工作落实反馈追踪的管理规定
更新时间:2024-04-10 08:56:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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有关信息处理追踪反馈的管理规定
按照“强化专业管理、强化基层管理”的思路,明确专业职能,提升执行效率,完善信息管理机制,推进信息沟通,加强信息集中化分析处理,全面提升执行反馈能力,形成管理闭合,为切实达成目标,特制定工作落实情况追踪反馈管理规定。
一、追踪反馈原则:
第一条 专业对口追踪原则。按照“一级抓一级,一级对一级负责”的思路,抓好专业与基层对口对接,具专业性质的文件、通知、检查资料由专业负责落实追踪,联合行文由行文单位共同进行追踪落实。
第二条 全面协调追踪原则。由行政后勤部抓好信息汇总分析,建立信息平台,各专业要及时、即时反馈各类专业信息,包括每日工作安排落实情况、专业内部下发通知、通报、工作总结与打算、管理项目、工作重点、工作亮点、媒体信息等各类与专业有关的信息材料,报送信息平台,由行政后勤部负责分析汇总。
第三条 主要领导负责原则。全面抓好信息处理追踪反馈工作,专业以机关部室主任为追踪反馈工作的第一责任人;基层单位项目经理、分公司经理为信息处理工作的全面负责人,工作安排落实情况、信息反馈情况由其具体安排落实,并承担考核。
二、信息平台建立
第一条 行政后勤部以邮箱形式建立信息平台
(dlgsxzhqb@126.com),每周进行一次汇总分析,随时掌握各专业工作进展、工作亮点。
第二条 各单位每天下午五点前准时报送相关专业信息,涉及机密资料无需报送,如当天没有工作信息,报送信息为“无”。
第三条 专业领导抓好审核,指导督促专业部室按时保质报送专业信息。
第四条 报送材料要简洁明了、思路清晰,忌长篇大论,忌流水账,体现做的事、做的效果、做的重要性即可;有关专业的国家政策、省市新闻、焦点评论鼓励参与报送,《大联通讯》择优刊布奖励。
第五条 信息反馈不及时,材料报送不准确,报送内容应付、凑付,早会通报考核专业部室主任;信息报送优秀单位,单独评奖或优先考虑“年度先进单位”评选。
三、文件追踪反馈
第一条 文件起草编制。涉及专业文件,由专业负责起草编制相关内容并行文。
第二条 领导审批。文件编制完成由专业领导及主要领导审阅,文件征求意见稿需报送领导班子成员征求文件意见,征求意见时间不得超过两天,正式文件确定后,主要领导在“山东大联矿业工程有限公司发文稿纸”签发,交行政后勤部成文。
第三条 反馈专业。行政后勤部成文反馈给专业并存档。专业负责对口追踪文件落实情况。
第四条 设立联系人。各专业要在基层设立工作落实反馈联系人,一般选为基层对口部室主任,联系人负责单位专业文件落实情况的汇报,专业及时调度落实情况,询问联系人落实反馈情况,不定时抽查、检验文件落实执行情况,如有联系人造假、文件执行不力的情况发生,考核联系人10元/次,单位负责人5元/次。
第五条 各专业负责落实本专业工作的反馈追踪,反馈追踪情况填入《每日工作安排落实表》中,交信息平台由行政后勤部汇总。
第六条 各专业负责对月度工作总结及安排意见内容进行落实追踪,追踪项目部落实情况,总结本单位落实情况,每月15日前报送行政后勤部秘书组。
四、几点要求:
第一条 快速传达。各种文件和通知待领导审批后立即用邮件(传真)下发给分公司、项目部,需电话告知应及时通知联系人查收并传达单位负责人处理。
第二条 事后反馈。文件需要反馈意见的请在邮件(传真)内容上注明,重点突出时间。文件一般为3天内进行一次追踪落实,不定期抽查相关执行人员,检验活动执行情况。
第三条 专业对口。为保证信息反馈真实、严谨,严格执行各专业负责制,负责人首问制,重要材料如月度工作总结打算,
负责人、专业领导必须亲自参与编写过程,务必材料翔实,亮点突出,重点工作无遗漏。
第四条 注重实效。各专业分管领导、分公司领导、项目部负责人要高度重视,认真执行,积极配合,对存在弄虚造假行为,一经查出,严格考核。
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