1

20

2.4.2 修改客源信息

详情见2.1.2

2.4.3 查询客源信息

详情见2.1.3

2.5 详细、浏览管理

在开始进入系统时，房源信息是以列表的形式出现在界面中，选中要查看的房源，点

击操作界面上方的按扭，进入房源详细信息界面，如图2-21所示

图2-21

点击

，返回房源列表界面。

2.6 操作管理

点击，进入操作管理下拉菜单。

2.6.1 信息转移

以出售管理为例：点击【信息转移】，弹出窗口，如图2-22所示

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图2-22

已卖：自己公司或其他公司将房子出售 自卖：房主自己将房子出售 不卖：本套房源不再出售

点击【确定】，弹出窗口，如图2-23所示，

图2-23

点击【确定】，搜房帮登陆当前用户密码，房源信息转移完成。系统再次搜索时，此条信息为无效信息。系统默认显示下一条房源详细信息。

注意：求购管理、出租管理、求租管理中的信息转移请参照上例。

2.6.2 入库成交

以出售管理为例：点击【入库成交】，弹出窗口，如图2-24所示

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图2-24

将信息录入完成后，点击【确定】，完成信息入库成交。如想隐藏信息，执行【信息转移】操作。

注意：求购管理、出租管理、求租管理中的入库成交请参照上例。

2.6.3 外出看房

点击【外出看房】，搜房帮登陆当前用户的密码，弹出窗口，如图2-25所示，

图2-25

若员工是因公外出，点击“业务外出”，“去向或其它原因”系统自动生成，如情况与实际不符，可以直接点击，进行修改。信息录入完成后，点击【保存】，完成外出登记。

若员工是因私事外出，点击“非业务外出”，系统自动生成私事外出，你也可以添加备注信息。信息录入完成后，点击【保存】，完成外出登记。

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员工返回后，点击返回按扭的复选框，然后点击【保存】，完成返回，如遇特殊情况，可在“返回备注”中添加备注信息。信息录入完成后，点击【保存】，完成返回登记。

2.6.4 查看业务记录

选中要查看的房源，点击【操作】中的【查看业务记录】，弹出窗口，如图2-26所示，

图2-26

显示该房源的业务操作记录，包括修改信息，备注，成交信息等。

2.6.5 价格评估

选中要查看的房源，点击【操作】中的【价格评估】，弹出窗口，如图2-27所示，

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图2-27

新添：增加房源的评估价格。 修改：修改房源的评估价格。

保存：新添、修改完毕后，点击保存，完成“价格评估”操作。

2.6.6 智能拨号

选中要查看的房源，点击【操作】中的【智能拨号】，弹出窗口，如图2-28所示，图2-28

智能拨号步骤： 1、拿起电话的听筒。

2、点击系统中的拨打住宅、单位、手机等其中一种联系方法。 3、当听到有“哗哗哗。。。。。。”拨号音，证明通话成功。 4、与客户通话，通话结束后，关闭窗口。

2.6.7 查看未评估房源

点击【操作】中的【查看未评估房源信息】，弹出窗口，如图2-29所示，

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图2-29

列出系统中所有未评估的房源信息。点击【关闭】，结束窗口。

2.6.8 个人收藏

如有客户来买房或租房，想把他做为重点客户，点击【操作】中的【个人收藏】，弹出窗口，如图2-29所示，

图2-29

点击【添加客户】，弹出窗口，如图2-30所示界面，点击【确定】，完成客户添加操作。

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图2-30

在房源列表信息中，搜索客户感兴趣的房源，点击会出现在下面的窗口列表中。

，所添加的房产信息都

2.6.9 加入广告

在房源列表中，选中要做广告的房源信息，点击【操作】中的【加入广告】，弹出如图2-31所示界面，

图2-31

点击【添加】，系统自动将该条房源信息加入广告记录中。

若要删除广告记录，点击该条房源广告记录，点击【删除】，完成删除广告记录。

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2.7

看房记录

选择要查看的房源，点击源信息的看房情况。

，弹出窗口，如图2-32所示界面，详细记录了本条房

点击【关闭】，结束看房记录操作。

注意：如果本条房源没有员工外出看过，看房记录的图标是灰色的。

图2-32

2.8 对比管理

当客户想对两房源进行对比时，点击

，进入房源对比界面，如图2-33所示界面，

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图2-33

房源对比分为“出售对比”“出租对比”。 操作步骤：

1、选中将要进行对比的第一条房源，然后点击【添加】，第一条房源的基本信息，将出现在房源对比的左边。

2、以相同的操作方法，增加第二条房源。

3、系统将自动进行对比，结果将显示在房源对比的第三栏中，对比结果将以不同颜色显示。

【清除】：清除当前选定的房源信息。 【缩小】：将对比窗口最小化。 【恢复】：将缩小的窗口还原。 【关闭】：结束房源对比操作。

2.9 配对管理

点击

，进入配对管理界面，如图2-34所示界面，

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图2-34

在界面的上方显示的是选择匹配的基本条件。上面的窗口是将要匹配的房源，下面的窗口是匹配出符合条件的客源。 以出售匹配为例，操作步骤如下：

1、在出售窗口中选中要匹配的房源。 2、在匹配条件中选择匹配的条件。 3、点击配对

。

4、与条件相符的房源信息将会出现在求购窗口中。 5、点击

，显示选中房源的详细资料。

6、点击右上角的X，关闭窗口。

2.10 联系管理

点击，搜房帮登陆当前操作员的密码，原快捷查询窗口将变为联系方式窗口，显示

客户的详细联系方式。如图2-35所示界面。

30

图2-35

注意：如此人无权限查看联系方式，将无法查看此内容。

2.11 打印管理

点击，出现下拉选项“打印房源（无户型）”、“打印房源（带户型）”。当选择打印无户型时，打印效果如图2-36所示。

图2-36

当选择打印户型（带户型）时，打印效果如图2-37所示。

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图2-37

查看预览效果后直接点击打印图标，完成打印操作。

三、业务管理

单击软件左侧功能导航条中的【业务管理】，进入业务管理界面。业务管理模块主要包括：贷款业务、代办过户、压证管理、钥匙管理、办证业务、广告管理。

3.1 贷款业务

点击【贷款业务】，出现如图3－1所示界面，

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图3－1

搜房帮登陆贷款人员的基本信息，包括贷款人情况、配偶情况、其他成员、担保人情况、抵押物情况、收费情况、贷款情况等。信息搜房帮登陆完成后，点击搜房帮登陆经办人的身份密码，如图3－2所示，

按扭，

图3－2

系统将自动生成业务员名称、经办人、登记人、分公司、登记日期等信息。点击【保存】，完成贷款信息录入操作。

点击业务记录。

，直接录入要查询的条件，然后点击

，系统返回符合条件的贷款

3.2 代办过户

，进入参数设置界面，如

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在代办过户模块启用之间，首先要进行过户的基本设置。点击

图3－3所示界面，

图3－3

可以按公司设置，也可以直接点击置完成后，点击【确定】，参数设置完成。

进入代办过户操作界面，如图3－4所示界面，

，使该设置适用于所有的公司，将参数设

图3－4

将过户双方的基本信息录入完整，系统自动算出代办过户业务所需收取的费用，显示在中，点击【保存】，完成代办过户业务。

点击【修改】，直接点击需要修改的信息，信息录入完成后，点击【保存】，完成代办过户信息修改。

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3.3 压证管理

点击压证管理，出现如图3－5所示界面，

图3－5

在这里列出了所有房产证的相关信息，在房产证列表中选中要查看的房产证，窗口上方将显示出与之相关的信息。也可以通过点击本条件，点击

，搜房帮登陆要查看的房产证基

，窗口中将列出符合条件的房产证。

移交：搜房帮登陆要接受房产证的员工密码，将房产证移交给接受人，当房产证归还时，再次点击移交，完成房产证归还操作。

取证：是指房主要将房产证取走，搜房帮登陆取证人的姓名，搜房帮登陆还证人的身份密码，将房产证归还房主，完成取证操作。

3.4 钥匙管理

点击钥匙管理，出现如图3－6所示界面，

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图3－6

操作界面的上方是列出公司所有的钥匙记录，如想查看详细移交记录，可以选中要查看的钥匙，界面的下方将出现钥匙详细的移交记录。您还可以根据查询条件来查询钥匙，点击

，出现如图3－7所示界面，

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图3－7

搜房帮登陆钥匙的查询条件，点击【查询】，系统将符合条件的钥匙信息列在界面的下方。点击【重置】，重新搜房帮登陆查询条件，点击【退出】，返回钥匙信息界面。 接受：收取房主在公司托管的钥匙。 取走：房主将托管在公司的钥匙取走。 说明：为钥匙添加备注说明信息。

3.5 办证业务

点击【办证业务】，出现如图3-8所示界面，

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图3-8

点击

，录入房屋的相关信息，卖方、买方的基本信息，录入完成后，点击【签

，完成办

字】，搜房帮登陆办证人员的身份密码，系统生成办证人员记录，点击证操作。点击的办证业务记录。 点击证业务。

，直接录入要查询的相关条件，点击【确定】，系统返回符合条件

，直接进入信息修改界面，信息修改完成后，点击【保存】，完成办

3.6 广告管理

点击广告管理，出现如图3-9所示界面，

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图3-9

在这里显示的是在房源管理中要求生成广告的房源列表信息，“广告记录”里显示了本期所有要求做广告的房源信息，如果在此列表中有不想再做广告的房源，选中要修改的房源，点击

，删除房源记录。如果想完全放弃本期广告，点击

，

将本期广告中的所有房源信息清除。

选中要做张贴广告的房源信息，点击

，将出现如图3-10所示界面，

图3-10

将此图打印输出后，张贴于店内，做为广告宣传。

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在广告管理中，系统提供了4种广告格式，你可以选其中的一种，选择是否按公司分组，点击

，将在“广告文本”中显示广告的显示形式。

，引出广告文本，完成广告管理操作。

所有的操作完成后，点击

四、日常事务

单击软件左侧功能导航条中的【日常事务】，进入日常事务界面。日常事务模块主要包括：考勤管理、外出管理、物品管理。

4.1 考勤管理

点击【考勤管理】，出现如图4-1所示界面，

图4-1

当员工上午到公司时，点击自动记录考勤时间。如上午离开，点击系统自动记录离开时间。

，搜房帮登陆当前员工的身份密码，系统

，搜房帮登陆当前员工的身份密码，

注意：当员工签到、离开时，有特殊原因时，需先录入原因，再点击签到或者离开，系统将保存原因。

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点击

，出现如图4-2所示界面，

图4-2

在这里查看所有员工的考勤记录，点击

，快捷选择查看时间段，如限日期、今天、昨

天、本周、本月、上周、上月。选择限日期时，可选择起始日期、截至日期来选择要察看的时间段。也可以选择公司名称、员工姓名等信息，点击记录。

，系统返回符合要求的员工考勤

点击，出现如图4-3所示界面，

图4-3

如图所示，系统将展开显示员工考勤情况。

点击，出现如图4-4所示界面，

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图4-4

搜房帮登陆考勤的查询条件，点击【查询】，系统将符合条件的考勤记录列在界面的下方。点击【重置】，重新搜房帮登陆查询条件，点击【退出】，返回考勤记录界面。

点击，出现如图4-5所示界面，

图4-5

系统将列出所有的考勤记录，包括迟到、早退、罚款、加班、加班奖励、旷工、旷工扣款等信息。

点击【打印】，进入打印操作界面，预览后直接点击打印，输出考勤报表。 点击【退出】，返回功能界面。

4.2 外出管理

点击【外出管理】，出现如图4-6所示界面，

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图4-6

点击【新添】，系统自动生成外出编号、人员姓名、所属公司、外出日期、外出时间等信息，系统默认外出为“非业务外出”，原因为“私事”，如员工因公外出，可在外出登记处选择“业务外出”，在去向中搜房帮登陆外出原因，点击【保存】，完成外出登记。

当外出人员返回时，在“返回备注”中搜房帮登陆需要说明的原因，点击【返回】，点击【保存】，完成返回登记。

此模块与房源信息管理中的外出看房是相联系的，当有员工外出看房时，在外出管理中自动记录保存下来。

点击【退出】，返回功能界面。

4.3 物品管理

点击【物品管理】，出现如图4-7所示界面，

43

图4-7

当新购物品时，点击【新添】，搜房帮登陆物品的名称、型号、数量、单位、总价、单价、入库时间购买地点购买人等相关信息， 如需特殊说明时，点击陆原因，信息录入完成后，点击【保存】，物品入库完成。

当领用物品时，点击后，系统自动完成操作。

当查询物品时，点击

，出现如图4-8所示界面，

，搜房帮登陆领用人的身份密码、领用数量、物品用途

，搜房帮登

图4-8

在界面左侧选择查询字段，你可以双击查询字段，也可以点击删除查询字段。字段搜房帮登陆完成后，点击果此模版能用可以将其保存为模版，点击

添加查询字段，点击

，弹出新窗口返回查询结果。如，出现如图4-9所示界面，

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图4-9

搜房帮登陆“模板名称”、“模板说明”，点击【确定】，保存模板成功，点击【取消】，返回操作界面。

当再次查询时，选中适合的模板，点击如想修改模板，选中要修改的模板，点击如想删除模板，点击

，直接删除模板。

，直接返回查询结果。

，直接修改模板的名称、说明。

五、我的百宝箱

单击软件左侧功能导航条中的【我的百宝箱】，进入我的百宝箱界面。我的百宝箱模块主要包括：综合计算器、系统计算器、个人收藏、个人记事本、个人通讯录、个人信箱、我的成交查询、我关注的房源。

5.1 综合计算器

综合计算器包括：按揭计算、贷款计算、提前还贷计算。

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5.1.1 按揭计算

点击【按揭计算】选项卡，如图5-1所示界面，

图5-1

在这个窗口中，只需搜房帮登陆基本资料中的单价、面积、按揭成数、按揭基数等信息，录入完成后点击

，系统自动计算出房款、贷款、还款总额等相关数据。

5.1.2 贷款计算

点击【贷款计算】选项卡，如图5-2所示界面，

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图5-2

在这个窗口中，只需搜房帮登陆贷款金额，录入完成后点击出各期还款额，其中系统参数的设置，详见后面章节。

，系统自动计算

5.1.3 提前还贷计算

点击【提前还贷计算】选项卡，如图5-3所示界面，

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图5-3

在这个窗口中，只需搜房帮登陆原贷款的基本信息、还款数额的变化方式、处理方式的变化等基本信息，录入完成后点击，系统自动计算出与提前还贷的相关数字信息。

包括下月还款额、最后还款额等。

5.2 系统计算器

点击【系统计算器】，出现如图5-4所示界面，

图5-4

系统计算器即WINDOWS系统计算器，在此不再详述。

5.3 个人收藏

详见2.6.8使用介绍。

5.4 个人记事本

点击【个人记事本】，出现如图5-5所示界面，

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图5-5

窗口中列出了所有的备忘记录。点击

，出现如图5-6所示界面，

点击

，出现如图

图5-6

5-7所示界面，

图5-7

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搜房帮登陆记事的类型及内容，点击【确定】，完成记事添加操作。点击【取消】，返回记事列表。

选中要修改的记事信息，点击【修改】，直接修改记事内容，修改完成后，点击【确定】，完成记事修改操作。点击【取消】，返回记事列表。

选中要删除的记事信息，点击【删除】，点击确认信息【是】，删除本条记事信息，点击【否】，返回记事列表。

点击【退出】，返回功能操作界面。

5.5 个人通讯录

5.5.1 私人通讯本

点击私人通讯本，出现如图5－8所示界面，

图5－8

点击【新添】，增加员工个人的通讯记录，搜房帮登陆相关的姓名、邮编、手机号码、传真号码、办公电话等信息，点击【保存】，完成新添通讯记录的操作。

选中要修改的通讯信息，点击【修改】，直接修改内容，修改完成后，点击【保存】，完成修改操作。点击【取消】，返回通讯记录列表。

通讯信息可以根据联系人的姓名来查询，在姓名框里搜房帮登陆姓名后，点击【查询】，系统返回符合条件的记录。

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