汽车配件管理软件解决方案,汽配管理软件操作使用技巧

本文主要介绍汽车配件管理软件解决方案,汽配管理软件操作使用技巧

汽车配件管理软件解决方案，汽配管理软件操作使用技巧

一、汽车配件行业发展：

在我国汽车市场上常见的车型有数百种，每辆汽车在整个运行周期中约有三千种零件存在损坏和更换的可能性。

由此可以看出，汽车维修企业需要经营的汽车配件的品种、规格及涉及到的资金额度是十分可观的。汽车维修企业配件经营和管理水平与企业经济效益的关系是十分密切的。

二、怎样结合汽配管理软件来管理汽车配件？

汽车配件的进货渠道很多，不同的进货渠道对不同类型的汽车维修企业的维修质量、效率、维修成本，都将产生重要的影响，如何根据本企业的特点，采用适合本企业的进货渠道是任何一个汽车维修企业都必须认真研究的问题。

1．小型维修企业的配件进货方式

小型维修企业受资金规模、场地、仓储条件的限制，不可能从数量众多的汽配厂家采购大量的种类繁多的汽车零配件。大量小型维修企业特别是一些快修店，零配件进 货主渠道是汽车配件巾场。有些路边维修店基本上是“零库存”，全部零部什的供应都是采用临时采购的方式。这种供应方式省去了仓储费用的投入，省去了配件库 存而造成的资金积压，是一种比较灵活的方式。但由于中间环节较多，配件价格一般较贵。

所以在智百盛汽配管理软件中也加入了与大型汽车配件电商合作，可直接通过系统进入到平台选购，采用这种进货方式的企业应准确掌握配件市场的行情和各种配件上游生产厂家的情况及各种品种的汽车配件的质量及价格水平。但是电商平台是省去了很多中间商环节，所以价格相对来说会比较实惠。

2．大中型维修企业的配件进货渠道

大中型汽修企业大都有自己的配件库房和相对稳定的零配件采购供应渠道。对于这些厂家而言，在采购供应零件时应注意以下问题：

(1)方便：应尽量选择交通方便、距离近、供货速度快的配套厂商，以便于联系和采购。

(2)掌握动态：掌握易换件、采购困难的零部件的供应网、采购网及其动态。

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(3)利用电子商务：可利用电子商务由经销商直接送货，以缩短维修工期。上面提到的可通过智百盛汽配管理软件进入汽车配件电商平台进行采购。

(4)同汽车配件供应商家建立良好的合作关系：尽量减少因配件积压带来的风险，需要量大的配件应尽量选择定点供应、直达供货的方式，尽量减少中间环节，加速配件的周转。

对于汽车配件的管理，在智百盛汽配管理软件中，可首先登记常用的供货商信息，且可协助您选择出同款配件哪家厂家更优惠。

在汽车配件采购时，直接选择导入该供货商即可。对于与供货商的货款，分为预付款、供货商费用、与供货商的结算。与供货商的货款轻轻松松搞定。

三、汽配管理软件之配件采购操作流程：

采购订货

通过库存及实际采购计划生成采购订单，便于采购员根据采购单向供应商确认采购明细，单击［配件采购］->［采购订货］菜单，如下图：

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进货订单号：系统将自动生成新的进货单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1； 供应商：表示采购配件的来源；

采购仓库：表示采购配件所放入的仓库；

交货日期：表示预计交货期限；

总金额：表示进货的总金额；

业务流程说明：

点击【新单】，即可新开单据；

点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息；

点击【删除单】，可对当前单据进行删除；

对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。

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确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。 采购入库

在该窗口中录入所采购货物的所在仓库，信息等，以便于以后可以更快捷的找到货物，为以后清理库存做准备。

采购入库单支持从采购订单中导入订单明细，便于方便快捷录入入库明细。

入库单号：系统将自动生成新的进货单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1； 供应商：表示采购配件的来源；

仓库：表示采购配件所放入的仓库；

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录入配件在仓库的信息：配件编码、名称、车型、数量、单位、单价、零售价、批发价、金额和仓位（以便于清理货物和找到货物）。

业务流程说明

点击【新单】，即可新开单据；

点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息；

点击【删除单】，可对当前单据进行删除；

对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。 确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。 采购退货

在货物出现问题或者仓库出现库存太多等情况需要退货时，我们可以使用采购退货功能对退换的货物进行统计，主要填写好进货订单号、供应商、发票号码、退货仓库、录入退货明细，确认无误之后点击【保存】，就成功完成退货单。

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退货单号：系统将自动生成新的单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），当日每添加一张的单据时系统自动＋1； 供应商：表示配件退货的商家；

仓库：表示所退配件所放的仓库；

入库单号：可选项，通过入库单号选择已入库的单据明细；

业务流程说明

点击【新单】，即可新开单据；

点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息；

点击【删除单】，可对当前单据进行删除；

对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。

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供应商结算：

货商结算主要是对采购配件供应商货款统计结算。

单据号：系统将自动生成新的单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1； 供应商编号：表示供应商编号；

付款方式：表示结算时所用于支付的银行；

业务流程说明

点击【新单】，即可新开单据；

点击【删除单】，可对当前单据进行删除；

◆ 确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。

四、汽配管理软件之配件销售操作流程：

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智百盛汽配管理软件中配件销售功能包括[销售订货]，到[销售出库]，再到

[销售退货]、[客户结算]。

销售订货

在客户需要订购售商品时，我们所需要填写的销售订单，内容如下：

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订单号：系统将自动生成新的单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1；

客户名称、编码：通过客户档案表选择销售客户，新客户则需要先录入客户信息再选择；

发票号码：表示订单的发票号码；

交货日期：表示订单交货的实际日期；

总金额：表示该订单的总金额；

业务流程说明

点击【新单】，即可新开单据；点击客户编号即可选择销售客户名称； 点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息；

点击【删除单】，可对当前单据进行删除；

对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。 ◆ 确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。

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销售出库

当客户直接购买配件或者已定销售单出库时，通过填写销售出库单据，完成配件的销售出库，销售出库单未审核之前可继续编辑，审核后库存出库减少，单据不能再编辑。可通过反审核重新处理；

出库单号：系统将自动生成新的单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1；

开单日期：表示销售订单的实际日期，编辑框显示的是当前的系统日期； 客户编号：表示该销售客户编号，通过选择导入客户信息；

订单号：表示销售订单号，可直接导入；

总金额：表示该订单的总金额；

业务流程说明

点击【新单】，即可新开单据；

点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息；

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对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。 ◆ 确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。

销售退货

客户购买配件后，如需退货需填写[销售退货单]，如图所示：

单号：系统将自动生成新的单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1； 客户名称：表示此退货订单客户名称；

客户编号：表示该销售客户编号，做导入操作；

总金额：表示该订单的总金额；

退货单信息：配件编码、名称、规格、仓库、数量、金额等。

业务流程说明

点击【新单】，即可新开单据；

点击【新明细】，可对当前单据添加采购配件信息；

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对单据明细中不需要的配件可选择当前行，再点击【删除行】进行删除操作。 ◆ 确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。

客户结算单

当维修车完成维修，审核出厂时，需要通过客户结算单进行费用结算。客户结账时，需填客户结算单。

单据号：系统将自动生成新的单号（单号根据当前模块的首字母+两位数年份+月份+日期+系统操作账号+流水号），每添加一张的单据时系统自动＋1；

客户编号：点击选择客户编号，即可带出客户信息；

客户地址：选择后自动带出客户地址；

付款方式：表示非现金付款时所用银行卡；

收款金额：表示该订单最终结算的总金额，会从该客户订单导入； 业务流程说明

点击【新单】，即可新开单据；

点击【删单】，可对当前单据进行删除；

◆ 确认资料输入正确后，单击【保存】按钮存盘；单击【关闭】关闭当前窗口。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/6rnm.html