第五章WORD文档的排版

更新时间:2023-05-27 22:35:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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第五章 文档的内容的设置第一节 字符格式设置 第二节 段落格式设置 第三节 第四节 第五节 设置项目符号和编号的段落格式 灵活使用制表位 文档边框和底纹及分栏效果

第六节

快速复制格式

第一节 字符格式设置一、概述 文档字符的格式设置,包括字体、字型、字号、颜色、特种字体的设置以及对 字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文或拼音字母、数字和各种符号 等。

二、设置字符的字体和字号1、字符的字体和字号

Word的字体中,中文的常用字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体,以及隶书和幼圆 体等。英文、数字和符号的常用字体有Times New Roman、Arial等。 Word的字号 中,初号为最大,八号为最小。字号也可以用"磅"为单位,1英寸等于72磅。72磅为 最大,5磅为最小。5磅相当于八号字,10.5磅相当于五号字。

2)利用“格式”菜单的“字体”命令设置 字体和字号 ① 选定要设置字体和字号的文本,使其 “反白”显示。

② 在菜单栏的“格式”菜单中单击“字 体”命令,在打开的“字体”对话框中选择 “字提 体”选项卡。③ 单击“中文字体”或“英文字体”文 本框右面的箭头,就可列出中文或英文字体 的清单,从中选择所需的字体。 ④ 单击“字号”文本框右面的箭头,即 可列出各种字号或磅值的清单。从中选择所 需要的字号或“磅”值。 ⑤ 选定后在选项卡上单击"确定"按钮,即 完成对选定文本的格式设置。

2、字体和字号的设置 在Word中输入文档时,可以先设定字体和字号,再输入字符;也可以先输入字符, 再进行字体和字号的设置。Word默认的中文字体为宋体,字号为五号,英文字体为 Times New Roman,字号也为五号。如果要改变文档的字体和字号,就要进行设 置。设置字号和字体,有如下两种方法: 1)利用格式栏上的“字体”框及“字号”下拉列表框设置字符格式 ① 选定要设置字体和字号的文本。 ② 单击"格式"工具栏"字体"框右面的三角箭头,这样就显示字体的清单, 从中选择所需的字体。 ③ 单击"字号"框右面的三角箭头,然后在字号清单中选择所需的字号

格式工具条

三、字符的修饰 除字体和字号外,还可以对字符进行特殊设置,如"粗体"、"斜体"、" 下划线"、"字符边框"和"字符底纹"、"字符颜色",以及上下标,删除 线等。其操作方法如下:

1)用格式工具栏按钮 选中要设置的文本,单击格式工具栏 上的相应按钮即可完成设置。 2)用菜单“格式”→“字体”命令 选中要设置的文本,打开"格式"菜单, 选择"字体"项。在"字体"对话框的"字体"选 项卡中,选择需要的字符格式,最后单击" 确定"按钮。

四、.缩放字符与字间距设置 1、缩放字符 1)用“格式”工具栏“字符缩放” 按钮 选中要缩放的文本,单击“格式” 工具栏“字符缩放”按钮旁的三角箭 头,在下拉菜单中选择需要缩放的比 例,则可将文本缩小或放大。

2)用“格式”菜单的“字体”命令 选中要缩放的文本,在"格式"菜 单中选择"字体"项,再在"字体"对话 框中选择"字符间距"选项卡。在此选 项卡中的"缩放"文本框内,选择需要 的字符缩放比例。

2、字符间距设置 选中要设置的文本,在以上的"字符间距"选项卡中的"间距"位置,可 选择"标准"、"加宽"和"紧缩"等格式。在选择"加宽"或"紧缩"格式时,可从 右边"磅值"框中进一步设置加宽或紧缩的程度。

五、设置首字下沉 在每一章节开始,为使文章突出效果,往往设置首字下沉。首字下沉就是文档开 始段落的第一个字,加大并下沉,以引人注目。设置首字下沉的操作步骤如下:

1、使光标位于要设置首字下沉的段落内的 任何位置;

2、打开“格式”菜单栏选择“首字下沉”, 出现“首字下沉”对话框;

3、在对话框中选择一种下沉方式,并设置 相应的选项,然后单击"确定"按钮。

六、改变字体的方向文档中字体的方向是可以改变的,操作的步骤如下: 1、打开“格式”菜单,单击“文字方向”命令。 2、在打开 “文字方向”对话框中,选择文字方向,并可在“预览”框中预览改 变文字方向后的样式。

3、当 文字方向选择后,单击“确定”按钮,这时文档将重新进行排列。 注意:改变文字方向的操作只能在页面视图部进行。如果当前视图方式 不符合 要求,系统会提示是否转变到页面视图方式。

七、利用中文版式设置字符特效在我们进行文字的设置处理时,想对多个文字进行拼写音符,或实现双行合 一等效果的设置,通过字体对话框或格式工具栏是不能完成的。在Word 中 “格式”菜单下的“中文版式”,提供了这方面的功能1、打开方法 “格式”→“中文版式”

2、内容 1) “拼音指南”

2) “带圈字符”

3) “纵横混排”

4)“双行合一”

第二节一、概述

段落格式设置

Word 文档的段落格式设置主要包括各种缩进、对齐、行距和段距等格式的设置。 二、设置段落的缩进 常用的段落缩进有:首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。设置文档缩进量有 两种常用的方法。 1、移动水平标尺中的缩进标记进行设置 在水平标尺上有四个缩进标记,即左缩进、悬挂缩进、首行缩进和右缩进。用这些 标记可以设置文档的缩进量。 1) “首行缩进”标记的形状为倒三角形。

设置时,先将光标置于要设置首行缩文

本段落的任意位置,然后用鼠标拖动标尺上的倒 三角形标记到要求的缩进位置。

1、移动水平标尺中的缩进标记进行设置 2)“右缩进”标记的形状为正三角形,它位于标尺的右侧。 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置,然后用鼠标拖动标尺右侧的正三角形 标记到要求的缩进位置。 3)“左缩进”标记的形状为矩形,它位于标尺的左侧下部。 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置,然后用鼠标拖动标尺右侧的矩形标记 到要求的缩进位置。 4)“悬挂缩进”标记的形状为正三角形,它位于标尺的左侧。 设置时将光标置于要缩进的段落中的任意位置,然后用鼠标拖动标尺左侧的正三角形 标记到要求的缩进位置,则该段落除首行外的其他各行都缩进到标记位置。

标尺及其缩进功能滑块

2、利用"格式"菜单的"段落"命令设置缩进 1)将光标移到要要进行缩进设置的段落的任何地方; 2)打开"格式"菜单选择"段落"项,出现"段落"对话框; 3)在"缩进和间距"卡的各缩进项中设置相应的缩进值; 4)单击"确定"按钮。

三、设置行距和段间距

1、行距:就是段落中行与行之间的间距。 文档默认的行距为单倍行距,段落的间距为0,也就是等于行距。 单倍行距,就是该行中最大字体的高度加上其空余距离。空余距离是根据该行 最大的字体的大小决定的,字体越大,其空余的距离就越小。当一行中有大号 字体或有上、下标时,则需重新设置行距。

2、段落:指的是段与段之间的间距间距分为段前间距和段后间距:段前间距是指上一段落的最后一行与这一段落 第一行之间的距离。而段后间距是指这一段落的最后一行和下一段落的第一行 之间的距离。

3、设置文档中的行距和段落间距的步骤如下:

l)选定要设置行间距或段间距的文档; 2)打开"格式"菜单选择"段落"

项,在"段落"对话框中选择"缩进和间距"选项卡,在选项卡的 "间距"设置区即可设置"行距" 和"段距"。

四、设置段落文本的对齐方式文本常用的对齐方式有:左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散 对齐。对齐方式以段落为单位设置。其设置方法有:

① 将光标移到要设置的段落的任何 地方,单击工具栏按钮中相应的对齐 按钮,即完成文本对齐的设置。

② 将光标移到要设置的段落的任何

地方,打开"格式"菜单,选择"段落",在"段落"对话框中的对齐方式下拉列 表框中选择一种对齐方式,然后单击

"确定"按钮。

第三节一、编号的设置1、项目符号 的设置

设置项目符号和编号的段落格式

1)选定所要设置项目符号的内容 2)打开方法:格式/项目符号 和

编号,打开“项目符号和编 号”对话框 , 3)单击“项目符号”标 签 4)选择其中一种样式 5)单击“确定”

2、自定义 “项目符号” 如果对现有的的“项目符号”满意,可以单击“自定义”按扭,进行字符 、 项目符号位置、文字位置进行设置 1)项目符号:选择字符的样式。 2)项目符号位置:设置符号的首行缩 进的距离。

3)文字位置 制表位位置:设置文字与项目符号的位置 缩进位置:文字的悬挂缩进的位置。

3、修改 “项目符号” 1)修改其中某一项目符号:选择 该项目符号,重新设置即可。 2)修改全部的项目符号:选择项 目符号的文本内容,进行重新设置, 即可。

3)如果想删除项目符号:选择项 目符号的文本内容,设置为“无”, 项目符号就被删除了。

二、编号1、编号的设置 1)选定所要设置项目符号的内容 2)打开方法:格式/项目符号 和编号,打开“项目符号和编 号”对话框 , 3)单击“编号”标签

4)选择其中一种样式

5)单击“确定”

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/6ia4.html

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