我县双高建档通知

汉 阴 县 教 育 体 育 局 汉阴县人民政府教育督导室

关于做好“双高双普”档案建设工作的通知

各镇中心校，各中小学、县直教育体育单位：

“双高双普”档案是义务教育普及质量、学前教育和高中阶段教育普及程度的客观反映，也是省市评估验收“双高双普”工作的重要依据。抓好“双高双普”档案建设，既是一项重要的常规性、基础性工作，也是实现我县“双高双普”工作达标的必然要求。为保证我县“双高双普”档案的统一规范，确保“双高双普”建档工作在规定时限内高质量地完成任务，现就做好全县“双高双普”建档工作提出如下要求：

一、成立机构，明确任务，切实加强档案室建设

要成立组织领导机构。各镇中心校、各中小学都要成立建档工作组织机构，制定建档工作实施方案，安排1名校领导主抓建档工作，确定1名熟悉业务、责任心强的同志负责“双高双普”档案建设和管理，明确建档工作人员职责、任务、完成时限。同时，学校要及时抽调相关人员协助做好档案资料收集、归类、整理及表册填写工作。

要加强档案室建设。各中心小学、单设初中、九年制学校、完全小学、高级中学、职教中心、县幼儿园、镇中心幼儿园都要设专门的档案室，硬件达到“三有”（有标准档案柜、有电脑、有办公

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桌椅），软件达到“五有”（有档案管理人员职责、有规范管理制度、有借阅查阅制度、有借阅查阅记录、有电子档案），确保“双高双普”档案科学管理。充分发挥档案工作服务学校管理、传承文化、全面育人的强大功能。

二、高度重视，精心组织，认真抓好建档人员业务培训 “双高双普”档案建设，是一项繁重、细致而严肃的工作，务必引起各级各类学校的高度重视。各学校都要把“双高双普”档案建设作为当前的一项重要工作来抓。尤其是各镇中心校，需统计汇总全镇文件、表册、图片等资料数据，工作量大，任务艰巨，要统筹兼顾，协调辖区各校集中人力、集中时间汇总本镇有关统计表册。在建档前，要抓好档案管理人员、建档人员业务培训，使他们熟悉掌握“双高双普”评估验收的指标要求、评估内容、操作程序，确保建档工作在规定时间内保质、保量完成。县教体局将于7月初对全县各级各类学校档案工作进行再培训，培训具体时间另行通知。

三、规范操作，确保质量，按时完成各种表册、数据的统计汇总任务

“双高双普”各项普及率数据、表册是整个建档工作的重中之重，必须严谨、规范，要严格按照核实基数、造册建档、统计汇总、初审、复审、正式建档的规范程序操作。具体要求是：

1、“双高双普”建档年限为：2009.9.1－2010.8.31；2010.9.1－2011.8.31；2011.9.1－2012.8.31三个学年度。按学年度采集数据和填写表册。

2、“双高双普”建档的工作任务：学前为“九表”、“九册”；

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小学为“二十一表”、“二十册”，县（镇）级十三表；初中为“二十三表”、“ 二十二册”， 县（镇）级十三表；高中为“十三表”、“九册”；职中为“十二表”、“ 十二册”（表样按照“双高双普”建档全县统一表样，具体表册在县教体局网站下载），必须分学年度全部建档。

3、各类统计表、花名册数据填写要真实、准确，表册必须对应、相互吻合，与当年教育统计年报保持一致，汇总表与分表之间相互印证，概念清楚，数出有据，不前后矛盾，要做到“一看就懂、一查就实、一核就准”，以反映“双高双普”工作的真实性。

4、“双高双普”档案表册要用碳素笔、钢笔填写或用打印机打印，字迹要清晰工整，禁用铅笔、圆珠笔书写。在搞好纸质档案的同时，建立电子档案，实行计算机管理。

5、“双高双普”各种表、册建档程序：各学校必须校校建档。各初中、九年制学校、县直学校、中心校统计表一式二份（上缴县1份），中心小学、完全小学、幼儿园、教学点表、册各一式三份（上缴镇中心校1份），统一用A4纸，电子表格制表。小学由所属镇中心校负责牵头统计汇总本辖区有关表册数据，中学以校为单位统计汇总，草表、册及有关统计汇总表由学校初审，再送县“双高双普”办材料档案组复审合格后，建立正式档案。

6、三学年的“双高双普”档案，各中心校、中小学必须在9月30日前全部完成并上报送审，纸质档案与电子档案同时上报。各类档案经审定后，纸质档案统一使用浅蓝色塑料档案盒（不装订）专柜存放，编写案卷目录和页码，档案盒封面条使用统一模式。

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四、认真做好文件材料及表册的分类、立卷和案卷的编目 学校“双高双普”文件材料的归档须整理近三年的档案资料（2009-2012年），具体要求：严格按照“双高双普”评估验收标准归档。即：将所收集的“双高双普”表、册、文件材料按其自然形成规律，采用“学年度——问题”分类法进行分类。即首先分开学年度，再将一个学年度内形成的文件材料，按其所反映的问题分成八个大类：A、教育管理类，B、教育经费类，C、办学条件类 ，D、教师队伍类，E、普及程度类，F、素质教育类，G、继续教育类，H、教学档案；其次，在每一个大类内，按问题特征进行组卷、装盒；最后，编制案卷目录及页码。近三年所整理的盒装档案资料和材料汇编要统一在档案室分柜存放(或布置专门的展室有序陈列)，并制作醒目标识牌（柜签或桌签）。学校文件材料的归档必须在9月30日前全部完成。

五、规范学籍管理，确保学籍档案完整准确

严格各阶段（学前教育、义务教育、高中教育）学籍管理制度，学籍档案资料要齐全；逐步建立电子学籍档案管理体系，随时记载学生变动情况，加强学生流动监测；建立控辍保学机制。

一是建立近三年各阶段入学通知书制度（学前、小学、初中和高中一年级），依法保障学龄人口全部入学，各校要将《入学通知书》存根联分学年度随同每学年初学生报名册装档。

二是建立有序的学生流动监测机制。中小学生转出、转入必须要有对方学校出具转学证明，作为证明转入、转出学生变动的佐证材料需与《学生变动情况统计表》相吻合，与学籍档案一并归档。

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学生因病申请办理休学手续者，必须经县级教育行政部门批准，学校不得擅自办理休学手续。

三是健全近三年（2009-2012）学生学籍档案表（卡）、在校学生花名册。学生档案表（卡）填写要完整，信息要准确。

六、统筹安排，做好“双高双普”工作材料汇编工作 各镇、各学校在“双高双普”建档的同时，要编辑《“双高双普”工作材料汇编》、《教育教学成果汇编》（教科研项目成果集、师生作品成果集、基础教育课改成果集等）、《学校管理制度汇编》、学校部室和校园文化建设画册。汇报材料的基本形式：镇（学校）的基本情况；“双高双普”各项指标达标情况（重点反映近三年的情况，用文字或表格分年度、分项目说明）；主要做法和经验（要有典型事例、体现本镇（校）的特色）。《“双高双普”工作材料汇编》的基本内容：学校简介；县委、县政府和县教体局关于“双高双普”方面的文件摘编；镇（学校）“双高双普”工作实施方案和组织机构；镇（学校）“双高双普”工作汇报；教育教学管理活动图片及文字介绍；开展社会实践活动典型经验材料；学校教育教学科研成果；学校近远期发展规划、学校内涵式发展办学特色；“双高双普”验收情况统计表等。

七、坚持标准，规范部室建设

中小学、幼儿园部室建设，是“双高双普”评估验收的一项硬性指标。各学校部室规范化建设要按照县局下发的文件精神抓紧时间布置，各部室内制度、管理人员简介、工作职责、名言警句等要上墙，部室档案资料要完整，部室、教室标志牌、校园文化墙（廊）

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布置要合理、规范，部室安排要相对集中。

附件：

1.汉阴县“双高双普”档案资料整理说明

2.汉阴县“双高双普”档案资料收集立卷类目（幼儿园、小学、

初中、高中、职中）

3.汉阴县“双高双普”档案镇政府资料目录

4.汉阴县“双高双普”各类档案表册（在汉阴县“双高双普”群下载。）

汉阴县教育体育局 汉阴县人民政府教育督导室

二〇一二年五月二十九日

主题词：教育 “双高双普” 档案建设 通知 抄送：市教育局，市政府教育督导室。 各镇人民政府。

汉阴县人民政府教育督导室 2012年 月 日印发

共印 份

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