广州启网连锁管理软件用户入门指南

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第一章系统安装 ......................................................................1

第一节 SQL安装...............................................................1

第二节 .NET FrameWork安装 ............................................2

第三节安装及重裝............................................................2

一、服务器安装 ....................................................... 2

二、客户机安装 ....................................................... 4

三、 POS端安装 ....................................................... 5

四、财务端安装 ....................................................... 6

五、单机版安装 ....................................................... 6

六、升级和重装 ....................................................... 7

第二章启网服务器管理............................................................8

第一节 SQL服务器参数设置 .............................................8

第二节工作站访问权限.....................................................9

第三节新建账套参数说明 .................................................9

第四节各行业帐套特性说明............................................ 12

第五节数据备份管理 ...................................................... 12

一、自动备份参数设置： ....................................... 12

二、恢复数据......................................................... 12

三、数据清除......................................................... 13

四、示范账套......................................................... 13

第六节资料导入 ............................................................. 13

第三章基本说明 .................................................................... 14

一、基本资料......................................................... 14

第一节专业词语解释 ...................................................... 14

三、单据类型......................................................... 16

四、库存计价方法.................................................. 17

五、下期单据录入.................................................. 18

六、总部与下属独立核算机构分部业务的处理........ 18

第二节快捷键................................................................. 19

第三节单据编辑基本操作 ............................................... 20

一、新增单据......................................................... 20

二、删行................................................................ 21

三、选单................................................................ 21

四、修改................................................................ 22

五、审核................................................................ 22

六、作废................................................................ 22

第四节报表查询 ............................................................. 23

第五节单据报表打印格式 ............................................... 24

一、单据打印格式.................................................. 24

二、自定义纸张 ..................................................... 26

三、报表打印格式.................................................. 27

第四章账套初始化................................................................. 28

第一节初始化前的准备工作............................................ 28

第二节初始化步骤.......................................................... 29

一、自营机构设置.................................................. 29

二、自营机构参数设置： ....................................... 30

三、用户管理设置.................................................. 30

四、用户相关权限说明： ....................................... 32

五、 POS权限设置说明： ....................................... 34

六、基本资料......................................................... 36

七、供应商资料 ..................................................... 38

九、货品资料......................................................... 40

十、机构价格设置.................................................. 42

第三节期初数录入.......................................................... 43

一、库存期初......................................................... 43

二、受托代销商品期初........................................... 43

三、委托代销商品期初........................................... 43

四、应付账款期初.................................................. 44

五、应收账款期初.................................................. 44

六、机构存量分析资料........................................... 44

第四节账套启用 ............................................................. 44

第五章 POS操作 ................................................................... 45

一、设置前台参数.................................................. 45

二、设置小票格式： .............................................. 47

三、参数二设置 ..................................................... 47

四、电子称设置 ..................................................... 48

第二节设置收款员及权限 ............................................... 49

一、设置收款员 ..................................................... 49

二、 POS操作 ........................................................ 49

三、其他菜单（F10） ............................................ 51

附录：....................................................................... 53

一、硬件................................................................ 53

二、软件环境......................................................... 53

三、网络环境......................................................... 55 第一节设置POS台号及参数设置 ................................... 45

第一章系统安装

第一节 SQL安装

本软件需要SQL Server2000（或SQL Server2005）作为后台数

据库使用，所以软件安装前请先安装该数据库

1、运行安装程序,选择

[安装SQL SERVER

2000 组件]后,出现

[安装组件]画面并

选择[安装数据库服

务器]。

2、单击【下一步】按钮,直至出现如下画面,单击【是】按钮继续

安装。

3、单击【下一步】

按钮,直至出

现如下画面,

将【服务设置】

选项设置为

【使用本地系

统账户】,如下

图所示：

4、单击【下一步】按

钮,出现如下画面,

请选择[混合模式]

选项].是否录入密

码请用户自行确定,

如果不输入密码,

请选中[空密码]选

项。

5、连续单击【下一步】按钮,系统开始复制文件,出现[安装完毕]

提示画面后, 单击【完成】按钮即可完成安装。

第二节 .NET FrameWork安装

.NET Framework 1.1是启网分销.NET软件的支持程序，只有先安

装该程序才可以运行启网软件。可从微软公司网站下载安装；也可以直接执行.NET FrameWork 1.1的安装文件dotnetfx.exe,当提示是否安装时单击【下一步】按钮即可自动安装。

★注：

操作系统是Windows 2003及VISTA 以上用户不需要安装该系统。

微软官方网站简体中文版下载地址：

（/downloads/details.aspx?familyid=262D25

E3－F589－4842－8157－034D1E7CF3A3&displaylang=zh－cn）

第三节安装及重裝

一、服务器安装

建议用户使用独立分区的硬盘空间来安装启网分销系统.NET服务

器软件，使它与Windows操作系统或其它软件不在同一分区上。这种安装方法，可以使数据库获取尽量大的连续分配空间，而且不受其它软件

的硬盘写入影响，减少碎片，提高性能。（重要提示：启网分销.NET服务器的“D:\startnet_server\Data\” 目录是存放数据库文件的，不能删除。）

（1）

运行安装程序Setup.exe,单击【下一步】按钮,出现如下画面，用户可改变安装目录。

（2）单击【下一步】按钮,系统开始安装并出现[安装完成]画面, 单击【完成】按钮完成安装。

（3）安装后，桌面出现启

网分销图标.NET服务器，双击

进入后出现如下注册界面；

（4）用户购买后可在包装

盒上找到用户卡，卡上贴有用

户号。输入用户号后按“提交

注册成功后，双击桌面启网分销图标.NET服务器图标，进入界面

进行服务器设置、建立账套等操作，详见第二章“服务器管理”。

当点击服务器最小化按钮时，系统自动缩小到Windows右下角的托

盘上，点击该托盘图标可恢复窗口显示。

（注：1.安装客户机、POS端、财务端，请在服务器的安装目录下（一般为D：\Startnet_Server）找到iSetup.exe文件，将此文件拷贝到客户机的电脑上进行安装。2.启网服务器必须要打开才能安装客户端、POS端、财务端。）

（5）开放端口

如果服务器是通过路由器拨号上网，需要把服务器的内网IP地址设为固定的内网IP地址，然后在路由器上开放8088端口（默认是8088，如果有改变，按实际的端口号），指向服务器。

二、客户机安装

1. 双击iSetup.exe文件，选择语言后按“下一步”；选“客户端”后“下一步”。

2. 输入用户号，该号码与服务器注册时的号码相同。

3. 通信方式：

1) 如果客户机与服务器在同一局域网内，或服务器拥有动态域名/固定IP，则可选择固定IP方式，IP 地址输入服务器的计算机名或IP地址，端口默认为8088，“下一步”。

2) 如果客户机与服务器不在同一局域网，要通过互联网方式连接时，选择动态IP方式。动态方式需要向广州启网软件公司开通互联网功能。

3) “文件更新成功”！点击“完成”。

4. 双击桌面“启网分销.NET客户机”图标，出现登录窗口，如下图所示：

5. 请输入账套号（如

1001），默认用户为admin，

初始密码为空。

6. 进入后可选业务

机构登录，如为空，请查看

操作员的权限设置。

7. 多国语言版可选

不同语种登录

三、 POS端安装

1. 双击安装iSetup.exe文件，选好语言后“下一步”。

2. 选“POS”后“下一步”。（通信方式参考客户机安装的“通信方式”部分）

3. 本机台号：指分配给本收款机的台号。

4. 设置台号方法：进入客户机后，在零售菜单下＿POS参数设置，在该界面增加台号。请参考第四章POS机参数设置说明。

5. 连接账套号：指连接服务器中所建立的账套，所有POS的数据将会存储到该指定账套。只需填入账套编号。然后单击“下一步”。

6. “文件更新成功”！点击“完成”。

7. 双击桌面“启网”图标，出现登录窗口，如下图所示：

操作员编号的设置方法：登录客户机，系统菜单＿用户管理，增加属于店长组或收款员组的操作员。

注：只有属于店长组或收款员组的操作员才能登录POS，其他组的收款员不能登录POS

四、财务端安装请参考客户机安装。

五、单机版安装

1. 运行安装程序Setup.exe,单击【下一步】按钮。

2. 单击【下一步】按钮,系统开始安装并出现[安装完成]画面,单击【完成】按钮完成安装。

3. 安装后，桌面出现“启网单

机版客户机”和“启网单机版POS”

两个图标。

4. 进入软件：

客户机：双击启网单机版客户机，出

现如下登录界面：

点击账套管理，出现账套界面，如下图所示：

1. 先进行SQL测试连接；点击【系统设置】【SQL服务器参数设置】点测试连接，测试成功后新建账套。建立账套后，返回客户机登录界面，输入账套号（如1001），默认用户为admin，初始密码为空。

2. POS：双击启网POS单机版，输入正确操作员编号和密码登录。

3. 台号：指分配给本收款机的台号。设置台号方法：进入客户机后，在零售菜单下＿POS参数设置，在该界面增加台号。

4. 账套号：指连接服务器中所建立的账套，所有POS的数据将会存储到该指定账套。只需填入账套编号。

六、升级和重装

升级和重装前请先备份数据。

启网必须先把本机的零售单据上传到服务器才可重装，否则会丢失数据。

1. 升级

启网.NET的服务器、客户机、POS机和财务机，都具有自动升级功能，用户无须担心什么时候升级、如何升级的麻烦，完全由广州启网软件公司提供升级服务。

2. 一般重装

由于启网分销.NET是针对远程办公的用户设计的，所以具有很强的同步版本控制功能。服务器的一般重装可直接双击Setup.exe进入选修复安装，所有客户机、POS、财务端连接服务器时自动安装。

3. 服务器完全重装（请审慎操作）

1) 启动安装程序。

2) 选择“卸载”的方式。删除安装目录下的所有文件，启网分

销.NET服务器的“安装目录\Data\”除外。

（重要提示：启网分销.NET服务器的“安装目录\Data\” 目录是存放数据库文件的，不能删除。）

3) 启动安装程序运行安装。

第二章启网服务器管理

启网分销.NET服务器是处理账套操作的基

本平台。

双击桌面启网分销.NET服务器图标，进入后

点击系统管理，如右图所示：注：如最少化后，可在桌面右下角双击图

标。如想开机自动运行启网服务器，需将此程序手工放置到系统程序启动

第一节 SQL服务器参数设置

单击菜单栏【系统设置】

【SQL服务器参数设置】，

弹出如下图所示：

（1） SQL服务器名

称（或IP）：指Microsoft SQL

服务器名称或地址，默认为

localhost。本系统可实现启

网分销.NET服务器与SQL

Server分离，即不装在同一台机器上。如果两者分离，本项填上装有SQL Server的电脑IP地址。

（2）

（3） SQL Server身份验证登录名：指在Microsoft SQL ServerSQL Server身份验证口令：指在Microsoft SQL Server

中设置的登录名（一般为sa），请根据原设置的输入。

中设置的密码，请根据原设置的输入。

请输入正确的系统登录名和密码，并单击测试连接。如果提示“测试失败”，请检查服务器名称（或IP）、用户名和密码输入是否正确。

第二节工作站访问权限

工作站访问权限设置由用户设置可访问的客户机机器号，以限制非本公司客户机访问。

单击菜单栏【系统设置】【工作站访问权限设置】，弹出如下图所示：

机器号：指本系统提供的机器号，可在客户机菜单栏【帮助】【关于启网分销.NET客户机】查看到。

（注：在上图中，必须同时登记（或同时不登记）所有的客户机机器号。如果只登记一部分客户机，则其余未登记的客户机不能访问启网分销.NET服务器。）

第三节新建账套参数说明

在运行客户机系统之前，首先要新建本单位的账套。每个账套代表一套数据。

进入启网分销.NET服务器界面后，单击【工具栏】【新建】，弹出如下图所示：

（注：带有号的项在输入单据后将不能修改。）

账套编号：由系统得出，用户不能编辑。

数据库名称：表示在SQL数据库的实体，用户不能编辑。所属行业：由用户选择对应的行业。

账套名称：由用户输入。

公司名称、电话：由用户输入。

启用年月：表示账套将被启用的开始期间。例如，期初余额是

2008年1月1日这一时间的余额，则账套启用年月应为2008年1月。

单价小数位、数量小数位。

成本计价方法：可选全月平均法，先进先出两种。

使用多账户结算单：默认是否。

允许修改单据：选中此项，有权限的操作可以修改任何单据的

金额和数量等。允负库存销售指某货品在仓库库存量不足于本次销售，但仍先开销售开票增加应收账款的一种特殊销售方

式。

货品客户使用模糊查找：选中此项，在开单时，录入货品或客

户资料可以模糊查找对象。

启用网上即时业务通知：选中此项，系统可自动处理业务通知

内容和用户间的交流信息。详见业务信息设置。

同一单据可重复同一货品：指一张单据内可以重复同一种货

品。

单据显示库存量和可发货量：选中此项，表示开单时，在对应

货品下按F5，在单据状态栏下显示此货品的库存量和可发货量。

使用配送准备单出库：选中此项，系统可自动处理各机构部门

的配货情况。详见配货准备单设置。

销售开票保存前需要确认：选中此项，保存销售开票会弹出窗

口重现所输入货品、数量、单价、金额，并询问确认。

收款单使用货品结算：选中此项，收款单的表格出现货品结算

列，用户可按货品结算方式收款。

报表自动显示摘要：选中此项，在报表中的多个明细表里的摘

要显示对应的单据类型和经办人。

客户信用额度管理：此项选‘使用’，表示当客户当前余额本

销售开票>设置的额度时，系统提示不能保存。

后台货品最低价零售管理：此项选‘使用’，表示当销售开票

的货品销售价格<货品资料里的最低售价时>，系统提示不能保存。

第四节各行业帐套特性说明：

颜色编码位数、尺码编码位数（服装行业帐套）。

序列号只管出库不管入库（IT电子行业、手机通讯行业）。批号管理（食品、化妆品行业），并不允许修改单据。通用版中一张单据是否能出现重复货品由账套参数设定，(电子行业版和服装版)不允许重复货品。

第五节数据备份管理

数据备份是一项十分重要的工作，当数据遭到破坏时，可恢复最新一次备份的数据，以减少最低损失。

请用户及时地对一段时间的数据进行备份。建议用户一个星期备份一次数据。

单击工具栏〖备份〗，选择要备份的账套和路径，按〖确定〗即可。

一、自动备份参数设

置：

单击菜单栏〖系统设置〗

〖自动备份参数设置〗，用于

服务器自动备份帐套,在备份方

式选自动备份,自动备份周期、

时间及路径可更改。

二、恢复数据

1、如果数据遭到破坏时，可恢复最新一次备份的数据。注：恢复数据会覆盖被恢复账套的数据，请用户慎用此操作。

2、单击工具栏〖恢复〗，在弹出的窗口选择原备份的账套和数

据路径，按〖确定〗即可。

三、数据清除

当系统运行一段时间后（如两年），如果不再需要历史数据时可执行数据清除，减少数据冗余量，提高运行速度。

1. 分销数据清除（请审慎操作）

本功能保留基本资料，清除进销存模块（客户机和POS机）中部分或全部单据和账簿数据。

单击菜单栏【账套管理】【分销数据清除】，在弹出的窗口中输入要清除的账套号，选择清除类型，如选择[部分清除]，也可选择清除时间，之后按【确定】，将清除该账套的数据。

2. 财务数据清除（请审慎操作）

单击菜单栏【账套管理】【财务数据清除】，操作如上述【分销数据清除】。本功能保留基本资料，清除财务模块中部分或全部单据和账簿数据。

四、示范账套

本软件附带有示范账套，用户可通过恢复功能恢复示范账套。在安装路径下有一个名为“TSNETSample.TS”的备份文件，用户恢复该文件即可。

第六节资料导入

为方便初次使用本系统的客户执行资料导入，本系统设置资料导入工具。本工具可导入Excel格式的（货品分类、货品资料、供应商资料、客户资料、会员资料）等。

注：通过EXCEL表里资料直接导入软件里基本资料，帐套启用后还可以在此处一次性追加大量资料。

导入方法：

1. 在启网服务器单击菜单栏【账套管理】【资料导入】【选

择账套】

5. 单击“下一步”，请选择导入内容，并单击放大镜按钮选择Excel所在的路径。单击“下一步”，出现如下界面：选择对应的工作表

名称、标题及数据区

域，（注：工作表名

不能有前导空格）

后，点下一步；

6. 输入资料区域，选择

匹配字段，最后按

“下一步”即可导入

数据。

资料字段注意事项：

1) 所有编码字段不能为空值，不能有重复。

2) 所有名称字段不能为空值，可重复。

3) 编码字段和名称字段无一不可。

4) 选择工作表的表名前面不能有空格。

第三章基本说明

第一节专业词语解释

一、基本资料

1. 本系统的机构

是指参与业务运作且需要进行数据统计的机构,如分公司、配送中心、零售店等，分独立核算机构和非独立核算机构。

2. 机构内部门

指从属于某一机构下某个部门，并且不参与业务运作的，如财务部、行政部。

在本系统中，独立核算机构和非独立核算机构可用于全部的单据；机构内的部门只用于收入单、支出单。

3. 用户与职员

用户指操作本系统的公司员工，如经理、会计员、业务员等。职员是指需进行业务统计的公司员工，如采购员、业务员等。如果一个员工既需操作本系统又是业务统计对象，则需要在【用户管理】和【职员资料】中分别设置其信息。

二、业务流程

本系统的业务流程可分为长流程和短流程。

1. 长流程

在业务上表现为货品经过仓库流转，其销售和存放一般不在同一地点。销售时通常是由销售部门开单后，客户凭单到指定的仓库提货，仓管员根据销售开票选单生成出库单记库存账；采购时通常是仓库开入库单，采购部门根据入库单生成采购开票。

核算要求：要求以销售部（采购部）开出的单据只记应收（付）账款，不记库存账；仓管员开的出（入）库单只记库存账，不记应收账款。

2. 短流程

在业务上表现为货品不经过仓库流转，其销售和存放一般在同一地点，如门市、专卖店等。销售时通常是即开单即提货。

核算要求：要求以销售部（采购部）开出的单据既记应收（付）账款，又记库存账。

3. 一般采购

指货品从供应商处运抵到本地仓库（通常是总部仓库）的采购形式。

特点：货品入总部仓库，由总部形成对供应商的应付账款。

技巧：点类型按F8可切换直拨采购

4. 直拨采购

指货品从供应商处直接运抵到无采购权的分部仓库或分部客户的采购形式。

特点：货品不由总部的仓库发出，不影响总部仓库库存，但由总部形成对供应商的应付账款；分部只增加库存账或应收账款，由于没有采购权，所以不形成对供应商的应付账款。

技巧：点类型按F8可切换一般采购

5. 一般销售

指货品从某机构的仓库发货到该机构客户的销售形式。

特点：货品由该机构的仓库发出，减少该机构的库存账，并增加该机构的应收账款。

技巧：点类型按F8可切换直拨销售

6. 直拨销售

指销售给客户的货品不经由本机构的仓库发出，而由其他渠道（如另一机构发货、直接从供应商发货、虚拟销售等）得到的一种销售方式。如由总部仓库直接发货给分部的客户。

技巧：点类型按F8可切换一般销售。

三、单据类型

单据类型分收据、普通票、增值税发票：

1、收据表示单据上的单价不含税，据其计算所得的金额也不含

税。

2、普通票表示单据上的单价含税，据其计算所得的金额也含税，

在报表计算毛利时减去税额。是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款项凭证。

3、增值税发票：增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机

关为增值税小规模纳税人代开时使用。纳税人要从事正常的生产经营活动，一方面要向收款方索取发票，同时也要向付款方开具发票。特别是增值税制实行凭票抵扣税款制度。

四、库存计价方法

本系统采用全月一次加权平均法和先进先出法。以独立核算机构作为计算单位，该机构及其下属非独立核算机构都使用相同的平均单价。平时计算的本期平均单价，不是本期的最终结果，只供用户随时了解本期即时平均单价的情况；只有进行期末处理后所计算的平均单价，才用于计算出库成本。

1. 全月一次加权平均法：

指以本月收入全部存货数量加月初存货数量作为权数，去除本月收入全部存货成本加月初存货成本的和，计算出存货的加权平均单位成本，从而确定存货的发出成本和库存成本的方法。

计算公式如下：

加权平均单价＝（本月收入全部存货数量＋月初存货数量） /（本月收入全部存货成本＋月初存货成本）

本月发出存货成本＝本月发出存货数量×加权平均单价

月末结存存货成本＝月末库存存货数量×加权平均单价

2. 先进先出法：

它是根据先购入的商品先领用或发出的假定计价的。用先进先出法计算的期末存货额，比较接近市价。

先进先出法是以先购入的存货先发出这样一种存货实物流转假设为前提，对发出存货进行计价的一种方法。采用这种方法，先购入的存货成本在后购入的存货成本之前转出，据此确定发出存货和期末存货的成本。

例如：

假设库存为零，1日购入A产品100个单价2元；3日购入A产品50个单价3元；

5日销售发出A产品50个，则发出单价为2元。

先进先出法假设先入库的材料先耗用，期末库存材料就是最近入库的材料，因此发出材料按先入库的材料的单位成本计算。

五、下期单据录入

由于工作繁多，一般结转下月工作会在下月初执行，但业务的发生却是连续性。用户既要求可以有宽松的时间来检查数据和执行结转下月，又需要可开单处理下月业务，两者互不干扰。

本系统能方便地解决该矛盾，无论本期是否已结转下月，均可照常录入下月单据，而且不影响数据的连续性。

六、总部与下属独立核算机构分部业务的处理

分部与总部业务指总部与分部存在买卖关系，分部作为总部的一个客户处理。总部以较低的结算价销售货品给分部，对分部形成应收账款；相应地，分部对总部形成应付账款。分部以差价赚取利润，自负盈亏。但在统计全公司的采购销售数据时，需要把总部卖给分部的部分和分部向总部采购的部分剔除掉，才可看到正确的数据。

在本系统中操作方法如下：

总部：

1. 开出内部销售单，增加应收账款和减少库存账。

2. 收到分部款项，开内部收款单减少应收账款。

分部：

1. 开出内部采购单，增加应付账款和增加库存账。

2. 付款给总部时，开内部付款单减少应付账款。

3. 内部采购单的单价作为库存成本，系统根据销售收入和采购成

本单独计算分部的毛利。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/6p81.html

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