会议纪律

会议管理 会议种类

除通过工作联系函等文件进行管理外，例会及专题会议协调也是常用管理工具，本项目工地例会一般有以下几种： （1） 项目例会

每周召开一次，由项目经理主持，项目部主要成员参加，设计勘察代表、各承包商项目经理及总工等主要负责人参加，协调工程进度、质量、安全及配合问题。项目例会为工地例会的最高级别，相似于监理例会，会议主题为协调工程进度，过程排障。项目部作为工程的枢纽，应关注每周例会上需要项目部解决的问题，做到有安排、有落实、有检查。 （2） 安全例会

每周召开一次，由项目部安全负责人主持，项目部安全、施工主要成员参加，各承包商安全负责人或施工负责人参加。安全例会周一上午9点开始，通常先巡查现场，再办公室开会，协调解决安全问题，布置安全工作，消除现场安全隐患。安全例会的现场巡查环节带有一定强制性，对于违反安全文明施工的行为当场制止。

（3） 质量例会

每周召开一次，由项目部质量组主持，项目部技术主管、土建工程师参加，各承包商质量负责人或总工、施工员参加。质量例会通常周一下午召开，总结检讨上周出现的质量问题，回顾上周的质量问题台账，使质量管理做到有针对性。质量交底也在质量例会上进行。 （4） 技术例会

由项目部技术主管主持，项目部土建工程师、质量工程师参加，设计勘察代表、各承包商总工和施工员参加，一般每两周一次。技术例会包括图纸交底及会审、解决图纸和变更的问题、图纸深化设计、技术方案评审等。 （5） 交底会议

有合同交底、施工技术交底、质量交底、安全交底等，交底记录由交底人在开会前提前编制，交底人及被交底人应在交底记录文件上签字确认。各专业交底会议尽量放在例会上进行。 （6） 专业协调会议

进度协调会议应定期召开，可由片区土建工程师分区域召开。专业协调会议在高峰期应该每天开碰头会。每月要召开一次由项目经理主持的月度进度分析会、质量专题会、安全专题会。

各类会议参加人员应在会议签到表上签字，由会议主持方整理会议纪要，下发至各参会单位。 高效会议制度

德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议管理能体现项目管理水平。工地的会议通常低效、嘈杂、低文化水平，本项目旨在建立高效的会议制度，从改良工地会议文化着手提高项目管理水平。 （1） 凡是会议，必有准备 不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对项目的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。各种交底会、评审会、图纸会审等会议必须有充足准备，与会人员要提前看材料，不能进了会议室才开始思考。 （2） 凡是会议，必有主题

没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。会议的主题，要事先通知与会人员。各种例会应主题鲜明，参与人员有针对性，会议议事有针对性。

（3） 凡是会议，必有纪律

开会时由会议主持者或者指定人员担任纪律员，定期在会议前先宣布会议纪律，对于缺席、迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚，对于抽烟要处罚，对于私自接电话要处罚。会议处罚将在当天的会议纪要中附带罚款单执行。 （4） 凡是会议，会前必有议程

各种会议不仅要有主题，而且议程必须明确。项目上的项目例会、安全例会、质量例会、技术例会、交底会议、专业协调会等都必须形成固定统一的议程，使参会人员充分了解会议的目的、时间、内容，使项目人员、各承包商人员能够对会议有充足的准备，同时能够对会议前后的其他工作做好安排。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。 （5） 凡是会议，必有结果

开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费。因此每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议纪律员有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议的决议要形成记录，并把较大决议当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论。达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。 （6） 凡是开会，必有训练

保证高效会议制度的前提是参会人员需要有良好的会议素质，让参会者减少犯错就是提高了时间价值。项目经理需要组织项目人员和各承包商主要人员学习如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会上汇报等。各承包商人员文化水平参差不齐，口音各异，常常让工地的会议低效、嘈杂。项目部需要提高各承包商人员的会议素质，规定会议上必须讲普通话，项目例会上发言内容必须是结果和原因，这些必要的训练是非常必要的。

工地会议难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷。例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将自己的结论强加于人。如果要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。 （7） 凡是开会，必须守时

设定时间，准时开始，尽量准时结束，准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。 （8） 凡是开会，必有记录

一定要有一个准确完整的会议纪要，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定

要有具体执行承包商、项目负责人员、完成期限。如某项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确，并说明主次责任关系，避免会后互相推诿。如果会议没有形成决议，会导致会议的作用没有体现出来，会让参会人员误认为会议没有意义而不想参会。

任何会议纪要都必须在会议当天完成，保证会议决议的及时性。会议记录人员应尽量安排新学生，有助于其知识面和实践能力的快速提升。会议纪要应重点说明决议结果，专业主管应审核会议纪要的准确性和完整性，项目例会等由项目经理审核。

（9） 凡是散会，必有事后追踪

散会不追踪，开会一场空。要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。根据分管区域，每项决议都设置1名项目主责人员进行跟踪负责，主责人员需要确保各承包商对于决议及时进行了安排和投入，否则应及时采取措施，保证决议的按时落实。项目应对各承包商和项目人员在执行会议决议方面设置奖惩措施。 （10） 会议落实公式 ① 开会+不落实=零 ② 布置工作+不检查=零

③ 抓住不落实的事+追究不落实的人=落实

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