档案局年度档案文献工作总结

档案局年度档案文献工作总结

今年，XX市档案工作按照市委、市政府和省档案局的工作部署，狠抓落实，在档案馆库建设、档案信息化建设、档案规范化管理、社会组织建设、档案公共服务均等化、社会主义新农村建设档案工作、档案资源建设等方面取得了明显的成效。

（一）各级领导高度重视，档案事业呈现良好发展态势

市委、市政府对档案工作高度重视。葛长伟书记对档案工作做出重要批示。江凌市长主持政府常务会议研究解决有关档案工作问题。市政府领导刚调整分工后，分管档案工作的曾贤林常务副市长就在百忙中抽空到市档案馆新馆调研，对新时期档案工作提出指导性意见，经常听取档案工作汇报，及时解决档案工作面临的困难。贝冰副市长为解决档案保护专项经费，多次到各县（市、区）与当地党政主要领导沟通。20**年8月，市政府出台了《XX市档案事业发展“十二五”规划实施方案》，明确了“十二五”期间清远档案事业发展的任务和目标。连山县委、县政府就连山档案馆的建设问题，多次与市档案局和有关部门沟通；XX县政府常务会议研究决定将县档案馆置换到新建的县科技图书馆大楼；XX县政府、清新区政府分别拨出专项经费支持新农村建设档案工作；XX市委、市政府高度重视档案馆舍建设，新馆即将启用。在各级领导的关心和相关部门的支持下，全市档案工作取得了较好的成绩。今年，全市9个档案馆全部通过省档案局的年度评估，其中市档案馆、XX区档案馆、清新区档案馆获优秀等次。

（二）不断拓宽档案收集渠道，档案资源体系建设取得明显成效

一是开展重点档案的抢救工作。市委、市政府十分重视重点档案抢救保护工作，市财政安排100万元专项经费用于抢救及保护我市重点档案。各地制定重点档案抢救计划，积极开展珍贵档案抢救工作，抢救了大批珍贵档案，取得了良好的开端。市档案馆从英国维尔康姆图书馆征集到晚清时期清远北江沿岸照片19张。

二是各级综合档案馆认真做好到期档案的接收工作。英德将退伍军人等6类民生档案约15000卷接收进馆；清新将下岗职工等3类专业档案约6500卷接收进馆；清城接收了专业档案2256卷；连山接收了族谱等专门档案4979卷。市档案馆全面接收市直副处以上单位20**年前的文书和专业档案，同步接收电子档案。各级档案馆积极开拓民生领域的档案信息资源，为群众维权提供凭证。

三是积极开展破产转制企业档案处置工作。根据市政府《关于加强国有破产转制企业档案工作的通知》的要求，至今年底，市档案馆接收商业集团公司、金泰集团公司及其下属公司等135家破产转制企业的档案资料，整理档案约10万卷。城区、清新基本完成破产转制企业档案的接收，阳山基本完成天阳集团等3家破产转制企业档案的约1万多卷的接收整理工作。

四是拓宽档案征集渠道，收集重大政务活动档案，开展市老领导口述历史档案拍摄。市档案馆拍摄重大政务活动照片10900多张；与市史志办联合开展对原市老领导口述历史档案的录制工作，大大丰富了我

市声像档案的馆藏资源。

（三）强化安全管理，档案安全得到有效保障

全市各级档案馆按照上级要求，树立了安全重于泰山的思想，不断强化档案安全管理。随着一批档案馆舍的建成，档案安全保管条件有了较大的改善。市档案馆新馆于今年5月落成启用，馆库面积10800平方米，硬件建设上了一个新台阶。XX市档案馆新馆落成，建筑面积5137平方米。连山县档案馆纳入县“十二五”重点建设项目计划，建筑面积3364平方米，工程已动工建设。XX县档案局将整体搬迁到即将建成的县科技图书馆大楼，面积约4000平方米。

在抓好硬件建设的同时，进一步强化档案安全保密工作。市档案局与市保密局组成联合检查组对档案信息的安全保密问题开展了专项检查，各地根据检查反馈意见及时整改，制定和完善各项档案安全管理制度。市档案局为增强“防患于未然”的消防安全意识，与市消防局、市机关事务局在市档案馆综合楼举行消防安全知识培训和消防安全联合演练，这是市区范围最大、动用警力最多、联动单位最广泛的一次消防演练。今年底，市档案局、市机关事务局、市代建局又组成联合检查组，对市档案馆进行安全大检查。阳山、连山等地也组织了对库房档案的全面大检查，确保档案保管安全。

（四）充分发挥档案服务功能，服务经济社会发展的水平有了新提高

一是全市各级档案馆不断完善查阅服务平台，简化服务手续，优化服务流程，充分发挥政府公开信息查阅场所的作用，不断提高服务水平，

为人民群众提供优质的档案服务。一年来，全市各级档案馆接待社会各界查档人员17773人次，调阅档案36175卷。其中，清新区档案馆接待查档人员5571人次、XX区接待3681人次、XX市接待3604人次。市档案馆为市属国有特困（转制）企业285名科级退休干部提供档案，确认身份职务，为其顺利解决待遇问题提供了依据。

二是各级档案馆加强信息资源开发，为党政决策提供咨询服务。市档案馆每季度编印一期《档案资政参考》，清新区档案馆每季度编印《清新档案》，各地档案局坚持编写《大事记》，积极为《广东年鉴》、《清远年鉴》、《清远史志》组稿。市档案局编撰了《XX市创建“中国温泉之乡”情况综述》等史料，完成近60万字的《XX市“十一五”大事记》初稿；XX区档案局新编了《XX区志》等三种编研材料；连XX县编写《机关事业单位定编情况》，为政府决策提供了有价值的参考信息。（五）大力推进数字档案馆建设，档案信息化工作取得突破性进展XX市数字档案馆项目全面启动。“XX市数字档案馆”建设项目列入《智慧清远行动计划（2013—2014年）》，项目总投资1570万元，项目前期准备工作已基本完成，将于近期实施建设。市档案馆建设了两间标准化的数字加工室，制定了严格的工作制度和流程，大力开展馆藏档案的数字化工作，档案信息安全得到了有效保障。各县（市、区）档案馆、市城建档案馆数字化工作有了较大的进展，XX区对重点全宗单位和重点档案进行扫描和复制，并与目录挂接；清新区已完成100多万页馆藏档案数字化；市城建档案馆已完成200多万页馆藏档案数字化。

（六）积极探索基层档案管理模式，社会主义新农村建设档案工作取得阶段性成果

今年初，市档案局、民政局、农业局联合印发《XX市社会主义新农村建设档案工作示范镇、村实施办法》，新农村建设档案示范镇、村的创建工作全面启动。各县（市、区）结合本地实际，制定了实施方案。XX县、连山县政府召开了动员会，XX县、清新区财政安排专项经费开展创建新农档工作；XX市黎溪镇政府充分发挥镇档案室的作用，对所属各行政村档案建设工作进行具体的指导；XX市将档案工作纳入市政府对各乡镇的考核；XX县杜步镇政府将新农村建设档案工作纳入镇政府工作目标和各涉农部门及村委会年终目标管理考核，建立了新农档工作联席会议制度。通过上述措施，全市第一批社会主义新农村建设档案示范镇、村顺利通过了验收。

（七）推行目标管理，档案业务管理水平有较大提升

一是首次对各县（市、区）档案工作实行目标管理。市档案局制定了《关于对各县（市、区）档案局今年度档案业务实行目标管理的通知》，将各县（市、区）档案业务工作分解为二大块19小项，进一步加强对全市档案业务的监督指导。二是针对各立档单位，继续利用档案综合管理达标升级考核办法，督促各单位全面推进档案管理工作。去年，全市共有44个单位档案综合管理达省级标准。三是加强了对重点项目工程档案业务指导。市档案局会同市交通局、市公路局对县道x405、x404线及清西大道建设工程项目档案进行验收；连南、清新、英德进

一步加强了重点建设项目档案管理工作，取得了明显成效。

（八）加强档案法制建设，依法治档水平不断提高

全市各级档案行政管理部门认真贯彻落实《档案法》和国家档案局8、9、10号令精神，修订和完善相关的档案管理工作制度，建立健全网上审批事项工作机制，强化监督指导，进一步加强档案法律法规宣传工作，依法治档的水平有了明显提高。

各地已基本完成所辖各全宗单位及村委会《文书材料归档范围和保管期限》的审批工作；市档案馆完成了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》的修订工作，经省档案局批复，已由市政府印发实施。各县（市、区）档案局已完成了本地《档案馆收集档案范围细则》的修订，并全部上报市档案局；监督指导本地所属国有企业做好文件材料归档范围和保管工作。

通过开展形式多样、内容丰富的档案法制宣传活动，不断增强社会的档案意识。一是去年市档案局创办《清档信息》，及时宣传、反映XX 市档案事业发展的进展、重要动向、经验做法和档案服务典型。二是发挥档案信息网站、官方微博等新闻媒体的作用，及时发布档案相关信息。广东新闻联播“山区行”栏目第一期，就以档案馆珍藏的历史照片为开端。三是以6月9日“国际档案日”宣传活动为契机，全市各地开展了档案法制宣传、现场咨询、专题讲座、新闻媒体报道等一系列的档案宣传活动。四是做好爱国主义教育基地的申报工作，今年，英德、连南被评为当地爱国主义教育基地。全市各级综合档案馆均为爱国主

义教育基地。五是举办各种档案专题展览。市档案馆与市规划局联合举办清远城市规划专题展；清新区组织多批村委会干部到区档案馆参观展览；XX区档案展览接待了一批港澳参观团；英德档案局为“市政规划展览”和“英德革命历史陈列馆”提供档案展示资料。

（九）大力开展培训教育，档案人才队伍业务素质得到有效提高

全市各级档案部门通过培训、职称评审等方式提高档案工作人员的专业技术素养，通过开展“正风行动”，工作作风有较大转变。一是组织档案干部参加省档案局举办的培训班；二是市档案局举办了三期档案岗位培训班，培训了档案员350人；三是举办各种专题培训班，英德、清城、清新、佛冈、连山等地分别为镇、村级档案员举办了实际操作等专题培训班。四是成立了档案专业中级技术资格评审委员会，形成了XX市档案专业初、中级职称配套的评审体系。五是结合档案部门的工作实际，积极开展“正风”行动和“公述民评”活动，治理“庸懒散奢软”行为，切实转变工作作风，提高了机关工作效能。

（十）充分发挥档案学会职能，服务档案事业初见成效

培育和加强档案社会组织管理，推进政府购买档案服务的进程，这些做法受到了省档案局的充分肯定。通过大力加强市档案学会建设，档案行政管理部门的服务职能实现了向档案学会的转移。一是档案学会承接了政府购买档案数字化加工和档案整理服务。二是档案学会承接了档案专业继续教育和岗位培训服务，为我市培训了大批档案人员。三是组织开展学术交流，为全市档案工作、理论、学术研究服务。四

是协助市档案局开展档案法制宣传，提供档案法律咨询服务。档案学会充分发挥社会组织作用，有效地解决了机关人少事多和档案信息安全的问题，有力地推动了我市档案事业发展。

我市档案工作虽然取得了一些成绩，但也要认识到全市档案工作发展很不平衡，档案工作与当前经济社会发展还不相适应，我们要遵循改革发展的要求，逐步解决档案工作中的不足和差距。

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