自己动手,用EXCEL做一个考试成绩分析应用软件
更新时间:2023-06-01 20:00:01 阅读量: 实用文档 文档下载
自己动手,用EXCEL做一个考试成绩分析应用小软件
长期以来,在每次考完试后,不仅要去处理学生的成绩,还要计算和分析教师的成绩。这是一件非常烦琐和无可奈何的事情。如果只是对学生的总分、名次、各科的平均分进行统计的话,用EXCEL去完成这项工作是一件非常容易的事情,然而许多学校还要对任课教师进行成绩统计,依据就是该任课教师所教该学科的“三率和”。“三率和”是指将某一学科的平均分+及格率(及格人数/参加考试的人数*100)+优秀率(优秀人数/参考人数*100)。实际上我们用EXCEL是可以轻松做到的。只需将学生的考试成绩按照一定的格式录入,那么EXCEL就可以自动去完成计算三率和的工作。下面我们通过一个实例来看一下。
比如录入初一年级某次考试成绩:
录入结束后,利用EXCEL自带的一些函数,就能方便地把结果统计出来。如图:
在开始学习之前,大家有必要了解一些EXCLE 函数方面的知识。公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具,是Excel的核心,因此,应对公式和函数熟练掌握,才能在实际应用中得心应手。
1.数组公式的输入
数组公式的输入步骤如下:(1)选定单元格或单元格区域。如果数组公式将返回一个结果,单击需要输入数组公式的单元格;如果数组公式将返回多个结果,则要选定需要输入数组公式的单元格区域。
(2)输入数组公式。
(3)同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,则Excel 自动在公式的两边加上大括号{ } 。 特别要注意的是,第(3)步相当重要,只有输入公式后同时按“Crtl+Shift+Enter”组合键,系统才会把公式视为一个数组公式。否则,如果只按Enter键,则输入的只是一个简单的公式,也只在选中的单元格区域的第1个单元格显示出一个计算结果。
2.条件求和SUMIF函数
SUMIF函数的功能是根据指定条件对若干单元格求和,公式为:
=SUMIF(range,criteria,sum_range)
式中 range—用于条件判断的单元格区域, 只有当range中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range,则直接对 range 中的单元格求和。
3. AVERAGE函数
AVERAGE函数的功能是计算给定参数的算术平均值。公式为
= AVERAGE(参数1,参数2, ,参数N)
4.COUNT函数和COUNTIF函数
COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为
= COUNT(参数1,参数2, ,参数N)
COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。公式为
= COUNTIF(range,criteria)
式中 range—需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域;
criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。 COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。
有了这些基础知识以后,下面,笔者就将这一过程详细展现给大家。
首先,新建一个EXCEL文档,将文档的第一个工作表sheet1重命名为“成绩”,将第二个工作表sheet2重命名为“统计”。
回到成绩工作表中,从第一个单元格开始,依次输入年级、班级、姓名、考号、语文、数学、英语、政治、历史、地理、生物、总分等。然后单击菜单栏中的“插入”-“名称”―“定义名称”,在定义栏中输入“年级”,然后单击添加。如图所示:
再将引用位置中的“=成绩!$A$2”,改写为“=成绩!$A$2:$A$1000”,它的意思是说定义“年级”这个名称是由A列的第2行开始到第1000行结束,在这个区域有效(也可以根据自己的实际情况进行定义,但一定要保证所定义的名称范围超出数据输入的范围,其它的定义和它是类似的)。“年级”定义结束后,我们采用同样的方法去定义“班级”这个名称。单击B2单元格,单击“插入”--“名称”―“定义名称”。这时由于“班级”这一列是在B列上,因此需将它的引用位置“=成绩!$B$2”改写成“=成绩!$B$2:$B$1000”。采用类似的方法依次定义 “姓名”、“考号”、“语文”、“数学”、“英语”、“政治”、“历史”、“地理”、“生物”、“总分”,注意要将它们的引用位置写正确!
这样,在“成绩”工作表中我们所要做的准备工作就基本完成了。现在就可以在此“成绩”工作表中进行学生成绩的录入工作,学生的成绩也可以是从其它的EXCEL文档中复制-粘贴过来,但是顺序必须要和“成绩”表中的顺序保持一致。
在打开“统计”这个工作表。单击“插入―名称-定义”,你会发现,在“成绩”工作表中定义的名称,在“统计”这个工作表中也可以显示出来。我们在“统计”工作表中建立如图所示的一张表:
注意,第15行的06表示这个年级是06级。
单击B5这个单元格,在公式编辑栏中输入“=COUNTIF(班级,A5)”,它的意思是要统计我们定义的名称“班级”当中的A5这个班(即06p01班)的参加考试人数。接着同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个计算班级参加考试人数的数组公式。
接着再单击C5这个单元格,在公式编辑栏中输入“=AVERAGE(IF((班级=A5),语文))”,它的意思是说要计算A5这个班的语文平均分,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。
单击D5这个单元格,在公式编辑栏中输入“=SUM((班级=A5)*(语文>=60))/COUNTIF(班级,A5)*100”,意思是说要统计A5这个班级当中语文成绩大于60分(及格分数是自己定义),也就是说统计该班的语文科的及格人数,然后除以这个班实际参加考试的人数再乘以100,就得出了A5这个班的及格率。注意“=SUM((班级=A5)*(语文>=60))”中的这个*,表示的是逻辑运算中的“与”。而COUNTIF(班级,A5)*100”中的*表示乘的意思,这两个*的含义是不一样的。
同理,单击E5这个单元格,在公式编辑栏中输入“=SUM((班级=A5)*(语文>=80))/COUNTIF(班级,A5)*100”,便可以得出这个班的语文优秀率(实际上优秀的分数也是自己根据实际情况进行定义的)。同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。 单击F5这个单元格,在公式栏中输入“=C5+D5+E5”,就得出了三率和。
然后再用鼠标拖拽选中B5到F5这些连续的单击格,向下填充到第14行。如图:
接下来要做的工作是,单击B15这个单击格,在公式栏中输入“=COUNTIF(年级,A15)”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击C15单元格,在公式栏中输入“=AVERAGE(IF((年级=A15),语文))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击D15单元格,在公式栏中输入“=SUM((年级=A15)*(语文>=60))/B15*100”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击E15单元格,在公式栏中输入“=SUM((年级=A15)*(语文>=80))/B15*100”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击F15单元格,在公式栏中输入“=D15+E15+C15”。
接着我们要做的是各分数段人数的统计工作。
单击H5单元格,在公式栏中输入“=MAX(IF((班级=A5),语文))”,它的意思是统计出该班的最高分。单击I5这个单元格,在公式栏中输入“=MIN(IF((班级=A5),语文))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击J5这个单击格,在公式栏中输入“=SUM((班级=A5)*(语文<=59))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击K5单元格后,在公式栏中输入“=SUM((班级=A5)*(语文>=60)*(语文<=79))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击L5单元格,在公式栏中输入“=SUM((班级=A5)*(语文>=80)*(语文<=100))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。 然后用鼠标拖拽选中H5到L5,向下进行填充。如图:
然后单击H15这个单击格,在公式栏中输入“=MAX(IF((年级=A15),语文))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击I15这个单元格,在公式栏中输入“=MIN(IF((年级=A15),语文))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击J15单元格,在公式栏中输入“=SUM((语文<=59)*(年级=A15))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击K15单元格,在公式栏中输入“=SUM((年级=A15)*(语文>=60)*(语文<=79))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。单击L15单元格,在公式栏中输入“=SUM((年级=A15)*(语文>=80)*(语文<=100))”,同时按下ctrl+shift+enter这三个键,生成一个数组公式。
到此为止,对初一语文这一学科所做的工作已经结束。
接下来,仿照语文这一科,我们便可以依次作出数学,英语,政治等初一所有的学科。如图:
那么在做其它学科时,需不需要一个个手工在公式栏中输入那些公式呢?不用的,我们以数学为例,只需将对应公式栏中的“语文”字样改写成“数学”字样即可。如将“=AVERAGE(IF((班级=A5),语文))”,改成“=AVERAGE(IF((班级=A20),数学))”即可。
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