广州市重点公共建设项目管理办公室

广州市重点公共建设项目管理办公室 2008~2009年度设计评标布展服务单位

征 集 文 件

（修订稿）

业主：广州市重点公共建设项目管理办公室 代理：北京中交建设工程招标有限公司

二〇〇八年四月

广州市重点公共建设项目管理办公室 2008～2009年度设计评标布展服务单位征集文件

目 录

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项目概况................................................................................................................... 2 应征单位合格条件................................................................................................... 2 征集活动组织与安排............................................................................................... 2 布展单位的产生和管理........................................................................................... 3 布展服务工作内容及要求....................................................................................... 3 应征报价及结算方式............................................................................................... 6 应征文件的编制....................................................................................................... 7 应征文件的份数和签署........................................................................................... 7 应征文件的密封与提交........................................................................................... 8 应征文件评审办法 ............................................................................................... 8 附件一：布展服务项目清单 ............................................................................. 10 附件二：应征文件格式 ..................................................................................... 14 附件三：合同条件 ............................................................................................. 24

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1 项目概况

广州市重点公共建设项目管理办公室（以下称业主）主要负责广州新城、广州亚运城和广州亚运场馆、广州歌剧院、广州新图书馆及市政府委托的其他建设项目的组织实施和监督管理工作。其中，部分设计招标项目的评标工作需要由专业的布展单位提供布展服务工作，为此，特组织本次征集活动。

1.1项目名称：广州市重点公共建设项目管理办公室2008~2009年度设计评标布展服务

1.2服务时间：1年（2008~2009年度）。业主保留依据布展服务单位的服务情况和工作需要调整服务期的权利。

1.3资金来源：市财政统筹。

1.4服务内容：设计招标评标布展及相关服务。 2 应征单位合格条件

2.1具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，具有展示展览服务经营范围，按国家法律经营。

2.2近三年（2005年1月至今，下同）在广州地区具有设计评标或展览项目布展经验（以服务合同为准）。

2.3本项目不接受联合体参加应征。 3 征集活动组织与安排

3.1有意参与本次征集的单位可从广州市重点公共建设项目管理办公室网站（http://www.gcpo.com.cn）广州建设工程交易中心网站（www.gzzb.gd.cn）或中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）下载征集文件，如有修改、补充以广州市重点公共建设项目管理办公室网站公布信息为准。

3.2应征单位可自行进入2008～2009年度设计评标布展地点——广州大学城博物馆进行实地考察，以获取那些须应征单位自己负责的有关编制应征文件和签署合同所涉及现场所有的资料。一旦入围，这种考察即被认为其结果已在应征文件中得到充分反映。考察现场的一切费用由应征单位自己承担。

3.3凡对本征集文件有任何疑问的应征单位，可在2008年3月10日16：时前将疑问传真给代理单位，业主同代理单位将疑问汇总解答后在广州市重点公共建设项目管理办公室网站（http://www.gcpo.com.cn）统一发布，应征单位自行下载查阅。

3.4应征文件递交时间：2008年4月15日上午8：30 —12：00（北京时间）。

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应征文件递交地点：广州市重点公共建设项目管理办公室采购合同部（广州市科韵路广州信息港A栋第1208室）

3.5应征文件递交截止后，业主组织评审、确定入围单位，并向入围单位发出入围通知书。

3.6本次征集的联系方式：

业主联系人：叶先生、董先生 联系电话：020-22032170 代理联系人：宿先生 联系电话：020-87575800转811 传真：020-87578002 电子邮箱：bjzj_gz@163.com 3.7 本次征集监督部门：广州市重点公共建设项目管理办公室纪检监察室 电话：22032161、22032160 传真：22032151 邮箱：zdbjj@163.com 4 布展单位的产生和管理

业主将从报名应征的布展单位中择优选择3家入围业主2008～2009年度设计评标布展服务候选单位。开展设计评标布展工作前，业主将从征集入围的候选单位中随机抽取一家布展单位承担相应项目的布展工作。业主将对入围候选单位的工作进行综合考评，当候选单位考评不合格时，业主有权取消其候选资格。

5 布展服务工作内容及要求

5.1工作条件简介

（1）布展地点：为广州大学城民俗博物馆，为多栋三层群体建筑，无电梯等垂直运输设备。

（2）布展服务时间

每次评标时间预计3天，向社会公开展示时间预计1个月（从评标结束后次日开始计算）。

注：根据各次设计评标的要求不同，时间也会不同。以上时间仅为暂定。 （3）设计模型及展示图纸介绍

设计模型底盘面积一般为4～12平方米，每套模型要求布展在一个独立展位；每套模型预计配备10张展板，每张展板尺寸不大于A0(约1189mm×841mm)规格，展板采用泡沫底板加彩色纸封面（带边框）。

（4）撤展运距

向社会公开展示结束后，所有设计模型及展示图纸图纸将从布展地点运至广州亚运城，运距约 15 公里。

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5.2 布展服务工作内容和要求 （1）总体策划

现场总体规划、展位平面定位设计（提供各层展位布臵平面图）、交标及领导参观行进线路设计（提供总平面图及交通组织设计示意图）等；要求规划合理，交通流线顺畅，沿途设臵立地式指示牌（间距不大于50米）。会场、展区、洗手间布臵指示标识。

（2）展位设计与制作

根据展位数量及现场实际情况进行展位设计与制作，每个展位要求制作一个展位内模型支撑台，铝合金骨架，要求具有良好的稳定性及刚度；高度为0.50米，平面尺寸各边长约等于模型底盘相应边长的80%。

三面整面屏风，屏风为白色双面防火板,内夹化纤板,铝合金立柱及铝合金连接件支撑, 要求具有良好的稳定性及刚度（每个展位顶部至少设2个斜支撑）；高度不低于2米，展位内各边相对模型外边沿间隔距离不小于1米；第四面仅在顶端设横眉支撑，宽度根据现场实际情况确定，横眉正面粘贴一个标有标段号及展位号（展位编号根据招标管理部门给定编号确定）的标识，要求美观大方，满足业主要求；所有屏风表面应无破损、清洁，各屏风之间无明显色差；

每面屏风至少设臵四盏长臂射灯（包括线路敷设），每盏灯功率不小于100W，保证整面亮度均匀；每个展位内配不少于一个多孔插座（要求接至内模型支撑台外侧）。

整个展区地面（包括楼梯、通道等）要求铺设密度不小于380克/平米的展览专用防火一次性地毯，颜色由业主选定。

整个展区至少每20平方米配一盆高度不小于1.5米的植物活动绿化，品种由业主选定。每个展位至少摆设4盆高度不小于0.5米，直径不小于0.35米的植物活动绿化，品种由业主选定。

每个展区门口布臵“展位分布图”，要求0.85米*1米，KT板喷画。 展区要求预留足够的模型摆放通道，必要时，在模型摆放就位后再临时固定屏风。

整个展区要始终保持清洁。 （3）评审会场布臵

每次布展按不少于2个会场考虑。

每个会场内须搭设一个不少于15位的会议台（可选用标准会议桌品装，配会议椅）及一个不少于3位的工作台（配座椅），会议台及工作台均须铺设会议台绒布（颜色由业主选定）。

每个会场在评标期间要求安装一套进口高亮度专业投影设备（含投影幕），一套音响设备（包含音箱一对、功放、调音台、9支无线咪），一台冷热两用饮水机（每天配1桶水，50个一次性卫生杯），二个落地电风扇，至少6个功率不

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11 附件一 布展服务项目清单

A.清单说明

一、总则

1、本项目按布展服务项目清单综合单价包干的方式报价。

2、应征综合单价应包括直接成本、间接成本、税金、和利润等全部费用，即为完成布展服务项目全部工作内容的所有费用。

3、应征单位填报报价清单时需严格按征集文件提供的原表复制,不得增减,并严格按布展服务清单中项目顺序填写综合单价、合价,不得改动报价顺序。如有改动，由此造成的责任及后果由应征单位自行承担。

4、报价清单内的每一清单项目均需填报单价和合价,对没有填报单价或填报为“0”的单价与合价项目,则视为该项费用已含在其他报价清单项目中的综合单价与综合合价内，实际发生后将不予结算。

5、布展服务项目清单中的工程量为一次评标布展活动所需的预估暂定量（以项为单位的项目数量除外，以项为单位的项目数量每次布展计算1次），结算工程量以实际发生并经业主确认的数量为准。

6、布展地点为广州大学城民俗博物馆，为多栋三层群体建筑，无电梯等垂直运输设备，应征单位在报价时应充分考虑风险。

7、应征单位应依据报价邀请函中《布展服务工作内容及要求》为依据，充分考虑全部工作内容及服务后综合报价，凡《布展服务工作内容及要求》中规定但本布展服务项目清单中未开列的零星工作项目，如提供烟灰缸、 垃圾桶等，不单独报价，其费用在其他项目报价中综合考虑。对于报价单位漏报价的项目，业主不单独支付。

二、计量与支付细则

1、标准展位搭拆费：按同面积的模型分别以“个”计量（如果模型由多块组合后摆放在同一个展位内内，视为一个模型，面积累加），计价范围包括搭拆费、进出场运输费、使用期间维护费、现场清理费等，不含材料租用费。

2、标准展位租用费：按不同面积的模型分别以“个〃天”计量，计价范围包括屏风、内支撑台及相关辅材（不含长臂射灯）、展位电源线路等材料租用费等，不含搭拆费、进出场运输费、使用期间维护费、现场清理费等。每次租用时间暂按33天计算（评标3天，向社会公开展示时间30天，布展及拆展时间不计），实际租用时间按实结算，综合单价不作调整。

3、长臂射灯租用费：以“台〃天”计量，计价范围包括设备租用费、现场安装、调试、线路敷设、使用期间维护费

4、租用会议桌、椅费：以“张〃天”计量，计价范围包括租用费、进出场运输费、现场拼装费、场内转运费、租用期间的维护费等。

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5、地毯铺设费：按实际铺设的地毯面积以“m2”计量（按一次性考虑，但应征单位应充分考虑回收利用的价值，合理报价。），计价范围包括材料采购费、进出场运输费、现场铺设费、现场清理费、租用期间的维护费等。

6、电器设备租用费：以“（台）套〃天”计量，计价范围包括设备租用费、进出场运输费、现场安装、调试、线路敷设、使用期间维护费等。

7、指示牌、台卡租用费：以“个〃天”计量，计价范围包括设计费、制作费、租

用费、租用期间的维护费等。

8、工作证及横幅设计与制作费：以“个（幅）”一次性计量，但应征单位应充分考虑重复利用的价值，合理报价。计价范围包括设计、制作、安拆费等。

9、活动绿化租用费：以“盆〃天”计量，计价范围包括租用、现场摆放，转运费、租用期间的养护费等，并综合考虑可能造成的损坏等风险。

10、主题背景板设计制作费：以“平方米”一次性计量（铁桁架为租用，至少使用33天），计价范围包括设计、制作、安拆费等。

11、展位分布图费用：以“幅”一次性计量，计价范围包括设计、制作、安拆费等。

12、撤展模型运送费：综合考虑模型尺寸、运距（市内运输）等，以模型“个”计量，计价范围包括装卸、运输、搬运等。运送过程中，模型不得叠放，不得损坏，否则业主有权要求赔偿。

13、相关服务费，以项为单位包干使用，计价范围包括总体规划、人工服务、其他零星设备租用（如多孔电源接线板等）及其他《布展服务工作内容和要求》规定的服务费等。

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B 布展服务项目清单 序号 项目 工作内容及要求 见《布展服务工作内容及要求》，不含材料租用费。 租用标准展位（长臂射灯除外），包括租用屏风、内支撑台及相关辅材、展位电源线路等。 模型底板面积4.0 m以内 模型底板面积4.1 m～8.0 m 模型底板面积8.1 m～12.0 m 模型底板面积4.0 m以内 模型底板面积4.1 m～8.0 m 模型底板面积8.1 m～12.0 m 2222222222单位 数量 综合单价天数 上限价 （元） 合价上限价（元） 综合单价 （元） 合价 （元） 1 标准展位搭拆费 个 个 个 个.天 个.天 个.天 台.天 张.天 张.天 m2 套.天 套.天 套.天 台.天 个.天 个.天 个 2 标准展位租用费 10 20 8 10 20 8 456 80 100 800 2 2 4 6 20 12 30 60 ---- ---- ---- 33 33 33 33 3 3 ---- 3 3 3 3 3 3 3 ---- 130.00 132.60 135.20 46.00 60.00 65.00 2.50 25.50 27.00 16.50 1300.00 1300.00 65.00 39.00 2.50 75.00 1.00 5.50 1300 2652 1081.6 15180 39600 17160 37620 6120 8100 13200 7800 7800 780 702 150 2700 90 330 3 4 5 6 长臂射灯租用费 租用会议桌 租用会议椅 地毯铺设 租用长臂射灯，功率不小于100W 租用1.5米X0.4米,高度0.7米,配备专用墨绒布 租用会议专用椅（黑色扶手靠背椅），宽度0.7米 密度不小于380克/平米的展览专用防火一次性地毯 租用进口高亮度专业投影仪,含进口投影屏，电源线路敷设、安装调试 租用音箱一对、功放、调音台、9支无线咪 租用冷热两用饮水机（每天配1桶水，50个一次性卫生杯） 租用落地电风扇，含电源线路敷设 租用100W长臂台灯，含电源线路敷设 7 租用投影设备 8 租用音响设备 9 租用饮水机 租用落地电风扇 11 租用会场台灯 12 租用指示牌 10 尺寸不小于1米X1.4米,铝合金做展架,面帖KT板喷画 个.天 租用领导、专家台卡 13 台卡 14 工作证设计与工作证分三种：VIP、评审专家、工作人员，要求以颜 12

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制作 会场横幅设计15 与制作 16 活动绿化1 色结合文字区分，配备挂绳及封套，尺寸:90MMX135MM 综合考虑尺寸，综合考虑字数 幅 2 30 30 10 24 3 38 ---- 33 33 3 ---- ---- ---- 260.00 2.50 1.50 52.00 155.00 40 156.00 520 2475 1485 1560 3720 120 租用散尾葵（高度不小于1.8米，直径不小于1米宽幅） 盆.天 租用也门铁（高度不小于0.5米，直径不小于0.35米） 鲜花（业主选定品种） 8米长X3米高=24平方米，600d高精度喷绘,铁桁架支撑 盆.天 盆.天 平方米 幅 17 活动绿化2 18 活动绿化3 19 主题背景板设计制作 综合考虑模型尺寸，综合考虑运距 个 5928 1、现场总体规划（提供总平面图）、交标及领导参观行进线路设计（提供交通组织设计示意图）等；要求规划合理，交通流线顺畅。 2、人工服务 （1）负责协助设计投标人搬运、摆放模型； （2）负责将展示图纸粘贴到相应模型展位的屏风上（要项 22 相关服务 1 ---- 3900.00 3900 求在招标主管部门拆封并编号完成后1小时内粘贴完成）； （3）负责将设计投标文本文件搬运至相应的评审会场； （4）负责完成业主单位要求的其他人工服务工作。 3、其他零星设备租用（如多孔电源接线板等）及其他《布展服务工作内容和要求》规定的服务。 —— —— 23 合计 —— —— —— 182073.6 注：合计总报价限价为人民币182073.60元，总报价及各项综合单价均不得超过相应限价，否则报价无效 20 展位分布图 21 撤展模型运送 0.85米*1米，KT板喷画 13

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12 附件二：应征文件格式

格式一：

应征承诺书

致：广州市重点公共建设项目管理办公室

1、在研究了广州市重点公共建设项目管理办公室2008~2009年度设计评标布展服务单位征集的征集文件后，我方完全同意并接受征集文件规定的所有内容，并按规定的工作内容和要求，承担布展服务工作。

2、如果我方入围并被确定为布展单位，我方同意按照单个布展服务项目签订合同，并保证按照征集文件的规定按时、保质、保量完成布展服务工作，并令业主满意，否则愿意承担征集文件及合同条款约定的违约责任。

3、我方理解，贵方不一定接受最低标价的应征文件或可能接受任何的应征文件。同时也理解，不论结果如何，贵方不承担我方的任何应征费用。

应 征 单 位（盖章）： 法人代表（或被授权人）： 日 期：二○○ 年 月 日

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格式二：

法定代表人证明书

（ ）第 号

现任我单位 职务，为法定代表人（负责人）， 特此证明。 有效期限： …………………………………………………………………………

授权委托证明书

（ ）第 号

附：法定代表人（负责人）性别： 年龄： 身份证号码： 注册号码： 企业类型： 经营范围： 单位： （盖章） 年 月 日 兹授权 为我方委托代理人，其权限是： 有效期限： 附：代理人性别： 年龄： 身份证号码： 注：按提供的格式或使用从工商管理部门购买的格式填写。

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注册号码： 企业类型： 经营范围： 法定代表人（负责人）： （签名） 授权单位：（盖章） 年 月 日 广州市重点公共建设项目管理办公室 2008～2009年度设计评标布展服务单位征集文件

格式三：

应征单位声明

本应征声明包括如下内容： （1）公司组织构架；

（2）公司法人营业执照副本（含年检内容）复印件； （3）拟委派项目负责人资历情况；

（4）近三年（2005年1月至今，下同）在广州地区的设计评标或展览项目布展业绩合同复印件；

（5）其它证明公司现有实力的材料。

我方在此声明：上述材料（包括文字说明及本声明后附的相关表格和证明资料）完全真实有效，并承诺随时根据业主单位的要求提交相关原件核对，如发现有虚假、隐瞒情况者，业主单位有权取消我方的应征资格或入围资格。

应 征 单 位（盖章）： 法人代表（或被授权人）： 日 期：二○○ 年 月 日

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格式三—1：

应征单位一般情况表

1.简 况 企业名称 营业执照发照单位 上级主管单位 2.人员结构 职工总数 专 业 人 数 3.领导人名单 职务 姓名 职称 从事业务 编 号 本届领导班子起始日 4.企业组织机构（另附一页机构框图） 5.联系方式 联 系 人

注：1、本表后附公司组织构架图、公司法人营业执照副本（含年检内容）复印件；

应 征 单 位（盖章）： 法人代表（或被授权人）： 日 期：二○○ 年 月 日

电 话 手 机 传 真 电子邮箱 17

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格式三—2：

拟委派项目负责人简历表

姓 名 毕业院校 拟在本项目担任的职务 性别 专业 从事布展工作年限 出生 年月 毕业 时间 现任 职务 文化 程度 技术 职称 布展主要 经历 注：1、本表后附项目负责人的身份证、职称证、学历证等复印件。

应 征 单 位（盖章）： 法人代表（或被授权人）： 日 期：二○○ 年 月 日

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格式三—3：

近三年（2005年1月至今，下同）在广州地区的

设计评标或展览项目布展业绩

工程项目 1 2 项目名称 地点 服务内容 合同造价 业主名称 业主地址 业主电话

注： 1、本表后附服务合同复印件。

2、项目多于2项时，可按此格式增页填写。

应 征 单 位（盖章）： 法人代表（或被授权人）： 日 期：二○○ 年 月 日

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格式三—4：

其它证明公司现有实力的材料

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格式四

布展实施方案

应征单位应根据本征集文件第3章规定的工作内容和要求逐项编制切实可行的布展实施方案，包括但不限于：

1、对设计评标布展工作的理解及重点、难点分析； 2、布展工作的具体实施方案与保证措施；

3、布展服务质量保证措施（包括设备、材料、人工投入保证措施等）； 4、合理化建议。

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格式五

报价承诺书

致：广州市重点公共建设项目管理办公室

1、在研究了广州市重点公共建设项目管理办公室2008~2009年度设计评标布展服务单位征集的征集文件和考察了现场后，我方完全同意并接受征集文件规定的所有内容，以人民币 元的总报价及相应的综合单价按征集文件的规定参与应征评审。

2、上述综合单价中已包含了所有直接成本、间接成本、税金、和利润等，为完成按征集文件规定所有布展服务项目全部工作内容、要求和服务期限的全部费用。

3、我方承诺同意征集文件规定的结算方式， 即：合同综合单价包干，数量按实结算

（1）确定综合单价：以3家入围单位综合单价报价的算术平均值作为每次布展的合同综合单价。综合单价一旦确定，除合同另有约定外，不再调整。

（2）工程量确认：以经业主验收通过并确认的数量为准。

（3）现场签证：如发生业主要求增加本次征集要求之外的工作项目，按现场签证处理。

我方对上述结算方式作出承诺，入围后若违反承诺或抽取确定需要提供布展服务时，拒绝或不完全提供服务，业主有权直接取消我单位的候选资格，并有权将违约情况向社会公布，由此造成的损失或影响由我单位完全负责。

应 征 单 位（盖章）： 法人代表（或被授权人）： 日 期：二○○ 年 月 日

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格式六

布展服务项目清单报价表

（按附件一《布展服务项目清单》格式报价）

应 征 单 位（盖章）： 法人代表（或被授权人）： 日 期：二○○ 年 月 日

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13 附件三：合同条件

项目

勘察设计招标评标布展

委托服务合同

合同编号：

甲方：广州市重点公共建设项目管理办公室 乙方：

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