广告公司制度 - 部门设置与岗位分工

XX文化传播有限公司 部门与岗位设置

■ 行政人事部

一、部门职能

1. 行政人事部负责对公司的日常事务进行全面的管理； 2. 对业务部门进行行政、机要监督； 3. 提供行政后勤服务；

4. 建立与完善行政人事制度；

5. 具体负责公司考勤管理、人员的录用与解聘、员工考核评定、劳动合同管理、日常采购

管理与执行。 二、岗位描述

1、行政人事主管（Administrative Personnel Director）

全面负责行政人事部各项工作； 组织制定公司人事规章制度； 合理有效配置人力资源； 制定公司人才梯队计划； 组织实施绩效考核；

制定和执行新员工入司培训计划； 其他一切行政人事类工作统筹管理； 上级领导安排的其他工作。

2、行政人事助理（Administrative Personnel Assistant）

负责具体的人事管理制度执行及监督； 负责人员招聘解聘；

劳动合同、社会保险办理； 日常考勤管理； 后勤管理与服务； 影视器材管理； 员工工资核算；

上级领导安排的其他工作。

■ 财务部

一、部门职能

1. 财务部负责对公司的财务金融实施全面的管理； 2. 监督项目预算的执行； 3. 收取项目费用； 4. 交纳各种税收； 5. 核发人员工资； 6. 核算企业盈亏；

7. 对广告活动费用和公司行政性开支实施控制与管理。 二、岗位描述

1、财务主管（Chief Finance Officer）

负责公司的全面财务会计工作；

制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法； 分析检查公司财务收支和预算的执行情况； 审核公司的原始单据和办理日常的会计业务； 建立和完善公司的财务账簿； 审核、发放员工工资、奖金； 上级领导安排的其他工作。 2、财务助理（Finance Assistant）

协助财务主管做好财务管理的各项有关工作；

负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录工作； 建立现金日记帐，银行存款日记帐，审核现金收付单据； 积极配合公司开户行作好对帐、报帐工作； 配合各部门办理电汇、信汇等有关手续； 开具销售发票并进行保管、存档管理； 办理公司有关税款的申报及缴纳； 上级领导安排的其他工作。

■ 策划部

一、部门职能

1. 在公司利益前提下进行广告业务的策划创意，不得有损公司利益； 2. 协助公司负责人进行本公司形象体系的规划与建设，使公司的品牌战略方向准确、目标

清晰。

3. 负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作，提供目标明确、

个性鲜明、结构合理、系统化的广告运动/品牌建设与规划等策划方案； 4. 不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入观点作业模式的框架体系 5. 负责组织公司的大项广告业务的策划会议；

6. 全面负责客户部相关工作（未设立客户部的前提下）。 7. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述

1、策划总监 〔Planning Director〕 直接上级：运营总监 直接下级：文案

主要职责：负责各项业务的策划与策划执行工作 直接责任：对各项业务策划质量与执行结果负责

直接工作：全面负责策划部相关工作，负责一切项目的策略制定、方案撰写等工作；

协助并指导客户服务部完成客户接洽与商谈工作； 协助并指导文案、设计师完成广告创意； 负责组织公司的大型广告业务策划方案会议； 负责选聘、任用和考核策划部人员； 上级领导安排的其他工作。

2、策划文案（Planning Copywriter） 直接上级：策划总监

主要职责：业务策划

直接责任：对具体策划方案及方案执行的结果负责

配合策划总监进行所有策划及创意工作（会）

直接工作：负责对具体业务执行的了解与跟踪；

负责所有策划方案执行的跟踪督导；

负责对与公司业务、客户（资料）等相关市场的分析研究； 参与公司内部各项业务、策划、创意会； 参加客户的业务、策划与创意提案会；

负责公司内部及与客户召开的各策划会议的（文字）记录； 负责广告创意策略以及广告主题概念创作；

负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理，杜绝泄密； 上级领导安排的其他工作。

3、创意文案（Creative Copywriter） 直接上级：策划总监 主要职责：创意文案撰稿

直接责任：所有创意文案撰稿的执行

直接工作：对具体业务策略执行的了解与跟踪；

根据策略方案的总体指引，进行具体的广告文案的创意撰写； 参与内部各项业务的策划、创意会；

参加重要客户的业务讨论、策划与创意提案会；

负责公司内部及与客户召开的各创意会议的（文字）记录； 负责文案以及公司内部各类其他文稿的审稿修改等； 上级领导安排的其他工作。

■ 制作部

一、部门职能

1. 全面负责电视、电台广告制作，如各类影视广告、企业专题、栏目包装、二维三维动画

等影片的创意、拍摄和剪辑制作。

2. 对客户部、策划部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告摄制的要求，配合消费者

的心态，完成创意方案； 3. 会同客户部门、策划部，制定整套广告方案供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，

包括拍片、剪辑、配音或摄影、绘画等。

4. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述

1．制作总监〔Creative Director〕 直接上级：运营总监 直接下级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务的创作执行工作 直接责任：对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作：全面负责创作部的行政管理和业务管理，控制影片创作水平；

监督和保障创作人员按计划推进工作； 负责向创作组和创作人员分配工作任务；

重点督促和保证广告策略的实施； 负责选聘、任用和考核客户部人员； 上级领导安排的其他工作。

2．制作组长 〔Creative Group Head 〕 直接上级：制作总监

直接下级：剪辑师/动画师/摄像（影）师

主要职责：负责各项影视业务的创作执行工作 直接责任：对各项业务的创作质量与执行结果负责

直接工作：负责组内业务及人员领导，代理制作总监履行某些职责；

总揽组内广告创作的全面工作，直接向创作总监负责； 参与影片相关的创作活动；

负责具体的影视业务的安排、创作执行及跟进等工作。 上级领导安排的其他工作。

3．剪辑师（Editor） 直接上级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务的创作剪辑

直接责任：对各项业务的剪辑质量与执行结果负责 直接工作：参与影片相关的创作活动；

通过对摄制镜头的编剪、组接，实现创作意图和艺术构思； 针对产品特性进行剪辑包装创意，完成节目编辑和成片出库； 视频素材的收集与整理，素材库的管理与维护； 上级领导安排的其他工作。

4．动画师（Animator） 直接上级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务相关的动画创作

直接责任：对各项业务的动画创作质量与执行结果负责 直接工作：参与影片相关的创作活动；

主持动画的前期创作活动，为动画的后期制作制定方案； 通过二维或三维技术，实现动画创作意图和构思； 对动画进行音效、对白等的合成与剪辑； 上级领导安排的其他工作。

5．摄像（影）师（Cameraman） 直接上级：制作组长

主要职责：负责各项影视业务相关的摄制工作 直接责任：对各项业务的摄制质量与执行结果负责 直接工作：参与影片相关的创作活动；

在理解剧本主题、风格样式及总体创作构思的前提下，完成影片拍摄工作； 管理摄像助理、技术员以及外聘摄像辅助工等共同完成拍摄任务； 素材采集与转录整理；

■ 设计部

一、部门职能

1. 分析策划需求，充分理解策划意图，设计和创作项目平面方案；

2. 负责各类营销活动布局的平面设计，以及海报、样本、画册、POP 等宣传资料的设计； 3. 负责各类公关活动舞台背景、卖场等项目的平面设计以及海报、样本、画册的设计； 4. 负责与印刷厂、制作商充分接洽，确保设计方案的准确实施；

5. 负责公司内部企划文案、公司网站、广告及电子杂志等的平面设计。 6. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述

1．设计总监（Design Director） 直接上级：运营总监 直接下级：设计师

主要职责：负责各项业务设计与设计执行工作 直接责任：对各项业务的设计质量与执行结果负责

直接工作：带领并指导重要品牌的创意构思及执行，保证并监督设计部的作品质量；

协助客户部及策划人员共同制定客户计划的整体解决方案并形成统一策略； 负责带领创意团队并对部门成员进行专业培训和指导；

制定、规范规划设计部操作流程及工作程序，协调部门工作、学习； 负责选聘、任用和考核设计部人员； 上级领导安排的其他工作。

2．设计师（Designers） 直接上级：设计总监 直接下级：设计助理

主要职责：具体业务的创意与平面设计工作

直接责任：对设计工作的流程、质量与执行结果负责

直接工作：分析策划部、客户部提供的基础设计创意资料；

依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意设计方案； 参加各项业务内部创意、设计讨论会； 参加重要业务的策划、创意与设计提案会；

完成设计总监布置的其他工作任务，同时负责本部门设计助理的培养和管理； 上级领导安排的其他工作。

3．设计助理（Design Assistant） 直接上级：设计师

主要职责：具体业务的创意与平面设计工作

直接责任：对设计工作的流程、质量与执行结果负责 直接工作：协助设计师、设计总监完成创意设计方案；

完成设计师、设计总监布置的各项工作任务；

参与各项业务内部创意、设计讨论会，并做与设计相关的会议记录； 收集并整理优秀设计作品信息； 上级领导安排的其他工作。

■ 媒介部

一、部门职能

1. 全面负责有关媒介购买、媒体开发建设、自有媒体维护及销售等各项媒介相关工作。 2. 根据广告计划，制定广告活动的媒介策略；负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接

洽和联络。

3. 根据公司项目需要，代客户或公司进行媒介购买的谈判、签约等事项。

4. 在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督；在广告实施后，代理媒介单位向客户

部要求收取广告费。

5. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密等工作。 二、岗位描述

1．媒介总监 （Media Director） 直接上级：运营总监 直接下级：媒介策划

主要职责：负责各项媒介业务的管理、执行工作 直接责任：对各项媒介业务的质量与执行结果负责

直接工作：全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作；

负责控制媒介计划和媒介订位，与各媒介单位洽谈合作条件；

媒介投放代理工作的计划、安排和执行，全盘负责媒介部门的盈利； 不断了解和传达媒介的最新发展；

并为公司其他部门提供与媒介相关的专业知识或技巧等方面的协助； 负责选聘、任用和考核媒介部人员； 上级领导安排的其他工作。

2．媒介策划（Media Planner） 直接上级：媒介总监

主要职责：负责各项媒介业务的执行工作

直接责任：对各项媒介业务的质量与执行结果负责 直接工作：研究重要的媒介策略的采用；

负责具体的媒介策略制定；

负责具体的媒介计划和媒介订位工作；

执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务； 负责与媒介部门和客户的日常沟通工作； 上级领导安排的其他工作。

■ 客户部

一、部门职能

1. 客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调客户与公司之间的关系。 2. 向客户提取有关必须资料（如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等）。整理

上述资料，会同其他有关部门研究资料并制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。

3. 负责与客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。 4. 公司公共关系维护等相关工作（未设立公关部的前提下）。

5. 负责本部门工作输出物的整理、存档和保密工作（尤其是客户资料保密）。 二、岗位描述

1、客户总监 Account Director 直接上级：客户总监（副总经理兼） 直接下级：AM、AE

主要职责：配合运营总监进行业务执行的管理组织及新业务开发 直接责任：对业务开发与管理的质量和结果负责

直接工作：全面负责客户部的行政和业务管理工作、客户拓展及服务管理；

对上，直接向运营总监负责，汇报工作； 对下，监督检查客户经理、客户AE的工作；

并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见； 负责选聘、任用和考核客户部人员； 上级领导安排的其他工作。

2、客户经理 Account Manager 直接上级：客户执行总监（AD） 直接下级：客户AE

主要职责：业务开拓、配合AD进行客户与AE工作管理 直接责任：对业务开拓数量与质量的结果负责

直接工作：全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作；

对上，向客户总监负责，汇报工作； 对下，监督检查客户AE工作；

主要负责与高价值客户企业的决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触； 着力于新业务的调查、开发，并维系和发展原有业务； 上级领导安排的其他工作。

3、客户AE（Account Executive） 直接上级：客户执行（AM）

直接责任：负责执行业务与客户及公司内部的联络

直接工作：负责与客户的业务联络、送稿复审确认和审核制作的校样稿；

在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要； 对内通过创意简报的形式向策划部、设计部、制作部、媒介部传达客户需求信息； 研究客户服务、广告制作、媒介等多方面知识； 上级领导安排的其他工作。

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