院务会议工作制度及议事规则-修改
更新时间:2024-05-31 03:52:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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院务会议工作制度及议事规则
院务会议是我院传达上级精神、安排重点工作、制定重大决策的会议,主要分为院长办公会和院党政联席会两种形式。为进一步提高会议的质量和效率,规范会议组织管理工作,院务工作会议议事规则制定如下:
一、议事原则
1、坚持集体领导与个人分工负责相结合的原则。重大事项必须集体研究、集体决策,做到决策程序化、规范化、民主化和科学化。加强团结协调,会议形成决定后,班子成员要充分发挥积极性和创造性,努力完成分管工作任务。
2、坚持实事求是原则。深入实际、调查研究,广泛听取意见,掌握第一手资料,防止和避免决策错误。
3、坚持少数服从多数的原则。充分发扬民主,凡集体决策决定,要不折不扣地执行。
二、院长办公会议事内容
1、传达贯彻上级领导和部门的重要指示、重要会议精神; 2、制定、修改院行政文件和规章制度;
3、分析院生产、经营形势,研究部署院内重大业务工作; 4、研究、审议院质量体系管理方面的有关事宜; 5、研究决定院年度财务收支计划;
6、研究决定院行政嘉奖、表彰、处分等事宜和承担社会性
职务的人选;
7、研究决定其他重要事宜。 三、党政联席会议事内容
1、传达学习上级文件、会议精神,研究通过学习贯彻党的方针、政策和上级指示的办法及措施;
2、研究讨论院发展建设中、长期发展规划,年度工作计划及工作总结;
3、研究决定院中层干部的聘用及解聘、院机构设置、岗位设置、人事变动等重大人事问题;
4、研究讨论院党风廉政建设责任制、院领导班子成员分工及班子建设等事宜;
5、研究决定院生产经营、技术提升等工作中方向性、原则性问题及有较大影响的事件的处理;
6、研究决定院收入分配方案,确定职工岗位工资标准;根据院经营收入情况讨论决定全院职工的工资调整方案;
7、研究决定院重大经费的支出,以及大型设备的购置、固定资产的增减、转让、修配、报废等事宜;
8、研究决定院其他有关重大事项。 四、参加人员
院长办公会议、党政联席会议由院长召集和主持。 (一)组成人员:院长、党委书记、副院长、总规划师、纪委书记、工会主席
(二)列席人员:财务总监、院办公室、党委办公室 (三)与会议议题有关的部门主要负责人
(四)根据会议内容的需要,主持人可确定扩范围或指定有关人员列席
五、会议召开的时间和召开形式
院长办公会和党政联席会原则每月不少于一次,如需要可临时调整会议次数。召开会议的具体形式由院长决定。
六、议题准备与审批
(一)拟上会的议题,由汇报部门首先填写《提请院务会议研究议题审核单》(附件1),经分管院领导签字后报院长批示。
(二)经批示同意上会的议题,由汇报部门及时向院办备案,并提交已批示《提请院务会议研究议题审核单》。办公室收到审核单后及时进行汇总,提出安排意见,由院长确定召开时间后以书面或口头的形式通知相关参会人员、部门。未按时限要求报送材料的议题不安排上会,由此造成工作延误,责任由汇报部门负责。
(三)列入会议的议题,汇报部门或个人要及时准备会议材料。内容包括该议题的背景或缘由、需解决或审定的重点问题、政策依据等。会议汇报材料要简明扼要,突出重点。
(四)上会的议题按轻重缓急的原则由办公室统一安排,分管院领导和汇报部门负责人不能到会的,一般暂缓安排上会。
六、会务组织
(一)院长办公会和党政联席会的会务组织由办公室负责,并落实每个议题列席部门的到会时间和院领导的到会情况,并报告主持人。
(二)办公室主任负责会议期间的文字记录,会议结束后及时整理会议记录并起草会议纪要。会议纪要心须完整准确反映会议决定事项。会议纪要由院长审签后印发至各院领导和相关部门。
(三)会议决定事项须在规定时限内办结,办公室对落实情况进行督促检查,因故不能办结的必须收面说明理由。
七、会议纪律
(一)参会人员应准时到场,不能到会人员需履行请假手续,向院长请假。
(二)参会人员进入会场后,应自觉关闭手机或调至震动、静音状态。会议期间参会人员一般不处理其他公务,如有紧急公务需当面请示的,由会办公室人员转达或转送,其他人员不得擅自进入会场。
(四)与会人员对会议议定事项在未公开之前不得向外扩散,会议印发的文件、资料,要妥善保管。
本工作制度自2014年7月1日起执行。
2014年6月26日
附件1:
提请院务会议研究议题审核单
申请院务会议 研究议题及内容 申请部门 及申请人 申请部门 领导意见 主管院领导 审批 申请时间 院长审批 院办主任签字 院办落实会议 安排情况登记
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