企事业单位档案管理基础试卷

1、 题型：判断题 分值：2

表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成的反映某种事物概况的详细文件材料。

正确

错误 答案正确

2、 题型：判断题 分值：2

图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。

正确

错误 答案正确

3、 题型：判断题 分值：2

文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料。

正确

错误 答案正确

4、 题型：判断题 分值：2

专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类。

正确

错误 答案错误

5、 题型：判断题 分值：2 二次加工编研成果更具有参考作用。

正确

错误 答案正确

6、 题型：判断题 分值：2

重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施。

正确

错误 答案错误

7、 题型：判断题 分值：2

归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。

正确

错误 答案正确

8、 题型：判断题 分值：2

大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。

正确

错误 答案错误

9、 题型：判断题 分值：2

案卷号(件号)即最后一级分类类目的保管单位的排列顺序号。

正确

错误 答案错误

10、 题型：判断题 分值：2

企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责。

正确

错误 答案错误

11、 题型：判断题 分值：2

首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。

正确

错误 答案错误

12、 题型：判断题 分值：2

企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法。

正确

错误 答案正确

13、 题型：判断题 分值：2

文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用。

正确

错误 答案正确

14、 题型：判断题 分值：2

档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件。

正确

错误 答案正确

15、 题型：判断题 分值：2

发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

正确

错误 答案正确

16、 题型：判断题 分值：2

业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。

正确

错误 答案错误

17、 题型：判断题 分值：2

积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇。

正确

错误 答案错误

18、 题型：判断题 分值：2

以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。

正确

错误 答案错误

19、 题型：判断题 分值：2

实施《归档文件整理规则》应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上。

正确

错误 答案正确

20、 题型：判断题 分值：2

加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理。

正确

错误 答案正确

21、 题型：多选题 分值：2

企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。

选项1: 自主原则

选项2: 配套原则

选项3: 效能原则

选项4: 效益原则 答案正确

22、 题型：多选题 分值：2

科技图样材料主要包括（ ）和其他图样等。

选项1: 产品图样

选项2: 科研图样

选项3: 施工图样

选项4: 设备图样 答案正确

23、 题型：多选题 分值：2 （ ）档案只提供复制件外借。

选项1: 脆化

选项2: 易损

选项3: 保密

选项4: 珍贵 答案错误

24、 题型：多选题 分值：2

档案利用的方式主要有档案阅览、（ ）、陈列展览、咨询服务等。

选项1: 档案外借

选项2: 电话查档

选项3: 网络查询

选项4: 复制供应 答案正确

25、 题型：多选题 分值：2

案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。

选项1: 分类

选项2: 编号

选项3: 排架

选项4: 编目 答案错误

26、 题型：多选题 分值：2

按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（ ）等门类档案。

选项1: 党群工作

选项2: 行政管理

选项3: 经营管理

选项4: 生产技术管理 答案正确

27、 题型：多选题 分值：2

党群工作文件材料的构成主要包括（ ）工作文件材料。

选项1: 党务综合

选项2: 组织纪检

选项3: 宣传统战

选项4: 群众团体 答案正确

28、 题型：多选题 分值：2

行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（ ）、后勤福利和外事工作。

选项1: 安全保卫

选项2: 监察审计

选项3: 人事劳资

选项4: 文教卫生 答案正确

29、 题型：多选题 分值：2 档案阅览条件包括（ ）等条件。

选项1: 硬件条件

选项2: 检索工具

选项3: 规章制度

选项4: 服务人员 答案正确

30、 题型：多选题 分值：2 档号编制要求具有（ ）。

选项1: 唯一性

选项2: 合理性

选项3: 稳定性

选项4: 正确性 答案正确

31、 题型：多选题 分值：2

产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节。

选项1: 晒制蓝图

选项2: 加盖印章

选项3: 发放登记

选项4: 归档保存 答案正确

32、 题型：多选题 分值：2

组织机构沿革是记载一个单位（ ）等方面情况的编研果。

选项1: 机构设置

选项2: 职能配置

选项3: 人员编制

选项4: 体制变更 答案正确

33、 题型：多选题 分值：2

基建文字材料包括（ ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告。

选项1: 协议书

选项2: 任务书

选项3: 计算书

选项4: 建议书 答案错误

34、 题型：多选题 分值：2 文件与档案的基本类型包括

选项1: 文字材料

选项2: 图样材料

选项3: 表式材料

选项4: 特种材料 答案正确

35、 题型：多选题 分值：2

生产技术管理文件材料的构成主要包括生产管理、（ ）和基础管理工作文件材料。

选项1: 质量管理

选项2: 能源管理

选项3: 环境保护

选项4: 科技管理 答案正确

36、 题型：多选题 分值：2 档案包装材料主要有（ ）。

选项1: 卷皮

选项2: 卷夹

选项3: 卷盒

选项4: 卷宗 答案错误

37、 题型：多选题 分值：2

经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料。

选项1: 经营决策

选项2: 计划统计

选项3: 财务管理

选项4: 物资管理 答案错误

38、 题型：多选题 分值：2

执行《归档文件整理规则》应贯彻（ ）的业务工作方针。

选项1: 强化收集

选项2: 简化整理

选项3: 细化检索

选项4: 深化利用 答案正确

39、 题型：多选题 分值：2 档案工作具有（ ）和保密性。

选项1: 管理性

选项2: 实践性

选项3: 专业性

选项4: 服务性 答案错误

40、 题型：多选题 分值：2 档案统计的基本要求包括（ ）。

选项1: 真实性

选项2: 准确性

选项3: 及时性

选项4: 科学性 答案正确

41、 题型：单选题 分值：1

档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。

选项1: 定期

选项2: 定时

选项3: 定点

选项4: 定向 答案正确

42、 题型：单选题 分值：1

《归档文件整理规则》适用于应作为（ ）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。

选项1: 科技

选项2: 其他

选项3: 会计

选项4: 文书 答案错误

43、 题型：单选题 分值：1

档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（ ）利用档案的情况进行的登记

选项1: 保管场所

选项2: 展览场所

选项3: 陈列场所

选项4: 阅览场所 答案错误

44、 题型：单选题 分值：1

档案倒架是指由于档案数量（ ）而对库房内原有的排列位置进行的调整。

选项1: 销毁

选项2: 变化

选项3: 减少

选项4: 增加 答案正确

45、 题型：单选题 分值：1

档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（ ）。

选项1: 工具

选项2: 手段

选项3: 途径

选项4: 线束 答案正确

46、 题型：单选题 分值：1

档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ ）任务。

选项1: 重点

选项2: 基本

选项3: 主要

选项4: 中心 答案错误

47、 题型：单选题 分值：1

库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（ ）。

选项1: 平行

选项2: 贴近

选项3: 垂直

选项4: 隔离 答案正确

48、 题型：单选题 分值：1

档案排架要严格按照档案（ ）分类方案中类目的层次和排列顺序进行。

选项1: 整体

选项2: 主体

选项3: 总体

选项4: 实体 答案正确

49、 题型：单选题 分值：1

图样汇编按专业将各种有关的（ ）汇集成册的一种档案编研成果。

选项1: 图样

选项2: 图形

选项3: 图表

选项4: 图案 答案错误

50、 题型：单选题 分值：1

维护企事业单位档案的完整与安全是企事业单位档案工作的基本（ ）。

选项1: 原则

选项2: 要求

选项3: 标准

选项4: 目的 答案错误

51、 题型：单选题 分值：1

专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。

选项1: 专题

选项2: 专业

选项3: 课题

选项4: 问题 答案错误

52、 题型：单选题 分值：1

根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（ ）资产所有者的合法权益。

选项1: 变动前

选项2: 变动后

选项3: 变动中

选项4: 变动前后

答案正确

53、 题型：单选题 分值：1

分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（ ）。

选项1: 编号

选项2: 型号

选项3: 代号

选项4: 符号 答案错误

54、 题型：单选题 分值：1

统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。

选项1: 原则

选项2: 要求

选项3: 形式

选项4: 标准 答案错误

55、 题型：单选题 分值：1

便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用是企事业单位档案工作的根本（ ）。

选项1: 目的

选项2: 要求

选项3: 标准

选项4: 原则

答案正确

56、 题型：单选题 分值：1

定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（ ）。

选项1: 保存价值

选项2: 使用价值

选项3: 保管期限

选项4: 保密等级 答案错误

57、 题型：单选题 分值：1

业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书。

选项1: 资源

选项2: 资料

选项3: 资政

选项4: 资产 答案错误

58、 题型：单选题 分值：1

年鉴具有年度性、资料性、权威性和（ ）性。

选项1: 应用

选项2: 实用

选项3: 使用

选项4: 通用 答案正确

59、 题型：单选题 分值：1

企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的（ ）

选项1: 基础

选项2: 前提

选项3: 要求

选项4: 途径 答案错误

60、 题型：单选题 分值：1

咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。

选项1: 参考

选项2: 参照

选项3: 素材

选项4: 依据 答案错误

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