财务审批流程
更新时间:2023-09-02 06:52:01 阅读量: 教育文库 文档下载
借款管理规定及实施细则
(一) 出差借款:因公司业务或领导需要应出差的人员,需在出
差返回15个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许超过15个工作日借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部
备款。
(四) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为
个人借款从工资中扣回。
(五) 建立借款内部管理报告及台账制度。财务人员在每月10、25日前对上月末按公司规定应该归还借款的单位和个人进行清理, 并通知有关部门领导及时催收,业务经办人在接到超期还款通知后,应及时归还,如不按规定及时还款的个人应及时通知总经理并扣发其当月工资。
下附借款流程图
邯郸市卓成房地产开发有限公司
借款审批流程图
费用报销管理规定及实施细则
日常费用主要包括车燃费、差旅费、交通费、办公费(含
固定资产)、业务招待费、培训费、资料费等,以上支出内容适用于《费用报销单》进行报销
费用报销的一般规定
(一) 财务报销必须是合法、有效的发票或收据,白条一律不予报销。特殊情况,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票或单据,由经办人在白条上写出缘由,报总经理签字,方可报销。所
有发票或收据的报销,必须公司名称清楚(邯郸市卓成房地产开发公司),业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效,汇总发票或单据还须附有清单(例如办公费用)。会计人员对一切审批手续不完备
的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,并及时向上级请求处理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质分别分类,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改)。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 (四) 部门经理应在《费用报销单》上注明是否为每月预
算之内的金额。 报销时间的具体规定
为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,
财务部将报销时间具体安排如下:
1.财务报销:公司财务部每周一、四为财务报销日。若当月的最后一个报销日在该月的30日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。
2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。
下附费用报销流程图
邯郸市卓成房地产开发有限公司
费用报销审批流程图
成本性付款管理办法及实施细则(讨论稿)
成本性付款是指:行政事业性缴费、工程材料采购、工程款、广告宣传(含沙盘、各类广告宣传),设计费等款项的支付,适用单据《付款审批表》、《付款单》。 成本性付款的一般规定
(一) 财务付款必须是合法、有效的发票或收据,白条一律不予报销。特殊情况,购买货物金额较小,不能取得合法、有效的发票或单据,由经办人在白条上写出缘由,报总经理签字,方可报销。所有发票或收据的报销,必须公司名称清楚(邯郸市卓成房地产开发公司),业务内容完整,金额计算正确,大小写相符,字迹清晰可认,签章齐全,合法、有效。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,并及时向上级请求处理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
(二) 填写付款单应注意:根据费用性质分别分类,严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改)。
(三) 付款5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 (四) 部门经理或工程副总在《付款单》上注明是否为每月预算
之内的金额。
(五)预付帐款应严格管理。预付账款必须按合同规定付款,
并在合同约定的时间清算完毕,办理相关报销手续。如果在规定时间内不清算报销,财务部将催促相关责任人清算报销。责任人如不及时
报销造成坏帐甚至造成损失的,视情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政处罚,情节严重、损失巨大的,要追究法律责任并相应承担经济责任
下附成本性付款流程图,工程付款流程图
、
邯郸市卓成房地产开发有限公司
成本性付款审批流程图(除工程、材料付款)
工程款付款审批流程图
材料付款审批流程图
材料付款申请表 材料付款申请表工程名称: 邯郸市卓成房地产开发公司 供货单位 合同名称 日期: 年 月 日
供货单位申报理由 (附材料收料单, 质量检测报告) 盖 章 年 月 日
监理单位 (审核材料质量)盖 章 年 月 日
工程付款申请表工程名称: 邯郸市卓成房地产开发公司 施工单位 合同名称 日期
: 年 月 日
施工单位申报理由 (附付款依据)
盖 章 年 月 日
监理单位 复核形象进度 (附质量报告) 盖 章 年 月 日
造价工程师 审核付款金额 (工程价款计算过程)
盖 章 年 月 日
付款审批表
合同会签表
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