SAP_权限设定、分配及传输
更新时间:2023-04-08 16:10:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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权限设定操作手册
权限维护
2008-9-3
1.注意
1.1.用户、角色、事务代码、授权对象的关系
?用户:由几个角色组成
?角色:由一系列事务代码搭建
?事务代码:需要系统规定的必要授权对象才能运行
?授权对象:由它的参数来定义
1.2.权限设定须谨慎
?权限设定非常重要,并且权限的排错查询非常繁琐、耗时,因此在做权限设定时一定要谨慎,每次更改都要记录。
1.3.测试环境下修改
?除非特殊情况,权限设定不允许在正式环境直接更改。
?一般都是在测试环境修改、测试成功后,再传到正式环境。
1.4.拒绝不合理权限要求
?Basis不是决定用户权限范围的人,而是实际管理中大大小小业务流的管理者。
?所以,变更权限设定,务必要求用户提供经过领导签核的申请表。
?对于用户不合理的权限要求,顾问有责任拒绝。
2.角色维护
2.1.作业说明
?基本
由权限的大架构有User ID(用户),Role(角色),Profile(权限参数文件)三层,可知权限的设定也会有相应的三层。
?目的
SAP中的权限管理可以通过建立若干角色的方式进行,角色的定义为SAP中单个或者多个事务代码(T-Code)组成的一个角色定位。
角色是指在业务中事先定义的执行特殊职能的工作。
可以为单个的用户的需求去创建角色,也可以通过事务代码创建角色,然后分配给各个需要这些角色的用户。
?创建角色主要有三种方式:
手工创建。适合所有新建角色的需求,主要对应权限追加;
继承。主要对应设定派生角色;
复制。主要对应设定基本的角色。
?继承与复制创建角色的区别:
用继承的方式建立新角色,继承后,只需要填写Org.level,Object就全部标识为绿灯。
用复制的方式建立新角色,需要在Object里填入值,Object才能全部标识为绿灯。
以上是两者操作上最大的区别。
2.2. 创建单一角色
? 事务代码与菜单路径
PFCG – 工具 -> 管理 -> 用户维护 -> 角色管理 -> 角色 ? 菜单
? 后续作业
工具列图示/其它说明 备注 输入事务代码
可于命令栏输入[ 事务代码 ]并按ENTER 键,执行程序 鼠标双击
(或)将鼠标光标停在欲执行对象,并双击鼠标左键。 (或)将鼠标点击按钮
此为事务代码输入栏
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
Role √ 角色的名称
显示 显示该角色的内容
更改 更改该角色的内容
创建 创建角色
创建组件角色 创建带有其他角色的角色 ?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击,进入下一个画面
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
角色 √ 角色的名称
说明 角色的描述
空白处 角色的详细备注等
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击,选择“保存”后,保存该角色名称。进入菜单标签
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
点击可进行事务代码的手动添加
点击可进行报表程序代码的添加
点击可进行其他方式的添加
点击可从SAP Menu中选择事务代码添加
工具列图示/其它说明 备注
点击可建立菜单新目录结构
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
点击可建立菜单新目录结构
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击进入单个事务代码的顺序手动添加
?备注
由于SAP的角色内容可以用多种方法进行选择,如根据SAP的菜单、SAP的报表程序、以及其他角色等等。此处以单个事务代码为例。
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
工具列图示/其它说明 备注
点击分配事务代码
?字段说明
字段名称 必要
输入
备注
此栏位处,显示已经分配给该角色的事务代码清单 ?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击进入“权限”标签
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
此栏位为建立角色必须产生的参数文件名称
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击生成角色参数文件,也可手动按自定义规则填写
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
删除已授权的参数文件信息
更改菜单以后,必须点击此处重新激活角色的参数文件。
系统重新读取角色的菜单,按菜单的变化变更Object对象,
具有一定的智能,但会把已经Merge(合并)的Item弹开,
造成设定者的混乱。
不反对使用
包含“更改授权数据”的功能,但保留原有的可用设定,可
以看到变化前的参数文件。即使新的权限没设定好,还有原
有的权限可用。
推荐使用
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击,进入角色参数文件的激活界面
?字段说明
字段名称 必要
输入
备注
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击保存之前的数据,进入激活界面
系统中设置的标准事务代码所需要的Object,系统会自动带出来
?字段说明
字段名称 必要
输入
备注
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
因为,这里是根角色的设置,所以不分配组织级别的value值,点
击退出,进入激活界面
系统中设置的标准事务代码所需要的Object,系统会自动带出来
?字段说明
字段名称 必要
输入
备注
Object已经全部给值
注意:只代表全部给值而已,但不一定是权限需要的符合系
统逻辑关系的值
Object只有部分给值
Object完全没有给值
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击和,查看并激活所有需要被激活的相关其他连接的功
能,组织级别相关给值设置为未激活,使其变成绿灯
通过上一步操作,可以看到设置行项目的左端有此按钮。点击,将
和组织级别给值相关的设置转为未激活,尽可能使其变成绿灯
适当考虑后,有些授权,可通过点击此按钮,给全值。
注意:手动赋值过的设置,是不能再通过此操作给全值的。
类似于下图:
如果,需要维护组织级别value,可以在分配组织级别value时不退出,直接如下图定义:
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
√ 选择该角色范围在组织架构中的职权范围
维护计划工厂 √ 选择该角色适用的维护计划工厂范围
维护工厂 √ 选择该角色适用的维护工厂范围
工厂 √ 选择该角色适用的工厂范围
德文,英译“Org.level”
权限设定中许多地方的控制点是一致的,SAP为了方便权限
的设定,把这些地方设计为与全局变量关联。当改变全局变
量时,这些地方就可以全部关联更改。
这个全局变量就是:Org.level
当给Org.level赋值后,其对应的Object Value的值也会
改变
对Org.Level赋值之后,会发现相当一部分的Object value
都已经被联动赋值,但还有一些Object依旧标识为红灯或
者黄灯。
这些Object是要单独被赋值的。
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击,保存输入的数据,进入激活界面。
?字段说明
字段名称 必要
输入
备注
Object已经全部给值
注意:只代表全部给值而已,但不一定是权限需要的符合系
统逻辑关系的值
Object只有部分给值
Object完全没有给值
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击和,查看并激活所有需要被激活的相关其他连接的功
能,组织级别相关给值设置为未激活,使其变成绿灯
通过上一步操作,可以看到设置行项目的左端有此按钮。点击,将和组织级别给值相关的设置转为未激活,尽可能使其变成绿灯
适当考虑后,有些授权,可通过点击此按钮,给全值。
注意:手动赋值过的设置,是不能再通过此操作给全值的。
? 后续作业
工具列图示/其它说明
备注
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击生成激活程序,保存该角色参数文件。
激活该角色的参数文件,完成创建
表示该角色的参数文件已被创建
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
工具列图示/其它说明 备注
点击,退出角色参数文件维护界面
?字段说明
备注
字段名称 必要
输入
绿灯,表示该角色的参数文件已经被激活
?后续作业
工具列图示/其它说明 备注
点击进入“用户”标签,进行权限授权
?备注
授权就是给个人(或组)一个方式或权力来行使一些特殊的职责。
它允许或禁止用户在系统中进行操作和处理事务。
在缺省状态下,所有用户最初是没有执行任何事务的权限的;通过各种授权赋予执行事务的权限;一个用户可以执行的事务数量反映出其授权的大小。
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